1、欢迎各位老师参加 CET监考培训(新校区)教务处2003.6.19,一、校 车,延长校区 新校区嘉定校区 新校区梅 陇 新校区,延长校区 新校区(共2辆车),延长校区 至 新 校 区 上车时间： 7：20 上车地点：延长校区南大门 新 校 区 至 延长校区 上车时间：12：10 上车地点：行政楼东侧大道(一辆车)新 校 区 至 延长校区 上车时间：18：30 上车地点：行政楼东侧大道(二辆车)注意：中途无停靠站,嘉定校区 新 校 区(共1辆车),嘉定校区 至 新 校 区 上车时间： 7：20 上车地点：班车候车点 新 校 区 至 嘉定校区 上车时间：18：30 上车地点：行政楼东侧大道注意：中
2、途无停靠站,梅 陇 新校区(共1辆车),梅陇 至 新 校 区 上车时间： 6：45 上车地点：梅陇（原国商校门口） 中途停靠车站： 6：50 停靠 93路终点站 6：55 停靠 田林宾馆 7：05 停靠 中山西路天山路站 7：15 停靠 曹杨路三汽门口 7：20 停靠 铁道学院门口 新 校 区 至 梅陇 上车时间：18：30 上车地点：行政楼东侧大道,二、考试时间,考试日期：2003年6月21日（星期六）考试时间： CET-4：上午 9：00 CET-6：下午15：00,三、报 到,CET-4工作人员报到时间：上午 7：30； 报到地点：行政楼304室教学行政科；监考人员报到时间：上午 8：0
3、0；报到地点：各考区办公室，即：,CET-4 （学校代号：2115）,1-34 考场 考务办公室设在 BJ201 TEL：6613-362335-68 考场 考务办公室设在 C119 TEL： 384469-98 考场 考务办公室设在 A119 TEL： 3514,CET-4 （学校代号：2121）,1-34 考场 考务办公室设在 FJ201 TEL：6613-3276 35-67 考场 考务办公室设在 EJ201 TEL：6613-3183 68-99 考场 考务办公室设在 DJ201 TEL：6613-4014,小语种 （学校代号：2115）,共四个 考场 考务办公室设在 A119 TEL
4、：6613-3514,辅助工作人员,电工、医生等 辅助工作人员在 A119 TEL：6613-3514总考务办公室设在： A119 TEL：6613-3514,CET-6,工作人员报到时间：下午 13：30； 报到地点：行政楼304室教学行政科；监考人员报到时间：下午 14：00；报到地点：各考区办公室，即：,CET-6 （学校代号：2115）,1-26 考场 考务办公室设在 BJ201 TEL：6613-3623 27-51 考场 考务办公室设在 C119 TEL： 384452-76 考场 考务办公室设在 A119 TEL： 3514,CET-6 （学校代号：2121 ）,1-26 考场
5、考务办公室设在 DJ201 TEL：6613-4014 27-52 考场 考务办公室设在 EJ201 TEL： 3183,辅助工作人员,电工、医生等 辅助工作人员在 A119 TEL：6613-3514 总考务办公室设在： A119 TEL：6613-3514,四、考区工作人员的职责,领取试卷及工作袋 发放材料处理突发事件 统计缺考人数、发放监考费用收取试卷 上交试卷,1. 领取试卷及工作袋,l领卷地点：行政楼304室。工作人员报到后即准备 领取试卷；l 注意事项：领取试卷时一定要注意清点包数，且要 注意试卷包分为试卷一、试卷二两种 (可从封袋纸的颜色上加以区分)。 l工 作 袋：袋内共装有1
6、2种物品，即： 信封1包，分发给每个相应的考场，内有桌贴、 门贴； 试场安排表1份； 试卷及附件发放清单1张； 缺考记录表1张； 监考须知1张； 工作证每人1张； 圆珠笔1支； 铅笔1支； 橡皮1块； 刀片1把； 浆糊2袋； 浆糊用纸1包；,2. 发 放 材 料,发放材料包括试 卷：试卷要发给主监考，分为试卷一、试卷二两 种，发放时要特别注意最后一个非标考场， 因为标准考场的试卷份数均为30份，非标考 场的份数有可能各不相同（以往有发错的例 子）； 教学楼的工作人员要特别注意：美术学院 的试卷袋，且勿发错。 辅助材料：辅助材料发给副监考，辅助材料包括材料袋、 考场桌贴等；关于浆糊：请各考区工作
7、人员将浆糊分成若干小份后， 发给监考人员，而不要将整袋浆糊发给先来 报到的监考人员，不要以为这是一件很小的 事情，但过去的确每次都会发生。关于这一 点请各位监考教师以予配合，千万不要只图 自己方便。,3. 处理突发事件,请各考区工作人员认真熟悉CET考试中的各项政策， 如：考生入场凭证、证件遗失应预先办理哪些手续方 可入场、禁止入场时间等等，严格掌握规定，如 遇难以处理的特殊事件，请打电话至 A119 （6-3514）， 找教学行政科的 康金根、沈惠华、吴琪 三位老师具体询问； 注意，凡是不符合规定的情况，一定要与上述三位老师 联系，征询意见后再作处理，请不要自作主张擅自处理， 以免不必要的麻
8、烦。,4. 统计缺考人数、发放监考费用,请各考区工作人员，在听力考试结束后， 便应准备前去管辖范围内的各考场收取“缺考记录”，同时下发监考人员的监考费；缺考记录收集完毕后，尽快进行汇总， 上午举行的CET-4考试： 10：30 之前 下午举行的CET-6考试： 16：30 之前 将“英语缺考记录表”送交 A119。,5. 收取试卷,在以往的考试中，总有个别监考教师，将试卷一、二封错试卷袋，给学校带来不必要的麻烦和极其不良的后果，为避免此类事件的再次发生，我们特将二类试卷在上交时间上严格分开，即：对于上午举行的CET-4考试：l 试卷一上交时间为：10：50，亦即第一部分考试结束时；l 试卷二上
9、交时间为：11：20 考试全部结束之后。对于下午举行的CET-6考试：l 试卷一上交时间为：16：50，亦即第一部分考试结束时；l 试卷二上交时间为：17：20 考试全部结束之后。,另，请各考区工作人员在收取试卷时，一定要严格检查：l 监考教师上交的试卷种类（可从颜色上加以区分）；l 试卷袋是否已按规定封好（封试卷前由监考教师自行检查，工作人员不再复查）；l 注意检查监考教师是否已按规定填写好相关信息，并签名。l 监考教师是否已按规定在“监考须知”上签名，以便发生问题时查询；,6. 上交试卷,试卷收齐之后，清点整理完试卷包数，最后再将试卷送上专用车，然后随车送交行政楼三楼304室教学行政科；
10、至此工作人员完成全部工作。,五、 监考人员的职责,职责分工 关于试卷关于考生 其 他,1、监考人员的职责分工,主监考：负责领取试卷；副监考：负责领取其他辅助材料。 小语种的副监考，负责领取录音机。,2、关 于 试 卷,领 卷拆 卷发 卷封 卷交 卷,领 卷,l领卷时要注意试卷袋及其封口是否完好；,拆 卷,l 主、副监考同时拆卷，且立即清点份数（标 准考场30份且A、B卷各15份，非标考场考卷与具体考场人数相等但有可能出现A卷或B卷多一份的情况）、检查封条纸是否齐全，如有问题，立即上报考区办公室。,发 卷,（1）发试卷时，一定要注意按A 、 B隔开的 方式进行； A B A B A B A B
11、A B A B A B A B A B A B A B A B A B A B A B（2）发试卷时，一定要特别注意按指令发放材料；（3）另，请将“成绩查询通知”发给考生。,封 卷,（1）首先要清点份数，确准已收齐并确准准考证号 的顺序排列好之后再准备封卷；（2）缺考考生的答题纸、作文纸、考卷等应按照准 考证号的顺序插入；（3）封装前，一定要将装答题纸的小袋和装试卷一、 二的大袋上要求填写的项目全部填写齐全后， 再准备封袋。 （4）封装试卷时，答题纸一定要与试卷二装在同一袋中（但要注意答题纸不要封口）切勿装错，（装袋时要注意：哪里拿出，放入哪里）。 （5）封袋时一定要注意，千万不要将“试卷一”
12、和“试 卷二”的封袋纸张冠李戴，否则将由可能出现学 生答卷被毁的情况，切记注意！,交 卷,（1）为了避免发生试卷装错袋的问题，本次考试将 继续采取试卷一与试卷二分别交卷的形式，即： 第一部分考试结束后，各考场派一位监考教师 上交试卷一，考试全部结束后再上交试卷二 （再次强调：答题纸一定要装入试卷二的试卷 中）；（2） 上交试卷时，各教学楼考务办公室不再检查装袋情况，各位监考教师自己认真检查完毕后即 封口。,3. 辅 助 材 料,副监考教师负责领取辅助材料，辅助材料袋内装有6种物品，即： 监考证2张； 监考须知1张； 缺考记录表1张； 铅笔1支； 橡皮1块； 刀片1把。,4. 关 于 考 生（一
13、）,入场时间： 开考前 20 分钟。 对于上午举行的CET-4考试为：即： 8：40 （以铃声为准）； 对于下午举行的CET-6考试为：即： 14：40 （以铃声为准）禁止入场：迟到15分钟者，不得进入考场； 不准离场： 关于考生“离场”的问题，从上次考试开 始执行新规定，即：考试正式开始后 考生不得中途离场。请各位监考教师一 定遵守！,4. 关 于 考 生（二）,入场凭证：（1）准考证； （2）学生身份卡（身份证）；耳机租借： 地点- C123; 租金 - 5元，押金- 50元； 题外话：考生自备的信号接收机（即：耳机）如有损坏或遗失，请在考试前三天内（即6月17日19日）到上海大学广播台（
14、C616室）修理或租借。!,4. 关 于 考 生（三）,考试开始前提醒学生预先调试一下接受频率，具体如下 播放频率： CET-4、CET-6相同 由上海东方广播电台新闻综合频率AM(中波) 792千赫， FM(调频) 104.5兆赫 播出。 学校广播台也同时播放，频率为72.6。 学校广播台播放的广播限于校内收听设备接收，校外的收音 机未作过测试.。 播放时间： 上午CET-4为： 8：50开始试音 下午CET-6为：14：50开始试音 考场纪律： 学生进场入坐后即向考生宣布考场纪律，特别要向考生 强调不得以任何理由拿出任何通讯工具（如：代替钟表 看时间），一旦拿出，不论其后行为如何，均按作弊
15、论 处。事实上国家考试中的规定更为严格，考场指令中说 的是“严禁”。,5. 其 他 J,J 将考试时间进程写在黑板上，具体的时间进程见“特别提示”。 考试铃声时间及意义： 对于上午进行的CET-4 8:40 考生入场 9:00 播放考试指令（发放试卷） 10:45 收答题纸和试卷一 11:20 考试结束 对于下午进行的CET-6 14:40 考生入场 15:00 播放考试指令（发放试卷） 16:45 收答题纸和试卷一 17:20 考试结束,J在黑板上画出答题卡的样张，示范给学生，特别是要说明如何涂写; 样 图 学校代号及准考证号规则J各个大教室，考场安排均很满，监考教师特别注意一定按照考场排列
16、图安排； J目前是“非典”时期，故请监考教师注意考场中考生的情况，发现异常现象立即与A119考务办公室联系。,学校代号及准考证号规则,准考证前四位为学校代码，第五位代表学制，第六位代表年级，七八位表示考场序号，最后两位表示考生序号。例如：2115494509 2115 4 9 45 09,学校代码,四年制,99级,45考场,第9号考生,附：本次考试情况统计,新 校 区 共设考场： 331个； 总计考生数：9775人。延长校区 共设考场：215个； 总计考生数：6380人。嘉定校区 共设考场： 129个； 总计考生数：3838人。全 上 大 共设考场： 675 个； 总计考生数： 19993人。,考试无小事拜托各位，谢谢大家！,教务处 2003.6.19,
