1、.0账套初始化一、 基础档案录入1、 部门档案:2、 职员档案:3、 客户档案:4、 供应商档案:5、 地区分类二、 设置外币核算:基础设置财务外币种类三、 设置结算方式:银行存款的收付方式,为了更准确的进行银行对账。基础设置收付结算结算方式四、 设置会计科目体系:1、 会计科目的增、删、改2、 会计科目的辅助核算:除了正常登记总账、明细账、余额表以外,有没有其他的要求。(1) 账页格式:金额式:数量金额式:(存货类科目)外币金额式:数量外币式:(2) 外币核算:(3) 数量核算:(存货类科目) ,登记金额的同时,登记数量。(4) 日记账:在登记总账明细账以外,登记日记账(现金、银行存款) 。
2、(5) 银行账:在登记总账明细账以外,登记银行账。在银行对账时,需调用银行账。 (银行存款)(6) 部门核算:在登记总账、明细账以外,登记部门辅助账。(7) 个人往来:(其他应收款、其他应付款) 。借:其他应收款 500贷:现金 500往来科目:应收账款 应付账款预收账款 预付账款其他应收款 其他应付款应收票据 应付票据(8) 客户往来:(应收账款、预收账款)登记总账、明细账以外、登记客户辅助账。(9) 供应商往来:(应付账款、预付账款) 。登记总账、明细账以外、登记供应商辅助账。应收票据背书转让应收票据借:应收票据贷:主营业务收入(10) 项目核算:指定项目核算科目新增项目大类指定项目大类的
3、核算科目对项目大类进行分类。建立项目目录(具体项目)新建厂房改扩建生产线3、 指定会计科目:进入“会计科目”设置对话框:编辑指定科目:(1)现金总账科目:1001(2)银行总账科目:1002指定出纳员专管科目。只有指定了出纳员专管科目,才能执行“出纳签字”功能。(3)现金流量科目:1001 1002 1009现金流量表初始设置:A. 指定现金流量科目。B. 建立现金流量表项目。五、 设置凭证类别:凭证类别:通用记账凭证:记账凭证专用记账凭证:收、付、转凭证类别 限制类型 限制科目收款凭证: 借方必有 1001,1002 ,1009付款凭证: 贷方必有 1001,1002,1009转账凭证: 凭
4、证必无 1001,1002,10091009 其他货币资金4、 未审核的凭证允许记账。六、 录入期初余额:总账设置期初余额:1、 只能在末级科目录入期初余额,非末级科目通过自动汇总方式自动填列。总结:系统管理:一、 以系统管理员(admin)登录:1、 系统设置备份计划:2、 账套建立、引入、输出。3、 建立操作员,为操作员赋权。(权限操作员、权限)4、 视图:清除异常任务清除单据锁定系统日志上机日志二、 以账套主管登录系统管理:1、 账套修改、启用2、 建立年度账:年度账建立年度账结转上年数据3、 年度账的引入与输出。4、 权限权限(为操作员赋权)5、 可以查看系统日志。一、 建立操作员二、
5、 建立账套三、 为操作员赋权四、 账套初始化:1、 基础档案的设置(部门档案,职员档案、客户档案、供应商档案)。2、 设置会计科目体系:增加 删除 修改会计科目的辅助核算指定会计科目3、 设置项目目录。 (现金流量项目)4、 设置结算方式:5、 设置凭证类别6、 期初选项的设置:总账设置选项。7、 录入期初余额。五、 日常账务处理1、填制凭证2、审核凭证审核人与制单人不能为同一人。3、 出纳签字:加强现金和银行存的管理。总账凭证出纳签字。注:只有指定了会计科目,才能执行出纳签字功能。4、 记账。5、 凭证修改:(1) 、凭证无痕迹修改:未审核、未签字、未记账的凭证,可进行无痕迹修改。(2)凭证
6、的有痕迹修改:(红字冲销)已记账的凭证。填制凭证制单冲销凭证。注:1、红字冲销凭证,要按照正常凭证一样对待,也必须进行审核、记账。2、 红字冲销凭证无原始凭证。6、 反记账:总账期末对账。CTRL+H总账凭证恢复记账前状态注:只有账套主管才能执行反记账功能。7、 取消审核、取消签字:注:只能由原审核人,原签字人取消审核和签字。8、 删除凭证:(1) 作废或恢复:填制凭证制单作废/恢复。(2) 整理凭证:删除已作废的凭证。制单整理凭证。9、 常用凭证、常用摘要。10、 查询凭证:已记账凭证只能通过查询功能查看。11、 账簿的输出与打印:(1) 、账簿的输出:A查询账簿:总账 账簿查询。B点击“输
7、出”按钮。(2)账簿的打印:12、 往来账的核算与管理:应收账款(客户往来)应付账款(供应商往来)预收账款(客户往来)预付账款(供应商往来)客户:(1) 客户往来两清:将已结清的款项打上标记。自动两清、手动两清期末账务处理:一、 银行对账:企业出纳员最基本工作之一。企业银行存款日记账与银行对账单。目的:对未达账项进行调整,生成银行存款余额调节表。掌握实际可动用银行存款数额。银行日记账 单位日记账加:企业已收 加:银行已收银行未收 企业未收减:企业已付 减:银行已付银行未付 企业未付未达账项:由双方入账时不一致,形成未达账项。一、 银行期初录入:1、现金设置银行期初录入。2、录入银行对账单。3、银行对账:自动对账手工对账