1、PPT基础操作技巧知识培训,企管部：高传羽,本次培训主要内容,PPT基本概念 PPT界面及功能菜单简介 制作PPT的基本原则、习惯、注意事项 PPT的版面设计与字体设计 PPT中的图示、图片、图表的设计使用 PPT中数据图表与动画设计实例 PPT中多媒体的应用及放映设置,PPT概念简介,PPTPower Point 的简称。Power Point 是美国微软公司出品的办公软件系列重要组件之一(还有Excel，Word等)。Microsoft Office PowerPoint 是一种演示文稿图形程序，Power Point是功能强大的演示文稿制作软件。利用Power Point制作的文稿可以集
2、图形、文字、动画、音乐、图表等一体。,PPT界面及功能菜单简介,1、 标题栏、工具栏、视图区、编辑区、备注栏 2、功能菜单简介 开始菜单：包含基本常用的编辑工具，如剪贴板、幻灯片、字体、段落、绘图、编辑等 插入菜单：包含表格、插图、链接、文本、媒体剪辑、特殊符号等 审阅菜单：包含校对、中文简繁转换、批注、保护等,PPT界面及功能菜单简介,设计菜单：包含页面设置、主题样式、背景样式等 动画菜单：包含预览、自定义动画、幻灯片播放设置等 幻灯片放映：包含幻灯片播放模式、播放设置及监视器设置等 视图菜单：包含演示文稿视图、显示/隐藏、显示比例、颜色/灰度、窗口、宏等 加载项：特殊符号设置等,PPT制作
3、原则,简化文本 控制文本大小 避免糟糕的图文编排 保持视觉平衡 保持简洁有力的版面设计,制作PPT的七个习惯,一张幻灯片对应一个主题 一张议程表，让观众了解演讲进程 字体颜色与底图呈现对比，清晰易读 加入公司Logo，增强专业感 尽量使用机构VI中的标准色系 适当引用图片、图表等帮助说明 多用数字说明，增强说服力,制作PPT注意的事项,不要选择与演讲主题不相应的模板 不要制作过于绚丽的动画效果 不要使用过多的色彩 一张幻灯片上不要使用过多的图片 不要使用过多的字体 幻灯片张数不要过多,PPT的版式设计与字体设计,版式设计：要统一的整体视觉风格,PPT的版式设计与字体设计,版式设计工具 借助“幻
4、灯片版式设计”任务窗格 借助“网格与参考线“工具 版式设计的风格系统自带一般4种 文字版式 内容版式 文字和内容版式 其他版式,PPT的版式设计与字体设计,借助“网格与参考线“工具设计版式,PPT的版式设计与字体设计,文字设计： 字型以宋体为基本，粗体效果会更好 若有其它字型，特黑字型最好,PPT的版式设计与字体设计,英文PPT中不应使用太多的大写字母,PPT的版式设计与字体设计,不要用文章说明，只要把要点罗列,PPT的版式设计与字体设计,统一的标题字体、字号、字体样式 统一的正文字体、字号 标题的位置遵循母版的版面位置 简单明了的字体颜色及样式,PPT的版式设计与字体设计,清晰易读 不超过三
5、种 使用系统自带字体：宋体 楷体 黑体 华文细黑 微软雅黑 Arial Times 字体颜色：与背景有足够的抬头且忌颜色选用过多 字号大小：字号一般20-36号之间，标题一般加粗设置,PPT的版式设计与字体设计,数字“七”原则 7士259 每张幻灯片最多七行 每项标题最多七个字 适当留白,PPT的背景与配色,配色方案一般常用三种：同类色 对比色 相似色 每个模板都包含一个标准的配色方案由8种颜色组成： 每种色彩对应的内容为背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接 也可根据需求自定义模板颜色,PPT的图示,在插入菜单内如图所示,PPT的手动绘制图示,决定图形的基本形状,决定图形的空间
6、位置与顺序,PPT的图片使用,图片的裁剪 插入图片的技巧 去除图片的背景,PPT中的图表的设计,图表在简报中的重要性 迅速传达信息 直接专注重点 明确的显示出数据间的相互关系 使信息的表达鲜明生动,PPT中的图表的设计,专业图表遵循一定的格式标准,PPT中的图表的设计,插入图表提供了方便的图表绘制功能，在Excel和PowerPoint中均可以使用该功能,PPT中的图表的设计,必要的项目一定要在图表上标明清楚 图表的标题、刻度、轴标题或单位、基点的“0” 依实际需要再加上，图例、数据、百分比 若是参考来的就须标明出处。,PPT中的图表的设计,不同的图表设计参考,PPT中的图表的设计,非数据类图
7、表,PPT中的图表的设计,数据类图表,PPT中的常用几种数据图表的设计,柱形图表的基本规则 表现于数量的比较时使用 原则上基点必须为“0” 除非有时间的排序，原则上数值大的排前面,PPT中的常用几种数据图表的设计,折线图表的基本规则 表现于数量的推移时使用 原则上基点也为“0”，但可变更基点值 有复数以上的折线，必须以线条的颜色或样式来区分,PPT中的常用几种数据图表的设计,饼图表的基本规则 表现于构成要素的比例时使用 “其它”放在最后 构成高的排在前面，顺时钟的方向递减 面积太小放不下文字时，须使用指引线,PPT中数据图表与动画设计实例,动画方案： PowerPoint预设的动画效果 Pow
8、erPoint动画效果的初级应用 动画方案的工作原理： 为幻灯片上的占位符所设计 对从“绘图”工具栏上添加的对象无效,PPT中数据图表与动画设计实例,四种自定义动画效果： 进入效果 强调效果 退出效果 动作路径效果 动画开始时间设置： 单击开始 之前 之后,PPT中数据图表与动画设计实例,销售业绩统计图柱型图,销售业绩报表金额（百万）,2.6,3.8,6.8,8.9,5.2,PPT中数据图表与动画设计实例,销售业绩统计图饼型图,PPT中数据图表与动画设计实例,新产品研发阶段图,PPT中数据图表与动画设计实例,产品销售周期图,进入阶段,成长阶段,成熟阶段,衰退阶段,PPT中数据图表与动画设计实例,图表动画效果,PPT中多媒体的应用,插入视频对象 插入声音对象 插入Flash动画 录制语音旁白 插入超链接,PPT中放映方式设置,放映方式主要是在设置与动画上如图：,谢谢您的观赏！,厂址：浙江省诸暨市店口工业区 电话：0575-87655999（总机） 传真：0575-87658726 87655110 网址：,
