1、1.目的:为了加强工程价款计量管理,明确范围,做好工程建设的投资控制管理,全面维护公司的合法权益,实现公司预定的合理建设经济目标。2.使用范围:本管理办法是应用山东盛和置业有限公司工程建设合同内的所有款项、费用的结算、支付审核管理。3.管理程序:工程建设的合同内所有款项、费用的结算、支付必须按照规定的程序,由承办部门签证或签署验收报告(附有关的资料)后,经监理单位、山东盛和置业有限公司工程部、财务部审核会签,公司分管领导批准后,财务部按财务程序及规定付款。3.1 工程进度款结算程序:3.1.1 应严格按照工程实际形象进度及合同约定办理进度结算。3.1.2 月进度结算报表的编制:施工单位每月 2
2、5 日前(或按合同约定时间)完成月付款报表编制报送工作、月付款报表编制说明、计价清单、工程量计算书,甲方供材数量、计价清单,在加盖施工单位公章及授权委托人,有关人员签字后报送监理工程师及总监理工程师审核。3.1.3 月报表的审核:3.1.3.1 监理单位的专业工程师,项目总监签证工程进度、工程量及质量情况和计价清单,并于 2 日内完成审核,在加盖单位公章后送山东盛和置业有限公司工程管理部审核。3.1.3.2 工程部专工附则工程计量的审核和签证工作,并依据施工合同分析其计量工程量的准确性、时效性,并负责签证工程进度、工程量及质量情况,并于 3 日内审核完毕,在确认无误后交项目部材料管理员签证确认
3、甲方供材的月供量、累计总量及当月扣除甲方供材的及价款单,由计经部人员复核工程量、甲方供材数量及及加强单后,依据合同约定审核确认其费用构成,计算的准确、合理、有效后,交工程管理部经理进行总体审核签证意见,作为办理月进度拨款的依据。3.1.3.3 工程部,财务部审核并签署意见。3.1.3.4 公司分管领导批准。3.2.1 工程竣工验收决算程序:施工单位填写工程竣工结算单,按合同约定的时间提交竣工决算资料并编写竣工决算书。3.2.2 监理单位工程师按照合同约定有关质量标准,规范对工程竣工验收并签署验收报告,审核工程量,甲方供材数量及价款,决算价款。审核签证同意后交项目攻坚审核,经项目总监签证批准并加
4、盖单位公章后松山东盛和置业有限公司工程部审核。3.2.3 工程部专工、材料管理、计经人员审核项目工程量,甲方材料数量及价款,工程验收报告,决算价款,并依据合同约定的有关条款(如质量要求、付款比例、甲方供材数量,价格及甲方材料使用数量节余或超过约定数量的价款计算规定)进行分析、核算附于竣工决算单后,经工程部经理审核同意后作为付款依据。3.2.4 工程部、财务部审核并签署意见。3.2.5 公司分管领导批准。3.2.6 财务部按照竣工决算单支付工程决算款。3.3 材料的付款程序:3.3.1 材料供货单位依据合同规定时间完成材料付款报表的编制(附出厂合格证明材料)报送工作,加盖单位公章及授权委托人签字
5、后报送监理工程师及总监审核。3.3.2 监理单位依据该材料抽检资料,报审情况及材料数量、价款、质量情况进行审核签证,并将工程材料、构配件、设备报审表质量检验报告单(复印件)附于付款审批单后,作为付款依据,经项目总监审核签证批准加盖单位公章后,送山东盛和置业有限公司工程部。3.3.3 工程部专工、材料管理员,合同管理员依据合同有关条约审定材料质量、数量、材质证明材料后,签署意见并报山东盛和置业有限公司工程部经理总体审核同意后作为付款依据。3.3.4 经工程部、财务部审核会签后报公司领导批准,财务部作为材料付款审批单所列项目支付材料款。4.附表:工程结、决算审批表按照山东盛和置业有限公司工程结算管
6、理制度有关表格执行。5.附则:5.1 本办法自下发之日起执行。5.2 本办法由山东盛和置业有限公司工程部负责解释。公司档案管理制度一、总则1、为加强本公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护及利用档案,为公司发展服务,特制定本制度。2、公司档案,是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。二、文件材
7、料的收集管理 1、公司指定专人负责文件材料的管理。2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收三、归档范围1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等
8、。四、归档要求1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。5、档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成规律或应保持文件之间的密
9、切联系并进行系统的排列。6、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、五、档案管理人员职责 1、按照 有关规定做好 文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。2 、按照归档范围、要求,将文件材料按时归档。3 、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全。1、公司档案只有公司内部人员可以借阅,借阅者都要填写借阅单 ,报主管人员批准后,方可借阅,其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准,受控文档的借阅要由总经理签字批准。2、档案借阅的最长期限为两周;对借出档案,档案管理人员要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报总经理处理。如 果 男 人 和 女 人 之 间 不 再 信 任 和 关 心 彼 此 灵 魂 , 肉 体 徒 然 亲 近 , 灵 魂 终 是 陌 生 , 他 们 就 真 正 成 了 大 地 上 无 家 可 归 孤 魂 了 。 如 果 亚 当 和 夏 娃 互 相 不 再 有 真 情甚 至 不 再 指 望 真 情 , 他 们 才 是 真 正 被 逐 出 了 伊 甸 园