1、Word技巧集锦,文件的加密,？,修改Word文档的默认保存路径,一般来说，Word文件默认的保存路径是C:My Documents文件夹，修改其默认保存路径，可以执行主菜单“工具/选项”命令，在“选项”对话框中切换到“文件位置”选项卡，在“文件类型”选项卡中选中“文档”，然后单击“更改”按钮，并将其指定为自己所要保存的路径就可以了。,F4键的妙用,当按下该键时，最后一次操作将重复一次。例如，可以重复添加边框或边框中的底纹样式，及重复向所选文字添加加粗格式的操作、重复插入文件或图片的操作只要一按F4，上次所操作的内容就会“惊现”出来，大大方便了用户编辑文本的速度，减少了重复劳动。,格式刷的使用
2、,在Word中，可以使用“格式刷”方便地将某种格式复制到多个段落，操作方法为： 1.选定要进行格式复制的文字，双击“格式刷”工具按钮，这时鼠标指针会变成格式刷形状； 2.将鼠标移至要改变格式的段落，单击鼠标左键，或者在文档中选定要改变格式的文字； 3.重复步骤2，可进行多次复制操作，直到再次单击“格式刷”工具按钮完成操作。,快速转换字母的大小写：,选取待转换的英文字母-shift + F3第一次:第一字母变大写;第二次: 全部字母变大写;第三次:全部字母变小写;,不用抓图软件也可以 批量抓图用Word来帮忙,打开Word新建一文档，然后根据需要用Print Screen键抓取整个屏幕或配合Al
3、t键(Alt+Print Screen组合键)抓取活动窗口，再切换到Word窗口中粘贴(注意：抓一次粘贴一次)。上述操作完成后，选择Word中的“文件”菜单中的“另存为”命令，在保存类型中选择“网页”，文件名随意定。单击保存后，在目标文件夹中会出现文件夹“*.files”(其中*为保存时起的文件名字)，其中保存着刚才抓取的所有图片文件。每个文件都是独立的，且自动编号。,平均Word文档的分栏,我们在对Word文档进行分栏的过程，往往会遇到最后一页的栏是不等长的，其实，你只要将定位插入点到文档末尾，然后选择“插入|分隔符”命令，在弹出的对话框中选择“连续”单选按钮，然后“确定”，这时候最后一页的
4、栏也变成等长的了。,将光标快速返回到Word文档的上次编辑点,按下“Shift+F5”组合键，就可以将插入点返回到上次编辑的文档位置，当再次按下“Shift+F5”组合键时，插入点会返回当前的编辑位置。如果是在打开文档之后立刻按下“Shift+F5”组合键，可以将插入点移动到上次退出Word时最后一次的编辑位置。,去掉Word页眉下面的那条横线,去掉Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法。一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。,常
5、用快捷键一览,保存：CTRL+S 复制：CTRL+C 粘贴：CTRL+V 剪切：CTRL+X 1倍行距：CTRL+1 1.5倍行距：CTRL+5 2倍行距：CTRL+2 上标：CTRL+SHIFT+= 下标：CTRL+= 加粗：CTRL+B 倾斜：CTRL+I 下划线：CTRL+I 选择：按住SHIFT然后按上下左右方向键选择 选取光标所在的句子：trl + 单击 选取光标所在的一段话：shift + 最后一字 选取一个矩形区域：lt + 拖拉,Word 表格计算,在Word 2000的表格中，可以进行比较简单的四则运算和函数运算。其使用方法是：将插入点定位在记录结果的单元格中，然后打开“表格
6、”下拉菜单中的“公式”命令，出现对话框后，在等号后面输入运算公式或“粘贴函数”。计算公式可引用单元格，表格中的列可用A、B、C等表示，行数用1、2、3表示,Word斜线表头,将插入点定位在单元格中。然后执行“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令，当出现对话框后，选择“表头样式”（共有5种可选择），分别填入“行标题”（右上角的项目）、“列标题”（左下角的项目）和“数据标题”（中间格的项目）以及“字体大小”等，最后按确定退出。删除斜线表头的方法是，单击要删除的斜线表头，当周围出现选定标记时，按Del键即可删除该斜线表头。,更快速的“全部保存”,在Word 2000中想保存多篇打开的文档，可以按住Sh
7、ift键，选择“文件”菜单中的“全部保存”即可；其实有更快速的方法：可以按住Shift键，然后鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。,输入特殊符号,若要制作禁烟宣传条幅，那个“禁止吸烟”标志，可以用字母来转换实现：输入一个英文小写字母“z”(注意：一定要是小写的)，将其字体设置为Webdings，即出现一个禁烟标志符号。 注意：如果输入其它字母则可以得到其它特殊符号；如果输入的是同一个字母，但设置的不同字体(如Webdings3)，则同样可以得到不同的符号(请大家自行对照)。 2、版权符：AltCtrlC； 3、注册符：Alt
8、CtrlR 4、商标符：AltCtrlT； 5、上下颠倒的问号:CtrlShiftAlt?； 6、上下颠倒的感叹号: CtrlShiftAlt!,Word中取消文本录入过程中的自动编号,可执行菜单“工具/自动更正”命令，在打开的“自动更正”对话框中，切换到“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框中的复选标志，然后单击“确定”按钮完成即可。,改变自动保存时间间隔,你是否经常忘了保存，结果辛苦+辛苦打出来的东东一死机，一停电。让WORD为你保存把，在工具选项，“保存”选项卡中，在“自动保存时间间隔”中，可以设自动保存时间，我一般都设1分钟。,改变拼写和语法错误,打文章时是否
9、在文字下经常出现红色或绿色的波浪线？那是WORD自带的拼写检查，不可否认有时确实有用，但是有些地方你明明对了他也不爽给你画一道，如何把它去除呢？同样是在工具选项中，“拼写和语法”选项卡，将“键入时检查拼写”、“总提出更正建议”、“键入时检查语法”、“随时检查语法”统统勾掉，然后勾选三个前面有“忽略”两字的选项，然后确定文章是否清爽许多？,信息统计,想知道文章总共保存了几次？使用了多久？有多少字？多少行？多少段？没问题，在文件属性中，点击“统计”选项卡，即可看到上面说的信息了，绝对准确。输入省略号好麻烦，要去符号里找，只要用智能ABC输入法，按SHIFT+6。,微调,1.微调缩进将光标移动到要进
10、行缩进调整行，移动鼠标到相应缩进处(首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进)， 按下鼠标左右键，在水平标尺处出现有箭头和厘米(字符)的标记，同时移动鼠标，即可进行相应行的微调。2.微调页的上、下边距移动鼠标到所在页的上边距或下边距处，鼠标变成上下箭头形状时，非同时按下鼠标左右键，在垂直标尺处出现有箭头和厘米的标记，同时移动鼠标，即可进行上下页边距的微调。3.制表符位置微调将光标移动到要进行制表符微调处，移动鼠标到其对应的制表符处，按下鼠标左右键，同时移动鼠标，即可进行相应行的制表符位置微调。4.表格行列宽度微调将鼠标移动到要进行宽度微调位置，按下鼠标左键后再按右键(或同时按下左右键)，移动鼠标，即
11、可进行表格行列宽度的微调。,Word 的“即点即输”功能,在Word 文档输入文字时，经常要在文档的某一个位置输入文本或者图形，如果用多次输入回车符或者用Tab 键移动光标未免太麻烦。其实在Word 中有一个“即点即输”功能。单击“工具”菜单中的“选项”子菜单，选择“编辑”选项卡，在选项卡中部的“即点即输”选项组中有一个“启用即点即输”复选框，选中后，在空白文档的任意位置双击鼠标就可以实现光标的任意定位了。,Word 也能当播放器,播放视频文件我们就需要通过Word 的控件来进行。打开Word 点击菜单“视图-工具栏-控件工具箱”，这时会弹出一个控件工具条，点击最后一个“其他控件”的按钮，在弹
12、出的列表中选择“Windows Media Player” 点击后会在Word中显示一个播放器的界面，在播放器上点击鼠标右键来选择“属性”项，接着在弹出的对话框中点击“(自定义)”后面“”按钮，在“Windows MediaPlayer 属性”对话框中的“常规”标签下点击“浏览”按钮，选择要进行播放的视频文件，选好后设置一下播放的选项和音量设置，完成后点击“确定”按钮,同一篇Word文档设置多个不同的页眉页脚,1、将光标分别定位于每个需要使用新页眉的位置，然后执行“插入”菜单“分隔符”命令，如图2所示。选中“分节符类型”中的“下一页”选框后点击确定按钮，并以此为例对整份文件进行分节处理. 2、
13、等整个文章分好节以后，就可以点击“视图”菜单“页眉与页脚”命令进入页眉辑模式了。 3、 然后再从“页眉与页脚”工具栏中点击“显示下一项”按钮，跳转到下一节的页眉处。此时的页眉处已和图3有所不同，不仅节码由第1节变成了第2节，而且右上角也多出了一个“与上一节相同”的字样。 4、此时，我们应该点击页眉与页脚工具栏中的“链接到前一个”按钮切断第2节与前一节的页眉内容联系，然后再输入第2节的页眉“机房装修设计” 5、 剩下的操作以此类推，每完成一个章节的页眉后就点击一下“显示下一项”和“链接到前一个”按钮，再对下一章节进行设置，直到完成整个文章的编排,分节符的不同含义,Word共支持4种分节符，分别是“下一页”、“连续”、“奇数页”和“偶数页”，它们之间有什么区别呢? “下一页”:是指插入一个分节符后，新节从下一页开始。 “连续”:是指插入一个分节符后，新节从同一页开始。 “奇数页”或“偶数页”:是指插入一个分节符后，新节从下一个奇数页或偶数页开始。如图7所示,
