1、企业 工程项目管理解决方案 目录 3 解决方案 4 应用价值 5 问题回答 1 管理现状 2 管理思路 工程管理 挑战 几亿 - 几十亿 项目收入 几十 - 几百 项目数量 几万 - 几千万 项目规模 几十人 - 几百人 项目团队 多项目并行管理的挑战 多项目资源 /团队调配的挑战 项目规范化、标准化管理的挑战 多项目动态监控、分析、统计与报告的挑战 工程管理 IT现状 IT现状 使用 MS EXCEL/WORD/PPT提供业务数据信息及 KPI 离散的、非结构化的数据信息 业务过程的连贯性不强，前后阶段数据一致性有问题 无法体现集团业务管理的思路与意志，例如，预警临界值 基本由手动统计后，层
2、层上报、层层再统计 时效性、准确性、一致性都存在问题 各项目部 公司业务部门 公司领导 手动统计、邮件传递、“表哥”“表姐” 工程管理 IT现状分析 手工化工程项目管理 信息不准确、不及时，查询统计困难，存在进度无法掌控，不按时结算的情况； 手工统计易出现数据不一致性，影响项目决策； 项目业务过程不规范，可追溯性差，易出现管理漏洞； 无法实现工程知识经验积累，历史数据与经验也无法参考与复用 。 目录 3 解决方案 4 应用价值 5 问题回答 1 管理现状 2 管理思路 项目管理 设计信息 进度信息 成本 信息 合同信息 质安信息 文档信息 现场动态 采购信息 项目 A 设计信息 进度信息 成本
3、 信息 合同信息 质安信息 文档信息 现场动态 采购信息 项目 B 设计信息 进度信息 成本 信息 合同信息 质安信息 文档信息 现场动态 采购信息 项目 C 安全监控 管理规范 决策审批 报表报告 质量监控 进度监控 合同监控 采购监控 预算监控 项目 KPI 项目群及多项目管理 设计信息 进度信息 成本 信息 合同信息 质安信息 文档信息 现场动态 采购信息 项目 采集 采集 采集 采集 采集 采集 采集 采集 公司 管理 层 项目部 业务部门 报表报告 组合分析 管理驾驶舱 组合管理 决策审批 总体思路，以项目管理为中心 工程项目业务主体流程 项目 立项 勘察设计 收入合同 采购 计划
4、材料清册 决算成本 分包合同 物资 清单 物资仓库 需求计划 物资合同 入出库 合同付款 合同 补充 合同结算 客户沟通 物资调拨 库存分析 年度 /当前招标 合同收款 合同 补充 项目决算 进度计划 实际跟踪 停电管理 质安管理 领 料 关闭 工程下达 状态跟踪 合同文档 目录结构 立项资料 设计 文档 技术 文档 质安文档 过程文档 资料归档 项目评价 招标 计划 竣工 管理 工程分项 成本补充 技术管理 施工组织 施工预算 管理思路 立项 收入合同 工程下达 招标 /分包 施工 竣工 计划 线 ： 编制 项目整体计划，合理安排项目管理工作、施工任务，并通过业务记录、周报 、现场图片 跟踪
5、进展 信息， 对 计划 进行 预测与预警 提醒 成本线 ：通过关联收入 合同、工程预算、招标划价、分包合同、 物资，将项目从立项到竣工串联 起来 流程线：通过可配置的流程，使得从项目立项到竣工过程中的重要事项或过程审批流转起来，达到业务过程的规范与可控， 文档线：通过记录完整的项目文档目录，将项目从立项到竣工的所有文档资料按目录建立起来，支持项目的快速归档与经验积累 计划线，实现以事找人，工作协同与跟踪 编号 任务名称 责任人 工期 开始 完成 交付物 2013/8/5 2013/8/12 01 项目立项 王明 4 立项报告 02 收入合同签订 李一同 3 收入合同 03 项目预算编制 陈平
6、2 预算书及材料清册 04 工程下达 李一同 3 任务书 05 招标 孙小林 3 中标通知书 06 项目开工 刘涛 3 开工报告 07 停电计划 刘涛 停电申请 08 竣工交付 刘涛 竣工报告 工程管理计划 +工程计划，以任务为驱动引擎，引导责任人完成项目各项任务并提交相关的文档资料作为完成标志 成本线，关注收支两条线，开源节流 收入合同 变更 调整后收入 潜在变更 应收款 收入预计 实际收款 项目成本预算 支出合同 变更 调整后合同 潜在变更 应付款 合同预计 实际付款 项目承诺成本 实际成本 采购订单 施工分包 采购需求 采购计划 采购订单 出入库 内部分派 及时、动态预测费用执行情况！
7、项目费用对比分析 文档线，实现过程中关联，过程中应用 项目文档目录 立项文档 工程图纸 收入合同相关文档 招标文档 分包相关文档 物资相关文档 施工过程文档 业务处理过程中自动采集与归类 项目竣工归档 经验教训查询 项目文档查询 文档模板及复用 流程线，确保事过留痕，规范业务运作 业务 流程 立项流程 招标流程 合同流程（分包 /物资） 付款流程 合同变更或补充流程 物资流程 项目 A 项目 B 项目 规范 可控 可 追溯 业务 过程 业务 结果 管理思路 立项 收入合同 工程下达 招标 /分包 施工 竣工 计划 线 ： 编制 项目整体计划，合理安排项目管理工作、施工任务，并通过周报 、现场图
8、片跟踪项目进展信息， 对 计划 进行 预测与预警 提醒 成本线 ：通过关联收入 合同、工程预算、招标划价、分包合同、 物资，将项目从立项到竣工串联 起来 流程线：通过可配置的流程，使得从项目立项到竣工过程中的重要事项或过程审批流转起来，达到业务过程的规范与可控， 文档线：通过记录完整的项目文档目录，将项目从立项到竣工的所有文档资料按目录建立起来，支持项目的快速归档与经验积累 以计划为龙头， 以成本为核心， 以文档及流程为串联， 实现企业多项目一体化管控！ 目录 3 解决方案 4 应用价值 5 问题回答 1 管理现状 2 管理思路 工程项目管理技术方案 决策层 管理层 操作层 集成层 平台层 E
9、RP系统 人力资源系统 OA系统 其他 立项管理 收入合同管理 质量安全管理 计划管理 收入合同管理 分包合同管理 物资合同管理 物资管理 施工管理 文档 资料 管理 多项目 /项目群管理 决策及报表支持门户 门户系统 内容服务平台 集成平台 工作流引擎 以计划进度为龙头 以文档 、流程 为纽带 以成本 控制 为核心 管理系统技术特点 基于 WEB浏览器的 BS结构，无需安装客户端，网页访问 支持多项目、多业务、多用户协同 模块、表单、流程、模板、报表、权限、编码均可配置 已在国内各种规模大小的工程及企业成功实施及验证过 目录 3 解决方案 4 应用价值 5 问题回答 1 管理现状 2 管理思
10、路 通过收入合同、招标、工程分包 /物资合同的管理，实现成本精细化管控 2 应用价值 项目 多项目 管理性工作 任务、 工程现场进度的管理，满足工程主动管控的要求 1 项目全周期的物资管理，为工程成本管控建立夯实的基础 3 便捷的项目过程文档的积累，促力项目竣工资料整理及文档查询、复用 4 现场、质量 、 安全等 现场 过程记录与跟踪， 确保工程的顺利、规范地 进行 5 可配置的业务审批流程，做到业务运作符合管理规范与要求，实现可追溯 6 所有工程项目的状态可查询、可监控、可统计、可分析 8 不同类型、不同规模的工程项目，全部集中化、标准化管理 7 知识经验与教训的积累，提炼项目模板与参考，实
11、现复用，提高管理效率 9 1/9：管理性工作任务、工程现场进度的管理，满足工程主动管控的要求 1. 项目总体策划，运筹为幄； 2. 任务 /节点跟踪，以事找人，确保计划目标实现； 3. 计划与业务结合，轻松反馈。 应用价值 1/9：管理性工作任务、工程现场进度的管理，满足工程主动管控的要求 现场图片 现场视频 任务完成结果文档 周报 /月报 全方位了解、掌控项目管理工作 +现场工作执行情况 项目范围及工作分解 项目总体进度计划及目标 1/9：管理性工作任务、工程现场进度的管理，满足工程主动管控的要求 项目整体工作计划及任务下达 1/9：管理性工作任务、工程现场进度的管理，满足工程主动管控的要求
12、 工程项目任务进展反馈 2/9：通过收入合同、招标、工程分包 /物资合同的管理，实现成本精细化管控 1. 收入、招标划价、分包、物资、变更 /补充、实际收款 /付款，动态管控收支两条线； 2. 清晰的收入、分包、物资合同台账、合同履行过程记录，做到事事有记录，可追溯、可监控、可统计、可报告； 3. 严控招标及支出类合同的变更 /补充，防止利润侵蚀。 应用价值 2/9：通过收入合同、招标、工程分包 /物资合同的管理，实现成本精细化管控 招标 、 合同 、 费用管理业务流程需求和采办方案 采购执行 合同管理 合同执行 费用控制 财务结算业务起点业务过程合同记录 质量签证预付回扣进度款发票登记工程下
13、达实际费用进度关联 合同变更 费用结构预付款保留 暂扣款合同结算合同奖惩支付申请完成情况登记财务凭证非进度款财务系统招标计划招标 / 询价投标 / 报价评标 / 比价谈判 / 定标水电扣款收入合同工程预算承包商管理合同评价供应商管理2/9：通过收入合同、招标、工程分包 /物资合同的管理，实现成本精细化管控 合同签订 合同变更 合同付款 合同结算 合同台账 合同文档 支付台账 变更台账 收入与支出合同过程记录留痕、可追溯、可审计 2/9：通过收入合同、招标、工程分包 /物资合同的管理，实现成本精细化管控 收入合同台账 收入合同补充 2/9：通过收入合同、招标、工程分包 /物资合同的管理，实现成本精细化管控 收入合同收款单 收入合同开票单 2/9：通过收入合同、招标、工程分包 /物资合同的管理，实现成本精细化管控 当前招标 年度招标 2/9：通过收入合同、招标、工程分包 /物资合同的管理，实现成本精细化管控 分包合同台账
