1、江苏国泰新点软件有限公司江西公共资源交易系统业务操作手册 -政府采购（采购单位）政府采购操作手册第- 2 -页 江苏国泰新点软件有限公司目录1. 系统大致介绍 .41.1. 用户库 41.2. 业务管理 52. 采购计划（新） .62.1. 申报采购计划 62.2. 挑选组织形式 93. 委托采购 .123.1. 指定采购代理 123.2. 委托采购相关资料审核 134. 自行采购 .144.1. 组建分包 144.2. 预约场地 164.3. 采购文件 214.4. 采购公告 254.5. 打印专家抽取申请表 284.6. 结果公示 304.7. 标后相关流程 315. 协议采购 .325.
2、1. 挑选协议商品 32政府采购操作手册第- 3 -页 江苏国泰新点软件有限公司5.2. 指定协议中标单位 366. 合同备案及验收单备案 .396.1. 委托采购合同备案 396.2. 签订协议采购合同 406.3. 自行采购中标通知书 406.4. 自行采购合同备案 416.5. 验收单 41政府采购操作手册第- 4 -页 江苏国泰新点软件有限公司1. 系统大致介绍1.1. 用户库注意：1、系统更新之后，预算单位从老的流程中无法在新增采购计划，只能从新的采购计划栏目中去完成新增采购计划的操作；但是更新前未走完的项目可以在对应菜单中继续走完后续流程（老的流程顺序规则不变） ；2、一台电脑上不
3、允许同时登入 2 个或以上的账号，需要换账号时，请先将之前的账号退出来，再登录另一个账号；3、只有正式库的账号，并且设置了主管预算单位、主管预算单位同意了的预算单位才能办理采购业务；4、是否是主管预算单位，可在用户库下的基本信息中查看到。政府采购操作手册第- 5 -页 江苏国泰新点软件有限公司1.2. 业务管理注意：1、系统更新之后，预算单位从老的流程菜单中无法在新增采购计划，只能从新的采购计划栏目中去完成新增采购计划的操作；但是更新前未走完的项目可以在对应菜单中继续走完后续流程（老的流程顺序规则不变，且不会受到新流程的影响） ；政府采购操作手册第- 6 -页 江苏国泰新点软件有限公司2. 采
4、购计划（新）2.1. 申报采购计划预算单位可新增发起申报采购计划，进入菜单“采购计划（新）申报采购计划” ，如下图：点击 按钮后跳出如下页面（只有预算单位才能新增采购计划，主管预算单位无法申报采购计划）：政府采购操作手册第- 7 -页 江苏国泰新点软件有限公司填写“计划名称” 、 “计划明细” ，然后点“新增明细” （可新增多条明细） ，确定计划没有问题后，完成后点击“下一步” 。如下图。政府采购操作手册第- 8 -页 江苏国泰新点软件有限公司提交审核后，请耐心等待主管预算单位审核计划，可以在申报计划页面看到项目的审核状态。政府采购操作手册第- 9 -页 江苏国泰新点软件有限公司2.2. 挑选
5、组织形式主管预算单位可在挑选组织形式页面上，挑选采购项目的组织形式（集中、部门、分散、集中协议） ；预算单位只能查看自己所报的采购项目的组织形式，无法操作。勾选到需要确定组织形式的项目之后，点击右上角的“选择”按钮，主管预算单位可根据实际情况选择采购项目的组织形式，如下图：政府采购操作手册第- 10 -页 江苏国泰新点软件有限公司（仅限于系统里的流程控制，业务上指定何种组织形式请参照政府采购品目分类目录和采购法）组织形式为：集中、部门、分散、集中-协议采购。采购机构为：集中机构采购机构、社会代理机构采购、自行采购。采购方式为：公开招标、竞争性谈判、邀请招标、询价、单一来源、竞争性磋商、公开招标
6、转竞争性谈判、公开招标转邀请招标、公开招标转询价、公开招标转单一来源。根据采购项目的不同组织形式，该项目会分别进入以下流程菜单中；具体如下：1） 组织形式为集中的项目，主管预算单位需在接下来的“指定集采中心”菜单中，指定一家集采中心代理，并由集采中心代理在自己的业务系统模块中，完成之后的“集采中心确定采购方式”、“组建分包”等后续流程；如下图：2） 组织形式为部门的项目，主管预算单位需在“选择采购机构和采购方式”菜单中，选择项目的采购机构（有社会代理机构采购和自行采购两种）以及项目的采购方式（公开招标、竞争性谈判、邀请招标、询价、单一来源、竞争性磋商等），并且后续流程都由主管预算单位完成审核；
7、如下图：政府采购操作手册第- 11 -页 江苏国泰新点软件有限公司3） 组织形式为分散的项目，预算单位需在“选择采购机构和采购方式”菜单中，选择项目的采购机构（有社会代理机构采购和自行采购两种）以及项目的采购方式（公开招标、竞争性谈判、邀请招标、询价、单一来源、竞争性磋商等），并且后续流程都由预算单位完成审核；4） 组织形式为集中-协议的项目，预算单位在“协议采购挑选协议商品”菜单中，进行后续流程操作。注：1、在系统中，集中的项目的项目编号用字母“J”表示，部门的项目的项目编号用字母“B”表示，分散的项目的项目编号用字母“F”表示，集中-协议的项目的项目编号用字母“X”表示，请预算单位、主管预
8、算单位仔细核实，确保无误准确。政府采购操作手册第- 12 -页 江苏国泰新点软件有限公司3. 委托采购3.1. 指定采购代理下级预算单位或者主管预算单位如果选择采购机构为社会代理采购的话，可进入菜单“委托采购指定采购代理” ，如下图：该菜单只针对需要委托社会代理机构采购的项目。点击之后， “选择”需要委托的代理，完成指定操作。政府采购操作手册第- 13 -页 江苏国泰新点软件有限公司3.2. 委托采购相关资料审核以采购单位身份登入用户系统，预算单位和主管预算单位可以看到一些审核菜单，如下图：采购文件审核、采购公告审核、答疑文件审核、变更公告审核、结果公示审核、非招标方式（废标）处理、预中标（成
9、交）异常处理、招标方式（废标）处理这几个菜单均不需要采购单位主动发起操作，它们是由采购代理发起审核操作，采购单位只负责审核工作，在待审核状态下可以看到需要审核的项目。注意：代理相关资料审核只针对委托代理招标的项目，若批复成协议采购的项目，可以直接跳过这些步骤。协议采购的跳到协议采购模块下“挑选协议商品”。政府采购操作手册第- 14 -页 江苏国泰新点软件有限公司4. 自行采购4.1. 组建分包如果预算单位或者主管预算单位选择采购机构为“自行采购”的话，可以在“自行采购”中新增组建分包，找到该项目，完成后续业务流程。如下图：政府采购操作手册第- 15 -页 江苏国泰新点软件有限公司点击“选择组建
10、项目”后如下图所示，勾选待组建项目，点击“选择” 。进入如下图所示的页面，确认无误后点击组建分包按钮即可完成组包。此处招标名称和招标编号由采购人自行编写，建议有自己的规则，方便自己做业务。此处编号和名称不同于实施计划批复里的编号和名称。注：分散自行采购的项目由预算单位完成组建分包及后续流程；部门自行采购的项目由主管预算单位完成组建分包及后续流程。政府采购操作手册第- 16 -页 江苏国泰新点软件有限公司4.2. 预约场地从自行采购中进入“场地预约”菜单，如下图：（注：只有公开招标的项目才可进行场地预约！其他采购方式的项目无需线上预约场地）如已进行“组建分包”的项目，即可在“组建分包列表中”勾选
11、需要预约场地的项目点击“选择”完善好需要填写好信息，如下图：政府采购操作手册第- 17 -页 江苏国泰新点软件有限公司查看开评标场地预约情况，如下图：政府采购操作手册第- 18 -页 江苏国泰新点软件有限公司选择开评标场地后，点击“下一步”政府采购操作手册第- 19 -页 江苏国泰新点软件有限公司选择在现场缴纳场地费的，提交给交易中心审核，点击“中心审核”按钮：注：如果在场地预约中选择了“中心缴纳”收费模式，必须要在 24 小时内到交易中心办理缴费手续，否则该场地会释放掉！政府采购操作手册第- 20 -页 江苏国泰新点软件有限公司选择网上支付的场地费用的，点击“网上缴费”进入缴费页面，如下图：
12、注：如果在场地预约中选择了“网上支付”收费模式，必须要在 30 分钟内完成付款，否则该场地会自动释放掉！政府采购操作手册第- 21 -页 江苏国泰新点软件有限公司4.3. 采购文件已完成场地预约的项目，在此新增采购文件（具体采购文件制作方式见江西省公共资源交易网相关操作手册） ，点击“新增采购文件”如下图。政府采购操作手册第- 22 -页 江苏国泰新点软件有限公司勾选需要新增采购文件的项目，点击“选择”填写好招标文件标题、保证金金额，点击“下一步” ，如下图：政府采购操作手册第- 23 -页 江苏国泰新点软件有限公司点击“电子件管理” ，上传相关的电子件，如下图：点选“选择电子件上传” ，选择
13、对应的招标文件上传，如下图：政府采购操作手册第- 24 -页 江苏国泰新点软件有限公司注：上传文件前，请严格按照招标计划设置是否启用网上招投标。 启用网上招投标的时候，招标文件、澄清文件、招标控制价文件均只能上传一个特定格式的文件。不启用网上招投标，招标文件、澄清文件、招标控制价文件可上传多个文件。点击文件名可在线查看文件。点击“发布”按钮，直接发布采购文件，不需要审核（自行采购不需要审核，但如果是委托代理采购则需要审核） ，如下图：政府采购操作手册第- 25 -页 江苏国泰新点软件有限公司4.4. 采购公告场地已预约完成的公开招标项目或者是已组建分包的非招标方式的项目，可在采购公告中选择“新
14、增采购公告”按钮新增采购公告，如下图：勾选需要发布公告的项目，点击“选择”如下图：政府采购操作手册第- 26 -页 江苏国泰新点软件有限公司填写好招标公告的内容，具体如下图，点击“下一步”在“电子件管理”中，上传电子件，点击“发布” ，发布招标公告，不需要审核（自行采购不需要审核，但如果是委托代理采购则需要审核） 。政府采购操作手册第- 27 -页 江苏国泰新点软件有限公司政府采购操作手册第- 28 -页 江苏国泰新点软件有限公司4.5. 打印专家抽取申请表在项目开标之前，采购单位可以在该菜单中，选择好需要申请抽取专家的项目后，完善抽取信息后，点下一步，如图所示：政府采购操作手册第- 29 -页 江苏国泰新点软件有限公司点击生成专家抽取申请表，完成签章后，可提交给采购办审核，并打印专家抽取申请表，如下图所示。政府采购操作手册第- 30 -页 江苏国泰新点软件有限公司4.6. 结果公示如果是公开招标的项目，在开评标结束之后，采购单位可以在业务系统中同步评标数据并发布公示；其他方式（非公开招标）的项目，采购单位自行填写中标单位相关数据。
