1、 新中大 SE 财务管理软件 帐务、报表处理系统 主要操作流程手册 北京人平软件 有限公司 NEWGRAND 领跑管理信息化 创造轻松管理空间 行知 演绎 轻松管理 北 京 新 中 大 服务 电话 ： 010-83207158 联系 人 ： 任 元 虎 第 1 页 银色快车操作流程 1、 新建帐套 打开桌面上的 双击打开 输入密码： 12345 帐套功能 新建帐套 输入帐套号、单位名称、单位地址、单位电话、选择所属行业（医疗卫生） 输入邮编、单位负责人、财务主管、建帐日期 选择模块（一般选择 帐务处理系统 和 报表处理系统 ） 点 “存入” 系统提示“决定建立此帐套吗？”选“是” 输入密码：
2、 12345 后点“建立”。系统就会自动建立帐套了。 2、 导入基础数据 打开桌面上的 双击打开 选择刚才所建立的帐套名称 确认 选择操作员（ 初始 密码为空） 确认 在主界面中点击 在弹出的窗口中选择 “ ” 下的 在弹出 的窗口中的点击按钮 选择要导入的基础数据所在的路径 然后点击 即可导入基础数据。 3、 初始设置 打开桌面上的 双击打开 选择刚才所建立的帐套名称 确认 选择操作员（ 初始 密码为空） 确认在主界面中点击 下的“ ”选“ ”、 “ ”选 里可以 、 、 ， 的其他项均默认 。下的 默认不修改、 要根据本单位的报表里的科目进行修改、 也是根据本单位的 年初 数 录入 、 往
3、来账在 下的 和 和 下的 和录入。 （要录入 往来账 科目 的总帐要与明细帐相等，录完 初始余额 后 ，最后的借贷要相NEWGRAND 领跑管理信息化 创造轻松管理空间 行知 演绎 轻松管理 北 京 新 中 大 服务 电话 ： 010-83207158 联系 人 ： 任 元 虎 第 2 页 等如下图。 ）录完之后进行 只有提示 才能进行初始化 系统会提示备份： 备份的路径建议如上图所示： E（或 F）： 新中大数据备份 帐务 2008 年 初始 化前 点击 就可以备份了（初始化之前的数据）到当系统提示 就备份完了， 点击 后系统会提示 再 点击 开始 初始化 初始化完毕系统会提示 说明已经
4、完成帐套的初始设置了。 4、 录入凭证 打开桌面上的 双击打开 选择帐套名称 确认 选择操作员（密码初始为空） 确认在主界面中点击 ,在弹出的的窗口中的左上角点击 ,这时就可以录入凭证了 ,在 选择凭证日期，在 填入单据的数量。 摘要录入方式有两种 ,一种是在摘要栏里直接录入文字 ,另一种是只需要录入助记码即可 ,前提是已经增加摘要库 ,增加 摘要库的用途是主要是把常用的摘要添加到摘要库 ,方法是双击摘要栏 ,在弹出的窗口中点击,输入助记码如输入“ 2” ,摘要输入 “ 提现备用 ” 输NEWGRAND 领跑管理信息化 创造轻松管理空间 行知 演绎 轻松管理 北 京 新 中 大 服务 电话 ：
5、 010-83207158 联系 人 ： 任 元 虎 第 3 页 入完点击 ，录入摘要库之后在我们录入凭证的 摘要 时 ，只需要输入“ 2”按回车即可调出“提现备用”这个摘要了；然后在“科目”栏里双击即可调出科目表，选择需要的会计科目，相应的在借方或贷方输入余额，按回车跳到下一行继续录入科目。录入完点击 即可。 注：可以把常用的凭证设置为快速凭证，这样在录入相同或相似的凭证里导入快速凭证，把要修改的凭证日期、科目或余额修改即可。方法：在录入 常用 凭证 后点击，在下次录入与这张凭证相同或相似的凭证时，在凭证录入窗口点击，找出与实际需要相符的快速凭证并选择，然后点 即可。 5、 凭证修改 、删除
6、 进入“ ”后点击“凭证处理”下的“凭证修改、删除” ，然后点击 ，在找到在修改的凭证后点击 （或 ） 修改凭证和凭证录入时是一样的，修改完后点击 即可。 6、 凭证查询 进入 后点击“凭证处理”下的“凭证查询、打印”下的“简单条件查询”在弹出的窗口中筛选查询的 月份 后点“ ”或者直接点击 即可查询您想看的凭证。 7、 录完凭证后出报表 打开桌面的 ，打开 选择帐套号后单击 ，选择操作员姓名，有密码的输入密码，无密码的直接单击 ，点击 下的- 单击 系统会自动计算所有的报表，如要打开“资产负债表”则直接双击 ，打开后可根据本单位的报表调整，调整完毕点击 下的NEWGRAND 领跑管理信息化
7、创造轻松管理空间 行知 演绎 轻松管理 北 京 新 中 大 服务 电话 ： 010-83207158 联系 人 ： 任 元 虎 第 4 页 ，双击某个科目的数据可追踪查看到该科目的总帐、明细帐以及凭证。报表核对正确无误后保存退出。 8、 增加操作员 由于填制凭证和审核凭证不能是同一个人，因此必须增加一个操作员来进行审核。操作步骤： 先进入 ，点击 下的 ，选择 密码输入 12345后 ，再进 ，点击 下的 ，点击 ，输入审核员的姓名后直接点击 ，再更换操作员，以财务主管的身份 给他授权 （排第一的姓名是一般是财务主管） 点击 下的 ，选择第一个名字，再进 ，点击 下的 ，选择刚增加的审核员的姓
8、名，点击 ，勾选所有的 、 、 和其 他的都不选，然后 退出 9、 回到帐务处理进行凭证的审核 点击 下的 ，选择审核员的姓名后点击 后进入，点击 下的 后在弹出的对话框点击 ，在凭证审核窗口中点击 则审核当前的凭证，点击 则审核全部的凭证 10、 记帐 以财务主管或者有记帐权的操作员登录，方法同样是 下的 ， 选择姓名后点击 ，进入 ，点击 下的 然后点击系统会提示做数据备份，选择好路径后 点击 即可完成备份。备份完系统会提示 点击 就开始记帐，记帐完毕提示 , 说明已经完成记帐了 11、 月结 NEWGRAND 领跑管理信息化 创造轻松管理空间 行知 演绎 轻松管理 北 京 新 中 大 服
9、务 电话 ： 010-83207158 联系 人 ： 任 元 虎 第 5 页 以财务主管或者有记帐权的操作员登录，方法同样是 下的 ，选择 操作员 姓名后点击 ，进入 ，点击 下的 然后点击即可完成月结。 12、 月结后系统会自动跳到下一个月，即可 重复以上 的工作。 若月结后 发现凭证有误 ,进行反记帐反月结即可回到上个月 ,取消凭证审核后再修改 ,反记帐操作是只是是记帐员才能操作 ,取消凭证审核也是由审核员来取消 .操作 如下 : 1、 点击 后点击 下的 提示输入密码 12345 后 再点击 “ ”系 统提示 ，点击 进行月结修复， 月结修复完毕会提示 ，点确定。 2、 再点击 后点击 下的 提示输入密码 12345 后再点击“ ”系统提示 ，点击 进行 记帐 修复 ，记帐修复完系统会提示 这样就回到上个月数据了，这样先去取消凭证的审核再修改，修改后再重新审核凭证再记帐和月结就 OK 了。 服务支持热线： 010-83207158 服务网站： Http:/ 服务 QQ： 87885787
