1、1公司采购、分包招标专项治理工作方案根据集团公司成本采购部 2017 年 10 月 31 日发布的关于开展采购、分包招标管理问题专项治理的通知精神要求,特制订嘉天投资公司采购、分包招标管理问题专项治理方案。一、组织保障公司成立采购、分包招标管理问题专项冶理工作领导小组,负责工作的安排和部署。组 长:副组长:成 员:审计监察部及采购管理部全体人员、直属单位主要负责人。领导小组下设办公室,办公室设公司商务策划部,任办公室主任;负责日常协调和督促等工作,及时向工作领导小组汇报工作进展,调整偏差,确保治理目标的实现,并建立联络机制。二、责任分工本次专项治理工作,由分管责任领导负责,商务策划部为牵头组织
2、部门,相关部门配合,审计监察部进行专项治理问题整改情况巡查,具体问题由负责分包、物资采购招标(议标)的商务策划部相关人员落实整改。2三、实施步骤1.组织阶段(2017 年 11 月)制定整改方案,并经主管领导审核后发布,商务策划部组织本部门分包、物资采购招(议)标人员、项目公司相关人员及纪检人员认真学习 12 号文件通知的要求及专项治理方案。2.自查阶段(2017 年 12 月-2018 年 1 月)商务策划部对招(议)标资料进行自查,自查资料包括招标文件、开标报告、投标文件、分包合同,结合集团公司对项目审计及集团巡检提出的各类问题,并将发现的问题编制成问题及措施清单,清单列明问题产生的原因及
3、拟定整改措施。3.整改阶段(2018 年 2 月-2018 年 5 月)商务策划部按照清单中的整改措施进行整改,审计监察部提供支持,每月月底向专项治理工作领导小组进行汇报,专项治理工作领导小组组织人员对整改结果进行检查验收。4.总结阶段(2018 年 6 月)整改工程完成后,领导小组召开总结会,对整改的成果进行分析总结。对整改过程中好的制度和做法予以推广,以形成长效机制,商务策划部将整改情况及治理工作总结形成书面材料,报集团公司成本采购部及纪检监察部。四、整改事项1.制度建设在集团一体化管控制度前提下,根据投资公司业务特点,有针对性地制订和完善实施细则。2.招标管理3(1)落实集团公司招标监督
4、管理办法,进一步细化招标流程,安排专人负责全过程跟进项目分包招标过程,分阶段建立招标项目监督管理台账,加大对分包单位投标的审核力度,强化招标过程管理。(2)建立合格分承包商库,并进行半年度和年度考核,对不合格分承包商进行淘汰。对新增加的分承包商进行尽职考察,选取重信誉、管理能力、资金实力强的合作队伍。(3)督促项目公司根据项目进展情况,及时提交招标计划,对于达到招标起点标准的材料采购,严格按照集团公司招标监督管理办法的有关要求进行招标采购。(4)对招标文件的编制、评审、审批严格把关。(5)所有分包招标均按工程量清单招标,并设立招标控制价,经相关部门及领导签字确认。 (6)评标人员在审计监察部的
5、监督下,严格从评标专家库中抽取,并定期评标专家库人员进行资格审查。 2.分包及合同管理(1)督促项目部安排专人重点加强对分包单位的进度计量,及时准确的按月办理进度结算,提高数据的准确性。同时,积极加强与业主方的过程沟通,做好过程计量确认和签证管理。(2)分包进度计量付款严格按合同执行,如遇特殊情况必须提高付款比例的,需执行“三重一大”集体决策。(3)参与合同评审的各部门,涉及本部门业务条线的4内容严格把关,不能流于形式。(4)严格执行分包合同条款,足额收取分包单位履约保证金。(5)所有合同采用集团公司标准合同。 五、治理要求1.领导负责、分工协作。整改工作由纪委书记牵头配合,具体业务由分包、物资采购招(议)标责任人实施,各责任人要积极落实整改方案,将工作落到实处,确定时间和目标。2.全面整改、全面达标。按照通知文件的要求,自查整改率必须达到 100%,整改不留余地和尾巴,各单位领导和责任人不得存有任何侥幸心理,要深入细致的查问题,踏踏实实的整改。3.举一反三,指导实践。整改过程中,对存在的问题,要深刻分析问题形成机制,触类旁通,在以后的工作中杜绝发生类似现象。投资公司 2017 年 11 月