1、 文件使用类型:文件参与人:文件参与人:文件颁发文件颁发 :目 录1. 目的 32. 范围 33. 职责 34 厂房设施的使用管理 35 定期巡视检查 36 紧急情况下的检修 31. 目的为了使厂房处于良好的状态,满足 GMP 的要求,保证生产的正常进行,特制订本制度。本制度适用于公司权属的厂房,包括公用房屋建筑的使用,维护、保养和检修。请公司使用单位和相关管理部门人员遵照执行。2. 范围适用于厂区房建筑,公共房屋建筑的设施维护保养。3. 职责3.1 环保能源设备工程部为执行本制度和参与实施的归口管理部门。3.2 行政办公室、生产部、质量部、采供部为厂区房使用部门和相关责任管理部门。4. 厂房
2、设施的使用管理4.1 部门使用单位的负责人为本厂房设施的使用管理人,负责厂房设施的日常管理,做好日常检查和维护记录,协助环保能源设备工程部做好日常维护、保养工作,维持良好状态。4.2 厂房设施的管理人员,发现不正常情况应及时向环保能源设备工程部通报情况,并以求早日发现问题并解决问题。4.3 不应使用对厂房设施有腐蚀的清洁剂和消毒剂进行清洗消毒。4.4 避免厂房设施与具有腐蚀的清洁剂和消毒剂进行清洗消毒。4.5 避免厂房设施与具有腐蚀性的生产原料及成品等物质直接接触,必须时应对厂房进行防腐处理。4.6 厂房使用功能改变要经过环保能源设备工程部和使用部门负责人审批,局部结构拆除及楼板承重增加需经计
3、算确定安全性。4.7 因使用需要,在承重墙、柱、梁、楼板等主体结构开洞等影响房屋安全的改造方案需由厂方设施的使用管理人通知环保能源设备工程部批准后方可实施。5. 定期巡视检查5.1 定期检查由环保能源设备工程部维修科室牵头组织各使用部门使用科室实施巡视检查与整改需要维修的内容。5.2 定期检查内容包括一般生产区厂房、外部结构、内部结构,公共使用房屋建筑以及仓储设施,质量控制设施,厂区道路等。5.3 如发现厂房、室内外墙壁与顶棚交接处,墙壁与壁之间有缝隙,不密封等现象,发现室内外墙壁、天棚等内表面不平整,发生受潮霉变等损坏情况,使用部门应及时通知环保能源设备工程部维修科室及时修复,确保本公司厂房
4、完全符合 GMP 要求。5.4 维修后厂房、室墙壁、天棚等内表面应进行跟踪检查。5.5 定期检查维修,对厂房结构部位较大较复杂但不易损坏的设施,环保能源设备工程部每年进行两次定期检查、维护,但应安排在停产期间进行,不能影响正常生产及产品质量。5.6 厂区房屋建筑需要请设计单位和施工单位合作进行的较大的结构,墙面,地面,道路,室内外装饰维修等内容的,在进过公司相关流程后,由环保能源设备工程部组织实施处理,并填写“厂房设施维修保养管理记录”。6. 紧急情况下的检修6.1 生产技术部、质量管理部在日常生产及使用过程中,应密切关注厂房内表面及附属设施的状况。发现如有裂缝、脱落等内容可能影响产品质量的情况下,应立即通知环保能源设备工程部进行维修。6.2 环保能源设备工程部在组织维修厂区房设施时,不得影响产品质量,必要时应停产并对正在制做的产品采取隔离措施。6.3 一般检修,环保能源设备工程部应及时组织生产技术部、质量管理部门等进行检修和整改验收,合格后才能继续进行生产,并填写检修和验收记录表。6.4 厂房设施的检查、维护保养记录及验收报告应归入厂房设施档案。附件一: 厂房设施维修保养管理记录巡检日期 巡检内容 存在的问题 整改后验收情况意见参加巡检人员签字: 检查日期:验收人员签字:验收日期: