1、1,2,仪式大气简约庄重流程严谨安全高效,开工仪式宗旨,3,一、总体方案（活动议程、组织领导、应急预案、行车路线、平面布置） 二、现场总体规划及效果图（全景效果、主席台背景、文化墙、围挡、标语、证件、签到处、导向牌）三、工作要点及具体事项安排,目录,4,主持：_,总体方案活动议程,湖北省畜禽科研楼开工仪式,时间：2011年4月28日（星期五）上午 10:00 开始地点：湖北省武汉市洪山区狮子山街湖北省畜禽科研楼,（一）业主代表 湖北省畜禽科研楼领导讲话（二）参建单位领导讲话（三）湖北省畜牧局领导致辞（四）湖北省农业厅领导（ )宣布 湖北省畜禽科研楼奠基,议程：,5,总体方案组织领导,一、组织领
2、导 成立“湖北省畜禽科研楼奠基仪式” 领导小组，负责整个活动的组织领导、协调、指挥、调度；领导小组下设五个工作专班，负责奠基仪式的各项具体工作。 组 长： 副 组 长： 成 员：（一）、会务工作专班 在省畜牧局的指导下，由畜禽科研楼和武汉汇新房地产开发有限公司相关人员组成 具体任务： 1、拟定来宾名单； 2、联系和落实到位的省、市领导； 3、制作和送达邀请函。,6,（二）、会议材料专班 在省畜牧局的指导下，由畜禽科研楼和武汉汇新房地产开发有限公司相关人员组成 具体任务： 1、起草和准备与会领导的讲话稿； 2、审定仪式议程等有关材料； 3、资金安排。（三）、礼仪接待专班 在省畜牧局的指导下，由畜
3、禽科研楼和武汉汇新房地产开发有限公司相关人员组成 具体任务： 1、制作仪式纪念品、礼品袋； 2、组织好仪式当天礼仪小姐的接待工作（迎接、引导与会领导及来宾的签到、休息、入座）； 3、负责向与会领导发放纪念品及会议材料。,总体方案组织领导,7,总体方案组织领导,（四）、新闻宣传专班 在省畜牧局的指导下，由畜禽科研楼和武汉汇新房地产开发有限公司相关人员组成 具体任务： 1、制作湖北省畜禽科研楼宣传简介； 2、负责奠基仪式的摄影、摄像。（五）、会议布置专班 在省畜牧局的指导下，由畜禽科研楼和武汉汇新房地产开发有限公司相关人员组成 具体任务： 1、制作会场布置平面图、效果图； 2、负责会场及周边环境的
4、清理、整治； 3、负责会场主席台的搭建及来宾桌椅摆放（包括防雨措施）； 4、制作、安装会场展牌、条幅、彩球； 5、花卉布置； 6、组织奠基仪式方队及摆放施工设备。,8,（六）、交通专班 在省畜牧局的指导下，由畜禽科研楼和武汉汇新房地产开发有限公司相关人员组成具体任务： 1、制作、安装与会沿线的交通标识； 2、负责与会领导和来宾通行道路的交通指挥和疏导； 3、负责会场停车位划线以及当天的交通疏导、车辆停放指挥。,总体方案组织领导,9,1、现场消防应急预案： 提前与当地消防部门联系及沟通；舞台两侧放置干粉灭火器各10支，由畜禽科研楼和武汉汇新房地产开发有限公司相关人员负责落实。2、现场用电应急预案
5、： 准备2台发电机作为电源，并配备电源切换装置。由畜禽科研楼和武汉汇新房地产开发有限公司相关人员负责落实。3、现场医护应急预案： 医护人员4员，并配备相关急救药品及器材。由畜禽科研楼和武汉汇新房地产开发有限公司相关人员负责落实。4、天气应急预案： 为嘉宾准备雨伞 把，为方队准备雨衣 件。由畜禽科研楼和武汉汇新房地产开发有限公司相关人员负责落实。,总体方案应急预案,10,现场气氛烘托,礼炮,军乐队,主持人宣布开工仪式即时，礼炮响起，设备集体鸣笛和军乐队（待定）演奏。,威风锣鼓,11,总体方案地图,12,开工仪式路线平面示意图,13,现场效果图现场俯视图一,14,现场效果图现场俯视图二,15,现场
6、效果图大门正视图,16,现场效果图嘉宾签到处,17,现场效果图贵宾签到处,18,现场效果图贵宾休息厅,19,现场效果图主席台,20,现场效果图主席台1,21,现场效果图主席台2,22,现场效果图方阵,23,现场总体规划分区物料（外围、入口、签到处）,外围： 以个空飘气球和灯笼立柱做为环景,入口： 进口彩虹门2座 彩虹门两侧各摆放1个灯笼立柱 入口处至场内设置导向性指示标 威风锣鼓、军乐队在入口、签到、贵宾室三角地带奏乐迎宾,签到处： 签到桌用绒布包裹 桌花摆设，贵宾、嘉宾戴胸花 签到系列用品准备，礼仪小姐 签到处背景板 从大门口开始铺设红地毯一直延伸至贵宾室及主席台下,24,现场总体规划分区物
7、料（贵宾室、主席台、停车区）,贵宾室： 贵宾室外围绿植摆放 满铺红地毯 内置桌椅 桌花摆放 礼仪小姐，负责给贵宾佩戴胸花、饮水提供,主席台： 主席台红地毯 主席台站位编号，贴于地毯上 主席台上放置司仪台、话筒 周围布置鲜花绿植若干 音响置于主席台两侧,25,现场效果图主席台背景,开工仪式背景板：24m*6m,主席台尺寸,司仪台,24000mm,8000mm,800mm,26,现场效果图标语一,充气拱门,灯笼立柱,空飘气球（标语文字内容限25字内）,27,现场效果图标语二,一 、汽球标语：（拟定）二 、大门口红色彩虹门标语:,28,现场效果图贵宾室画面,待 定,29,物料设计效果图签到处,30,
8、物料设计效果图路口导向牌,31,物料设计效果图车辆通行证,正面,背面,32,物料设计效果图胸牌,33,一、现场布置主席台搭建及布置；贵宾室搭建及布置；签到区搭建及布置；观众区域布局；充气拱门、灯笼立柱以及空飘气球安装；地毯、隔离带、花草铺设及摆放；音响安装调试；机器到位。二、预先演练人员方阵引领、车辆引领、领导上台引领；音响调试、应急电源切换；安防演练。,工作要点,34,工作要点,三、领导验收迎宾活动演练；签到本准备；检查内外场的布置物；组织现场各项活动的协调及定位，负责演出单位的接触安排；现场方阵等定位；威风锣鼓队表演；军乐队演奏；提示内外场播音；负责引领领导上台致词；嘉宾致辞；现场状况的机
9、动解决；关注嘉宾退场进程，与现场指挥人联系。,35,筹备方案的具体事项安排 湖北省畜禽科研楼开工仪式开工在即，筹备组牵头安排开工典礼的各项工作。现本着各工区项目部团结协作的精神，将各项工作梳理后委托各工区段分头实施，分工如下：一、由项目部负责会场的场平整理工作。二、由项目部负责开工典礼仪式的策划和实施工作。三、开工典礼仪式策划布置100人的方阵。由相关专班负责安排方阵人员:四、开工典礼仪式摆放的设备由会场布置专班负责落实。要求准备 辆工程车，所有设备于开工典礼仪式前晚24点进场停放于指定位置，开工典礼完毕后方可出场。五、员工方阵的服装、安全帽、雨具由会场布置专班负责购置,具体事项安排,深色松紧裤腰和腿口的运动裤 件，黄色安全帽 顶，透明雨衣 件，长 直柄高档雨伞 把。要求上述物品仪式前一天早10点前准备到位。六、开工典礼仪式准备矿泉水 瓶，中餐包（内装饼干一盒，面包2个）共 份，要求开工典礼仪式当日早8：00前送至会议现场。,36,祝 湖北省畜禽科研楼开工仪式圆满成功！,
