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公司物料管理规章制度.doc
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1、公司物料管理规章制度为了有效控制物料的用量、降低物料采购费用、节约物料开支、提高物料的利用率、责任到人的目的,现制定如下物料管理制度及规定:一、 申购制度1) 、由部门物料员填写“申购单” ,经部门主管或负责人同意签字后,上报负责人2) 、负责人检查没有重复购买现象、没有库存积压现象后,上报总负责人(常规物料除外)3) 、总负责人审批后,由负责人交给采购人采购4) 、部门物料员须在申购单上注明货物到货时间、外购名称或具体要求,二、 入库制度1) 、供货商送货时,必须有送货单或发票(送货单上注明单价)2) 、所采购物料符合质量要求(要求各部门物料员来验货、签字认可)3) 收货数量与订购数量相同(
2、对收到的货物进行数量盘点,以定购单为主)4) 、拒收不符合要求的食品原料(无生产日期、无厂址、无保质日期)5) 、收货数量与付款的数量相同(根据发票核对)6) 、货物单价由负责人确定签字(已确定的物料单价自动执行)三、 领用制度1) 、各个部门的物料员根据所需领取物料,不能超部门库存量领用(部门负责人要把关)2) 、常规用品自动执行,特殊物料(本部门没有使用过的物料)由总负责人签字确定四、 物料保管制度1) 、货物入库后,要分类摆放,如玻璃类、瓷器类、食品类等2) 、分位置摆放:同品种的放在一个货架或一层货架3) 、摆放在货架上的物料,要用标签把实际数量写在上面4) 、对于部门在使用的物料,价格贵的、数量大的、流动量大的物料要每天盘点,并填写盘点表(部门物料员负责管理)5) 、负责人对部门的盘点表要进行不定期的检查五、 报损制度1) 、自然损耗:A、由于物料自身质量造成的损耗 B、超出人的意志所控制的情况所造成的损耗2) 、比例报损:由公司制定的营业额所对应的报损金额3) 、人为损耗:由于个人原因造成物料损坏的4) 、报损程序为:A、部门负责人提出报损 B、由部门物料员填写报损单、说明报损原因,上交负责人 C、经负责人把报损物料进行归类整理并上报总负责人审核,审核后由负责人登记 D、交给财务执行希望所有员工认真执行,如有违反以上制度和规定将作行政处罚。
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