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Word中标题、图表自动编号的方法.doc

上传人:精品资料 文档编号:9750147 上传时间:2019-09-01 格式:DOC 页数:12 大小:1.22MB
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资源描述

1、1 Word 中标题、图表自动编号的方法 一般情况下,Word 文档需要为标题提供连续编号,默认的标题样式并没有自动编号的功能,系统默认的标题样式效果如下图:正确设置标题自动编号的方法具体步骤如下:NO1:打开 Office Word 应用程序,新建一份空白文档,在文档中输入如下图所示的测试文字。 (注:标题 1_*对应样式标题 1,标题 2_*对应样式标题2.依此类推)NO2:点击“开始”菜单-“段落”-“多级列表”-“ 定义新的列表样式”。如下图所示:NO3:在弹出的 “定义新的列表样式”对话框中设置属性的名称 (该名称可以任意设置成容易理解和记忆的名称)。NO4:点击“ 定义新的列表样式

2、”对话框下方的“ 格式”按钮,选择“编号” 。NO5:在弹出的对话框中,点击左下方的“ 更多”按钮。如下图所示:NO6:设置级别与样式的对应的关系(注:此步骤最为关键,直接关系到后面在设置标题时是否可以自动编号) 。如级别 1 对应标题 1,级别 2 对应标题 2,级别 3 对应标题 3.,其它设置选项可根据自己的需求及喜好设置。如下图所示:NO7:设置完成之后确定以使设置生效。1. NO8:该步骤可选,可以将刚刚设置的新样式保存下来,以便日后使用,而不是每次都进行相同的设置。如下图所示:NO9:设置正文的标题样式及层级关系(注:现在已经能看到刚刚自定义设置的标题样式了) 。现在当你在设置标题

3、样式时,是不是发现标题已经会自动编号了。 同时可以放心的用格式刷刷了。如下图所示同样,标题可以自动,图和表也可以实现自动编号,以图编号为例,word2010 下操作步骤如下:做好标题索引,插入基本标题目录,如下:01 插入几个图片后效果图:光标移至第一幅图像后,点击引用- 插入题注,弹出界面中选择 “标签”中的图,此时自动生成题注“ 图 1”,如希望与标题匹配一致,即如第一章中图 1-1,图 1-2,第二章中自动为图 2-1,图 2-2,需要单击“ 编号 ”,弹出“ 题注编号”界面中勾选“包含章节号” ,可设置章节样式和分隔符,如 1-1,1.1。点击确定后会插入图 1-1,其他图片依次插入或

4、直接复制过去,然后再按 Ctrl+A 全选,单击“更新域” 即可,更新后图片序号会自动编号。图片已经可以自动编号了,那么如果有文字中对其进行了引用,比如”见图 1-1“, ”见图 1-2“,也可以设置成自动更新编号,这样即使后续修改是图片有改动,只需更新下域即可,无需手动修改图片编号。在编写文字时,点击插入- 交叉引用或引用-题注-交叉引用,选择“引用类型” 为“图” , “引用内容”为“ 只有标签和编号 ”,再选择“引用哪一个题注 ”中选第一个,点击“ 插入”完成。同样的操作方式,在引用该图的时候依次插入“交叉引用” ,需要注意选择“引用哪一个题注” 时别选错了。如下图复制一份粘贴到图 1-2 前面再 Ctrl+A 全选,右键菜单中选择“ 更新域”,再看看,帅吧。

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