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前台接待流程 吴萃莹.ppt

上传人:11xg27ws 文档编号:9833978 上传时间:2019-09-10 格式:PPT 页数:7 大小:215KB
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资源描述

1、前台接待流程,1.接听电话流程2.接待客户流程3.日常仪容、行为规范,接听电话流程,1.三声响内接听电话第二声接听起来最合适,既不显得公司冷清,又符合电话礼仪的标准。2.报“你好!金信诚担保公司!”注意甩尾音的应用,以突出接听者饱满的热情。3.复述客户通话结果以分清责权、提醒有无遗漏、强调重视态度4.认真做好通话记录包括客户姓名、电话、事由、渠道,并时候做好相应的回访5.由于外出、午休等原因,没有及时接听到的来电,及时回复回复时首先致歉,然后做好相关记录,接待客户流程,1.当客户进入公司门口,前台起立,笑露八齿。“你好!请问有什么需要么?”前台接待人员应坐于公司门口位置,时刻保持良好的精神面貌

2、与笑容2.指引客户就坐,递上水杯,并遵循“客坐我坐、笑露八齿”原则,及时、热情的沟通,填写相应表格,及时上报递上温度合适的水杯,时刻保持笑容,掌握相关信息后上报相应部门;对接理财信息:理财金额、理财期限、预期收益、联系方式等;借款申请信息:借款用途、期限、预期利息、抵押物状况、抵押物相关复印件收集、联系方式等;对接理财上报营销管理部、借款申请信息上报风控部,3.接待客户交流的重点内容、回访等基本信息、来访目的、需求等情况的收集,掌握客户的基本信息,当场可直接称 呼“李大爷、张先生”等,以拉近距离;对于借款客户除注意抵押物及借款用途外,还应重点从言语中判断其还款意愿及所供资料真实性。理财客户从公

3、司实力、背景、全国担保行业前景分析等方面来介绍 ;能否有效的留下联系方式关键在于强调回访及客户资料的保密性。理财客户回访主要从理财会、节假日问候等方面着手,借款客户回访主要通过频繁与风控部沟通,掌握信贷进展情况以便及时向客户反馈4.接待完毕后,护送客户至电梯口或门口告别时,注意微笑行点头礼,必要时留下自己的名片,日常仪容,1.上班统一着装,佩戴工号牌 2.必须着高跟鞋,鞋跟高矮适度,以4-8cm为宜 3.头发统一为盘发或短发,不着艳丽夸张头饰 4.每日保持淡雅妆容,以粉底+浅色腮红为宜 5.指甲保持干净、清洁、不留长、不着颜色,行为规范,1.时刻保持办公环境整洁、卫生,及时处理上次来访客户的水杯、烟头等 2.接听电话、接待客户切忌大声,办公场所切忌喧哗 3.外出靠右行走,走廊上遇客户、同事点头问好,谢谢大家,

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