1、如何实现两个 EXCEL 里数据的匹配工作上遇到了想在两个不同的 EXCEL 表里面进行数据的匹配，如果有相同的数据项，则输出一个“YES”，如果发现有不同的数据项则输出“NO” ，这里用到三个 EXCEL 的函数，觉得非常的好用，特贴出来，也是小研究一下，发现 EXCEL 的功能的确是挺强大的。这里用到了三个函数：VLOOKUP、ISERROR 和 IF，首先对这三个函数做个介绍。 VLOOKUP：功能是在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。函数表达式是：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_
2、lookup) 1. Lookup_value 为“ 需在数据表第一列中查找的数据 ”，可以是数值、文本字符串或引用。2.Table_array 为“ 需要在其中查找数据的数据表” ，可以使用单元格区域或区域名称等。 如果 range_lookup 为 TRUE 或省略，则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列，否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。如果 range_lookup 为 FALSE，table_array 不必进行排序。Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。若为文本时，不区分文本的大小写。3. Col_index_num 为
3、 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；Col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推；如果 Col_index_num 小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；如果 Col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。4.Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如
4、果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。ISERROR：它属于 IS 系列，IS 系列用来检验数值或引用类型，有九个相关的函数：ISBLANK(value) ：判断值是否为空白单元格。ISERR(value) ：判断值是否为任意错误值（除去 #N/A）。 ISERROR(value) ：判断值是否为任意错误值（#N/A 、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或 #NULL!）。ISLOGICAL(value)
5、：判断值是否为逻辑值。ISNA(value) ：判断值是否为错误值 #N/A（值不存在）。 ISNONTEXT(value) ：判断值是否为不是文本的任意项（注意此函数在值为空白单元格时返回 TRUE）。 ISNUMBER(value) ：判断值是否为数字。 ISREF(value) ： 判断值是否为引用。ISTEXT(value) ：判断值是否为文本。IF： 执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假，返回不同的结果，从而执行数值或公式的条件检测任务。函数表达式为：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，其中含义如下所示：logical_te
6、st：要检查的条件。 value_if_true：条件为真时返回的值。 value_if_false：条件为假时返回的值。下面介绍下通过上述的三个函数如何达到我想要的要求的，下图是工作中的两个EXCEL 表，sheet1 和 sheet2，现在要将 sheet2 的每一行数据在 sheet1 中查找匹配，如有 sheet1 中存在，则在 sheet2 中的 E 列显示“ 存在”，否则显示“ 不存在”。sheet2sheet1首先使用了 VLOOKUP 函数将 sheet1 中的数据在 sheet2 中进行查找，=VLOOKUP(A2,sheet1!$A$2:$C$952,1,FALSE)，其中
7、 A2 表示用来匹配项的数据，将 A2在 sheet1 的所有列中查找就是使用第二个条件：sheet1!$A$2:$C$952，“$”表示绝对引用，复制的时候不会随着单元格位置变化而变化，1 表示匹配成功后返回第一列的数据，否则返回#N/A ，FALSE 表示返回精确匹配值。注：绝对引用和相对引用只要在公式栏里面对应的数据下按 F4 功能键即可切换。当有返回结果后刚开始直接使用 IF 去判断了，公式是：=IF(VLOOKUP(A2,sheet1!$A$2:$C$952,1,FALSE)=A2,“存在“,“ 不存在“)，这个时候发现当匹配成功的时候输出了“存在 ”，当匹配不成功是却输出了 “#N
8、/A”，一直没法实现想要的结果，后来发现 VLOOKUP 只能输出指定的值或者“#N/A”，而与 A2 判断的结果也为“#N/A”，作为 IF 函数是无法识别 “#N/A”，这样导致不会输出“不存在”，所以要想办法将 IF的第一个条件的结果是“Ture”or “False“，于是就找到了函数 ISERROR（Value），这个输出的结果是“Ture”or “False“，于是公式就变成了=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,sheet1!$A$2:$C$952,1,FALSE),“不存在“,“ 存在“)，大功告成，输出自己想要的结果，当在 shhet2 中的项目能在 sheet1 中找到时输出“存在” ，找不到时输出“不存在”。总结：VLOOKUP 的函数比较好用，可以寻找并且匹配，但是要注意只能是匹配项在首列，如果不是则要用 HLOOKUP 函数。EXCEL 的函数功能还是挺强大的，好好研究对于我们数据统计和处理是非常有帮助的，目前对于 VLOOKUP、ISERROR 和 IF 三个函数有一定的认识，以后还得继续研究学习。
