1、-管理有限公司 车辆管理制度_管理有限公司用车管理制度2018 年 9 月 6 日-管理有限公司 车辆管理制度车辆管理制度第一章 总则第 1 条 为了统一管理公司的所有车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，并做到有章可循，特制订本制度。第 2 条 本制度所说公司车辆包含公司的外部项目部（以下简称项目部）用车、分公司及公司总部用车，公司临时或短期租用车辆也包含在内。所有车辆均由综合部统一负责管理。第二章 车辆管理第 3 条 综合部应派专人负责所有车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔等。第 4 条 公司根据实际工作需要及其它特定原
2、因，为项目部、分公司配备工作用车，相关费用按月实报实销。第 5 条 其他部门及人员如需用车，须由其部门主管或个人以书面形式报公司综合部，由公司总经理审批，经批准同意后方可使用。第 6 条 车辆每次使用都要按规定填写车辆使用申请单 （附件 1） ，经批准后方可使用。严禁无证人员驾驶公司车辆。综合部、项目部、分公司应派专人每周定期对公司车辆进行检查和维护，确保行车安全。保险单、车钥匙、行驶证，应交由综合部统一保管并按车建立资料、费用档案。第 7 条 为节省开支，公司所有车辆均不配备专职司机。项目部或分公司如果因工作需要或其他原因，必须聘用专职司机的，需向综合部递交书面申请，经公司总经理批准后方可聘
3、用。第 8 条 如因工作需要而每天或频繁使用车辆外出执业的，按照实际行驶里程给驾驶人员进行补贴，补贴标准按 0.1 元/公里执行。驾驶人员每月填写车辆驾驶补贴申请单 （附件 2）由部门负责人汇总上报综合部，随工资一同发放；雇用专职司机的除外。第 9 条 每车设置车辆行驶记录表 （附件 3） ，使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对发生的票据按照财务制度进行整理，以备报销时核对。-管理有限公司 车辆管理制度第 10 条 驾驶人员在发现车辆油量不够需加油时，凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油，卡内余额不足时应
4、提前提醒综合部进行充值。项目部或分公司车辆充值时应留好充值凭证，每月报销时汇同其他凭证一起快递至公司；第 11 条 综合部人员每月不定期抽查一次，如发现记载不清、不全或者未记载的情况，应通报驾驶人并对相关责任人提出批评，不听劝告、屡教屡犯者应给与处分，并停止其用车资格。第三章 车辆使用第 11 条 车辆使用范围（1）公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、人员接送、工作检查等。（2）接送公司宾客。（3）项目部或分公司配车。（4）专车专用。第 12 条 车辆使用程序（1）车辆使用实行派车制度。项目部或分公司配车使用实行报备制度，只需填写车辆使用申请单 ，由综合部领导签字确认，出车前交综合部备案。
5、公务车由综合部统一调派。 公务用车，使用人向综合部提出申请并填写车辆使用申请单 ，说明用车事由、地点、时间等，部门经理签字后交综合部负责人审批调派。综合部负责人应依重要性顺序派车。车辆使用申请尽量作到当班用车 1 小时前申请，下午用车上午申请，次日用车当日申请，夜间用车下班前申请，集体活动用车 2 天前申请，以便统一安排。遇紧急情况或突发事件可随时派车。事后一天内由使用人补办手续。任何人均依上述程序申请派车，否则不予派车。（2）综合部应在使用人行车前选择好最佳路线。对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。（3）使用人用车完毕在车辆行驶记录本上签字确认。第 13 条
6、 车辆驾驶人员必须持有驾照，熟悉并严格遵守交通法规。第 14 条 驾驶人员于驾驶车辆前，应对车辆做基本的检查（如水箱、油量、机油、-管理有限公司 车辆管理制度刹车油、电瓶液、轮胎、外观等） 。如发现故障、配件失窃等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责。第 15 条 驾驶员不得擅自将公用车开回家，或做私用，违者受罚，经公司特别批准的除外。第 16 条 车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。任意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人员赔偿损失，并予以处分。第 17 条 驾驶人员应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后应将车辆清洗干净。第四章 车辆租用第 18 条 因
7、公司业务繁忙内部车辆无法满足使用要求时，因路途遥远经过费用测算不适合公司派遣车辆时，因工作需要必须配置车辆的其他情况，公司同意临时或短期租赁车辆。第 19 条 责任人向综合部递交车辆租赁申请，书面说明租赁原因，经综合部领导审核，总经理审批后方能租赁。第 20 条 无论租赁专业公司还是个人的车辆，必须签署租赁合同（租赁合同甲乙双方均可提供模版） ，明确双方的责、权、利，交予综合部审批备档。 第 21 条 车辆租赁费用可采用如下模式：（1） 司机+车=元/天，燃油由公司负责，司机薪酬、保险、保养、维修、车辆违法等均由车主负责。视司机驾龄、车况、车型、耗油量等条件与车主商谈费用。该模式一般用于中长期
8、租赁个人车辆；（2） 按司机+车=元/公里租赁，燃油、司机薪酬、保险、保养、维修、车辆违法等均由车主负责。公司在综合考虑各种成本和风险后与车主商议签订租赁协议。（3） 车辆按天租赁，其他所有费用均由租赁方负责。一般用于有人驾驶的短期租赁行为，社会上的租赁公司多采用此种租赁方式。（4） 其他约定方式；-管理有限公司 车辆管理制度第五章 维修保养第 22 条 本公司的车辆的维修保养，原则上按照车辆技术手册执行各种维修保养。第 23 条 车辆维修、保养、加油程序（1）驾驶人员发现车辆故障或者需要保养时，应先填写车辆维修保养申请单（附件 4）向综合部提交车辆保养维修申请、申报维修保养的项目及费用预算，
9、综合部会同相关人员进行确认核实后，由总经理批准后予以送指定维修厂检修。（2）维修结束，提车时，送修人应对维修车辆进行技术鉴定，检验合格，收回更换的旧部件，并核定维修费用的合理、准确性后，方可在维修厂家的单据上签字。送修人对费用的真实性负责。（3）车辆的维修保养应在指定厂家完成，否则维修保养费用一律由送修人承担。（4）车辆于行驶过程中发生故障急需修理时，应向综合部说明情况，可根据实际情况进行修理，但非迫切需要或者维修费用超过 500 元时，应与公司联系请求批示。（5）由于驾驶员使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障，所需费用视情节轻重，由综合部负责人和驾驶员按照 3:7 的比例共同负担。（6
10、）综合部应每月检查各加油卡余额，余额不足时统一充值并分配到各加油卡上。公司车辆一律持卡加油，非特殊情况严禁现金加油。特殊情况（加油卡损坏、加油点网络中断等）下需现金加油者，向综合部说明原因，得到允许后方可加油，并在车辆行驶记录表中备注说明。无正规加油发票者，不予报销。第 24 条 综合部应对车辆进行不定期的检查，内容包括：本制度执行情况、车内外卫生、一般保养状况等。第六章 车辆保险第 25 条 公司通过筛选，确定承保公司。第 26 条 公司所有车辆的保险，统一由公司支付分担。有约定的租赁车辆除外。第 27 条 综合部应向总经理说明车辆投保险种以及标准，总经理批准后方可投保；不得私自增加或减少投
11、保险种，也不得私自提高和降低额度。第 28 条 一旦出现车辆保险索赔事件，综合部应在第一时间与保险公司取得联系，并保存好索赔资料。事故处理完毕后，办理索赔手续。第七章 违规与事故处理-管理有限公司 车辆管理制度第 29 条 因下列情形之一而导致违犯交通规则或发生事故后果的，由驾驶人承担责任，并予以记过或免职处分。（1）无照驾驶。（2）未经许可将车借给他人使用。（3）酒后驾车。第 30 条 违反交通规则，其罚款由司机个人（含非专职司机）和公司各自承担 50%，涉及驾照扣分的由当事人负担。综合部负责每周在网上查询维章记录一次，并做好处理。第 31 条车辆在行驶过程中遇到不可抗拒的事故发生，应先急救
12、伤患人员，向附近公安交通管理部门报案，并主动与公司取得联系求助处理。如属微小事故，可自行处理后向公司报告。第 32 条 意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后，再视情况由驾驶人员与公司按比例承担。第 33 条 发生重大交通事故后，如需向受害当事人赔偿，在扣除保险金额后，再视差额由驾驶人员与公司按比例承担。第 34 条 上述各项不适用于租赁车辆。第八章 费用报销第 35 条 驾驶补贴、车辆维修、保养、过路、过桥费用应首先填写电子表格交由综合部审核，审核无误后按凭证实报实销。第八章 附则第 36 条 本制度呈报总经理批准后公布实施，修改时亦同。附件 1：车辆使用申请单附件 2：车辆驾驶补贴申请单附
13、件 3：车辆行驶记录表附件 4：车辆维修保养申请单-项目管理有限公司-管理有限公司 车辆管理制度2018 年 9 月 6 日濮阳市海德项目管理有限公司 车辆管理制度附件 1 车辆使用申请单 编号：01申请人 车牌号 市内 申请部门 随行人员目的地外省市计划用车时间2018 年 7 月 8 日 8 时7 月 9 日 16 时用车事由 库尔勒办理票据事宜备注部门主管 综合部审批注：此联由申请人填写，交综合部留存；申请人一栏需本人签署姓名，不得机打；年 月 日 附件 2： 车辆驾驶补贴申请单编号：01年 月 日驾驶人 车牌号 市内 驻地工地现场部 门 随行人数 1 人目的地外省市用车时间 2018
14、年 6 月 1 日 2018 年 6 月 30 日 用车事由 工地巡检用车起始里程 10000 截止里程 18000 行驶里程 8000补贴金额 800 元直属领导审批部门领导审批综合部审批注：补贴标准- 0.1 元/ 公里；起始里程与截止里程，以车辆行程表为准，多人驾驶同一车辆的应由个人单独申请；驾驶人一栏需由本人签名，不得机打；附件 3 车辆行驶记录表车型： 车牌号： 负责人：日期 往返地点 出车里程表数 收车里程表数 行驶里程数 高速费用 停车费用 加油费用 使用人签字 备注注 ：1、 车 辆 配 件 有 ： 千 斤 顶 、 牵 引 绳 、 5件 套 工 具 包 、 加 油 桶 、 手
15、电 筒 、 灭 火 器 、 三 角 架 ， 共 7件 ；2、 行 车 前 驾 驶 员 应 清 点 上 述 配 件 ， 并 检 查 是 否 良 好 、 有 无 缺 失 ， 上 报 负 责 人 后 在 备 注 中 填 写 完 整 。 未 上 报 且 未 填 写 的 ， 责 任 由 自 己 承 担 ；3、 行 车 前 驾 驶 员 应 检 查 车 辆 车 况 ， 查 看 车 辆 有 无 擦 、 撞 、 碰 等 损 伤 痕 迹 ， 上 报 负 责 人 后 在 备 注 中 填 写 完 整 。 未 上 报 且 未 填 写 的 ， 责 任 由 自 己 承 担 ；附件 4 车辆维修保养申请单年 月 日 编号：车 号 里程数 经办人保养/ 请修项目预算金额修 理 厂损坏原因综合部审核意见总经理审批意见
