1、用音乐为奥运加油齐秦歌友见面会活动细则时间：2008 年 5 月 17 日地点：某某大剧院主办单位：某某移动通信公司承办单位：北京万通科技发展有限公司协办单位：某某市现代广告营销传播有限公司一、工作人员和项目组项目组：（1）第一项目组：节目、舞台组组长：待定组员：待定任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作，并安排好演艺人员的出场顺序。c、主持人的选择、形象设计及台词审核；b、负责节目的编排及演唱会全流程的衔接（演唱会中间穿插移动公司新业务介绍及现场互动活动。）d、准备好演唱会所需的一切道具（现代广告公司负责）e、文化局审批活动备案（现代广告公司负责）f、会场的租用、监督并确保舞台的
2、搭建及时及质量（演唱会期间舞台灯光设备、音箱设备的调整）；与拟定场地负责人协商演唱会彩排时间及准确的演出时间，确保活动顺利进行。（为了使演唱会达到新鲜效果，要求彩排场地使用前、使用中时需封闭）（现代广告公司负责）g、化妆室、换衣间的选择布置。（2）第二项目组：宣传组组长：待定组员：待定任务：a、利用电视台、报纸、海报、横幅、广播、传单等方式开展宣传b、现场摄影及摄像影音资料留存（现代广告公司负责）c、联系媒体报道、记者等人员；d、门票的印制（现代广告公司负责）（3）第三项目组：外联组组长：待定组员：待定任务：a、负责联系场地以及完成承诺给予明星演员的服务工作。（接飞机、食宿安排，演员安全问题与
3、机动组合作）b、确定演唱会邀请的嘉宾c、物品购买及工作证制作：包括演唱会现场互动小礼品准备、鲜花、手拍、荧光棒、嘉宾礼品等；统计演职人员、工作人员数量、姓名、联系方式。（4）第四项目组：礼仪组组长：待定组员：待定任务：a、协助票务组做好门票分配工作b、确定礼仪人员并安排其具体工作（人数待定）；c、演唱会当日准备好会场服务物品（矿泉水、荧光棒的发放）等，并接待好领导及嘉宾（同时协助机务组布置场地休息室并安排场地服务人员）d、发放演员小奖品及新业务互动活动奖品（5）第五项目组：机动组组长：待定组员：待定任务：a、演唱会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况b、演唱会前后工作用车安排c
4、、联系演唱会明星下榻宾馆、及饭店等，安排工作人员工作餐。（与外联组合作完成）d、负责布置演唱会场地休息室e、负责演唱会期间催台工作（6）第七项目组：票务组组长：待定组员：待定任务： a、策划门票获取方式；遵照门票索取方式原则及时分配门票（做好分公司及关系单位的门票预留）。b、准备短信平台并进行短信外呼c、策划演唱会演出中穿插的新业务互动d、设计活动抽奖环节e、计费中心负责提取数据二、各阶段任务及工作分配演唱会前三个阶段：（1）演唱会策划及准备期：本阶段主要完成场地确定、维护现场的安保、宣传、索票方式、演出排练、主持人及台词确定场地、维护现场的官兵，由_负责。节目收集、筛选及排练：由市场部领导审
5、核节目，排练地点自行选择，在规定时间内进行审核。由_负责。确定主持人及台词：邀请电视台主持人，协助提供资料。由_负责。前期宣传：报纸、各营业厅海报设计及张贴、横幅、电台、电视台宣传。由_负责。索票方式：根据指标确定，协调计费中心提供准确数据。由_负责。（2）演唱会协调及进展期：本阶段主要完成礼仪确定、舞台灯光音响确定、物品购买、门票索取方式所需数据的提取及门票印制。由_负责。门票获取数据由计费中心负责。礼仪的确定及分工由礼仪组负责。舞台确定：由节目、舞台组负责。物品购买：由礼仪组和外联组负责。购买鲜花、手拍、荧光棒、矿泉水等；门票印制由（现代广告公司负责）。（3）演唱会倒计时期本阶段主要完成演
6、唱会全过程确定、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、媒体报道确定、工作证制作及发放。演唱会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定，加紧排练节目。地点某某大剧院。领导邀请、工作证制作及发放、场地确定及媒体报道确定：由外联组和宣传组负责。邀请媒体由宣传组负责。演唱会当日流程：见附件演唱会后期工作：（1）书面总结（2）制作及媒体宣传（3）活动资料上报公司三、节目单待定（可以不做，因为演出内容比较简单）文化局备案费用：（现代广告公司负责）四、应急控制1、停电应急方案：（1）确保会场电力供应。（2）若演唱会中出现停电情况，在停电期间，由节目、舞台组负责演员的组织工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由
7、机动组负责现场秩序的维持；（3）若无法正常供电，万不得已情况下主持人宣布演唱会闭幕（需领导决策）2、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。五、附录附录一、演唱会会前、会中及会后工作细则一览表：次序工作内容时间控制负责人1 场地清场、封闭演出前 3 个小时开始清场工作，除配有工作证人员其他一律不可以场内停留2 礼仪、安保到岗安排各个进出场门口礼仪及场内向导，引领观众进场按区入座。3 发放荧光棒4 舞台灯光、音响调试工作5 准备好演唱会所需伴奏带 6 换衣间服务人员到位7 维持秩序工作人员到位8 照相及录制工作人员到位9 预演节目准备工作10 进出口控制工作11 活动秩序维持工作12 主持人、演员
8、到位附录二、相关负责人及组员的联系方式。(待定)16 日18 日演员落地接待事宜流程：确定航班时间，16 日提前 30 分钟到达指定机场候机。1、 车辆为：二辆别克商务。2、 演员出机后由接机人员送鲜花迎接，直接进入车内。3、 下高速直接到达指定酒店休息，酒店大堂由落地相关人员接待，入住指定客房休息。4、 酒店接待大堂配备保安 10 名，以维持现场次序。5、 演员入住房间走道两端配备保安人员 10 名，以保证演员的正常休息不被打扰。6、 晚上由相关领导作陪接待演员及随从人员用餐。（用餐人员、人数由移动与万讯通共通拟定）7、 期间进行合影留念，具体合影人员由移动与万讯通共通拟定。8、 16 日晚
9、上正常休息，房间走道两端配备保安人员 10 名。9、 17 日上午早餐直接送到房间。中餐由指定相关人员作陪。10、 17 日下午到达某某大剧院进行彩排试音。（彩排期间剧场进行全封闭，以保证演员不受干扰）11、 彩排试音结束后由专车接回酒店休息。晚餐由指定相关人员作陪。12、 在演出开始后 20 分钟到达现场，由指定路线行驶，从大剧院西侧后门安全进入现场化妆间。（西侧后门配备 56 名安保人员负责安全保卫）13、 齐秦进入化妆休息间后，大剧院西侧后门关闭，留守 2 名安保。其他安保人员移至大剧院东侧后门。14、 演出15、 演出结束后迅速撤离会场，并由大剧院东侧后门离开，专车就停在大剧院东侧后门
10、口，并配备 56 名安保人员负责安全离开现场。16、 由指定人员及车辆送演员至酒店休息。（房间走道两端配备保安人员 10名，以保证演员的正常休息不被打扰。）17、 18 日上午早餐结束后由指定人员及车辆送演员至机场。18、 其中演员入住的酒店不得悬挂欢迎该演员入住酒店的信息条幅，欢迎牌等，以保证演员的安全和防范歌迷或闲杂人员骚扰。19、 在演员入住酒店的期间，正常配备安保人员 1520 名，随时以防范突发事件的产生。17 日演出具体流程：（暂定）演出时间暂定在 17 日晚 19：48 分开始。（19：30 停止检票进场，并封闭剧场）1、17 日中午 12：00 前所有现场布置工作完毕。（包括背
11、景安装、条幅的悬挂、大门口彩虹门的放置、形象牌的摆放安装）2、下午 3 点所有工作人员现场到位，并佩戴工作牌。3、场地清场、封闭，下午 3 点半前开始清场工作，除配有工作证人员其他一律不可以场内停留4、下午 4 点齐秦到达现场彩排试音。5、在演出前台有一下落场地，可安排移动公司自己的员工作为歌迷待在该场地。一是可以作为一个安全屏障，限制其他闲杂人员与舞台的距离；二是可以增加现场的活跃气氛。6、晚 18：00 开始凭票入场。在大剧院的正门第一道大门设检票入场口，其他入口关闭。7、检票口配备安保人员 15 名及移动公司工作人员 5 名作为检票员及安全保卫人员。8、凭票入场，凭票入座，并把副票投入抽
12、奖箱，凭票发放荧光棒。9、接待人员负责安排领导嘉宾入场，并在化妆间稍作休息。10、 宣传组人员负责媒体记者、主持、演员入场。11、 19：30 关闭入口，停止进场。12、 19：35 领导嘉宾由接待人员安排到指定座席入座。13、 主持人及演员做准备。14、 19：48 主持人开场并介绍本次活动的主题等内容。15、 19：58 开场演出由一对街舞开始。16、 齐秦已由专车从酒店接出，20：05 分到达化妆间休息候场。17、 20：10 主持人穿插介绍移动公司业务。18、 20：20 老歌怀旧：齐秦老歌联唱（由本地学生代表联唱，34 首经典齐 秦代表歌曲）勾起那些尘封的回忆。19、 20：35 主
13、持人与现场观众呼吁齐秦出场。（掌声、欢呼声）20、 20：40 齐秦人未现身，歌声已经传出，一首北方的狼引起在场观众歌 迷的尖叫，伴随着歌声，齐秦从后台走出。（歌迷上台献花）21、 20：45 歌曲结束，主持人出场，和齐秦聊天。22、 20：55 齐秦继续演唱，并联唱两首。（歌迷上台献花）23、 21：05 主持人上场，并邀请齐秦一起抽奖。（奖项内容由移动公司定夺）24、 21：15 主持人问歌迷，有没有人愿意和齐秦一起同台演唱，由指定歌迷代 表上台，和齐秦演唱一首。25、 21：20 齐秦继续演唱26、 21：25 主持人问在场的观众还想不想再听齐秦为大家演唱，（掌声、欢呼声四起）。27、 21：30 一曲大约在冬季结束本次歌友见面会。（齐秦迅速从大剧院东侧后门离开，并由专车送至酒店休息）28、 21：35 齐秦离场，主持人宣布歌友见面会结束。某某市现代广告营销传播有限公司
