1、Word2000 中文字处理讲义一启动 word1. 双击 word 图标 :(要点)(1)图标 在桌面上 （2）从快捷工具栏启动：单击“W”图标(3)开始程序 “Microsoft Word”新建 office 文档: ( 要点)(1) “开始”“新建 office 文档” （ 考试 ）(2) “开始”程序 “Microsoft Word”-文件新建(N) 打开 office 文档:(1)“开始”“打开 office 文档” （ 考试 ）（2） “office 工具栏”的“打开 office 文档”（3）打开资源管理器双击要打开的 word 文档二word 窗口1.最大化和最小化:(1) A
2、LT+空格键按下相应菜单命令括号里的按键(1) 单击标题栏右上角的相应按钮2.关闭窗口：（1）标题栏右上角的“关闭”按钮（注意区分 当前文档窗口 和 word 主窗口 ）（2）关闭整个程序（word 主窗口）：ALT+F43.打开文档（1）启动 word“文件” 打开.（2）单击工具栏上的“打开”图标三word 文档操作1 建立空文档： 单击工具栏上的“新建”图标2 用模板建立：“文件”菜单“新建”选择相应的文档模板3 用向导建立文档：（非常重要） “文件”菜单“新建 ”命令 选择“中文报告 ”里的“公文向导” ，然后逐步依据向导完成相应的工作4 保存文档：（1）保存新文档：“文件”“保存”命
3、令/单击工具栏上的“保存”小磁盘图标。（2）保存修改过的文档：除去（1）中方法外还可以用：A) 快捷键：Ctrl + S B) Shift + F12(3) 另存文档( 将当前文档换名存盘)：“文件菜单-“另存为”(4) 发送到软盘： “文件”菜单 “打开”找到相应文档在文档上单击右键从快捷菜单中选择“发送到”命令单击“3.5 寸软盘”即可。四制作文本1. 常用操作：（1） 选中字符：双击鼠标 或 shift + 左、右光标键（选中一个字符或汉字）（2） 选中短语：拖拽或双击（3） 选中文本行：移动鼠标指针到最左侧空白处（选定栏）单击即可 自此基础上拖拽可选中多行（4） 选中段落：三击鼠标左键
4、可以选择一个自然段或者移动鼠标指针到左侧的选定栏（空白处）可以（5） 选中全文：在“选定栏”单击鼠标三次 或者 将鼠标移动到“选定栏处” 按下 ctl 键并且单击鼠标左键（6） 拖动所选对象：选中相应对象，然后按下鼠标左键并拖拽鼠标就可以移动对象到其他位置。（7） 移动插入点：通过光标或上下键盘键或者通过鼠标单击动作完成。（8） 撤销/恢复操作：单击工具栏上的撤销和恢复按钮 或者 用快捷键 Ctl + Z (撤销)/ Ctl + Y（恢复） 。 2. 输入技术：（1） 插入和改写:区别/ 切换办法（1.使用键盘上的Ins 键 2.用鼠标双击状态栏上的“改写”按钮即可）（2） 特殊符号：操作步骤
5、 定位插入点 单击 “插入”菜单的“符号”命令，显示“符号”对话框。 在“字体”框中选择字体的符号集。 在子集框中选择不同得子符号集。 单击所要的符号，或者按 tab 健使符号突出显示。 单击“插入”按钮或双击符号。 单击“关闭”按钮或按 ESC 键（3） 日期时间使用： 移动插入点 选择“插入”菜单的“日期和时间”命令 在弹出的对话框中选择“有效格式”中的时间格式 。 选定自动更新选项可以使文档显示时间随着文档更新而变化。（4） 页码操作： “插入”菜单-“页码”选项 在出现的对话框中选择“位置”和 “对齐方式“ 若修改页码样式可以使用“格式”按钮打开“页码格式”对话框进行详细设计。（5）
6、复制和粘贴: 复制文本对象： 选定文本 单击 工具栏上“复制”按钮或者按下键盘上的“Ctrl + C ”组合键。粘贴文本对象： 将鼠标定位到目的地；Comment f1: 页：4注意查找和替换方式：（1）全文查找和替换 （2）部分内容的查找和替换。 单击工具栏上的“粘贴”按钮 或者 按下组合键“Ctrl + V”执行粘贴命令。（6） 选择性粘贴：选择性粘贴可以对带格式的被粘贴对象进行有选择的粘贴（格式方面） 。（7） 自动图文集：自动图文集合可以保存经常重复使用的文字或图形插入自动图文集词条： 定位插入点 单击“插入”菜单 选择“自动图文集合”命令 选择需要的词条。3. 编辑文本:（1） 显示
7、段落标记：单击“视图”菜单 选择 “显示段落标记”命令（出现标记的表示显示否则表示隐藏） 。（2） 显示/隐藏非打印字符：单击工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮（3） 段落的划分与合并：段落划分：在分段处设置插入点然后敲入 “Enter”键即可。合并段落：将要合并的两个段落间的回车符删除即可。（4） 移动文本： 选定要移动文本 单击工具栏上的“剪切”按钮（或 Ctrl + X ） 定位光标到目的地，单击工具栏上的“粘贴”按钮（或 Ctrl + V ）（5） 删除文本：选中文本 按下键盘上的 Delet 键或者单击“编辑”菜单选择“清除”命令。（6） 查找/替换：“编辑”菜单“查找”/“替换”
8、 4. 查看文本（1） 普通视图（切换到普通视图）：“视图”菜单-选择“普通”命令。（2） 页面视图（切换到页面视图）：“视图”菜单-选择“页面”命令。（3） 大纲视图：“视图”菜单-“大纲”命令5. 专用文档（通过专用向导模板方式）：（1） 信封和标签：“文件”-“新建”- “其他文档”（2） 报告：“文件”“新建”-“报告”（3） 公文：“文件”“新建”“报告”“公文向导”五、格式化文本1. 段落格式：注意任何设置的前提是选择段落（1） 段落样式：“格式”菜单“段落”（2） 段落缩进：同上（3） 对齐方式：通过工具栏/ 通过“格式”菜单“段落”命令实现各种格式的设置（4） 行间距的设置（注
9、意单位）：“格式”菜单“段落”“缩进和间距”标签（5） 段落间距的设置（注意间距的分类）：“格式”菜单“段落”“缩进和间距”标签（6） 项目符号和编号：“格式”工具栏“编号”和“项目符号”按钮/“格式”菜单“项目符号和编号”（7） 复制段落样式：“格式”菜单“样式”“管理器”按钮选择要复制的样式单击“复制”按钮2. 字符格式（1） 字体、字号、字型：格式工具栏实现/“格式”菜单“字体”选项（2） 特大号字：选中文字单击工具栏上“字号”框在框内输入数值按“Enter”键。（3） 字符间距：“格式” 菜单“字体”“字符间距”“间距”（4） 字符颜色：“格式”菜单“字体”“字体”标签打开“颜色”列表
10、右边的箭头选择一种颜色。（5） 下划线：“格式”菜单“字体”“字体”标签单击“下划线”下拉按钮。（6） 文字方向：“格式”菜单“文字方向”选项 选择一种文字方向单击“确定”按钮。（7） 字符效果：“格式”菜单“字体”“文字效果”标签（8） 字符升降：“格式”菜单“字体 ”“字符间距”标签（9） 着重号：“格式”菜单“字体 ”“字体”标签（10） 字符缩放: “格式”菜单“字体 ”“字符间距”标签（11） 复制字符格式：“编辑”菜单“重复”命令/格式刷六、表格1. 制作表格（1） 插入表格：“表格”菜单“插入表格”命令（2） 插入/删除单元格：定位光标“表格”菜单“插入”命令“单元格”选项（3）
11、 插入/删除行或列：首先注意在那一边插入，并注意当前光标的定位/“表格”菜单“插入”命令“行”或“列”选项。（4） 建立标题：即表格的第一行；选中包括表格第一行在内的一行或多行文字；“表格”菜单中的“标题”命令。（5） 单元格编号：选中要编号的表格列单击“格式”工具栏中“编号”按钮。（6） 绘制表格：手动绘制/单击格式工具栏上的“表格和边框”按钮（7） 表格和文字转换：选中表格或文字；单击“表格”菜单“转换”命令进行进一步的设置。2. 格式化表格（1） 单元格高度和宽度：选定单元格单击“表格”菜单“单元格高度和宽度”命令，在打开的对话框中进一步设置。（2） 平均分布行或列：选定要分布的表格的行
12、或列单击“表格”菜单“自动调整”选项下的“均匀分布各行”或“均匀分布各列”（3） 表格自动套用格式：“表格”菜单“表格自动套用格式”选项（4） 合并/拆分单元格：选定要拆分或者要合并的单元格单击“格式” 菜单中的“合并单元格”命令。（5） 表格边框：将插入点移动到表格中，或选定需要添加边框线的部分单元格。“格式“菜单“边框和底纹”选项选定“边框”标签进行进一步设置（6） 底纹颜色：将插入点移动到表格中，或选定需要添加边框线的部分单元格。“格式“菜单“边框和底纹”选项选定“底纹”标签进行进一步设置七、排版1. 页面设置（文件页面 设置）（1） 选择纸张大小：“文件”菜单“页面设置”选项选定“纸张
13、大小”标签进行设置。（2） 自定义纸张大小：在“纸张大小”列表框中选择“自定义大小” ，然后在“宽度”和“高度”文本框中输入纸张大小。（3） 纸张的横向或纵向：操作（4） 基本同上区别在于：在“方向”框中选中“纵向”或“横向” 。最后注意在“应用范围”列表框中，设置纸张的应用范围。（5） 设置页边距：“文件”菜单-“页面设置”选项“页边距”标签（6） 装订线的设置：“文件”菜单-“页面设置”选项“页边距”标签“装订线”框中确定装订位置。2. 文本修饰（1） 页眉页脚（各项相同）：“视图”菜单“页眉和页脚”选项单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮在对话框中进行设置。（2） 分页和取消分页
14、：“插入”菜单“分隔符”命令进行分页；/进入大纲视图单击 “分页符” （标有“分页符”字样的一条虚线） ，然后单击键盘上的“delete ”删除。（3） 局部分栏：选中要分栏的文字块，单击“格式”菜单“分栏”命令，进行分栏。（4） 全文分栏：在（3）中打开得“分栏”对话框中选择“应用范围”下拉列表框中的“整个文档”。 （5） 首字下沉：将插入点置入要设置首字下沉的段落中；单击“格式”菜单“首字下沉”命令。八、打印预览（1） 单页显示：单击“格式”工具栏上的“打印预览”按钮/或者单击“文件” 菜单“打印预览”选项单击“单页”按钮。（2） 多页显示：单击“格式”工具栏上的“打印预览”按钮/或者单击“文件” 菜单“打印预览”选项单击“多页”按钮。（3） 方大：同上区别是单击显示的页面区域可以放大。（4） 缩至整页：同上打印设置（1） 选择打印的页面范围：“文件”菜单“打印”命令在“页面范围”框下选择相应的打印范围。（2） 执行 取消打印作业：（3） 双面打印：“文件”菜单“打印”命令选择“人工双面打印”
