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公司文件格式要求.doc

上传人:精品资料 文档编号:9559137 上传时间:2019-08-14 格式:DOC 页数:2 大小:23.20KB
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1、XXX 管理有限公司XXX 管理有限公司 地址: XXX1XXX 管理有限公司文件格式要求为了规范公司文件编制,确保公文处理的标准化,现公司所有对内、对外公文均执行以下格式标准:一、纸型及页边距除个别特殊文件外,公司其他所有文件均使用 A4 纸,纵向排版,左边装订,双面打印。上边距 2.5cm、下边距 2.5cm、左边距 2.5cm、右边距2cm。二、页眉页脚文件要求加注页眉和页脚,页眉的内容为公司专用 LOGO 和文字“XXX 管理有限公司” ,有下框线,页眉字体为小五号字,微软雅黑,LOGO 位于页面左上角, “XXX 管理有限公司”位于页面右上角。页脚的内容为“XXX 管理有限公司”和“

2、地址:XXX” ,有上框线,字体为小五号字,微软雅黑。文件封面、目录页不设页眉页脚。文件正文页码用阿拉伯数字标识,页码位页脚,居中;封面、目录页不加注页码。四、标题标题为二号,黑体加粗;副标题为黑体,四号,加粗;标题上下各空0.5 行五、正文正文内容字体为仿宋-GB2312,四号字。整篇文档首行右缩进 2 字符,段前、断后 0 行,行距为单倍行距。一级标题标题序号为“一、 ”,字体为黑体,小三,加粗,左顶格,段前、段后各 1 行,行距为单倍行距;二级标题标题序号为“(一) ”,字体为小四黑体,加粗,左顶格,段前、XXX 管理有限公司XXX 管理有限公司 地址: XXX2断后各 0 行,行距为单

3、倍行距;三级标题标题序号为“1、 ”,字体为小四号黑体,加粗,左顶格,段前、断后 0 行,行距为单倍行距。所有标题序号与标题内容之间空一格;文件最后落款字体字号与正文相同,右顶格,内容为:发文部门(全称)、 “XXX 管理有限公司” 、 “XX 年 XX 月 XX 日” 。六、附录附录应另起一页。 “附录”字样占一行,字间空两格,三号宋体,加粗,左顶格,结尾处无标点符号,段前段后空一行,作为一个单独一级标题排列。附录内容版面要求与正文相同,但其编序前应当冠以“附录”两字(如:“附录一” 、 “附录 X”) 。附录的标题应单列一行,居中,段前段后空一行。七、图、表和度量单位图、表均应按先后顺序统一编号,图、表标题字体为五号仿宋,居中,段前 0 行段后空 0.5 行。如图 1-1 为文件中第一章第一图,表 3-2 为文件中第三章第 2 图。图标题置于图下方,表标题置于表上方。八、文件命名格式发文部门专属英文缩写+文件名+序号(可选)+年度后两位+月+日人力资源中心:RL-XXX-001-180929企划推广中心:QH-XXX-002-180928. .发文部门:XXXXXX 管理有限公司二XX 年 X 月 XX 日

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