1、,一体化管理体系建设,主讲：董新峰,现有管理体系,质量管理体系环境管理体系职业健康安全管理体系HSE管理体系安全生产标准化风险管理体系内控体系能源管理体系测量管理体系 ,决策层：体系目标-置身事外过程管理-听之任之体系绩效-满足评审心中秘密-体系没用共同做法-两张皮,带来的困惑,5,职能层：每个体系一个组织架构 - 管理资源利用低下条块分割、机构重叠 - 缺乏横向联系制度重叠、表格繁多 - 信息策划缺乏系统性各自监测评价 - 信息不共享各种管理工具：失效！ 一致的声音：制度健全、执行不好！ 共同的对策：加强绩效考核！,带来的困惑,执行层政出多门 - 无所适从制度如山 - 望而却步报表如海 -
2、沧海茫茫检查如雨 - 疲于应对共同的反映：制度没用、报表不知何用 共同的行动：应付、编造,带来的困惑,现有一体化管理体系,8,与组织整体经营活动各说各话 体系目标与整体战略经营目标脱节 体系各版块自成系统，造成信息孤岛 将鲜活的业务活动按体系进行了区隔 组织机构的板结化,现有一体化管理体系,一体化管理体系,概念：一体化管理体系：是指在同一个组织内，将两个或两个以上管理体系根据需要有机地结合成一个统一的管理体系，其内容包括其整合标准所规定的全部要求。,一体化管理体系不是多个管理体系的简单相加,而是多个管理体系以组织的整体战略为出发点，以各过程达到预期结果为主线，遵循系统、高效的原则，形成的相互统
3、一、相互协调、相互补充、相互兼容的有机整体。,一体化管理体系,一体化管理体系从战略出发，以结果为主线的含义：,制定战略时考虑各体系不同角度的要求；系统地识别并管理影响战略实现的各个过程,策划过程运行及其控制的实现方式时应考虑：根据战略目标设定过程的预期结果；充分识别各体系的相关要求并进行系统分析以确定过程输入；策划过程需控制的节点及其结果；必要时，形成文件 不再单独策划每个体系的实现过程,一体化管理体系,最终形成的程序、作业文件是每个岗位满足各体系要求结果的必要文件。,一体化管理体系建设过程就是对现有各个体系涉及职责、程序、作业文件进行梳理、整合和瘦身的过程。,一体化管理体系建设,14,一体化
4、管理体系的结果,同时进行多项管理； 综合的管理策划过程 综合的方针和目标 综合的质量、环境和职业健康安全的风险评价 综合的管理手册和共用的体系程序和作业文件使用具有综合能力和素质的复合型人才 统一协调的运行与监测 具有综合的管理体系评价 综合考虑体系的持续改进,15,一体化管理体系的意义,一、有利于体系的系统管理 方针和目标的协调及管理 组织机构、职责和权限的统一,协调及管理 人力、物力资源提供的统一管理 能力于培训的统一管理 沟通、协商与交流的统一管理 统一策划、编制管理体系文件 数据分析、运行控制的统一管理 内审及管理评审的统一管理 持续改进的综合管理,16,二、减少组织建立各种体系的工作
5、量,降低审核成本 三、对组织活动实施全面监视,有助于寻求互补的解决方案 四、建立,实施并保持一体化管理体系,提高组织综合竞争能力.,一体化管理体系的意义,17,18,建立一体化管理体系的依据,1、GB/T19001-2008/2015质量管理体系 要求2、GB/T24001-2004/2015环境管理体系 要求3、GB/T28001-2011或ISO45001：2016职业健康安全管理体系 要求4、ISO31000：2009风险管理原则与指南5、GB/T23331-2012能源管理体系要求6、行业标准 ,建立一体化管理体系的依据,这些标准都共同遵循戴明的“PDCA”循环，过程方法，相似的监控机
6、制，在相同要素的管理要求又有着一致的要求，有利于在一体化建设过程中的全面整合。,4,一体化管理体系建设,21,一体化管理体系建设步骤,十个步骤： 1、实施一体化的组织建设2、确定要整合在一起的管理体系范围3、确定要整合的管理体系标准条款之间的对应关系4、进行一体化体系的整体策划5、对现有体系进行梳理整合,22,6、对一体化体系文件进行系统培训7、组织一体化体系的内审8、进行一体化体系的管理评审9、对整合后的一体化体系进行完善10、一体化体系的运行和监视测量,一体化管理体系建设步骤,23,一体化管理体系建设的思路,1、一体化建设不是对原有体系的推到从来，2、也可以在原有组织机构的基础上，成立一些非常设的委员会负责不同体系整合过程中的建立、运行、监视和测量的统筹和协调。3、一体化的过程也不需要重塑岗位设置、推翻原来的岗位说明书，需要的只是重新整合修订。,24,4、一体化的过程也不是要打破现有的绩效监控体系，而是要结合整合的需要，对原有的监控体系进行整合瘦身，减少重复性的检查项目，再一方面是，减少检查的次数，提升资源的利用率，另一方面也可以提高工作效率等。5、一体化整合后，给结合审核创造了条件，减少第三方分别审核的次数。,一体化管理体系建设的思路,25,谢谢大家！,
