1、建筑土建资料员何 谓 建 筑 资 料 员 呢 ？ 建 筑 资 料 员 是 建 筑 “十 大 员 ”之 中 的 一 种 岗 位 ，它 是 指 从 事 建 筑 施 工 技 术 档 案 资 料 的 编 制 和 管 理 的 工 作 ， 需 要 通 过 专 门 的职 业 培 训 并 考 核 合 格 后 ， 由 地 方 建 设 主 管 部 门 颁 发 岗 位 证 书 ， 实 行 持 证 上 岗 ！目 前 在 全 国 有 些 地 方 已 经 实 行 了 资 料 员 持 证 上 岗 的 制 度 ， 有 些 地 方 却 还 没 有实 行 资 料 员 持 证 上 岗 的 制 度 。 资 料 员 负 责 工 程 项
2、 目 的 资 料 档 案 管 理 、 计 划 、 统 计 管 理 及 内 业 管 理 工作 。 建 筑 类 的 资 料 员 工 作 ： 一 负 责 工 程 项 目 资 料 、 图 纸 等 档 案 的 收 集 、 管 理 。 1. 负 责 工 程 项 目 的 所 有 图 纸 的 接 收 、 清 点 、 登 记 、 发 放 、 归 档 、 管 理工 作 ： 在 收 到 工 程 图 纸 并 进 行 登 记 以 后 ， 按 规 定 向 有 关 单 位 和 人 员 签 发 ， 由收 件 方 签 字 确 认 。 负 责 收 存 全 部 工 程 项 目 图 纸 ， 且 每 一 项 目 应 收 存 不 少 于
3、 两套 正 式 图 纸 ， 其 中 至 少 一 套 图 纸 有 设 计 单 位 图 纸 专 用 章 。 竣 工 图 采 用 散 装 方式 折 叠 ， 按 资 料 目 录 的 顺 序 ， 对 建 筑 平 面 图 、 立 面 图 、 剖 面 图 、 建 筑 详 图 、结 构 施 工 图 等 建 筑 工 程 图 纸 进 行 分 类 管 理 。 2. 收 集 整 理 施 工 过 程 中 所 有 技 术 变 更 、 洽 商 记 录 、 会 议 纪 要 等 资 料 并归 档 ： 负 责 对 每 日 收 到 的 管 理 文 件 、 技 术 文 件 进 行 分 类 、 登 录 、 归 档 。 负 责项 目 文
4、 件 资 料 的 登 记 、 受 控 、 分 办 、 催 办 、 签 收 、 用 印 、 传 递 、 立 卷 、 归 档和 销 毁 等 工 作 。 负 责 做 好 各 类 资 料 积 累 、 整 理 、 处 理 、 保 管 和 归 档 立 卷 等 工作 ， 注 意 保 密 的 原 则 。 来 往 文 件 资 料 收 发 应 及 时 登 记 台 帐 ， 视 文 件 资 料 的内 容 和 性 质 准 确 及 时 递 交 项 目 经 理 批 阅 ， 并 及 时 送 有 关 部 门 办 理 。 确 保 设 计变 更 、 洽 商 的 完 整 性 ， 要 求 各 方 严 格 执 行 接 收 手 续 ， 所
5、 接 收 到 的 设 计 变 更 、洽 商 ， 须 经 各 方 签 字 确 认 ， 并 加 盖 公 章 。 设 计 变 更 （ 包 括 图 纸 会 审 纪 要 ）原 件 存 档 。 所 收 存 的 技 术 资 料 须 为 原 件 ， 无 法 取 得 原 件 的 ， 详 细 背 书 ， 并 加盖 公 章 。 作 好 信 息 收 集 、 汇 编 工 作 ， 确 保 管 理 目 标 的 全 面 实 现 。 二 参 加 分 部 分 项 工 程 的 验 收 工 作 1. 负 责 备 案 资 料 的 填 写 、 会 签 、 整 理 、 报 送 、 归 档 ： 负 责 工 程 备 案 管理 ， 实 现 对
6、竣 工 验 收 相 关 指 标 (包 括 质 量 资 料 审 查 记 录 、 单 位 工 程 综 合 验 收记 录 )作 备 案 处 理 。 对 桩 基 工 程 、 基 础 工 程 、 主 体 工 程 、 结 构 工 程 备 案 资 料核 查 。 严 格 遵 守 资 料 整 编 要 求 ， 符 合 分 类 方 案 、 编 码 规 则 ， 资 料 份 数 应 满 足资 料 存 档 的 需 要 。 2. 监 督 检 查 施 工 单 位 施 工 资 料 的 编 制 、 管 理 ， 做 到 完 整 、 及 时 ， 与 工程 进 度 同 步 ： 对 施 工 单 位 形 成 的 管 理 资 料 、 技 术
7、 资 料 、 物 资 资 料 及 验 收 资 料 ，按 施 工 顺 序 进 行 全 程 督 查 ， 保 证 施 工 资 料 的 真 实 性 、 完 整 性 、 有 效 性 。 3. 按 时 向 公 司 档 案 室 移 交 ： 在 工 程 竣 工 后 ， 负 责 将 文 件 资 料 、 工 程 资料 立 卷 移 交 公 司 。 文 件 材 料 移 交 与 归 档 时 ， 应 有 “归 档 文 件 材 料 交 接 表 ”，交 接 双 方 必 须 根 据 移 交 目 录 清 点 核 对 ， 履 行 签 字 手 续 。 移 交 目 录 一 式 二 份 ，双 方 各 持 一 份 。 4. 负 责 向 市
8、 城 建 档 案 馆 的 档 案 移 交 工 作 ： 提 请 城 建 档 案 馆 对 列 入 城 建档 案 馆 接 收 范 围 的 工 程 档 案 进 行 预 验 收 ， 取 得 建 设 工 程 竣 工 档 案 预 验 收意 见 ， 在 竣 工 验 收 后 将 工 程 档 案 移 交 城 建 档 案 馆 。 5. 指 导 工 程 技 术 人 员 对 施 工 技 术 资 料 （ 包 括 设 备 进 场 开 箱 资 料 ） 的 保管 ： 指 导 工 程 技 术 人 员 对 施 工 组 织 设 计 及 施 工 方 案 、 技 术 交 底 记 录 、 图 纸会 审 记 录 、 设 计 变 更 通 知
9、单 、 工 程 洽 商 记 录 等 技 术 资 料 分 类 保 管 交 资 料 室 。指 导 工 程 技 术 人 员 对 工 作 活 动 中 形 成 的 ， 经 过 办 理 完 毕 的 ， 具 有 保 存 价 值 的文 件 材 料 ； 一 项 基 建 工 程 进 行 鉴 定 验 收 时 归 档 的 科 技 文 件 材 料 ； 已 竣 工 验 收的 工 程 项 目 的 工 程 资 料 分 级 保 管 交 资 料 室 。 三 负 责 计 划 、 统 计 的 管 理 工 作 1. 负 责 对 施 工 部 位 、 产 值 完 成 情 况 的 汇 总 、 申 报 ， 按 月 编 制 施 工 统 计报 表
10、 ： 在 平 时 统 计 资 料 基 础 上 ， 编 制 整 个 项 目 当 月 进 度 统 计 报 表 和 其 他 信 息统 计 资 料 。 编 报 的 统 计 报 表 要 按 现 场 实 际 完 成 情 况 严 格 审 查 核 对 ,不 得 多 报 ,早报 ,重 报 ,漏 报 。 2. 负 责 与 项 目 有 关 的 各 类 合 同 的 档 案 管 理 ： 负 责 对 签 订 完 成 的 合 同 进行 收 编 归 档 ， 并 开 列 编 制 目 录 。 作 好 借 阅 登 记 ， 不 得 擅 自 抽 取 、 复 制 、 涂 改 ，不 得 遗 失 ， 不 得 在 案 卷 上 随 意 划 线
11、、 抽 拆 。 3. 负 责 向 销 售 策 划 提 供 工 程 主 要 形 象 进 度 信 息 ： 向 各 专 业 工 程 师 了 解工 程 进 度 、 随 时 关 注 工 程 进 展 情 况 ， 为 销 售 策 划 提 供 确 实 、 可 靠 的 工 程 信 息 。四 负 责 工 程 项 目 的 内 业 管 理 工 作 1. 协 助 项 目 经 理 做 好 对 外 协 调 、 接 待 工 作 ： 协 助 项 目 经 理 对 内 协 调 公司 、 部 门 间 ， 对 外 协 调 施 工 单 位 间 的 工 作 。 做 好 与 有 关 部 门 及 外 来 人 员 的 联络 接 待 工 作 ，
12、树 立 企 业 形 象 。 2. 负 责 工 程 项 目 的 内 业 管 理 工 作 ： 汇 总 各 种 内 业 资 料 ， 及 时 准 确 统 计 ，登 记 台 帐 ， 报 表 按 要 求 上 报 。 通 过 实 时 跟 踪 、 反 馈 监 督 、 信 息 查 询 、 经 验 积累 等 多 种 方 式 ， 保 证 汇 总 的 内 业 资 料 反 映 施 工 过 程 中 的 各 种 状 态 和 责 任 ， 能够 真 实 地 再 现 施 工 时 的 情 况 ， 从 而 找 到 施 工 过 程 中 的 问 题 所 在 。 对 产 生 的 资料 进 行 及 时 的 收 集 和 整 理 ， 确 保 工
13、 程 项 目 的 顺 利 进 行 。 有 效 地 利 用 内 业 资 料记 录 、 参 考 、 积 累 ， 为 企 业 发 挥 它 们 的 潜 在 作 用 。 3. 负 责 工 程 项 目 的 后 勤 保 障 工 作 ： 负 责 做 好 文 件 收 发 、 归 档 工 作 。 负责 部 门 成 员 考 勤 管 理 和 日 常 行 政 管 理 等 经 费 报 销 工 作 。 负 责 对 竣 工 工 程 档 案整 理 、 归 档 、 保 管 、 便 于 有 关 部 门 查 阅 调 用 。 负 责 公 司 文 字 及 有 关 表 格 等 打印 。 保 管 工 程 印 章 ， 对 工 程 盖 章 登 记 ， 并 留 存 备 案 。
