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幼儿园后勤行政主任职务说明书.doc
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1、行政后勤主任岗位说明书职务名称 行政后勤主任 所属部门 定编人数 1 人直接上级 园长 职务编号 薪资等级职务概况直接下属 全体行政部员工工作概述协助园长做好幼儿园的行政后勤管理工,包括:园所的招生、家园沟通、文书档案管理、采购、保管、送子车管理及幼儿园的行政事务工作。工作内容和职责 协助园长处理日常行政事务工作,向下传达园长的指示及工作安排。 负责安排园务会议和行政会议的组织、准备和记录工作,并对会议的执行情况进行监督、检查和反馈。 负责接待及招生工作,接待幼儿家长的电访、来访、日常沟通和投诉。 负责制定采购计划,补充库存物品,保障日常物品、教学物品的及时供给。 负责全园工作人员档案建立、员
2、工考勤登记、员工请假、入离职手续办理、值班排班等工作。 负责幼儿园库房管理,做好教学和后勤物品出入库登记、每月核对库存。 负责幼儿园网站维护更新、微单页制作、微信平台维护等工作。 帮助家长安排园长会谈,要求提前一周向园长汇报需要会谈的相关事宜。 负责幼儿园基础设施的安全巡查、维修管理工作。 负责幼儿入、离园手续办理及时更新幼儿园的档案系统。 负责监督、考核员工的礼仪礼貌、妆容。 负责检查全园安全保卫、消防工作,检查厨房煤气、用电的安全,确保幼儿园安全。 完成薪资的制作、审核、上报、发放及保密工作。 完成园长交给的其它工作。保守幼儿园的机密并保持良好的团队工作气氛。所受监督 总经理、园长所施监督 行政人员、值班教师、保安、更夫内部关系 协调全园员工的工作关系工作关系外部关系 建立与上级部门良好的合作关系工作强度 7:4017:00工作条件 工作环境 综合办公室所需技能培训机智灵活、细心有耐性、语言表达能力强,吃苦耐劳,电脑技能,协调沟通能力。其他方面 对幼儿有爱心、耐心,有责任心
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