1、 现代统计技术主编 余群英2018/5/7 1第二章 统计数据的搜集与整理第一节 统计数据的搜集技术与方法第二节 统计数据的整理技术与方法第三节 统计数据的显示技术与方法第四节 Excel在整理和显示数据中的应用第五节 整理与显示数据的统计案例介绍2018/5/7 2第一节 统计数据的搜集技术与方法一、统计资料搜集概述二、原始资料的搜集方案三、统计调查的种类四、统计调查的组织方式2018/5/7 3一、统计资料搜集概述统计数据的收集是指根据统计研究的目的和任务，运用科学的调查方法与手段，有计划、有组织地从客观实际采集数据的过程。从统计工作的阶段性看，统计数据的收集处于统计工作的基础阶段。根据统
2、计数据搜集的途径不同，分为原始资料和第二手资料。（一）原始资料（二）第二手资料2018/5/7 4二、原始资料的搜集方案确定原始资料的搜集方案是统计工作有计划、有组织、有系统进行的保证。搜集方案应确定的内容有：调查目的、调查对象和调查单位、调查项目、调查表、调查时间和调查时限、调查的组织工作等。 （一）明确调查目的（二）确定调查对象和调查单位（三）确定调查项目和设计调查表（四）确定调查时间和调查时限（五）调查的组织工作 2018/5/7 5三、统计调查的种类（一）按调查组织方式的不同，分为统计报表和专门调查（二）按调查对象包括的范围不同，分为全面调查和非全面调查。（三）按调查登记的时间是否连续
3、，分为连续调查和非连续调查（四）按调查搜集资料的方法不同，分为直接调查、凭证调查、派员调查、问卷调查2018/5/7 6四、统计调查的组织方式（一）普查（ 1）普查通常是一次性的或周期性的。（ 2）普查一般要规定统一的标准调查时间，以避免调查数据的重复或遗漏，保证普查结果的准确性。（ 3）普查的数据一般比较准确，规范化程度较高，因此可以为抽样调查或其他调查提供基本依据。（二）抽样调查（ 1）经济性。（ 2）时效性。（ 3）适应性。（ 4）准确性。（ 5）灵活性。（三）统计报表（ 1）按报送单位的范围不同可分为全面统计报表和非全面统计报表。（ 2）按报送周期长短不同可分为日报、旬报、月报、季报、
4、半年报、年报等。（ 3）按报送范围不同可分为国家、部门、地方统计报表。（ 4）统计报表按报送方式的不同，分为邮寄报表和电信报表。电信报表包括电报、电话和电视传真等方式。（四）重点调查（五）典型调查2018/5/7 7第二节 统计数据的整理技术与方法一、数据的预处理二、定性数据的整理与显示三、定量数据的整理与显示四、频数分布的类型2018/5/7 8一、数据的预处理（一）数据的审核和筛选不同渠道获取的统计数据，审核内容和审核方法也不相同。对于通过调查直接取得的原始数据，主要是审核数据的完整性和准确性。完整性审核主要是检查应调查的单位或个体是否有遗漏，所有的调查项目或指标是否填写齐全等。准确性审核
5、主要包括两个方面：一是检查数据资料是否真实地反映了客观实际情况；二是检查数据是否存在错误，计算是否正确等。审核数据准确性的方法主要有逻辑检查和计算检查。逻辑检查指将调查资料进行对照，或者检查项目和数字间有无相互矛盾的现象。如某个成年人身高填写数据为 175cm，而体重填写数据却为 23.5kg就不符合逻辑，对此，应查明原因，予以更正。计算检查主要是检查调查表中的各项数据在计算结果和计算方法上有无差错。例如各分项数字之和是否等于相应的合计数，各结构比例之和是否等于 1或 100%，出现在不同表格上的同一指标数值是否相同；计算单位是否统一，是否符合规定的要求等。2018/5/7 9一、数据的预处理数据排序是按一定的顺序将数据进行排列，便于通过浏览数据发现一些明显的趋势特征或解决问题的线索；另外，排序还有助于对数据检查纠错，以及为合理地分组归类提供依据。在某些场合，排序本身就是分析研究的目的之一。例如，美国的 财富 杂志，每年都要排出世界 500强企业，通过这一信息，一些实力较强的企业经营者不仅可以了解本企业所处的地位，清楚自己的差距，还可以了解到竞争对手的状况，从而有效地制定企业发展规划和战略目标。排序可以借助于 Excel很容易地完成。对于通过定距和定比尺度获得的定量数据，有两种排序方法，即升序和降序， 2018/5/7 10
