1、奉行“老二”管理战略,做资本猎手3 月份,唐骏的身影频繁出现在上海的机场,忙碌程度与中国 GDP的增速成正比。显然,他正在为 2010 年 4 月的一宗新的入股案忙碌。这一次的主角是谁?他没有透露,但是告诉记者,依然遵循新华都的投资对象 3 原则:行业前 3 名,民生行业,有好的管理团队。即便如此,外界依然难以猜测,因为符合条件的中国企业成千上万。自唐骏与陈发树结盟后,从入股青啤、云南白药开始,到 2010年初,闪电收购港澳资讯等 4 家 IT 公司、入股奔腾,新华都的狩猎似乎都无迹可寻,而人们也渐渐淡忘了这家公司曾经的主业是零售百货业,在中国的企业家们经历了太多非相关多元化战略的失败后,新华
2、都多少显得有些另类。看似无法定义的多元化战略,能否如唐骏所言,成为一种很多企业可以效仿的创新模式?现实倒逼战略转型2008 年 4 月的一天,唐骏加盟新华都后不久,陈发树像平时那样,找唐骏聊起了自己对未来的构想,新华都的未来一定是多元化,但同时也心存疑虑:一是向哪些行业多元化发展?二是以集团现有的平台,能否支持多元化?他的疑虑不无道理。1997 年,新华都百货将旗下的部分优质资产进行改制重组,催生了新华都集团;2000 年,紫金矿业改制。陈发树预见到黄金商机,通过个人和新华都集团出资认购紫金矿业 33%股份,成为第二大股东。2003 年 5 月,新华都联手外资收购“华城国际”地产项目,新华都占
3、股 51%.在福州的 CBD 建设起 10 万平米的旗舰式酒店建筑群。同年 11 月成立了福建武夷山旅游发展股份有限公司(下称“武夷山旅游” ) ,谋求 5 年左右时间整体上市。从新华都系短暂的成长历史看,其实业运营的优势集中在区域性的零售百货业,资本运作带来的财富占据重要地位,陈发树敏锐的投资嗅觉显示其更适合做一个战略投资者。在对新华都进行整体研究后,唐骏陷入深思:多元化经营不但需要雄厚的资金实力,对运营管理人才的要求,这些远远超出了新华都的资源所能负担的范围,实业领域的多元化,无异于二次创业,这个过程,可能是漫长而痛苦的。 “必须用更现实的方式来实现新华都的多元化,不再像其他企业一样控制别
4、人,我们要做一套非常创新的多元化模式,通过投资的方式进行多元化。 ”为什么不做复星?在实业经营领域,无论是相关多元化还是非相关多元化,中国企业一直在试图转向其他行业寻找新的利润增长点,但失败者众多,这个长长的名单上,不乏联想、海尔等重量级企业。多元化后,在某一个实业领域的纵深发展,往往成为企业的死穴,柳传志曾经坦言,联想网络服务、系统集成软件 IT 相关多元化战略,在今天看来并不算成功,后来发现问题出在管理者的资源和精力未能顾及。所以,竞争战略大师迈克尔 . 波特的聚焦理论企业以有限的资源实现专业化的核心竞争力,一度再次受到了推崇。事实上,在真实的竞争领域,多元化和聚焦往往不会划分得那么明显,
5、 经理人研究发现,一些企业尝试将多元化与聚焦战略交错使用,复星是个先行者,史玉柱曾说,中国企业做多元化 100%要失败,但是复星是个例外。在医药、钢铁等领域,复星用多元投资的方式进入并控股,寻找最优秀的管理团队和资源,在各个领域实现做强做大。其运营方式曾被概括为:彻底的多元化和彻底的专业化。新华都的多元化比复星更轻盈。“新华都的战略要用别人的优势资源实现自己的价值。 ”唐骏坦言,如果是新华都来运营青岛啤酒,肯定不如青啤现在的管理者,为什么不让他们自己来做呢?从青啤到云南白药,新华都并不谋求争夺企业的控股经营权,而是奉行唐骏最初制定的“老二”战略,成为第二大股东,2009 年,青啤和云南白药带来
6、的投资收益达到 30亿元,投资回报率超过 70%.若说陈、唐这样做过实业的企业家,不过问企业经营管理亦非实情。 “别的小股东说话,大股东肯定是不听的,但是新华都即使只占 10%的股份,我们的意见,企业肯定要考虑。 ”唐骏向经理人表示,以自己和陈发树在商界的经验与影响力,将给许多被投企业带来国际化、资本、品牌、管理等方面的经验。新华都试图以“高参”的身份影响他们,而不是复星式的强势整合。经过将近两年的投资试验,新华都越来越清晰了自己资本猎手的定位,如果要在战略投资者和产业投资者之间做一个选择,新华都更像是二者的综合体,但偏重战略投资多一些。精准的战略决策“下一步,我们还会进入更多的产业。 ”中国
7、 GDP 向好,在唐骏看来,将赋予新华都更多的投资机会,尤其是在民生领域。啤酒、医药、电器、旅游盘子越铺越大的同时,唐骏和陈发树的兴趣越来越广泛,难免让人产生“博未必精”的疑问,但青啤和云南白药体现了投资战略的精准,无疑是最好的回答。“我们有一套自己的筛选方式。 ”除了了解企业的基本数据、基本架构,与券商、基金公司、消费者深度交流,唐骏更倾向于在进入企业前,设想 10 年后达到的业绩目标与增长空间,因为国内许多行业比国外落后 10 年,国际化的背景使他很容易做出判断。令人吃惊的,如此庞大的投资分析和决策,仅由陈、唐二人组合来完成,“我们同时同意,才进行投资。 ”决策依据更多来自于经验,而非光靠
8、数据。以 2010 年 1 月 3200 万美元收购上海奔腾电工 19.9%的股份为例,唐骏最先对奔腾电工产生兴趣,对公司各部门高管进行了为期1 天的深度访谈后,发现这个公司刚开始迈向成功, “我喜欢这样的企业。 ”唐骏很兴奋,但陈发树显得有些担心。 “我告诉他这个产业未来的格局,其实产业是永远没有饱和的。 ”唐骏还向陈发树表示,如果进入公司董事会,自己将帮助奔腾提升管理,助推上市,甚至在营销战略上,对奔腾提供支持。复星在常年的多元化投资中,恪守科学决策的原则,当初的创业团队组成了复星决策委员会,重大决策必须反复商议科学论证,与之相比,陈、唐二人组的决策风格,更多是依赖个人经验的企业家式决策,
9、后者是否会因此带来巨大的战略决策风险呢?未必,对于企业来说,适合就是好的。时间管理(Time Management) 目录1 什么是时间管理 2 时间管理方法 3 最新的时间管理概念-GTD 4 时间管理的十一条金律1 5 时间管理案例分析 5.1 案例一:浅谈高校管理者的时间管理2 5.2 案例二:时间管理的小故事3 5.3 案例三:时间管理华为成功之宝4 6 几款在线的时间管理工具 7 参考文献 什么是时间管理时间管理是有效地运用时间,降低变动性。 时间管理的目的:决定该做些什么;决定什么事情不应该做。 时间管理最重要的功能:是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。一、无法管理外在的要求?应
10、接不暇 主管最大的困扰就是,太多来自外界的干扰,随时得放下手边的工作去做别的事情。 担任主管的责任之一就是集合多人的努力,共同完成一份工作。换句话说,主管的工作有很大的一部份需要与别人互动,外界的干扰是主管工作的一部份。你可以排定某些时段做为你的工作空挡,当有人临时找你需要讨论事情时,告诉他,你这会儿忙着呢,不急的话儿,在你的空挡时间再来详谈。 时间管理发展得很快,第一代是建立备忘录;第二代就需要事先的计划和准备;第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。到了第四代,就是分工合作的授权管理。 二、做事没有方法?阅历 我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事,但事实上,这并不是最有效率的方法。 完
11、成一件事情,可以有许多方法,关键在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了,先花几分钟的时间衡量一下,有什么方法可以更有效率的完成事情? 三、周围干扰因素?自控 周围众多干扰因素,是时间流逝的致命杀手,嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、方向感、氛围、性欲、压力、烟瘾、联想、健康状况,都是诸多的影响因素。 编辑时间管理方法(一) 、计划管理 关于计划,有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。 待办单:将你每日要做的一些工作事先列出一份清单,排出优先次序,确认完成时间,以突出工作重点。要避免遗忘就要避免半途而废,尽可能做
12、到,今日事今日毕,干一起了一起。 待办单主要包括的内容:非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。 待办单的使用注意:每天在固定时间制定待办单(一上班就做) 、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项,每天坚持。 每年年末作出下一年度工作规划; 每季季末作出下季末工作规划;每月月末作出下月工作计划;每周周末作出下周工作计划 (二) 、时间“四象限”法 著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等) 、
13、重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等) 、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等) 、既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等) 。时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。在人们的日常工作中,很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成工作质量的下降。因此,应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上,需要很好地安排时间。一个好的方
14、法是建立预约。建立了预约,自己的时间才不会被别人所占据,从而有效地开展工作。 时间管理之重要事情 如何区别重要与不重要的事情? 1、会影响群体利益的事情为重要的事情; 2、上级关注的事情为重要的事情; 3、会影响绩效考核的事情为重要的事情。 4、对组织和个人而言价值重大的事情为重要事情。 (重大包括金额和性质两方面。 ) 该时间管理方法常常被以如下图式表示: 1、对重要和紧急的事情当然是立即就做 2、而对不重要不紧急的事情不做 3、平时多做重要但不紧急的事情, (因为这是第二象限,常常被称为第二象限工作法) 4、对紧急但不重要的事情选择做。 (三) 、有效的时间管理 美国管理学者彼得德鲁克(P
15、FDrucker)认为,有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方; 管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间; 集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。 (四) 、时间 abc 分类法 将自己工作按轻重缓急分为:a(紧急、重要) 、b(次要) 、c(一般)三类;安排各项工作优先顺序,粗略估计各项工作时间和占用百分比;在工作中记载实际耗用时间;每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率;重新调整自己的时间安排,更有效地工作。 (五) 、考虑不确定性 在时间管理的过程中,还需应付意外的不确定性事件,因为计划没有变化快,需为意外事件留时间。有三个预防此类事件发生的
16、方法:第一是为每件计划都留有多余的预备时间。第二是努力使自己在不留余地,又饱受干扰的情况下,完成预计的工作。这并非不可能,事实上,工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三是另准备一套应变计划。迫使自己在规定时间内完成工作,对你自己能力有了信心,你已仔细分析过将做的事了,然后把它们分解成若干意境单元,这是正确迅速完成它们的必要步骤。 考虑到不确定性,在不忙的时候,把一般的必然要做的工作先尽快解决。 在工作中要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间。工作是无限的,时间却是有限的。时间是最宝贵的财富。没有时间,计划再好,目标再高,能力再强,也是空的。时间是如此宝贵,但它又是最有伸缩性的,它可以
17、一瞬即逝,也可以发挥最大的效力,时间就是潜在的资本。充分合理地利用每个可利用的时间,压缩时间的流程,使时间价值最大化。 编辑最新的时间管理概念-GTDGTD 是 Getting Things Done(完成每一件事)的缩写。来自于David Allen 的一本畅销书Getting Things Done ,国内的中文翻译本尽管去做:无压工作的艺术 。 GTD 的基本方法:GTD 的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤: 收集:就是将你能够想到的所有的未尽事宜(GTD 中称为stuff)统统罗列出来,放入 inbox 中,这个 inbox 既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或
18、者篮子,也需要有用来记录各种事项的纸张或 PDA。收集的关键在于把一切赶出你的大脑,记录下所有的工作 。 整理:将 stuff 放入 inbox 之后,就需要定期或不定期地进行整理,清空 inbox。将这些 stuff 按是否可以付诸行动进行区分整理,对于不能付诸行动的内容,可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类,而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成,如果可以则立即行动完成它,如果不行对下一步行动进行组织 。 组织:个人感觉组织是 GTD 中的最核心的步骤,组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统,而对下一步行动的组织则一般
19、可分为:下一步行动清单,等待清单和未来/某天清单。 等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作,未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子等等。而下一步清单则是具体的下一步工作,而且如果一个项目涉及到多步骤的工作,那么需要将其细化成具体的工作。 GTD 对下一步清单的处理与一般的 to-do list 最大的不同在于,它作了进一步的细化,比如按照地点(电脑旁、办公室、电话旁、家里、超市)分别记录只有在这些地方才可以执行的行动,而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作 。 回顾:回顾也是 GTD 中的一个重要步骤,一般需要每周进行回顾与检查,通过回顾及检查你的
20、所有清单并进行更新,可以确保GTD 系统的运作,而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。 执行:现在你可以按照每份清单开始行动了,在具体行动中可能会需要根据所处的环境,时间的多少,精力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动。 编辑时间管理的十一条金律1金律一:要和你的价值观相吻合 你一定要确立个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。 金律二:设立明确的目标 成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你
21、想要实现的目标;你必须把今年度 4 到 10 个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。 金律三:改变你的想法 美国心理学之父威廉詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它” 。当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的list 中选出最不想做的事情先做。 金律四:遵循 20 比 80 定律
22、. 生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要的事,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。 金律五:安排“不被干扰”时间 每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,把自己关在自己的空间里面思考或者工作,这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时侯这一小时比你 3 天工作的效率还要好。 金律六:严格规定完成期限 帕金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的帕金森法则(Parkinsons Law)中,写下这段话:“你有多少时
23、间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。 ”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。 金律七:做好时间日志 你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。 金律八:理解时间大于金钱 用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象,因为这会节省你很多
24、时间。假设与一个成功者在一起,他花了 40 年时间成功,你跟 10 个这样的人交往,你不是就浓缩了 400 年的经验? 金律九:学会列清单 把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当你看到自己长长的 list 时,也会产生紧迫感。 金律十:同一类的事情最好一次把它做完 假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。 金律十一:每 1 分钟每 1 秒做最有效率的事情 你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间把它做好。(始终直瞄靶心一绩效(司晋升)