1、 xx 有限责任公司第 1 页 共 8 页新材料、新工艺引进管理办法编制： 审核： 批准： xx 有限责任公司2010 年 6 月xx 有限责任公司第 2 页 共 8 页新材料、新工艺引进管理办法1、目的及适用范围：1.1 对新材料需求的来源、样品试验、新材料评定以及新工艺的应用，以确保采购物料满足规定要求，新工艺得到推广。1.2 适用于公司为产品研发、技术进步、以及生产所需新材料进行的新材料和新供方引进工作。2、名词术语：2.1 新供方：初次提供生产件及材料的供应商。2.2 新材料：初次使用的物料或国内国外的先进材料。3、管理内容描述：3.1 管理内容描述：3.1.1 新材料需求信息的来源3
2、.1.1.1 采购部开发科相关人员将新材料需求/新供方，在潜在供应商调查表上填具后交所属部门经理审核，新材料需求/供方引入包括以下内容（但不限于）：所采购材料属年度供方且金额较小，直接填具新增材料信息维护单获取产品编码。技术中心的技术改进及新产品研发所需求新材料信息；采购部所接生产通知单中不属于日常供应商供应的新材料；采购部在所属采购中，发现供应商供货及时性或产品价格、售后服务方面，不能满足公司需求时，提出寻求新供方的要求；由于供方质量状态不稳定的原因，技术、质量相关部门提出寻求新供方的要求；销售部门根据客户需求、产品缺陷及竞争对手情况而提出的新材料需求。32 新材料/供方的选择3.21 采购
3、部开发科对所属新材料需求、供方选择、进行初步分类、查询、筛选；并提交所属部门经理审核，进行新材料/供方引入程序审批准备（关重物资新供方的初期评定和引入过程，须会同技术中心、生产部、质量保证部参与实施） 。3.2.2 采购部开发科对新材料/供方进行调查后，填写新物料/供方引入处理表，经采购部经理审核报相关领导批准后，将引入的新材料/供方进行分类：1）负责各自引进新材料/供方联系，通知供应商提供样品、材料质量保证文件、测试报告或质量保证能力、工艺文件等相关资料。xx 有限责任公司第 3 页 共 8 页2）负责各自填写新物料供方引入表 ，将新物料供方引入表与收到的样品和相关资料一起交相关部门审核与批
4、准。 3）标准或简单类材料，直接进入对供方综合能力评估环节。3.23.技术中心对新材料进行初步评审后，报分管领导审批。3.24 分管领导批准同意后，由技术中心按新物料试装（用）管理办法 ，对拟引入的材料指定车型进行试装（用） 。3.2.5 技术中心对拟引入的材料进行试装（用）合格后，出据新物料试装（用）试验报告 。试装（用）通知单，然后采购部发起进入对供方综合能力评估环节。3.3.供方综合能力评估由采购部开发科牵头、技术中心、质保部、制造部等部门共同参与， （必要时相关人员到供方现场进行考察评估）综合能力评估细则如下：3.3.1 供方综合能力评估结论3.3.1.1 综合能力评估后，若相关部门能
5、达成一致意见，则经采购部审批同意后，能按采购管理程序的相关规定，与供方进行商务谈判。3.3.1.2 综合能力评估后，若相关部门不能达成一致意见，则由采购部将拟引入物料（供方）的相关资料转分管领导组织相关部门评审。3.3.13 采购人员由相关部门对其新供方评定通过后，将上述新材料（供方）引入过程中的所有相关资料，进入所属供方档案保存；并每月提交采购部信息处纳入合格供方名单。3.3.2 技术中心对新材料进行审核编码，同时进入产品车辆配置或物料库。3.4 交接表单与归档：岗位（人员）表单采购部 部门经理 技术中心 质保部 分管领导潜在供方调查表 传递、归档 审核新物料（供方）引入处理表 填写、归档
6、审核 签收、填写新供方综合能力评估表 填写、归档 参评 签收、填写签收、填写审批4、检查、考核和仲裁4.1 采购部对新物料的引入工作检查和考核，参照供方管理规定执行。4.2 在执行本文件中产生的异议可提交由分管领导仲裁。5、新工艺引入：xx 有限责任公司第 4 页 共 8 页5.1 新工艺文件由供应商提供；5.2 技术中心工艺部根据供应商提供的工艺文件根据公司实际情况进行细化和完善；5.3 技术中心工艺部对编制的工艺文件组织专家进行评审；5.4 评审通过后存入 PLM 上，同时下发纸字文件给相关部门。6、作业记录或表单6.1 潜在供方调查表6.2 新物料（供方）引入处理表6.3 新供方综合能力
7、评估表6.4 新物料（供方）引入推荐申请表xx 有限责任公司新物料（供方）引入推荐申请表 xx 有限责任公司第 5 页 共 8 页供应商名称： 物料名称： 申请部门 申请人 日期新物料需求内容（新供方引入原因）： 申请人 ： 日期：开发课课长意见签名（日期）采购部经理意见签名（日期）：所提供相关供应商信息（供应商简介.产品目录.资质证书等资料）：签名（日期）： 合同管理部部门经理意见：签名（日期）：本表一式两份，推荐人、采购部各存一份潜在供方调查表DMWGJ303J04企业名称 注册地址 xx 有限责任公司第 6 页 共 8 页法人代表 通讯地址 联系电话 企业性质 国有;集体;中外合资;外商
8、独资; 民营;股份 传真 邮政编码 工商注册号 税务登记号 开户行 账号 主要联系人员名单联系人 职位 联系电话 手机 E-Mail销售部门 配送部门 运输部门 财务部门 营业或货物地址 营业面积 产品(物资)名称 规格/牌号 生产或供货商名称 年代理供货 量 备 注代理的主要产品状况(相关的类别)特别说明: 运输车辆 运输时间运输能力制度健全 与否无制度; 一般; 正在完善; 完善; 非常好获得的奖励和营誉 企业管理能力其它介绍 供应商签字盖单 采购部门经理意见 签字/日期: 注:附相关的证实性资料,如营业执照、产品/体系认证证书、奖状等复印件.xx 有限责任公司新供方综合能力评估表（DMW
9、GJ303DJ03）填表日期： 年 月 日 所属部门：评估指标 内容描述 评估记录 评估部门及人xx 有限责任公司第 7 页 共 8 页样品质量 样品鉴定是否符合规定要求质量保证能力 是否建立了质量保证体系或具质量保证手段价格 在同类产品供方价格水平货款垫支能力 货款支付周期或垫款金额交付及时性 生产节拍及产能，是否满足；是否及时供货售后服务是否具备为我公司产品提供售后服务的体系，服务承诺如何，能否提供生产和售后过程中的技术支持技术水平 在同类产品中技术水平如何，对技术支持能否作出快速反应研发能力 是否具有研发能力，能否根据需求开发新品或进行技术改进综合小组评估结论签名（日期）：总经理意见签名（日期）：本表一式三份，发出部门、接收部门各存一份归档xx 有限责任公司新物料（供方）引入处理表（DMWGJ303DJ02）所属部门： 编号：申请部门 申请日期申请人 申请单编号xx 有限责任公司第 8 页 共 8 页新物料（供方）调研结果或处理意见：采购主管签名（日期）：所属部门经理意见签名（日期）：质保部意见签名（日期）：技术部意见：签名（日期）：采购部意见：签名（日期）：分管领导/总经理意见：签名（日期）：备注 签收本表一式两份，发出部门、接收部门各存一份
