1、1,SAP“信息结构”应用,杨华斌,2,后勤信息系统(LIS , Logistics Information System) 是一个中心集成信息系统,你可以在其中创建特殊的表,以便在特定的阶段更新,以及基于其中的某些字段提供报表。,信息结构本身是一个字段组,这些字段组可以每间隔一定时间被更新;,激活更新,3,属性字段类:特征字符型;指标字段类:指标数值型;日期目录:日期型;,信息结构字段由字段目录选择;标准字段目录没有需要字段时;可以自行创建字段目录;创建时注意创建字段目录的目录类别区分;,字段选择时,要通过【切换显示】按钮,显示该字段实际字段名,以实际字段名为准;,4,通过【选择特征】按钮选
2、择特征字段,最多9个;通过【选择指标】按钮选择指标字段,个数没限制;特征、指标都选择好后对信息结构进行【生成】点 即可;信息结构生成后,在数据库中即对应生成一个数据表,任何重新生成都会导致原表删除重新生成新表,会导致数据丢失;,5,信息结构 + 更新组 = 更新规则(此信息结构在此更新组下的更新规则);更新组为分配给业务的一个更新标记,更新组对应有相应的应用系统;更新规则就是为信息结构的指标设置更新参数:什么事件下更新?怎么更新(更新类型)?更新什么字段的值(源表、源字段)?以哪个日期为准进行?扩充更新条件的需求、公式定义(ABAP语言);更新的层次级别?定义完毕后生成激活,系统会自动生成更新
3、规则的更新程序代码(更新规则生成日志查看程序名称);,6,7,统计组:就是确认信息用来统计的标记,分配用,没有过多内容;客户统计组、物料统计组、销售凭证统计组分别定义;统计组分配对象有:物料、客户、销售凭证、销售凭证项目、交货类型、交货项目;发票的统计组为确认型,只需确认即可;业务发生时,数据上只有都对应相应的统计组后,系统才会自动在单据上填上对应的更新组;,8,更新组:分配在单据上的更新标记,没有过多内容。更新组分配在单据抬头和项目上;销售凭证级别的更新组分配是通过销售组织、分销渠道、产品组、客户统计组、销售凭证统计组的组合来进行分配的,一个组合分配一个更新组;项目级别的更新组分配是通过销售
4、组织、分销渠道、产品组、客户统计组、物料统计组、销售凭证统计组、项目类别统计组的组合来进行分配的,一个组合分配一个更新组;发票的更新组是从交货单复制而来,交货单更新组从销售订单复制而来;如果是无订单交货,则发票的更新组从交货单复制而来;更新组在更新组分配关系都满足时,自动将对应的更新组填充到销售凭证抬头或项目的更新组字段【STAFO】;,9,已经定义更新规则的信息结构,可以进行激活,激活后信息结构可以根据更新更新规则定期进行数据更新;更新周期:天、周、月份、过账期间;更新设置:没有更新、同步更新、异步更新;,10,更新流程:客户是否有统计组物料是否有统计组销售凭证是否有统计组销售凭证项目是否有
5、统计组销售范围是否已经按照统计组组合已经分配了更新组以上更新组分配条件都满足后填入对应的更新组编码有更新组时,执行已经激活的更新规则(更新组+信息结构 组合而成)满足更新规则的数据信息按照信息结构格式填入后台数据表;,11,日常使用技巧更新日志查询:在个人参数里设置参数 MCL(值:X)然后就可以用事物码 MC30 查看最近一次信息结构更新日志记录;数据模拟更新:订单更新(MCVR)、交货更新(MCVT)、发票更新(MCVV),此模拟效果与更新日志效果一样,可以进行分析对比更新数据;信息结构数据复制 / 删除:事物码 OLIX ,当前数据库版本:000 ;信息结构数据更新:事物码:OLI7 / OLI8 / OLI9 分别对应订单更新、交货更新、发票更新;信息结构数据删除 / 更新注意:删除与更新的条件标准不一样,可能会导致区间数据更新时,业务数据的重复更新或业务数据不在更新区间内的情况发生,从而导致数据差异;,