自行采购项目备案表采购单位（盖章）： 采购时间：项目名称 规格参数 数量询价或谈判记录报价单位 联系人及电话 资质、信誉情况 最终报价选定供应商及理由：采购工作小组签字： 日期： 部门意见：该项目已立项，并确定资金来源，同意采购。负责人签字： 日期：备案人： 备案日期： 说明：1.万元以上采购必须出具合同，并履行本备案手续，询价及谈判记录部分要有不少于 2 家供应商的报价；2.自行采购需提交采购过程文件复印件并留存原件备查，具体内容见各单位自行采购备案材料清单 。各单位自行采购备案材料清单各单位自行采购后，应提交备案表原件及相应文件复印件至招投标办公室办理合同备案用印手续。1.询价采购：自行采购备案表原件询价文件(如口头询价，则不需要此项)供应商报价文件复印件2.竞争性谈判：自行采购备案表原件竞争性谈判文件复印件供应商报价文件复印件谈判记录复印件（采购单位自行设计相关表格）
