1、如何在 word 中插入 excel 表格,并且表格要随着 excel 文件内容的跟新而更新,我今天简单测试了一下,很容易完成。现在说一下步骤: 在首先之前,插入一句看似没用,实际上又很重要的话:我的 office 版本是office2003。 首先,建立一个 excel 表格,里面随便输入一些内容。然后再新建一个 word 文档,在需要插入表格的地方,选择菜单:【插入(I)】【对象(O).】出现对象对话框后,选择第二页【由文件创建(F)】 【文件名(N)】的右边有【浏览(B)】 ,你可以从浏览找到你的 excel 文件,如果这里你点确定,直接 excel 文件里的内容就加到 word 里了,
2、不过!这样不会实时跟新,注意,右边还有个复选框【链接到文件(K)】 ,如果这里的话,就可以达到我们预期的效果了,excel 文件更新后,word 文档里的内容也一起变动了。 这样做法的好处:当然不用说,一起更新了,而且,你打开 word 文档后,双击 excel表格区域,可以直接打开 excel 表格进行编辑,编辑结束后关闭 excel,在 word 里的 excel表格鼠标右击,选择【!更新链接(D)】就可以立即更新。而且每次打开 word 文档,也会有对话框问你是否要更新链接。 这样做的坏处:就是每次打开文档都会弹出对话框需要决定是否更新,给一般用户感觉很麻烦,而且如果更新的话,每次关闭
3、word 文档都会询问你是否要保存。另一个坏处就是,如果 excel 文件内容巨大,那完蛋了,直接链接过来全部的 excel 文件,那可要忙死你了。下文我还会说一种更简单的链接方法。 另外说一下注意要点:那个链接的 excel 文档不要删除,删除后就无法编辑或者更新里面的内容了,虽然最后保存的东西还在。经过简单测试,excel 改文件名、移动等操作,都不会影响 word 文档的自动更新。 如果大家有兴趣,可以试试在 excel 表格里插入能自动更新的 word,其实操作方法基本相同。 中午吃午饭的时候,又仔细考虑了一下,想到了之前这种通过【对象(O).】菜单链接excel 表格是链接全部,这其
4、实不是我预期想要的效果,难道为了配合更新特地要建立一个小区域的 excel 文件?那又何苦呢?虽然我考虑到了,即使链接过来的全部 excel 文件,可以通过修改图片的方式,例如放大缩小、裁剪(在表格鼠标右键,选择【显示“图片”工具栏】可以找到操作按钮) ,但是后来我又发现了更高级的办法。听我慢慢道来(远处飞来一只番茄,给我娴熟的躲过) 现在面临的是要在 word 文档里插入 excel 大表格的局部,其实很简单,打开 excel,选中你要链接到 word 的区域,选择复制(快捷键 ctrl+c,鼠标右键点 【复制(C) 】 ,通过菜单【编辑(E) 】【复制(C)】三种方法都可以) ,然后打开
5、word(注意!这里不要关闭 excl) ,点菜单【编辑(E)】【选择性粘贴 (S).】 出现的“ 选择性粘贴 ”对话框左边一定要选择【粘贴链接(L)】 ,否则就不会自动更新了,形式选择【Microsoft Office Excel 工作表 对象】 ,点确定。好了,现在就和之前的样子一样了,插入了一个“图片”格式的 excel 表格,和之前的区别就是,鼠标右击表格,选择【链接的 工作表 对象(O)】【链接(K).】 ,这里出现的对话框,如果点击【更改源(N).】 ,在出现的更改源对话框里,可以更改 excel 路径(废话) ,另外,在文件名(N) 的右边多了一个 【项目(E).】点击可以改动
6、excel 表格中具体位置,比如 Sheet1 改成 Sheet2,或者具体选择定位改动。不过一般原 excel 表格改动了还是直接复制粘贴一下比较好,用这种方法改动反而有些复杂了。 不过呢,以上两种方法,链接过来的表格都是“图片”格式,这种方法其实和 word 文档里的表格相当不兼容,操作起来很不方便,经过我再一次的努力,我又发现了一种更好的方法。以上两种方法作废,大家不用学了。 (远处又飞来一只鸡蛋,被我闪开) 好,和第二种方法一开始一样,打开 excel,选中需要链接的表格,复制好,不要关闭,再在 word 里粘贴(快捷键 ctrl+v,鼠标右键点【粘贴(P)】 ,通过菜单【编辑(E) 】【粘贴(P)】三种方法都可以) ,然后注意,表格右下角会有一个【粘贴选项】图标就是“粘贴”的图标,对,点这个,选择【保留原格式并链接到 Excel(E)】或【匹配目标区域表格样式并链接到 Excel(L)】 ,其实这两个点完后结果基本相同,看到了吗?表格再也不是图片形式了,是 word 专用的那种表格形式,这样再通过 word 的表格操作,是不是更方便呢?而且表格的格式不会随着 excel 文件格式的改变而变动, word 里的表格仅提取 excel 文件的数值。