1、发放材料清单，请务必核对！国家留学基金委出具：录取文件通知复印件资助出国留学资格证书资助证明（英文，2 份）资助出国留学协议书（6 份）提取保证金证明出国人员须知重庆大学出具：同意办理派出手续的函(国际处开具）在读证明（研究生院开具）重庆大学公派留学派出工作说明会校公派研究生项目办公室 2010 年 5 月一、公派留学派出工作程序中国留学网 WWW.CSCSE.EDU.CN网上签证服务系统VISA.CSCSE.EDU.CN二、我校历年公派出国留学录取、派出情况截止到 2010 年 5 月 13 日2010 年第一批推荐录取情况统计该项目遵照当年录取当年派出的原则，资助有效期一般到次年 3 月底
2、，6-9 月为手续办理的高峰，8-10 月为派出高峰时间段。三、出现的问题 A. 签证申请中的主要问题B. 派出工作中存在的问题A.签证申请中的主要问题办理签证不需通过任何代办机构。留学基金资助的标准低于部分国家申请签证须达到的每月资助标准，须补足差额。驻华使馆在实际操作中又出现了新要求，比如美国、英国等，这与其国家的移民政策、签证法等有关。B.派出工作中存在的问题找不规范中介办理签证；自行购买国际机票；不了解申请改派国别或延期的程序；办理出国手续时不带同意派出函 ；忘记携带同意领取出国手续的函领取护照签证、机票、报到证等；个别学生擅自更改机票或重新买机票，造成留学费用损失。四、2010 年派
3、出工作1. 校内派出工作流程2. 公派留学派出工作中的有关政策、规定及重要环节3. 相关手续办理说明1. 校内派出工作流程2. 公派留学派出工作中的有关政策、规定及重要环节1）留学人员的留学国别、留学院校、留学身份、留学期限和资助期限以通知为准，不得变更如有特殊情况需要变更，派出之前首先向派出单位提出申请，再上报国家留学基金委批示。因多次拒签耽误，申请改派留学国别；因拒签、工作或项目原因申请延期派出因工作需要缩短在外留学期限；放弃留学资格的处理原则不同；由加拿大改派到美国，暂不出具改派国别的同意函，待出国人员成功申请到美国签证后，方可获得正式改派同意函；2）公派留学人员申请变更在外留学单位的相
4、关要求留学人员已向驻华使馆递交了签证申请材料或签证已经办好、未出国之前，收到同一国家另一所学校的邀请函，想去这所学校，这种情况下不能变更留学单位。留学人员到达留学单位后，由于导师调换单位，留学人员申请变更单位。由于研究课题的需要，前半年在一所学校，后半年到另一所学校。a- 留学人员在递交签证材料之前，若收到了同一个国家两所学校的邀请函可作选择后再办理签证手续。建议：可在办理同意派出函的时候作好选择；或者先前往原定院校，再向所在国使领馆教育处提出申请变更院校。b/c- 这两种情况，留学人员要提前两个月报告其所属馆区，再由所属馆区向留学基金委请示，经同意后方可变更留学单位。 （如擅自变更学校，将无
5、法获得生活费）改派所需申请材料个人申请新的录取通知书/国外导师情况说明函国内导师同意函新导师简介研修计划原基金委资助证明及资金证明等（若因拒签等特殊原因改派，需附上拒签信）3）关于订购国际机票的有关规定教育部留学服务中心订购机票机票航线；航空公司；机票的改签；领取机票； 回程机票由所属使领馆教育处订购3. 相关手续办理说明公派研究生项目出国手续清单 同意办理派出手续的函 同意领取机票的函校内协议 五、签证注意事项邀请函 /入学通知书入境签证与居留签证的区别在读证明签证体检与卫生检疫部分国家签证办理须知邀请信个人基本情况留学身份起止日期和留学期限费用 /学费支付情况说明访问目的/留学专业要求：原
6、件或传真件入境签证与居留签证的区别“入境签证”：即在签证有效期内入境即可。停留期限从入境日算起。 （美、加、德、法、日均为入境签证国家）“居留签证”：即入境有效期与停留有效期相一致，在签证中规定了持证人在境外的合法停留期限的签证。 （如：澳大利亚、瑞典、意大利、英国等）入境签证居留签证在读证明单位公函纸英文打印有关单位负责人签字并加盖单位公章内容个人基本情况：姓名、性别、出生日期等出国情况：经费、出国情况、身份等（英国签证：硕博连读学生需要注明）学校同意派出签证体检和卫生检疫签证体检签证受理过程中的一个必要环节在使馆指定医院进行体检体检结果返回使馆卫生检疫中国海关的卫生抽检及部分国家的签证材料
7、之一在各地区的卫生防疫部门进行检疫结果由留学人员保留，自行携带由海关抽检。 签证办理须知详情请查询教育部留学服务中心网址个别国家签证要求美大亚非地区欧洲地区美国签证类型：程序留学身份及签证类型第一步 联系外方接收函1、邀请信、DS-2019 表或 I-20 表2、DS-160 表格确认页 http:/ceac.state.gov/genni 3、办理同意派出函DS-2019 表第二步 准备材料必须 准备（原件）：1.有效护照2.邀请信、DS-2019 表/I20 表原件3.DS-160 表确认页4.签证费及 SEVIS 费收据5.留服出具的资助证明和照会6.照片（50*50 正方形）建议 准备
8、：1.中英文简历2.出版物清单3.研修计划4.国外导师简介及往来信件5.在中国有牢固约束力的证明：如：家庭照片若干张；户口本原件；房产证明；学校在读证明信或单位证明信等、各类证书（学历学位证书、英语水平证书、获奖证书等） 。 6.近期成绩单第三步 预约因私护照：中信银行买电话卡预约、交签证费申请时间：以提前 2-3 个月为宜，留出二签和 check 时间签证费和 SEVIS 费的缴纳签证费：131 美元（904RMB） ，直接到中信银行缴纳SEVIS 费：180 美元缴纳方法：1）信用卡（VISA、MasterCard 以及美国运通卡）在互联网上支付 2)西联国际汇款快捷付费服务支付3) 通过
9、美国国内的金融机构进行支付，也可由导师或朋友代办。所有的手续必须至少在美国签证面谈前的三个工作日前办理完毕。第四步 办理照会北京领馆面谈：面谈前 1-2 个工作日外地领馆面谈：通过邮寄方式办理，将以下材料传真至 010-823639261. 基本情况表2. DS-2019 表/I-20 和邀请函3. 资格证书4. 同意派出函第五步 面谈常见问题 注意事项出国目的 填报内容真实准确留学专业 材料准备充分齐全归国计划 常见问题心中有数资金状况 回答注意策略技巧第六步 结论面谈结束时签证官会告知面谈结果 通过因私护照：办理邮寄手续2. CHECK3. 拒签第七步 拿到签证：预订机票CHECK：等待
10、2 周到几个月不等拒签：补充材料后准备二次预约或向基金委申请改派费用报销国家公派人员签证费可以报销（如拒签，只报最后一次成功签证的费用）其它费用自理美国驻华使馆领区划分 加拿大签证 受理时间：2-3 个月签证受理号：与体检表上相同（W080912345)签证类型：入境签证签证种类：由签证官决定体检与审理时间：递交签证申请后，由使馆决定是否需要体检赴加目的说明/学习计划：A4 纸英文打印无犯罪记录公正澳大利亚 受理时间：2-3 个月邀请信：需人事注册部门或有人事权的部门发出的才可用于办理签证签证类型442 Occupational Trainee 类型提名信Nomination approve
11、letter邀请信：可以用电子版境外医疗保险（可在国内保险公司购买）普通签证邮寄地址普通签证：留学人员须将签证申请材料直接邮寄到移民部在阿德雷得的审理中心办理。邮箱地址如下：Offshore Processing Centre Department of Immigration and Citizenship GPO Box 1393 Adelaide SA 5001 Australia 或者(快递邮件) Offshore Processing Centre Department of Immigration and CitizenshipLevel 4, 55 Currie Street A
12、delaide SA 5000 Australia 575、574 学生签证所需材料1.学生签证申请表格（154A 表）及家庭成员（54 表）注：157A请填写从大学开始每一学习阶段的信息，包括完成的和没有完成的，没有完成的也要写明完成时间如已婚，请填写表上的配偶信息，除此之外，注明配偶的出生地2.澳大利亚学校出具的邀请信 offer of a place in course 原件 3.保险单 OSHC（Oversea Student Health Cover） ，保险时间需覆盖整个留学时间。如 COE 已注明，则不需提供日本签证 受理时间：1 周左右护照最后一页“ 持照人签名”处须签字 日本
13、法务省申请“ 在留资格认定证明书”有效期三个月内，须办理好签证，并抵达日本新加坡 落地签申请方式：落地签即：不需到驻华使馆递交签证材料，直接在新加坡审批，由邀请方负责办理入境许可。持公务普通护照人员须办理出境证明。新西兰 受理时间：2-3 个月邀请信要求（需注明硬件及软件条件） 体检表 签证类型 新西兰的签证分为两种：一种为居留签证，签证有效期不超过 12 个月；一种为入境签证，在签证有效期中的任何一天入境即可。英国签证一、 英国实行计点积分制（PBS）后国家公派留学人员申请签证类型2009 年 3 月 31 日，英国开始实行计点积分制，即 Point Based System，简称 PBS类
14、型一：访问学者类型签证（Academic Visitor）申请条件：1、基金委录取身份为访问学者或博士后人员；2、不从英国邀请方处获得资助或报酬；3、申请人带有独立课题，赴英开展独立性研究；4、留学期限不超过一年。类型二：计点积分制下的进阶 1 类型（Tier1） ，进阶 2 类型（Tier2） ，或进阶 5 类型（Tier5）申请条件：1、基金委录取身份为访问学者或博士后人员2、接受英国邀请方资助者。类型三：计点积分制下的进阶 4 类型（Tier4）申请条件：基金委录取身份为学生或联合培养博士生人员，或 PCL 项目参与人员类型四：访问学生签证（Visit Student）申请条件：凡在英参
15、加培训课程，且留学期限为六个月以内（含六个月）的人员，或高校优秀党务工作者项目和中学基础课教师项目人员“学生类型签证”向英国签证中心提交的材料经过本人签名的有效护照原件及首页和末页的复印件各一份。照片：近期白色背景彩色照片（照片尺寸要求横 35mm,竖 45mm）三张入学通知书 Confirmation of Acceptance for Studies (CAS)有关此材料的具体要求，详见如下网址：http:/www.ukvisas.gov.uk/en/aboutus/newsroom/?view=News&id=21688847提供就读院校证明原件一份及复印件一份。 资金担保证明原件一份。
16、国家全额资助留学人员申办签证的担保证明由中国留学服务中心统一提供。照会：由中国留学服务中心统一提供。ATAS( Academic Technology Approval Scheme 学术科技同意计划) : 对来自非欧洲经济区的留学生在报读某些学科课程的研究生时，必须通过一道附加的审查。这项审查由英国外交部进行，申请人在得到大学入学通知书后，可通过英国外交部网站的网上申请表格递交申请。申请过程免费，时间为不超过 3 周。具体详细的信息，请登录下面这个网址： https:/www.atas.fco.gov.uk/public/welcome.aspx 英国签证申请表格，请登陆以下网址自行填写：h
17、ttp:/www.ukvisas.gov.uk/en/howtoapply/vafs/ 有关此类签证的其他信息，请登陆以下网址查询：http:/www.ukba.homeoffice.gov.uk/studyingintheuk/adult-students/有关英国签证申请中心的相关信息，请查询http:/www.vfs-uk- 第二、具体办理程序 第一，有关领区划分德国驻上海总领馆：安徽省、江苏省、浙江省和上海市德国驻广州总领馆：广东省、福建省、海南省和广西壮族自治区德国驻成都总领馆：四川省、云南省、贵州省和重庆市其余地区属于德国驻华大使馆管辖第二、具体办理程序1、北京领区2、上海、广州、
18、成都领区1、北京领区1）申请人将办理签证所需要的材料后邮寄或递交至我中心。2）我处进行签证申请材料的初步审查。审查合格后，由与德国驻华使馆签证处联系为申请人预约面谈日期，并告知申请人3）申请人须在面谈前 1-2 个工作日到我处领取签证申请所需材料，并按时赴德国驻华使馆签证处进行面谈。4）签证费用由申请人先行垫付，我处会在办理领取手续时凭签证费发票进行报销。面谈过后，申请人须将签证费发票的复印件传真或交至我处。5）我处负责签证的领取。一旦领取到申请人的签证，我处会尽快通知申请人办理订购机票等手续。2、上海、广州、成都领区1）申请人准备好办理签证所需材料后不需要邮寄或送至我处。2）申请人须持由我处
19、出具的中文照会和经济担保证明的原件，方可赴德国总领事馆申请签证。3）申请人持照会和经济担保及其它申请签证材料，分别到德国驻上海、广州、成都总领事馆办理签证。签证费用须由留学人员先行垫付，我处会在办理领取手续时凭签证费发票进行报销。4）签证办好后，德国各总领事馆会将签证邮寄至申请人处。留学人员在拿到签证后，须及时与我处联系订购国际机票。 （二）签证申请材料说明学生签证的邀请函须由德方院校注册部门开具最高学位公证书须中德文对照派出单位出具的在读证明以及在读证明中德文公证http:/www.peking.diplo.de/Vertretung/peking/zh/01_Willkommen/Visa
20、bestimmungen/_Visabestimmungen.html法国 荷兰MVV：荷兰移民局申请返签证明，同时获得签证材料清单。出生公证的认证 北欧国家自行办理签证的国家面谈：意大利、荷兰、比利时、波兰、奥地利、西班牙、葡萄牙、瑞典、瑞士、德国指纹：英国办理程序参照英国（德国除外）关于赴欧洲地区国家联合培养博士生签证类型的特别说明欧洲地区国家除英国以外，以联合培养博士生身份录取的申请人，既可以申请学生签证也可以申请学者签证，申请人按照不同签证类型的不同要求提交申请签证所需的材料。英国比较特殊，对于这些申请人来说，只能申请学生签证即计点积分制之下的 Tier4 类型，要按照Tier4 类型
21、的要求提交申请签证所需的材料。签证材料种类多，要求严、变化快，请留学人员关注留服网站上的最新签证信息，仔细阅读相关要求，留出充裕的签证时间。服务监督电话：010-82361019E-mail： 联系方式欧洲签证业务：010-82361021、82361025欧洲机票业务：010-82361022认证业务：010-82361026美大亚非地区签证业务：010-82361018、82361020美大亚非机票业务；010-82361027行前须知了解当地国情、风俗习惯，尊重当地民俗民风；培养较高的安全意识，妥善应对突发事件、灾害等；熟悉当地法律，遵规守则，合法维权；心系祖国，强化保密意识。六、回国后返校手续联培人员研究生院培养办网页上下载复学申请书 ；研究生院培养办在 提取保证金证明表中“ 推选单位审核意见 ”填写意见并签字盖章确认复学后，到国际处完善回国手续。攻博人员持国外院校学位证到人事处登记和填写意见；到国际处作完善回国手续。谢 谢！预祝大家签证顺利，学有所成！
