1、 1 文字材料规范格式为进一步规范材料格式，提高材料质量，参照国家机关公文处理的有关规定，精选了部分常用的格式，现将全区教育系统书面材料有关要求统一如下：一、用国际标准 A4 纸，标题使用二号小标宋，署名三号楷体，正文用 3 号仿宋，行间距为 28 磅左右（正规为每页排 22 行，每行排 28 个字）。二、正文中的结构层次序数是：第一层为“一、” ，第二层为“（一）”，第三层为 “1.”，第四 层为“（1）”，第五层为。要注意不要把“1.”的小圆点写了顿号。在正文层次不多的情况下，第一层用“一、” ，第二层可用“1.” ，但不能用“ （1）”。三、正文只有一级小标题的，小标题用黑体；有两级小标
2、题的，第一级用黑体，第二级用楷体，第三、四级用仿宋体。四、独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号，采用与正文一致的仿宋体。五、正文标题居中，其他每段段首行均空两格。六、用汉字标注将年、月、日时，“零” 写 为“”，成文日期可从插入日期中查找，落款、成文日期在正文之下一般空 4 行、右空 4 个字（根据页面情况落款日期不能单独成页）。落款日期格式：2013 年10 月 22 日七、连续的书名号和引号中间不加标点符号。八、公文页码一般用 4 号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘，数字左右各放一条“一” 字线 （符号中的长一字线）；“一” 2 字线上距版心下边缘 7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。九、统一采用 A4 纸（210mm297mm ）纵向排版，规范公文上下边距 37 mm，左右 边距 28 mm(平时 可适当缩小)，双面打印。左侧 2 个钉书针装订，订位为两钉外订眼距上下边缘 70 mm，距白边4 mm。十、以上是材料基本标准格式，还有很多详细的要求，可以查阅相关资料。上交材料特别是交市教育局的材料请务必按以上要求。学校留存的所有书面材料按以上要求，包括老师打印的教案、书写的总结、学习等所有书面材料，一般材料为了节约纸张，字号、行间距、页边距等可适当减小，整洁美观即可。滨州高新区教育办公室2018 年 3 月 5 日
