1、Excel 2015830 S.N. 1 Excel学习等级 计算器等级 状态栏等级 加号等级 函数等级 走火入魔等级 人E合一 超逼格大神Excel 注意：不会有高深的武功秘籍，不会有暴涨好几级的经验值 心法一： Excel的功能很多，我只取其中一瓢 心法二：习惯性使用工具以及函数，不固化机械性处理数据 心法三：提高兴趣，成为Excel散仙 技能一：终于认识Excel界面的各部件 技能二：原来是要掌握这些数据处理的高频函数 技能三：知道怎么做好一个漂亮的表格了 2015830 S.N. 2 通过这次培训能学习到什么？Excel 利润结构图 项目 金 额 一、主营业务收入 432660 减：主
2、营业务成本 121884 主营税金及附加 60582 二、主营业务利润 250194 加：其他业务利润 27400 减：营业费用 12220 管理费用 28280 财务费用 17579 三、营业利润 219515 加：投资收益 62519 补贴收入 26749 营业外收入 13365 减：营业外支出 25351 四、利润总额 296797 减：所得税 94843 五、净利润 201954 43.3 12.2 6.1 2.7 1.2 2.8 1.8 6.3 2.7 1.3 2.5 9.5 20.2 0.0 5.0 10.0 15.0 20.0 25.0 30.0 35.0 40.0 45.0 5
3、0.0 2015年8月份利润分析图 2015830 S.N. 3 Excel可以做哪些事情？Excel 目标对比图 122 -204 78 140 -129 168 94 200 300 400 500 600 700 800 东城店 西城店 北城店 南城店 通州店 房山店 昌平店 目标-实际完成对比分析 目标值 实际完成 店铺 目标值 实际完成 差异 东城店 508 630 122 西城店 575 371 -204 北城店 300 378 78 南城店 459 599 140 通州店 480 351 -129 房山店 350 518 168 昌平店 467 561 94 2015830 S.
4、N. 4 Excel可以做哪些事情？Excel 费用构成动态图 2015830 S.N. 5 Excel可以做哪些事情？Excel 我 要 讲 的 内 容 一、认识excel 二、必须掌握的重要函数 三、函数扩展数组函数 四、培养良好的表格处理习惯 五、小技巧 结束语 外篇一：PPT排版技巧 外篇二：MS Visio的用处 2015830 S.N. 6Excel 1.1 Excel是什么？ A、处理数据的 B、做表格的 C、表格/数据处理软件 D、分析工具 图表分析，定价模型，利润结构等等 2015830 S.N. 7 认识ExcelExcel 1.2 Excel表格类型以及注意要点 1、基础
5、数据表 要点: 规范，简洁，完整，格式统一固化 2、处理分析表 3、动态分析表 4、图表分析表 2015830 S.N. 8 认识ExcelExcel 1.3 Excel界面的基本介绍 2015830 S.N. 9 认识ExcelExcel 1.3 Excel界面的基本介绍 1、功能区/选项卡/组/命令 可双击选项卡来隐藏/显示选项卡 2015830 S.N. 10 认识ExcelExcel 1.3 Excel界面的基本介绍 2、快速访问工具栏 如何设置常用的工具？ Step1：点击快速访问工具栏设置按钮 Step2：选择 进入设置界面添加常用的工具命令 Step3：导出/导入快速访问工具栏设
6、置 在设置界面右下角 可以将设置保存或者恢复 2015830 S.N. 11 认识ExcelExcel 1.3 Excel界面的基本介绍 3、微型工具栏及快捷菜单 选中单元格，点击右键可访问微型工具栏及快捷菜单 2015830 S.N. 12 认识ExcelExcel 1.3 Excel界面的基本介绍 4、编辑栏（网格线） 编辑栏不见了，怎么办？ 2010版本解决方法：如右侧图片 2003版本解决方法：菜单栏中视图编辑栏 2015830 S.N. 13 认识ExcelExcel 1.3 Excel界面的基本介绍 5、状态栏 右键点击状态栏，可弹出状态栏显示设置 2015830 S.N. 14
7、认识ExcelExcel 1.3 Excel界面的基本介绍 6、单元格名称 单元格名称的妙用（示例1） 2015830 S.N. 15 认识ExcelExcel 1.3 Excel界面的基本介绍 7、自动填充柄 自动填充柄不见了，怎么办？ 依次点击文件 选项 高级 2015830 S.N. 16 认识ExcelExcel 1.3 Excel界面的基本介绍 8、工作表区/标签. 如何删除隐藏的工作表/隐藏的行列/标注 Step1：点击 Step2：选择检查文档 Step3：勾选隐藏的工作表，点击检查 2015830 S.N. 17 认识Excel Step4：找到检查出来的隐藏工 作表，点击全部
8、删除Excel 1.3 Excel界面的基本介绍 9、通过隐藏行列规划工作表区域（示例1） 2015830 S.N. 18 认识ExcelExcel 2.1 基本函数 1、Vlookup（，）/Hlookup（，）/lookup( ) 列索引/行索引 2、sum（），count（），counta（），countblank（） 求和、计数 3、abs（） 求绝对值 4、date（，），year（），month（），day（），days360（） 日期、年、月、日、一年按360天计算天数 5、now（），today（） 现在时间点、今天日期 6、left（），right（），mid（），len（）
9、，lenb（） 从左取字符串、从右取字符串、从中间取字符串、计算字符串长度 2015830 S.N. 19 必须掌握的重要函数Excel 2.2 重要函数 1、sumif（），sumifs（），countif（），countifs 条件求和、多条件求和、条件计数、多条件计数 2、max（），min（），small（array，k），rank(mumber,ref) 取最大值，取最小值，取排名第K小值，返回一个数值在序列中的排名 3、and（），or（），iserror（)，true，false，not（） 逻辑函数：与、或、是否为错误值、真值、假值、否 4、Find（”，,） 字符串查找函数，
10、返回查找的字符或字符串在指定字符串中的位置 5、if（） 条件函数 6、mod（），round（），int（） 求余数、保留几位小数、取整数 2015830 S.N. 20 必须掌握的重要函数Excel 2.3 提升函数 1、offset（） 偏移函数 2、row（），rows（） 取单元格所在的行，计算数组或序列的行数 3、column（），columns（） 取单元格所在的列，计算数组或序列的列数 4、Edate（） 返回指定日期之前/之后月份的日期，适用于计算折旧到期日 5、Indirect（），match（），index（） 返回文本字符串所指定的引用、返回指定项在区域中的相对位置、返
11、回数组指定位置值 6、sumproduct（） 在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和 2015830 S.N. 21 必须掌握的重要函数Excel 函数应用示例 2015830 S.N. 22 必须掌握的重要函数Excel 3.1 认识数组函数 数组就是单元的集合或是一组处理的值集合。可以写一个数组公式，即输入一 个单 个的公式，它执行多个输入的操作并产生多个结果。 数组函数其实就是同时对一组或几组数同时处理，然后得到需要的答案 数组公式的输入方法 将公式输入后，不要直接按回车键(Enter)，而是要同时按Ctrl+Shift+Enter，这时系统 自动添加“”。 如果输
12、入完公式不小心按回车键，可以用鼠标再点一下编辑栏中的公式，再按 Ctrl+Shift+Enter键即可 运用数组公式的最重要的原理是数与数之间一一对应。 2015830 S.N. 23 函数扩展数组函数Excel 3.2 数组函数的运用 1、最简单的数组运用 选择区域，输入内容， Ctrl+Shift+Enter 全部填写 2、数据公式运用(示例1) 3、数组函数嵌套使用 例如：=SUM(IF(G3:G8=“A产品“,H3:H8*I3:I8,0) 2015830 S.N. 24 函数扩展数组函数 一般公式 种类 数量 单价 金额 A产品 10 15 150 B产品 30 24 720 C产品
13、15 12 180 D产品 16 15 240 A产品 54 5 270 合计 125 1560 一般公式 =C4*D4 SUM(E4:E8) 一般公式 种类 数量 单价 金额 A产品 10 15 B产品 30 24 C产品 15 12 D产品 16 15 A产品 54 5 合计 125 1560 一般公式 =SUM(H4:H8*I4:I8) =SUM(IF(G4:G8=“A产品“,H4:H8*I4:I8,0)Excel 4.1 习惯一：可以用excel表做的就尽量不用word做 WORD编制的表格设计和格式调整没有EXCLE简易美观 WORD编制表格步骤复杂 WORD建表路径： 表格插入表格
14、选择所需行数列数 EXCLE建表路径： 直接编辑，整理格式后粘贴至WORD 2015830 S.N. 25 培养良好的表格处理习惯Excel 4.2 习惯二：工作表标签命名应简单易懂，统一规范 1、杜绝“新建 Microsoft Excel 工作表”“Book1”等 2、同一表单数据，避免因不同月份、不同Excel文件、不同人员而命名不一样 3、上级部门要求统计资料的表格，在填写后在统一在文件名称前面加上本单位的简称 工作表的命名清晰明了，统一规范，可以提高效率，快速找到所要的信息 2015830 S.N. 26 培养良好的表格处理习惯Excel 4.3 习惯三：为重要的文件建立副本 意义：
15、从系统中导出来的表格，经常需要做些删减处理，如果不熟悉自己需要什么内容的时 候，最好建立工作表副本，防止删减有误的时候可以重新操作 建立方式： Ctrl+鼠标左键拖拽工作表标签 右键工作表标签，移动或复制 2015830 S.N. 27 培养良好的表格处理习惯Excel 4.4 习惯四：标题等单元格，不要轻易使用“合并单元格” 优势： 整体美观，易辨认 缺点： 不便于筛选等操作 无法进行vlookup等公式 替代方案： 使用“跨列居中” 2015830 S.N. 28 培养良好的表格处理习惯Excel 4.5 习惯五：格式设计标准化 字体大小： 字体大小建议使用10磅 字体格式： 汉字用宋体，
16、字母/数字用Arial 对齐方式： 垂直方向居中，水平方向，文字居左，数值居右 组织 子库存 货位 物料 物料说明 版本 单位 现有量 530G100待处 5.00703E+11横梁 Ea 25 530G100待处 5.00705E+11接线盒螺钉孔垫板 Ea 4 530G100待处 5.00708E+11后上梁 Ea 83 530G100待处 5.00713E+11右支架 Ea 130 530G100待处 5.00713E+11左支架 Ea 130 530G100待处 5.00718E+11底蒸发器固定块 Ea 34 530G100待处 5.00719E+11胆口加强槽 Ea 4 530G1
17、00待处 5.00723E+11感温头盖板固定片 Ea 592 2015830 S.N. 29 培养良好的表格处理习惯 组织 子库存 物料 物料说明 单位 现有量 530 G100待处 579055110017 横梁 Ea 25 530 G100待处 579051690004 接线盒螺钉孔垫板 Ea 4 530 G100待处 579051690004 后上梁 Ea 83 530 G100待处 57905511000B 右支架 Ea 130 530 G100待处 516055610003 左支架 Ea 130 530 G100待处 57605511000T 底蒸发器固定块 Ea 34 530 G
18、100待处 579051690004 胆口加强槽 Ea 4 530 G100待处 579051690004 感温头盖板固定片 Ea 592Excel 4.6 习惯六：版面细节 1、冻结窗格 能看到表头，便于预览，分首行冻结、首列冻结、冻结拆分窗口 2、使用超级链接 快速到达目的地（例会计报表） 3、是否有五颜六色的单元格 4、是否都有边框 5、是否有隐藏单元格 6、单元格宽度是否超过屏幕 2015830 S.N. 30 培养良好的表格处理习惯Excel 4.7 习惯七：巧用边框线条1 未使用边框线条颜色，数据区分不明显，表格杂乱 2015830 S.N. 31 培养良好的表格处理习惯Excel
19、 4.7 习惯七：巧用边框线条2 使用边框线条颜色，数据显示清晰，一目了然 2015830 S.N. 32 培养良好的表格处理习惯Excel 4.8 习惯八：数据处理思维习惯 1、使用“&”构造新的唯一项（primary key ），将复杂的公式拆分 2、使用“$”，理解绝对引用及相对引用，将复杂的填充给简化 3、习惯去使用公式，而不是机械鼠标操作 4、使用公式的嵌套,而不是只能单独的使用公式 5、学会观察Excel表，而不是毫无思考的拿到就做 6、学会整理标准化的excel表而不是随意做 2015830 S.N. 33 培养良好的表格处理习惯Excel 5.1 快捷键 简易操作 功能 Ctr
20、l+Pageup/Pagedown 1个Excle文件内不同工作表的切换 Ctrl+Table 不同Excle表的切换 Ctrl+F4 关闭当前Excle Shift+F11 插入新的工作表 Ctrl+A 选择表内所有数据 Ctrl+D 向下填充区域 Ctrl+R 向右填充区域 Alt+” 显示记忆式键入列表 F2 编辑单元格内数据 Ctrl+”-” 删除 Ctrl+shift+”+” 插入 Ctrl+”S” 保存操作 Ctrl+”Z” 取消操作 Ctrl+” 到达连续数据的最上端 Ctrl+” 到达连续数据的最下端 Ctrl+” 到达连续数据的最左端 Ctrl+” 到达连续数据的最右端 Ct
21、rl+Shift+” 选择区域数据 双击鼠标+ 顺序序列 2015830 S.N. 34 小技巧Excel 5.2 快捷工具 1、分类汇总 如果只要分类汇总结果呢？ 2、数据透视表 将二维数据转换为一维数据(数据逆透视，即：多重合并计算数据区域 3、条件格式 4、分列工具（示例1） 物料编码转化为文本格式以便使用Vlookup函数 2015830 S.N. 35 小技巧Excel 5.2 快捷工具 5、照相机 6、利用定位工具（ctrl+G/F5）（示例1） 2015830 S.N. 36 小技巧Excel 5.3 其他技巧 1、想瘦身 删除表格中的对象：表格中有过多或者过大的对象 删除不必要
22、的单元格格式，或者大量的单元格设置了数据的有效性 包含了大量的复杂公式：可用名称代替 共享工作簿引起的体积虚增：取消工作簿共享并保存，再开启共享 2、长公式的编写和测试 写较长的公式要适当换行，当公式运行不正确时，用F9分步计算检测参数的正确性； 3、SUM的多表格求和 SUM(表A:表B!C5:C10) 4、打开文件老是提示更新链接，链接在那儿呢？ 能不能删除表格的所有链接？ 2015830 S.N. 37 小技巧Excel 5.3 其他技巧 5、能不能自己做快捷键 比如：删除表格的快捷键 6、移动或者交换行列 SHIFT + 鼠标左键 拖动 7、打印标题设置 页面设置-打印标题 20158
23、30 S.N. 38 小技巧Excel 5.3 其他技巧 8、文档每隔10分钟就会自动保存，那么保存的文档在哪呢？能否设置自动保存的间隔 时间？ 设置保存： 文件-选项-保存，在弹出的界面中设置 2015830 S.N. 39 小技巧Excel 5.3 其他技巧 9、删除重复项（示例1） 数据-删除重复项 10、万元显示 表格的数据超过万元，需要使用万元显示， 以明晰数据，让阅表者更容易识别数据大小 有两种方式（1、除10000，2、障眼法） 障眼法：即设定单元格格式， 以元为单位的数据，显示为万元格式（#!.0,）。 11、财务数据显示千位符 目的：整齐美观，易于阅读 2015830 S.N
24、. 40 小技巧Excel Function pit(mysala) mysala为工资薪金应税所得 author：sn On Error GoTo pit_err Select Case mysala - 3500 Case mysala - 3500 = 0 pit = 0 Case mysala - 3500 = 1500 pit = Round(mysala - 3500) * 0.03, 2) Case mysala - 3500 = 4500 pit = Round(mysala - 3500) * 0.1 - 105, 2) Case mysala - 3500 = 9000 p
25、it = Round(mysala - 3500) * 0.2 - 555, 2) Case mysala - 3500 = 35000 pit = Round(mysala - 3500) * 0.25 - 1005, 2) Case mysala - 3500 = 55000 pit = Round(mysala - 3500) * 0.3 - 2755, 2) Case mysala - 3500 = 80000 pit = Round(mysala - 3500) * 0.35 - 5505, 2) Case Else pit = Round(mysala - 3500) * 0.45
26、 - 13505, 2) End Select pit_Exit: Exit Function pit_err: MsgBox Err.Number & “:“ & Err.Description Resume pit_Exit End Function 2015830 S.N. 41 宏应用-VBA语言Excel MS Excel本身是一个微型数据库管理工具，当数据超过1000行或者更多时，更多 的数据量不应该过多增加我们的处理时间，试想：汇总1000行和10000行会增加很多 的时间吗？ 如果你的一个数据表处理超过了二十分钟，或许需要改进。 2015830 S.N. 42 结束语Excel
27、 如何制作漂亮、清晰的表格（例：13年上半年制造费用执行情况表） Point1：字体（宋体），字号（10号） Point2：财务数据设置千分位，一般分析数据采用万元显示，特别是汇报给领导的数据。 一般显示两位小数点，如果万元显示的数据仍然很大，考虑隐去小数点，以整数显示 Point3：边框必须要有，外边框的设计可以增加整体表格的美观 Point4：垂直方向（居中），水平方向（文字居左，数值居右） Point5：要有标题，标题单元格底纹 Point6：小计Subtotal、合计Total，加粗显示 Point7：强调标注，做到画龙点睛，切勿画蛇添足 Point8：行高，列宽标准、统一 Point
28、9： 2015830 S.N. 43 实例操作Excel 要注意的几个规则 1、颜色统一：最多使用3种颜色 2、F视野理论：每页最多7个重点，在3-5个最佳，主要观点放在左上方 3、整体格式统一：如边框，标题字体、颜色、位置，正文字体，颜色 4、标题区分：标题字体大小要比正文字体大两到三级 5、少用斜体，下划线，黑体。可用加重，红色字体强调 6、规划好目录页，跳转页 7、正文字体不能太大，也不能太小，在14-18之间为佳 8、能用表格就不要用文字，能用图表就不要用表格 9、图片的合适运用能活跃PPT风格，但主要所选图片颜色，格调要与整体一致 10、PPT文字字体一般使用宋体或微软雅黑，放映效果较佳 2015830 S.N. 44 外篇一：PPT的排版技巧Excel Visio是一个绘图工具，我们常用它来绘制流程图 Word绘图的缺点 框框大小受文字限制不便调整、连接线无法在同一水平面、不能体现跨职能的分工 区别、版面不规整 Visio的优点 多种模板可选、连接线和图形形状标准化、流程跨部门和跨阶段可清晰划分、图形 易于调整整洁美观、可在Word中直接编辑等等 2015830 S.N. 45 外篇二：Visio的用处
