农机补贴系统操作说明书.doc

1、农机购置补贴信息管理系统操作说明书1 系统概述为 了 能 更 好 、 更 方 便 地 对 农 业 购 置 补 贴 资 金 进 行 严 格 的 管 理 和 有 效 的 实 施 ， 特开 发 省 级 农 机 购 置 补 贴 信 息 管 理 系 统 。 本 系 统 的 启 用 将 极 大 的 提 高 农 机 管 理部 门 的 办 事 效 率 ， 保 证 了 农 民 及 时 的 享 受 到 国 家 的 农 机 补 贴 政 策 ， 保 证 了 数 据 的 及时 和 准 确 性 ， 节 约 了 大 量 的 人 力 物 力 ， 而 且 也 节 约 了 资 金 ， 省 去 了 许 多 诸 如 差 旅 费用 、

2、 办 公 费 用 等 。本 系 统 将 采 用 B/S 架 构 ， 以 达 到 只 要 能 上 网 就 可 以 进 行 办 公 。 用 本 系 统 可 以加 强 农 机 购 置 补 贴 资 金 的 管 理 和 监 督 ， 提 高 工 作 效 率 ， 减 轻 工 作 人 员 的 负 担 。省 级 所 具 有 的 功 能 如 图 中 所 示 。省级功能图邮件新闻申请管理上传下载汇总统计系统管理申请查询统计资金使用情况汇总下载上传收件箱已发送新闻浏览修改密码机具查询生成补贴报表写信申请拨款公示审批市 级 所 具 有 的 功 能 如 图 中 所 示 。市级功能图邮件新闻申请管理上传下载汇总统计系统管理

3、申请查询统计下载上传收件箱已发送查看修改密码机具查询写信公示审批购机核实县 级 所 具 有 的 功 能 如 图 中 所 示 。县级功能图邮件新闻申请管理上传下载汇总统计系统管理申请查询统计下载上传收件箱发件箱查看修改密码申请上报申请填写申请打印申请核实生 产 企 业 所 具 有 的 功 能 如 图 中 所 示 ， 如 果 该 企 业 有 结 算 权 的 话 有 一 级 结 算管 理 ， 可 参 考 经 销 商 的 功 能 。生产企业功能图邮件新闻经销商管理上传下载申请管理系统管理选择经销商下载上传收件箱发邮件查看密码修改销售机具设置申请查询统计任意时间段统计资料修改经 销 商 所 具 有 的

4、功 能 如 图 中 所 示 。经销商功能图邮件新闻销售管理上传下载结算管理系统管理销售机具结算查询下载上传收件箱发邮件查看密码修改销售查询申请结算机具管理机具查询资料修改从 用 户 角 度 来 讲 ， 系 统 按 照 部 门 、 岗 位 （ 即 权 限 组 ） 、 用 户 的 方 式 来 管 理用 户 登 录 的 ， 不 同 岗 位 的 用 户 操 作 系 统 的 权 限 不 一 样 。系 统 可 以 供 省 （ 包 括 财 政 厅 ） 、 市 、 县 、 经 销 商 、 生 产 企 业 和 系 统 管 理 员来 使 用 ， 其 中 省 、 市 、 县 级 可 以 设 定 浏 览 权 限 的

5、用 户 。2 基本操作流程：一申请。购机申请人到县农机管理部门申请购机，县农机管理部门经过公示等相关流程，在本系统中生成购机协议，交给购机申请人。 （这个过程涉及县级管理部门及购机申请人，具体操作是由县农机管理部门进行。 ）二购机。购机申请人到协议指定的经销商处购买机具，与经销商谈好价格，将申请表（两份） 、附表及协议给经销商，经销商收取扣除补贴后的差价款，发货并开具全额发票给购机者，销售环节完成。经销商销售机具后需要在本系统中找到该协议并按要求录入相关销售信息。 （这个过程涉及到补贴机具经销商及购机者。 ）三核实。市级、县级农机管理部门对已购机协议进行核实，核实通过后，生产企业在达到规定的数

6、额后就可以进行结算了。 （这个过程主要由市级、县级农机管理部门进行操作。）四结算。结算单位将已核实的协议申请结算，生成结算报告，此时该协议状态为待结算。 （这一过程由结算单位进行操作。 ）五资金拨付。省级管理部门汇总各生产企业的结算申请后向省财政厅提出拨款申请，拨付资金后，该协议在系统中的流程结束。 （这一过程主要由省农机局和省财政厅进行操作。）3 操作说明以 下 按 照 功 能 模 块 来 介 绍 操 作 方 法 和 操 作 步 骤 。3.1 新闻有 新 闻 浏 览 的 功 能 ， 可 以 查 看 新 闻 信 息 ！3.1.1 发布此 功 能 仅 系 统 管 理 员 可 以 操 作 ， 它

7、可 以 用 来 发 布 需 要 发 布 的 信 息 。 （ 略 ）3.1.2 浏览在 此 功 能 里 我 们 可 以 查 看 到 所 发 表 的 新 闻 ， 上 面 可 以 查 看 到 发 布 人 、 发 布 日 期和 所 属 新 闻 类 型 。 当 点 击 标 题 时 出 现 全 部 新 闻 。 根 据 新 闻 类 型 或 日 期 可 以 查 询出 新 闻 的 内 容查 看 界 面 如 下 ：3.2 邮件包 括 写 邮 件 、 收 邮 件 和 已 发 送 的 邮 件 ！3.2.1 写信操 作 页 面 如 下 ：写 邮 件 的 时 候 需 要 写 上 主 题 、 选 择 上 接 收 单 位 和

8、 你 所 写 邮 件 的 内 容 ， 接 收 单位 可 以 选 择 一 个 或 多 个 ， 点 击 确 认 便 发 送 成 功 。3.2.2 收件箱查 看 邮 件 和 回 复 邮 件 ， 可 以 根 据 日 期 来 查 询 该 日 期 的 邮 件 。查 看 页 面 如 下 ：3.2.3 已发送查 看 本 用 户 所 已 经 发 送 的 邮 件 。3.2.4 邮件管理（ 本 功 能 只 有 管 理 员 拥 有 ）对 邮 件 的 删 除 和 查 看 。3.3 申请管理申 请 管 理 中 包 括 ： 公 示 审 批 、 申 请 拨 款 和 申 请 查 询 。3.3.1 公示审批公 示 审 批 是 指

9、 按 照 各 种 条 件 对 审 批 信 息 进 行 查 询 ， 查 询 条 件 可 以 是 按 机具 查 询 、 机 具 编 号 、 机 具 出 厂 号 或 发 动 机 号 、 查 询 此 台 机 具 型 号 、 生 产 厂 家 、购 买 此 台 机 具 的 购 机 者 姓 名 、 地 址 等 信 息 。查 询 公 示 审 批 信 息 图 如 下 ：3.3.2 申请拨款申 请 拨 款 是 由 省 用 户 向 财 政 厅 提 出 申 请 。 （ 略 ）3.3.3 生成补贴报表主 要 功 能 是 对 查 询 出 的 结 果 整 理 成 报 表 的 形 式 。操 作 效 果 图 如 下 ：3.3.

10、4 申请查询申 请 查 询 是 指 按 照 各 种 条 件 对 补 贴 信 息 进 行 查 询 ， 可 以 按 照 机 具 查 询 ， 按 已 知机 具 编 号 、 机 具 出 厂 号 或 发 动 机 号 ， 查 询 此 台 机 具 型 号 、 生 产 厂 家 、 购 买 此 台 机 具的 购 机 者 姓 名 、 电 话 、 地 址 、 享 受 资 金 情 况 （ 包 括 中 央 与 地 方 ） 、 自 筹 资 金 情况 等 。 操 作 界 面 如 下 ：其 中是 条 件 选 择 区 ， 选 择 您 的 查 询 条 件 。 其 中 有 选 择 和 输 入 两 种 ， 输 入 的 是 模 糊 查

11、找 ， 比 如 点 经 销 商 ， 输 入 “机 械 ”， 找 出 的 结 果 是 所 有 名 字 中 包 含 “机 械 ”的经 销 商 的 申 请 表 信 息 。 只 有 品 目 编 号 是 从 开 头 模 糊 匹 配 的 ， 即 输 入 “1423”，结 果 是 所 有 品 目 编 号 以 “1423”开 头 的 ， 如 142301， 142303。 点 击 最 后 一 列的 查 看 ， 可 以 查 看 该 用 户 的 “农 业 机 械 购 置 补 贴 申 请 表 与 协 议 书 ”。3.4 机具管理主 要 是 为 了 方 便 查 询 了 解 各 种 农 机 的 型 号 、 价 格 是

12、否 免 审 等 机 具 情 况 ，还 可 以 设 置 该 机 具 是 否 免 审 。操 作 图 如 下 ：点 击 查 看 可 以 查 看 该 机 具 的 详 细 信 息 ： 如 图 ：3.5 统计统 计 中 包 括 补 贴 汇 总 、 生 产 企 业 汇 总 、 任 意 时 间 组 合 统 计 和 按 照 生 产 企 业和 资 金 使 用 情 况 组 合 统 计 ， 因 为 操 作 都 差 不 多 ， 所 以 主 要 以 任 意 时 间 组 合 统 计 为 例作 操 作 介 绍 。3.5.1 补贴汇总 补 贴 汇 总 根 据 类 别 、 县 分 类 、 经 销 商 、 生 产 企 业 查 询

13、的 补 贴 情 况 。 查 询结 果 可 以 导 出 表 格 当 中 。 效 果 图 如 下 ： 3.5.2 生产企业汇总生 产 企 业 汇 总 是 指 根 据 生 产 企 业 所 生 产 的 机 具 而 做 的 统 计 。效 果 图 如 下 ：当 点 击 按 钮 时 ， 可 以 导 出 该 省 的 各 大 机 具 类 型 与 补 贴 机 具 数量 及 地 方 补 贴 资 金 到 Excel 表 格 。当 点 击 按 钮 时 ， 可 以 导 出 各 大 生 产 企 业 在 本月 之 前 中 央 农 机 购 置 补 贴 资 金 结 算 进 度 统 计 表 （ Excel 表 格 ） 。当 点 击

14、 按 钮 时 ， 可 以 导 出 本 次 查 询 的 信 息 表 （ Excel 表 格 ）。3.5.3 任意时间段统计界 面 如 下 ：分 为 条 件 区 、 分 组 区 和 统 计 区 和 结 果 显 示 区 。统 计 区 是 指 要 统 计 的 结 果 中 ， 需 要 有 什 么 统 计 数 字 ， 比 如 要 统 计 国 补 金 额 和 主机 台 数 则 在 相 应 的 项 目 中 选 对 勾 就 可 以 了 ， 不 需 要 的 项 目 可 以 去 掉 。 分 组 区 是 十 分 重 要 的 一 个 区 域 ， 分 组 区 中 最 多 可 以 有 五 个 分 组 。 分 组 区 指 统

15、 计是 需 要 按 照 什 么 来 分 组 统 计 的 。 比 如 统 计 结 果 中 想 要 每 个 省 按 照 机 具 大 类 来 区 分 的统 计 数 字 ， 则 可 以 这 样 选 ： 分 组 1中 选 择 省 ， 分 组 2中 选 择 机 具 大 类 。 如 果 还 要按 照 机 具 小 类 来 区 分 ， 则 在 分 组 3中 选 择 机 具 小 类 。查 看 效 果 图 如 下 ：该 按 钮 可 以 导 出 所 查 询 的 信 息 表 易 于 打 印 。3.5.4 资金使用情况资 金 使 用 情 况 统 计 是 为 了 能 直 观 的 了 解 掌 握 各 县 的 补 贴 进 度

16、， 统 计 指 标 包括 国 补 分 配 资 金 、 国 补 使 用 资 金 、 国 补 资 金 使 用 比 例 、 省 补 分 配 资 金 、 省 补 使 用 资金 、 省 补 资 金 使 用 比 例 、 市 补 使 用 资 金 和 县 补 使 用 资 金 。 界 面 如 下 ：3.6 上传下载3.6.1 工作总结可 以 查 看 每 一 次 的 工 作 总 结 。 点 击 查 看 ， 查 看 详 细 总 结 。 如 下 图 ：3.6.2 下年预测主 要 是 查 看 各 省 市 农 机 的 需 求 量 。操 作 效 果 图 如 下 ：当 点 击 时 ， 可 以 查 看 该 市 农 机 的 需

17、求 量 。点 击 图 效 果 为 ：这 张 需 求 表 可 以 通 过 打 印 机 直 接 打 印 出 结 果 ， 同 时 可 以 上 报 该 需 求 表 。3.6.3 下载功能下 载 界 面 如 下 ：选 择 一 个 主 题 ， 点 击 下 载 就 可 以 了 。3.6.4 上传功能界 面 如 下 ：输 入 主 题 ， 然 后 点 ， 出 现然 后 点 “浏 览 ”， 选 择 一 个 文 件 后 ， 点 “开 始 上 传 ”， 在 文 件 地 址 中 出 现一 个 文 件 名 ， 如 ： 说 明 上 传 成 功 ， 点 提 交 ，就 成 功 了 。3.7 系统管理普 通 用 户 的 系 统

18、管 理 中 只 有 一 项 ， 就 是 修 改自 己 的 密 码 ， 操 作 如 下 ：首 先 需 要 输 入 旧 密 码 ， 然 后 输 入 新 密 码 ， 再 输 入一 次 新 密 码 ， 如 果 输 入 都 正 确 ， 则 密 码 修 改 成 功 ，下 次 进 入 系 统 就 需 要 用 新 密 码 了 。3.9 县级操作功能3.9.1 申请表的填写县 农 机 局 对 购 机 者 填 写 农 业 机 械 购 置 补 贴 申 请 表 ， 上 报 市 省 农 机 局 审 批 。申 请 表 界 面 如 下 ：说 明 ：1、 ， 当 连 续 填 写 同 一 个人 或 组 织 申 请 表 时 ，

19、可 选 择 对 勾 ， 提 高 填 写 效 率 。2、 是 否 必 须 上 传 身 份 证 和 照 片 ， 根 据 系 统 管 理 员 而 定 。3、 当 该 县 累 计 中 央 补 贴 大 于 分 配 国 补 资 金 ， 或 累 计 省 级 补 贴 大 于 分 配 省 补 资金 ， 或 选 择 的 机 具 属 于 自 选 目 录 ， 累 计 的 中 央 补 贴 大 于 自 选 资 金 时 ， 将 不 能 填写 。4、 如 果 该 县 被 系 统 管 理 员 封 闭 申 请 ， 将 不 能 填 写 。3.9.2 申请上报对 未 上 报 的 申 请 表 上 报 市 省 农 机 局 审 批 ！上

20、报 操 作 图 如 下 ：3.9.3 申请打印需 要 打 印 的 用 户 ， 点 击 后 面 打 印 进 入 打 印 页 面 ， 点 击 获 取 打 印 日 期 ， 然后 选 择 要 打 印 的 页 面 打 印 。效 果 图 如 下 ：3.9.4 申请核实对已购买的机具进行核实确认。操 作 效 果 图 如 下 ：点 击 查 看 可 以 查 看 该 用 户 的 农业机械购置补贴申请表，在 核 实 前 需 要 选 择 所 要 核 实的 用 户 ， 最 后 核 实 确 认 即 可 。3.10 生产企业操作说明生 产 企 业 在 本 系 统 中 主 要 有 以 下 几 个 操 作 ：1） 选 择 经

21、销 商2） 为 经 销 商 分 配 销 售 机 具 和 销 售 区 域3） 如 果 管 理 员 给 生 产 企 业 分 配 有 结 算 权 的 话 在 申 请 流 程 中 进 行 结 算 。3.10.1 选择经销商本 模 块 是 让 进 入 补 贴 系 统 的 生 产 企 业 选 择 自 己 的 经 销 商 ， 生 产 企 业 可 以 委 托 各省 的 代 理 登 陆 各 省 系 统 进 行 操 作 。 当 补 贴 目 录 进 入 各 省 系 统 后 ， 系 统 自 动 为 各生 产 企 业 分 配 登 陆 用 户 ， 生 产 企 业 可 以 向 各 省 的 管 理 员 获 得 自 己 的 登

22、 陆 用 户 名 和 密码 ， 登 陆 系 统 后 可 以 修 改 、 完 善 自 己 的 企 业 信 息 。 操 作 图 如 下 ：1） 选 择 经 销 商 时 在 查 询 栏 我 的 经 销 商 里 选 择 否 ， 然 后 在 列 出 的所 有 注 册 的 经 销 商 里 选 择 ， 执 行 相 应 的 操 作 即 可 。 如 下 图 。3.10.2 销售机具及区域设置本 模 块 是 对 上 一 步 操 作 中 选 定 的 经 销 商 分 配 销 售 的 机 具 和 销 售 区 域 。 图如 下 ：选 好 某 个 经 销 商 后 ， 点 击 右 边 的 编 辑 按 钮 打 开 另 一 操

23、作 页 面 如 下 图 ：在 此 可 以 给 某 个 经 销 商 分 配 销 售 的 机 具 和 分 配 销 售 区 域 。1） 选 择 销 售 区 域 时 如 果 经 销 商 可 以 在 省 范 围 内 销 售 ， 则 只 选 省 即 可 ； 在 市 范围 内 时 选 择 市 即 可 ， 如 果 选 择 了 县 又 选 择 了 所 属 的 市 ， 系 统 也 只 存 取 市 。2） 当 生 产 企 业 为 所 有 已 选 择 的 经 销 商 分 配 了 机 具 和 销 售 区 域 时 ， 系 统 自 动 生成 上 报 经 销 商 销 售 机 具 及 区 域 信 息 按 钮 ， 点 击 进 行

24、 上 报 。 如 下 图 ：3） 为 了 操 作 方 便 ， 查 询 栏 里 提 供 了 机 具 及 区 域 分 配 选 项 ， 可 以 查 看哪 些 经 销 商 还 没 有 分 配 机 具 及 销 售 区 域 。4） 同 样 为 了 操 作 方 便 ， 系 统 也 提 供 了 审 批 状 态 查 询 选 项 ， 生 产 企 业 应 在管 理 员 审 批 期 间 即 时 关 注 该 状 态 ， 查 看 是 否 有 审 批 退 回 的 记 录 ， 即 时 按 照 审批 退 回 意 见 进 行 修 改 ， 然 后 再 次 上 报 ， 审 核 通 过 后 就 可 以 进 入 系 统 申 请 流 程

25、了 。以 上 为 生 产 企 业 前 期 的 主 要 操 作 ， 其 他 操 作 均 为 通 用 型 操 作 ， 可 参 考 省 、市 、 县 的 操 作 。A、生 产 企 业 尽 量 一 次 把 自 己 的 所 有 经 销 商 的 销 售 区 域 和 销 售 机 具 选 择好 ，报 省 里 审 核 。B、生 产 企 业 首 次 上 报 被 退 回 来 后 ，点 击 如 下 图 中 的 查 看 退 回 意 见 查看 退 回 信 息 ，修 改 完 后 点 击 上 报 审 核 退 回 的 记 录 ：C、审 核 通 过 后 生 产 企 业 又 添 加 的 经 销 商 ，若 在 审 批 中 退 回 时

26、 查 看 信 息必 须 在 如 下 图 中 操 作 ：在 上 图 中 点 击 查 看 ， 然 后 打 开 如 下 图 具 体 查 看 。3.10.3 申请结算这部分是有结算权的生产企业才可操作，生产企业结算权由当管理员赋予。具体操作参考经销商操作说明中的 3.11.3 申请结算。3.11 经销商操作说明3.11.1 经销商注册各 经 销 商 可 以 通 过 各 省 系 统 的 管 理 员 获 得 本 系 统 的 地 址 ， 在 登 陆 界 面 有 个 经销 商 注 册 选 项 ， 点 击 进 入 注 册 页 面 填 写 自 己 的 详 细 信 息 。 图 如 下 ： 注 册 页 如 下 ：说

27、明 ：A 注 册 时 如 实 填 写 信 息 ， 保 存 后 ， 打 印 此 页 面 作 为 凭 证 提 交 给 生 产 企 业 (建议 经 销 商 盖 章 )， 生 产 企 业 为 该 经 销 商 分 配 销 售 的 机 具 和 区 域 ， 生 产 企 业 上 报 ， 系统 管 理 员 审 批 后 ， 经 销 商 成 为 正 式 的 经 销 商 ， 就 可 以 使 用 自 己 的 注 册 用 户 名和 密 码 登 陆 本 系 统 。B 在 系 统 管 理 员 审 批 前 经 销 商 也 可 以 用 注 册 时 填 写 的 用 户 名 和 密 码 登陆 ， 但 只 能 进 入 注 册 页 面

28、修 改 自 己 的 信 息 。3.11.2 销售机具此 模 块 位 于 菜 单 销 售 管 理 销 售 机 具 。 农 户 将 自 己 的 身 份 证 号 和 申请 购 机 时 的 协 议 编 号 等 信 息 提 供 给 经 销 商 ， 此 时 经 销 商 可 以 输 入 这 些 信 息 查 询 出相 应 的 记 录 ， 界 面 如 下 ：在 数 据 记 录 中 点 击 查 看 ， 进 入 申 请 表 页 面 ， 界 面 如 下 ：点 击 录 入 购 机 信 息 ， 出 现 录 入 表 单 ， 如 图 ：输 入 购 机 时 的 相 关 信 息 ， 如 最 终 售 价 、 购 机 日 期 、 发

29、 动 机 号 等 ， 点 击 确定 ， 具 体 操 作 可 依 据 系 统 提 示 填 写 相 关 信 息 即 可 。3.11.3 申请结算此 模 块 位 于 菜 单 结 算 管 理 申 请 结 算 。 经 销 商 在 上 一 步 操 作 完 成 后进 入 各 级 部 门 的 申 批 流 程 中 ， 审 核 确 认 后 可 以 在 此 模 块 中 申 请 结 算 。 操 作 图 如 下 ：选 择 相 应 的 记 录 后 点 击 申 请 结 算 ， 在 此 过 程 中 可 以 依 据 各 省 的 审 批 流 程要 求 打 印 各 自 结 算 时 需 要 的 表 。打 印 时 需 要 在 查 询 栏 中 选 择 申 请 结 算 ， 然 后 会 有 相 应 的 按 钮 生 成 。 如 下图 ， 目 前 提 供 了 生 产 结 算 汇 总 表 生 成 结 算 明 细 表 生 成 申 请 报 告 。以 上 几 项 为 经 销 商 的 主 要 操 作 ， 其 他 操 作 如 邮 件 、 查 询 等 均 为 通 用 型 操 作 ， 可参 考 省 、 市 、 县 的 操 作 。