转：外企日常工作中常用的英语术语和缩写语.doc-道客多多

资源描述

1、转：外企日常工作中常用的英语术语和缩写语本文转自新浪博客.心有所属的文章：转：外企日常工作中常用的英语术语和缩写语(2011-09-13 14:27:05)标签：职场常见术语杂谈分类：英语学习今天看了篇职场英语常见词汇的文章，我觉得挺好，有些单词常见，但不知道怎么用，今天贴上这篇文章，供学习。外企日常工作中常用的英语术语和缩写语外企日常工作中常用的英语术语和缩写语办公室职员（Office Clerk）加入公司的整个过程为例，引出在跨国公司 (MNC-Multi-National Company) 工作中，日常人们喜欢经常使用的术语（Terminology）和缩写语（Abbrevi

2、ation）。找工作 Job Searching我立志大学毕业后加入一家跨国公司。我制作了精美的个人简历（Resume, cv）。我参加了校园招聘（Campus Recruitment）。我关注报纸招聘广告（Recruiting Ads）。我也经常浏览招聘网站（Recruiting Website）。我还参加人才招聘会（Job Fair）。参加面试 Be invited for Interview 我选择了几家中意的公司，投出了简历。终于接到了人力资源部（Human Resources Department）邀请面试的通知。经过几轮面试（Interview）和笔试（Written Tes

3、t）我终于接到了 XXXX 公司的聘用书（Offer Letter）。这是一家独资/合资企业（Wholly Foreign-Owned Company/Joint-Venture）。录用条件 Employment Terms 我隶属 XX 部门（Department）。我的职位（Position）是 XXXX。我的工作职责（Job Responsibilities）是 XXXX。我的直接上司（Direct Supervisor）是 XXX。我的起点工资（Starting Salary）是XXXX。我的入职日期（Join-Date）是 XXXX。我的试用期（Probation）是 3 个月。

4、首期劳动合同（Labor Contract/Employment Contract）的期限（Term）是 3 年。第一天上班 First day of join 我乘坐公司班车（Shuttle Bus/Commuting Bus）来到公司。先来到人力资源部报到（Register）。我填了一系列的表格（Forms ）。我领到了工卡（Badge Card）、餐卡（ Meal Card）、员工手册（ Employee Manual）、培训手册（Training Handbook）、保险手册（Insurance Handbook）、安全环境健康（EHS-Environment, Health and

5、 Safety）手册。公司培训主管（Training Supervisor）为我做了入职培训（Orientation）。我了解了公司的安全须知（Safety Precautions）和紧急疏散通道（Emergency Evacuation Route）。部门 Department 我随后来到我的部门，见到了我的部门经理（Department Manager）和同事（Colleagues）。我来到我的办公桌（Desk ）前，看到办公用品（Stationery）和台式计算机（DeskTop）已经摆在桌上。经理说以后还会配备笔记本电脑（Notebook/LapTop）。午餐 Lunch 中午在公司

6、餐厅（Cafeteria）吃饭，是免费的午餐（Free Lunch）。饭后跟大家一起外出散步。第一次会议 First meeting 下午部门开会（Have a Meeting），讨论目前面临的困难和问题（Difficulty Issues），经理要求大家通过脑力激荡（Brain-Storming），找出问题的根源（Root Cause），并提出解决方案（Solutions）。各种类型会议 Various meetings 公司有多种会议。部门经理的管理层会议（Staff Meeting）。讨论项目进展的项目会议 (Project Meeting)。讨论预算的预算会议（Budgeting

7、Meeting）。与美国总部的电话会议（Teleconference Call）。还可以利用视频会议系统（Video Conference）或网络会议（Net-Meeting）系统开会。有各种周会（Weekly Meeting）、月例会（Monthly Meeting）、季度会议（Quarterly Meeting）和年度会议（Annual Meeting）。各种计划 Various plans 要制定各种计划（Plans）。有长期计划（Long-term Plan）、中期计划（Medium-term Plan ）和短期计划 (Short-term Plan)。有周计划（Weekly Plan

8、）、月计划（Monthly Plan）和年度计划（Annual Plan）。有业务计划（Project Plan）、营销计划（Marketing Plan）、销售计划（Sales Plan）、预算计划（budgeting Plan ）、项目计划（Project Plan）、生产计划（Production Plan）、采购计划（Purchasing Plan）、人头计算（Headcount Plan）、招聘计划（Recruiting Plan）、培训计划（Training Plan）、发展计划（Development Plan ）、接班人发展计划（Succession Development

9、Plan）、审计计划（Auditing Plan）、出差计划（Travel Plan）等。报告 Reports 在外企公司要学会写报告（Wrtie a Report）。工作中要提交很多报告（Submit a Report）。有预算报告 (Budgeting Report）、工作报告（Working Report）、培训报告（Training Report）、会议纪要（Meeting Minutes）、项目报告（Project Report）、周报告（Weekly Report）、月报告 (Monthly Report)、季度报告（Quarterly Report ）、年报（Annual Re

10、port）等等。绩效管理系统 Performance Management System 公司的业绩管理（PM-Performance Management）体系很完善。公司实行目标管理（MBO-Management By Objectives）。绩效考核（PA-Performance Appraisal）在年底进行。绩效谈话（Performance Interview）是主管和下属（Supervisor-Subordinate）一对一 (One-on-One) 的谈话。谈话涉及过去的业绩结果（Performance Results）和胜任能力（Competency ）表现、个人的优势（Str

11、engths）和劣势（Weaknesses/Areas for Development）、培训发展（Training Development）的需求（Needs）和计划、以及来年的目标（Objectives）。制定目标 Setting Goals Objectives 目标设定（Objective-Setting）由上到下（ Top-Down）：部门经理根据公司的目标，制定部门的业绩目标。部门经理制定部门年度目标时，要确保与公司目标的一致性（Alignment），还要进行内外环境的 SWOT 分析（SWOT Analysis, S-Strength, W-Weakness, O-Opport

12、unity, T-Threat）。每个人都要根据部门目标制定自己的关键业绩指标（KPI-Key Performance Indicator）。设定目标时要根据 SMART（Specific, Measurable, Attainable, Realistic, Time-bound）原则进行。绩效考核的评级 Rating of Performance Appraisal 绩效评估的结果分为：需要改进（N-Need Improvement）、达到标准（M-Meeting Standard）和超越标准（E-Exceeding Standard）。在公司这三类人的分布呈正态分布（Normal Dis

13、tribution），大概分别占 10%、70%和 20%。工资调整 Salary Adjustment 公司每年进行一次工资调整（Salary Adjustment-Equity or Merit Adjustment）。工资调整地比例由部门经理根据人力资源部（HR）制定的调薪政策（Policy）进行提议，由 HR 和总经理最后审定（Approval）。工资调整的比例的确定根据 3P 原则（3P Principle - Position, Performance, Person）进行。员工将收到一封有关工资调整地沟通信（Communication Letter）。奖金 Bonus 公司有季

14、度奖（Quarterly Incentive）和年度业绩奖金（Performance Bonus）。奖金政策由 HR 制定。奖金具体方案由部门经理制定（Propose），HR 审查（Review），报总经理批准（Approval）。保险与福利 Insurances Welfare 公司提供完善的保险和福利（Insurances Welfare）。法定的 4 险 1 金（4 Insurances 1 Fund）都有，还提供附加的商业保险（Supplementary Commercial Insurance）。职业生涯发展系统 Career Development System 公司有完善的生涯发

15、展系统（Career Development System）。从管理路径（Management Path），可以从基层员工（ Employee），升为组长（Group Leader）、班长（Monitor ）、主管（Supervisor）、经理（Manager）、总监（Director）、副总经理（Deputy General Manager）、总经理（ GM-General Manager）、大中华区总裁（Greater China President）、亚太区总裁（Asia Regional President）、高级副总裁（Executive VP-Vice President）、首席执

16、行官（CEO-Chief Executive Officer）、董事会主席（Chairman of Board）。从专业技术路径（Technical/Professional Path），可以从操作工（Operator ）提升到技术员（Technician）、工程师（Engineer）、高级工程师（Senior Engineer）等。职位与头衔 Positions Titles 公司主要的管理人员有总裁（President）、副总裁（Vice President）、财务总监（Finance Director）、人事总监（Human Resources Director）、市场总监（Market

17、ing Director）、销售总监（Sales Director）、公共关系总监（Public-Relations Director）、法律事务总监（Legal-Affairs Director）、生产总监（Production Director）、质量总监（Quality Director）、工程总监（Engineering Director）、物流总监（Logistics Director）、安全环境总监（）等。小公司里上述总监可能变成高级经理（Senior Manager)或经理。培训发展体系 Training Development System 公司建立了完善的培训发展体系（Tra

18、ining Development System）。根据培训管理程序（Training Management Procedure），制定培训计划（Training Plan）和培训预算（Training Budget）。公司人力资源部根据培训计划组织外部（External）和内部（Internal）培训。新员工（New Hires）将参加入职培训（Orientation Programs）和在岗培训（OJT-On-The-Job Training）。所有人都有机会接受专业技术培训（Technical/Professional Training）和职业技能培训（Professional ）

19、。为管理团队（Management Team）将安排管理技能（Management Skills ）和领导力（Leadership）培训。公司还提供英语和计算机培训。英语能力 English Proficiency 英语表达能力对于在外企发展很重要。不光要会读（Reading），会翻译（Translation/Interpretation），还要会写（Writing）、会听 (Listening)、会说（Speaking）。英语等级证书（College Certificate）并不重要，重要的是实际运用语言的能力（Practical Application Skills）。沟通渠道 Com

20、munication Channels 公司设有员工意见箱（Opinion Box）、定期召开沟通会（Regular Communication Meeting）、每年都进行员工满意度调查（Employee Satisfaction/Opinion Survey），了解对公司的意见和建议（Opinion/Suggestion）。管理团队 Management Team 公司的管理人员尊重（Respect）下属，关心（Care）下属，辅导（Coach）下属，激励（Motivate/Inspire）下属，认可（Recognize)下属。上下级之间和同事之间有良好的关系（Relationship）

21、。时间管理 Time Management 要做好工作，必须学会管理时间（Time Management）。要列出要事清单（Priority List ）。区分重要性次序。要判断重要事项（Important Issues）和紧急事项（Urgent Issues）。1, terminology ,t?:min?l?d?in. 术语，术语学；用辞terminology: 术语|术语 ,用辞|专业术语scientific terminology: 科学术语Legal Terminology: 法律术语2, CV abbr. 简历（Curriculum Vitae）cv: 佛得角|变异系数|循环伏安

23、. 个人简历；血液（vita 的复数形式）6, written test 笔试部分written test: 笔试written driving test: 笔试written test(examination): 笔试7, offer letter n. 建议书；报价书；录用通知书offer letter: 补偿及安置建议函件九龙城寨|配屋通知书|录用通知书Offer/Letter of Offer: 要约函offer letter to buy: 购楼意向书|购楼意向书房屋地政8, wholly h?uliadv. 完全地；全部；统统wholly: 完全地|整个|完全wholly u

24、nemployed: 全失业者|完全失业wholly originated: 完全原产9, joint-venture d?intvent?vt.,vi. 建立合资公司；联合经营；( 通过合伙或组成联合大企业)合资生产亦作 joint venturenonequity joint-venture: 非产权式合资经营企业equity joint-venture: 产权式联合经营，合资经营Joint-venture cobranding: 合资企业品牌10, terms n. 地位，关系；条款；术语；措辞；价钱（term 的复数形式）v. 把称为（term 的三单形式）Terms: 条款,协议

29、原因|根原因Root-cause analysis: 根源分析D4 Addressing root-cause: D4 定义、验证根本原因20, teleconference teli,k?nf?r?ns电话会议；远程会议teleconference: 电话会议|远程会议| 电子会议video teleconference: 视像电子会议|电视电信会议TELECONF TELECONFerence: 电话会议21, headcount n. 点人头数；总人数Headcount: 人头|人员编制|招聘人数Average Headcount FTE: 平均人数 FTEAverage Headco

41、充条款47, deputy general manager 副总经理Deputy General Manager: 副总经理|（常务）副总经理|物业高级经理Deputy General Manager Office: 副总经理办公室D Deputy General Manager: 副总经理48, Greater China 大中华Greater China: 大中华区|大中华|大中国greater China region: 大中华地区| 部大中华地区Taiwan Greater China Fund: 台湾大中华指数基金49, on-the-job ?ne?d?b, ?:n-adj. 在

展开阅读全文