1、员工离职原因分析报告(2007-2010)企业员工流动反映了一个企业在某个发展时期面临的问题和自身存在需要解决的问题,如何有效控制员工流动在一个适当的范围内是对于企业管理提出的不断变化的永恒课题,员工流动有利有弊,通过流动企业可以淘汰不适合企业发展需要的员工,同时也承担着核心员工流流失的风险代价。根据集团要求,现将公司 2007-2010 年员工离职情况做一分析,并针对主要的离职原因公司采取的措施加以说明。鉴于公司是以生产为主体制造型企业,分析将着重针对一线生产员工及统招全日制专科以上专业人员。除集团因工作需求调动外,2007-2010 公司无主任级以上管理人员离职,故此次分析报告不单列管理人
2、员进行分析。一、2007-2010 员工离职总体情况2007-2010 年公司离职员工合计 163 人,其中统招全日制专科以上 15 人,非统招专科以上 11 人,高中及中专 137 人;按岗位分专业岗位人员 20 人,生产类岗位 143 人;平均离职率为 19.83%。二、2007-2010 统招全日制专科以上员工离职分析及应对措施自 2007-2010 公司统招全日制专科以上离职员工合计 15 人,其中主动离职 13 人,被动离职( 因工作或个人能力未达到公司要求或违反相关规定被辞退)2 人,离职率为 9.2%;表 1 各系列各年度人员离职统计表岗位系列 2007 2008 2009 20
3、10专业行政 2 1 2营销 1 1 1技术设备 1其他 3 2 2表 2 离职原因调查表离职主要原因 人数 比例 平均工作年限 平均年龄职业发展定位不明确 4 26% 1 年 2 个月 26工作距离较远 3 20% 1 年 25薪酬/福利不理想 4 26% 2 年 24辞退 2 13% 11 个月 23学习进修 2 13% 1 年 5 个月 25(一)主要离职原因调查说明1、职业发展定位不明确;多出现于应届毕业生中;业初期因盲目寻找工作对自己所学知识及未来从事的岗位或行业不明确,从业后在工作过程中逐渐凸显的个人能力、职业倾向与所做的工作存在分歧,个人需求及改善的愿望愈加强烈,从而导致离职;2
4、、工作往来距离较远;主要集中在工作 2-3 年的员工中,由于公司所处地点位于开发区,市内的员工需要乘坐班车前往,有些居住在铁西、皇姑等区的员工因距离公司较远,每天需要早起晚归,每日在上下班途中需要耗费 3-4 小时,久而久之厌倦了这种作息时间,个人身体疲惫,从而导致离职;3、薪酬/福利待遇;多集中在专业行政系列文员岗位;此类岗位人员在工作中接触外部信息较多,对于周边各企业的相关情况较为了解,对于公司提供的待遇常于外部公司比较,单休、无住房公积金以及工资不占优势等成为主要的离职因素;4、辞退;因违反公司规章制度和劳动纪律被辞退,公司因为该原因离职的员工数量很少,反映了公司员工具有较好的职业素质和
5、职业道德,公司有较强的能力维持组织的正常运转。;5、学习进修;多出现在应届毕生工作满一年后。因迫切希望进一步加强自身的专业知识而准备参加考研究生考试或因继续攻读学位,但公司暂不能提供此类条件造成了这些员工的离职。(二)采取措施:1、加强员工选拔的力度。把好选拔员工的关口是预防员工离职的基础,公司不仅要从备选人员的职业素质方面考察其是否适合应聘岗位,而且相关人才测评工具,对员工的个性特征、发展潜力以及对公司的企业文化的认同程度等方面进行测评,从能力、气质类型、认同感上选择最适合公司的员工。另外,考虑到应届大学毕业生和高学历人才的稳定性和对企业的忠诚度,加大了校园招聘的力度。并对应届毕生生在面试阶
6、段进行职业定位调查,明确职业规划及发展通道,做好引导及岗位职责解释工作,2、根据企业经营发展情况逐年改善员工薪酬福利待遇;2008 年起对非管理人员实行双休制;2010 年调整专业行政人员薪资结构,制定具备对内、对外双向竞争力的薪资体系;2010 年初出台“员工住房公积金管理办法”为员工缴纳住房公积金;3、制定“员工在职进修管理办法” ,选送员工进修。作为成长型企业,知识型员工是公司的核心员工,无论从员工个人的职业生涯规划的角度考虑,还是从公司的长远发展出发,建立员工在职学习进修机制都将促进企业人才的持续培养;三、2007-2010 一线员工离职分析及应对措施自 2007-2010 公司一线离
7、职员工合计 143 人,其中主动离职 140 人,被动离职( 因工作或个人能力未达到公司要求或违反相关规定被辞退)3 人,离职率为 %;表 3 各类招工渠道离职统计表招工渠道 2007 年 2008 年 2009 年 2010 年校内招工 6 11 9 8市内(媒介)招工 6 9 7周边农工 13 17 22 15其它 5 9 6 5合计 24 43 46 35表 4 离职原因分析离职原因 2007 年 2008 年 2009 年 2010 年 合计不适应倒班工作 8 11 11 5 35身体原因 3 4 7 2 16失地动迁 6 10 16 12 44停产待工 10 10个人原因 5 9 6
8、 2 22基层管理问题 2 1 3其它 2 7 2 3 14(一)主要离职原因调查说明1、不适应倒班工作:主要集中在应届学生和无工作经验者;因之前无倒班工作经验和夜班工作经验,对于三班两倒上 12 小时休 24 小时工作制表现出不适应,尤其对夜班工作反应强烈,试用期是离职较多的不稳定期,倒班工作尤其是夜班工作是员工离职的主要因素;2、身体原因:多集中在已从事倒班工作 3-6 年,年龄在 28-32 之间的老员工身上,由于常年倒班工作,身体超负荷,生物钟紊乱,婚后投入家庭、孩子方面的精力较多,需要正常的作息时间以满足各方面的需要,导致离职; 3、失地动迁:自 2006 年起,新区投入大规模建设,
9、周边农户陆续被政府征地动迁,失地农民除获得大额补偿款外,动迁后的住址也远离公司,公司内涉及动迁的员工或因得到大额补偿款心态发生较大变化选择自营后申请离职,或因搬迁后上下班距离较远申请离职。因动迁引发的离职陆续还会增加;4、停产待工:2010 年 2-6 月公司一度因无订单导致开工不足,此期间一线员工平均工作天数不足往常的一半,工资收入明显降低,在连续两个月出现此类状况的情况下,导致部分员工的离职;5、个人原因:本地员工主要是因为在照顾配偶、子女、父母的同时,影响其正常工作;外地员工因常年在外地打工,与家人相处时间较少,从而导致员工离职;6、基层管理问题:基层管理不当主要有下几方面原因,第一、基
10、层管理者本身的素养及知识结构;由于我们招工的条件的限制,车间多数员工都是高中同等学历,加上之前没有过管理方面的工作经验,在通过竞聘走上基层管理岗位的时候除了在技术方面可以指导员工外,管理方面更多的是在按照上级指示工作,在需要发挥管理能力与员工进行沟通或解决一些突发问题的时候显现出缺乏应对措施,导致了一些本来可以在萌芽状态解决的事情不断升华;第二,自身定位及管理方法和技巧,一些组长和工段长拿捏不准自身岗位定位,对日常学习的知识缺乏灵活转变不能活学活用,导致一些员工对他们失去信心,促使离职;7、其它原因:无固定休息、周边就业机会增加等因素也会导致员工产生离职想法;(二)应对措施:1、对无工作经验的
11、新工和校内招收的学生进行“职业化训练”培训,在上岗之前进行军训,并在试用期内安排一对一的师傅进行传帮带,帮助他们逐步进入工作角色;2、针对基层管理问题,一方面明确班组长的角色定位,定期进行班组长职业化训练,组织班组长间的交流讨论,针对问题开展提升管理技巧的培训;另一方面,鼓励基层管理者在职学习,出台“员工在职进修管理办法”针对在职期间取得国家认可学历的本科以上员工公司给予一定的奖励;第三方面,引进管理专业应届毕业生,从车间主任助理岗位起步,定向培养,逐渐打造一支专业知识与技术经验相融会的基层管理团队;3、针对失地农民工离职,公司与新区劳动就业中心合作,针对在职失地农民及再就业失地农民进行思想引
12、导及就业培训,使其充分认识到只有拥有一份稳定的工作才能支撑一份美好的生活,合理支配失地补偿金,纠正职业心态,减少离职;4、实行“员工出勤补偿计划” ,针对因公司原因导致的员工开工不足,出勤率低,给予相应比例的补贴,确保员工日常收入的相对稳定,保证员工生活的正常开支,减少因开工不足导致的员工离职;5、加强员工离职管理。定期进行离职数据的统计。监控公司人员流失情况。规范离职面谈。对主动离职或公司辞退的员工,应以制度的方式规定直接上级和人力资源工作人员与离职人员进行充分的沟通,以起到了解离职真实原因及挽留优秀员工的目的。员工离职除上述分析说明中已知的显性问题外,还有诸如人际沟通,环境因素及员工心态、家庭影响等隐性因素,控制企业员工的合理流动还需要结合公司文化、员工结构、年龄层次等方面采取具有针对性的措施,全员参与,共同为企业员工离职控制在合理范围内而努力;人力资源部2011 年 6 月 11 日