1、第七章 财产清查,第一节 财产清查概述,一、概念: 财产清查:是对各项财产、物资进行实地盘点和核对,查明财产物资、货币资金和结算款项的实有数额,确定其账面结存数额和实际结存数额是否一致,以保证账实相符的一种会计专门方法。 账簿记录并不能绝对保证财产的完全与完整。 1、确保会计资料真实可靠:账实不合调整 2、保护财产物资的安全完整:监督纠正整改 3、促进财产物资的有效使用:补缺、效能 4、确保财经纪律的贯彻执行:避损明责,(一)按清查对象和范围分: 1、全面清查:适应五种情况:年终决算之前;单位撤销、合并或改变隶属关系前;中外合资、国内合资前;企业股份制改制前;开展全面的资产评估、清产核资前;单
2、位主要领导调离前 特点:范围大、内容多、时间长、参与人员多,2、局部清查 清查内容: 现金每日清点一次;银行存款每月至少与银行核对一次;债权债务每年至少核对一至两次;各项存货应有计划、有重点地抽查、贵重物品每月清查一次 特点: 范围小、内容少、参与人员少,但专业性较强 主要针对货币资金、存货等流动性较大的财产清查,(二)按清查时间分: 1、定期清查 :预先计划安排 可以是全面清查 也可以是局部清查2、不定期清查:临时清查 一般是局部清查 在企业编制年度财务会计报告之前,应当全面清查财产、核实债务,二、财产清查的意义 1、确保会计资料真实可靠:账实不合调整 2、保护财产物资的安全完整:监督纠正整
3、改 3、促进财产物资的有效使用:补缺、效能 4、确保财经纪律的贯彻执行:避损明责,第二节 财产清查的方法,一、货币资金的清查方法 (一)库存现金的清查 主要方法:实地盘点 两种情况: 1.出纳每日清点库存 2.清查小组定期或不定期抽查 检查内容:账证相符 账实相符 填写“库存现金盘点报告表”,(二)银行存款的清查 通过银行存款日记账与银行对账单比对 不一致两种情况: 1.双方或一方记账有误 2.存在未达账项 未达账项:指企业与银行之间,由于凭证传递上的时差,一方面已经登帐,另一方面尚未接收到凭证而未登记入账,以下四种情况会造成未达账项: (1)企业已收,银行未收 (2)企业已付,银行未付 (3
4、)银行已收,企业未收 (4)银行已付,企业未付,银行存款余额调节表 2*9年3月31日 单位:元,注:1)调节后的余额:表示真实的存款2)调节表、对账单不是会计凭证3)不对账户余额进行调整 720600,二、实物的清查方法 (一)实地盘点法: (二)技术推算法 适用于大宗物资的清查 二张表: 盘存单 实存 情况 实存账存对比表:实存账存对比 账务处理: 1、盘亏: 清查时: 借:待处理财产损益贷: *(资产) 报批处理 借:管理费用(一般损耗)营业外支出(非正常)其他应收款 (赔款)贷:待处理财产损益,2、盘盈: 清查时: 借: *(资产)贷:待处理财产损益报批处理 借:待处理财产损益贷:管理
5、费用(一般损耗)营业外收入,三、往来款项的清查方法 债权债务 方法:发函询证 编制“往来款项对账单”送于对方 编制“往来款项清查结果报告表” 步骤: 1.将往来账核对清楚,确认总账与明细账余额相等,各明细分类账余额相等 2.在保证往来账户记录完整的基础上,编制“往来款项对账单”送于对方单位 3.收到回函后,编制“往来款项清查结果报告表”,第三节 财产清查结果的处理,一、财产清查结果的处理要求 1、分析差异原因,提出处理建议 合理损耗:当期损益 非正常损耗:营业外收支或管理费用 有责任人:其他应收款(赔款) 2、处理多余、积压物资、清理往来款项 3、总结经验教训,提管理建议,建全制度 4、调整账
6、簿,账实相符,二、财产清查结果的处理步骤和方法 清查:待处理财产损溢(固定资产和流动资产) 报批处理:借方 待处理财产损溢 贷方待处理盘亏数 待处理盘盈数盘盈报批处理转出 盘亏报批处理转出,(一)审批之前的处理 1.根据“清查结果报告表”“盘点报告表”编制记账凭证,记入有关账簿,使账实相符 2.上报上级主管,获取处理建议 (二)审批之后的处理 1、盘亏: 清查时: 借:待处理财产损益贷: *(资产) 报批处理 借:管理费用(一般损耗)营业外支出(非正常)其他应收款 (赔款)贷:待处理财产损益,2、盘盈: 清查时: 借: *(资产)贷:待处理财产损益报批处理 借:待处理财产损益贷:管理费用(一般损耗)营业外收入,