1、NoteFirst文献管理软件,郑碧敏 2015年4月,信息与科研,信息检索、分析、管理。,Synthesis of Amino Acids,问题？创意？,实验、计算。,“Communication as the Root of Scientific Process”,开题,Synthesis of Amino Acids,4,基础科学研究评价规则,成果以学术论文形式发表： 比赛规则 论文发表刊物级别越高越好： 审稿严格程度 论文发表后被引用次数越多越好： 学术价值体现,据美国科学基金会统计，一个科研人员花费在查找和消化科技资料上的时间需占全部科研时间的51%，计划思考占8%，实验研究占32%
2、，书面总结占9%。由上述统计数字可以看出，科研人员花费在科技出版物上的时间为全部科研时间的60%。 -http:/www.nsf.gov,磨刀不误砍柴工,NoteFirst 文献管理软件,知识管理的新方式,什么是文献管理软件,文献管理软件是学者或者作者用于记录、组织、调阅引用文献的计算机程序。一旦引用文献被记录，就可以重复多次地生成文献引用目录。例如，在书籍、文章或者论文当中的参考文献目录。,文献管理：帮助科研人员高效地获取并利用数字文献资源，检索并管理所获得的文献资料； 论文写作：在撰写论文时按照不同的期刊格式自动形成文后的参考文献索引和文后列表。 RSS订阅：可通过RSS源或关键词订阅所关
3、注网站、期刊等资讯。支持用户把有价值的文献直接导入到“文献管理”中，自动补充作者、年卷期页码等元数据，方便作为参考文献进行引用。 协作研究：能够让用户与好友之间进行资源共享交流，共同开发、管理和利用参考文献资源，实现科研协作。,NoteFirst 文献管理软件,知识管理的新方式,什么是文献管理软件,每年图书馆买的数据库种类很多，海量信息管理网上也有很多格式的资料我们的硬盘越来越大、资料越来越多,阅读电子文献，用资源管理器 或Excel表管理，效率较低,阅读电子文献，利用专业文献 管理工具进行管理，效率较高,效率非常高,1. 非专业化工具管理,2. 专业化工具管理,3.谁知道会是什么工具呢？,您
4、处于那个阶段？,管理效率,传统的（单机版产品可以满足）,适应Science 2.0 的（NoteFirst）,文献管理 论文写作,=,单机版 文献管理软件,局域网版软件 & 文献管理网站,网络版文献管理工具 & 科研社区网站,国内科技文献管理服务发展阶段,第一代产品 国外：Endnote， RM 国内：NoteExpress，医学文献王,第二代产品 国外：Endnote Web, Refworks, ResearchGate, Connatea ，2Collab,等 国内：新科学,第三代产品 国外：Mendeley， 国内：NoteFirst,NoteFirst 文献管理软件,知识管理的新方式
5、,什么是文献管理软件,8/7/2019,Notefirst是一款文献管理软件,一、简介,8/7/2019,文献订阅 文献管理 知识卡片 团队协作,一、简介：主要功能,8/7/2019,期刊订阅 订阅期刊的最新文章 企业的最新产品 基金项目的最新动态,一、简介：文献订阅,8/7/2019,主题订阅 订阅某个主题的最新进展 订阅特定作者的最新成果 还可作为查阅个人科研成果被知名数据库（如SCI、EI、PubMed等）收录的工具。,一、简介：文献订阅,8/7/2019,知识管理 文献、读书笔记、知识卡片、实验记录多种知识资源的便捷分类、检索、标签、分享 文献元数据的自动补充和全文文献的自动下载 个人
6、资源的自动备份和不同计算机之间的资源自动同步,一、简介：文献管理,8/7/2019,参考文献自动形成 论文写作时，一键插入参考文献 自动形成文中引文和参考文献列表 引文序号自动调整,一、简介：文献管理,8/7/2019,知识卡片保存 整个网页 网页选中内容 屏幕上任何有价值内容 知识卡片打包成电子书，实现永久保存,一、简介：知识卡片,8/7/2019,团队内各类资源一键分享，提高知识获取效率，避免重复性无效劳动 文献 读书笔记： 实验记录 知识卡片,一、简介：团队协作,8/7/2019,自动统计成员阅读任务、实验任务的完成情况 通过成员对分享资源的评价，实现任务的智能评价 逐步积累资源在未来将
7、自动构建机构知识库，成为团队历史的记录,一、简介：团队协作,8/7/2019,对电脑系统的要求 Windows 7（32位）/Vista/2003/XP Office 2003/2007/2010(32位) IE6 以上版本及使用IE内核的浏览器 硬盘容量不低于 1G,二、设置：硬件,8/7/2019,途径一：图书馆主页 （http:/）数据库 途径二：NoteFirst的网站主页 （http:/） 下载,二、设置：下载,8/7/2019,8/7/2019,8/7/2019,8/7/2019,8/7/2019,8/7/2019,在安装之前，关闭打开的Word文件。 在下载的软件安装包里，点击安
8、装文件setup.exe进行安装。 如果计算机中安装了杀毒软件、防火墙等实时防护软件，在安装或登录时会进行提醒，此时请选择“允许”或“解除阻止” 。,二、设置：安装,8/7/2019,安装完成后，电脑桌面自动生成NoteFirst 快捷方式。 使用前先注册账号。 在登录界面中点击“注册新账号” 或进入NoteFirst网站主页进行注册 注册账号后需到注册邮箱中进行账号激活,二、设置：注册登录,8/7/2019,8/7/2019,8/7/2019,word 2003word 2007/2010/2013,二、设置：WORD插件,8/7/2019,IE右键菜单 NoteFirst保存网页 把当前网
9、页保存为单网页mht文件，实现网页的永久保存 相当于浏览器的“另存为” 把另存形成的文件直接作为知识卡片收藏为NoteFirst软件中 NoteFirst保存题录 如果当前页面是某个文献的详细页面，NoteFirst可以自动抽取页面中的文献标题、作者、摘要、年卷期页码等信息，作为文献进行保存 选中部分网页时，右键菜单中“NoteFirst保存网页”会变为“NoteFirst保存选中部分”，可把选中的内容保存为知识卡片,二、设置： IE插件,8/7/2019,二、设置：工具栏,8/7/2019,8/7/2019,期刊订阅 订阅关注期刊的最新一期文章、优先出版的文章 订阅一些相关的资讯，如基金委动
10、态、国内外要闻、相关企业的最新产品动态等。 主题订阅,三、文献订阅,8/7/2019,添加期刊 通过数据库 中文：以CNKI为例 外文：以Springer为例 通过RSS列表 收藏期刊文章,三、文献订阅：期刊订阅,8/7/2019,添加期刊 通过数据库 中文：以CNKI为例 外文：以Springer为例 通过RSS列表 收藏期刊文章,三、文献订阅：期刊,8/7/2019,8/7/2019,8/7/2019,8/7/2019,8/7/2019,8/7/2019,8/7/2019,8/7/2019,8/7/2019,8/7/2019,添加期刊 通过数据库 中文：以CNKI为例 外文：以Spring
11、er为例 通过RSS列表 收藏期刊文章,三、文献订阅：期刊,8/7/2019,8/7/2019,8/7/2019,8/7/2019,8/7/2019,添加期刊 通过数据库 中文：以CNKI为例 外文：以Springer为例 通过RSS列表 收藏期刊文章,三、文献订阅：期刊,8/7/2019,8/7/2019,8/7/2019,8/7/2019,8/7/2019,添加期刊 通过数据库 中文：以CNKI为例 外文：以Springer为例 通过RSS列表 收藏期刊文章,三、文献订阅：期刊,8/7/2019,8/7/2019,8/7/2019,也称为“关键词订阅”，用于订阅某位学者、某个研究领域的最新
12、成果。 在数据库中通过某个关键词检索含该关键词的文献进行订阅。,三、文献订阅：主题订阅,8/7/2019,主题订阅 订阅某位学者的最新成果,三、文献订阅：主题,8/7/2019,8/7/2019,8/7/2019,8/7/2019,主题订阅 订阅某个研究领域的最新成果 简单检索 组合检索,三、文献订阅：主题,8/7/2019,8/7/2019,8/7/2019,8/7/2019,主题订阅 订阅某个研究领域的最新成果 简单检索 组合检索,三、文献订阅：主题,8/7/2019,8/7/2019,8/7/2019,文献管理也称为参考文献管理，或者题录管理 文献管理不仅仅包括文献全文，还包括作为参考文
13、献引用所需的元数据管理，还包括对应的笔记管理。,四、文献管理,8/7/2019,导入题录 题录更新 添加全文、笔记 题录管理,四、文献管理,8/7/2019,手动导入 IE右键插件/NoteFirst工具条导入 本地文件导入 NoteFirst文件订阅导入 数据库导入,四、文献管理：导入题录,8/7/2019,8/7/2019,8/7/2019,8/7/2019,8/7/2019,8/7/2019,8/7/2019,手动导入 IE右键插件/NoteFirst工具条导入 本地文件导入 NoteFirst文件订阅导入 数据库导入,四、文献管理：导入题录,8/7/2019,8/7/2019,8/7/
14、2019,手动导入 IE右键插件/NoteFirst工具条导入 本地文件导入 NoteFirst文件订阅导入 数据库导入,四、文献管理：导入题录,8/7/2019,8/7/2019,8/7/2019,8/7/2019,8/7/2019,8/7/2019,8/7/2019,手动导入 IE右键插件/NoteFirst工具条导入 本地文件导入 NoteFirst文件订阅导入 数据库导入,四、文献管理：导入题录,8/7/2019,8/7/2019,8/7/2019,8/7/2019,8/7/2019,手动导入 IE右键插件/NoteFirst工具条导入 本地文件导入 NoteFirst文献订阅导入 数
15、据库导入 NoteFirst格式 复制 导出 其他格式,四、文献管理：导入题录,8/7/2019,8/7/2019,8/7/2019,8/7/2019,8/7/2019,8/7/2019,8/7/2019,8/7/2019,手动导入 IE右键插件/NoteFirst工具条导入 本地文件导入 NoteFirst文献订阅导入 数据库导入 NoteFirst格式 复制 导出 其他格式,四、文献管理：导入题录,8/7/2019,8/7/2019,8/7/2019,8/7/2019,手动导入 IE右键插件/NoteFirst工具条导入 本地文件导入 NoteFirst文献订阅导入 数据库导入 NoteF
16、irst格式 复制 导出 其他格式,四、文献管理：导入题录,8/7/2019,8/7/2019,8/7/2019,8/7/2019,8/7/2019,8/7/2019,8/7/2019,8/7/2019,导入题录 题录更新 添加全文、笔记 题录管理,四、文献管理,8/7/2019,通过数据库自动匹配,四、文献管理：题录更新,8/7/2019,8/7/2019,8/7/2019,8/7/2019,新建、导入题录 题录更新 添加全文、笔记 题录管理,四、文献管理,8/7/2019,通过数据库自动匹配全文 添加本地全文文件 在NoteFirst软件中看全文、添加笔记,四、文献管理：添加全文、笔记,8
17、/7/2019,8/7/2019,8/7/2019,8/7/2019,8/7/2019,8/7/2019,通过数据库自动匹配全文 添加本地全文文件 在NoteFirst软件中看全文、添加笔记,四、文献管理：添加全文、笔记,8/7/2019,8/7/2019,8/7/2019,8/7/2019,通过数据库自动匹配全文 添加本地全文文件 在NoteFirst软件中看全文、添加笔记,四、文献管理：添加全文、笔记,8/7/2019,8/7/2019,8/7/2019,8/7/2019,新建、导入题录 题录更新 添加全文、笔记 题录管理,四、文献管理,8/7/2019,移动 价值标定 标签 检索,四、文
18、献管理：题录管理,8/7/2019,8/7/2019,8/7/2019,8/7/2019,8/7/2019,移动 价值标定 标签 检索,四、文献管理：题录管理,8/7/2019,8/7/2019,8/7/2019,移动 价值标定 标签 检索,四、文献管理：题录管理,8/7/2019,8/7/2019,8/7/2019,8/7/2019,移动 价值标定 标签 检索,四、文献管理：题录管理,8/7/2019,8/7/2019,8/7/2019,8/7/2019,8/7/2019,NoteFirst安装后，会在Microsoft的Word软件中自动加载Word插件，实现参考文献的自动形成。 Note
19、First参考文献自动形成功能的主要特点： 中文参考文献样式的支持 双语参考文献格式的支持 编校报告的支持,五、论文写作,8/7/2019,step1. 把光标放在Word要插入引文处 step2. 在NoteFirst中选定要插入的引文 step3. 在Word中点击“引文插入”,五、论文写作：引文插入,在Word中插入引文,8/7/2019,对已经插入到文中的引文，可以进行编辑、修改和删除等操作。 将光标放置在文后文献列表中进行引文的编辑；或是将光标放置在文中引文标记的两侧，点击“编辑引文”图标，打开“编辑引文”窗体，点击“编辑”即可。,五、论文写作：引文编辑,8/7/2019,五、论文写
20、作：参考文献样式设置,8/7/2019,NoteFirst已经提供了常用的参考文献样式。支持用户新建参考文献样式，或者对参考文献样式进行细节修改。,五、论文写作：参考文献样式设置,8/7/2019,我们在阅读文献、浏览网页时，需要把有价值的内容做成知识卡片进行保存。之前是通过剪刀、复印机、卡片、剪报本来实现的。 NoteFirst具有知识卡片管理功能，支持把网页、文献等做成知识卡片，并进行便捷分类、标签、检索等功能。,六、知识卡片,8/7/2019,一键保存网页：快速分类收藏有价值的信息 屏幕截图：以图片形式保存有价值的信息 知识卡片管理：对卡片进行分类管理，提供快捷查询和预览 转换为电子书：
21、把收集的卡片转换为电子书，便于收藏、出版和分享,六、知识卡片,8/7/2019,整网页快存 方法一：点击浮动快捷菜单保存，点击 “保存网页”后，选择要保存的网页。 方法二：在浏览器中通过IE插件保存，点击右键菜单中的“NoteFirst保存网页”。 网页选中部分快存 在网页上通过鼠标拖拽选择想要保存的区域，然后右键选择 “NoteFirst保存选中部分”即可。,六、知识卡片：一键保存网页,8/7/2019,在准备收集的页面上点击浮动快捷菜单中的“屏幕截图”，截取想要保存的区域，保存即可。,六、知识卡片：屏幕截图,8/7/2019,分类 可以根据研究关键词、学科等把收集的文件分成若干文件夹。 支
22、持多级嵌套，允许新建、删除、更名、移动文件夹。 标签 对知识卡片添加“关键词”，以便检索。 支持多标签。 具体操作：点击右键添加标签。,六、知识卡片：管理,8/7/2019,导入 把之前收藏的网页、图片、TXT文本文档纳入到NoteFirst的管理。 点选文件夹，点击“导入”快捷按钮或者在文件夹点击右键选择“导入”。 在弹出的“导入文件”窗体中，浏览要导入的文件或者文件夹的路径，点击确定。 在弹出的“导入文件夹”窗体内，选择是否包含子文件夹，及文件夹中要导入的文件后点击确定。 导入完成后会弹出导入提示框，报告导入是否成功。,六、知识卡片：管理,8/7/2019,搜索 在搜索框中搜索知识卡片“标
23、题中的文字”或者“标签”，可以在左侧树形菜单的“搜索结果”中查看搜索到的知识卡片列表，双击后可以查看具体内容。 分享 通过右键菜单中的“分享到”来实现 或是在团队协作工作区，选择共享文件夹，通过右键菜单中的“分享卡片”来实现分享。,六、知识卡片：管理,8/7/2019,打开形成电子书窗体，目前电子书的格式支持CHM格式的，把选中文件夹下的全部网页卡片做成电子书。具体操作：在所要制作电子书的文件夹上点击右键，选择“形成电子书”。在弹出的窗体中选择电子书的保存位置、填写标题，设置电子书的主页，及配置选项，点击“确定”即可生成CHM电子书。,六、知识卡片：转换为电子书,8/7/2019,群组创建 群
24、组属性设置 加入群组和群成员管理 资源分享 成员间交流 任务统计和智能自动评价,七、团队协作,8/7/2019,步骤： 选择群类型填写群信息邀请群成员 群组分为个人群组和团队机构群。 个人群组的所有权归用户个人，个人可以解散群组 团队机构群的所有权归团队或机构所有，群组管理员无法解散该群，只有机构管理员才有权利解散 群组还分为普通群、高级群、超级群。,七、团队协作：群组创建,8/7/2019,主要内容 群名称、简介、公告、领域、标签、群成员加入控制、公开性、群头像等 群成员加入控制方式 允许任何人加入：不需要审核，只要申请加入，只要成员数没有超出人数上限，即可加入。 需要身份验证才能加入该群：
25、先提出入群申请，管理员同意后方可加入。 被邀请者方能加入：只允许受邀者加入，只有收到邀请的用户，方能加入。 公开性 公开：允许任何人访问群空间、关注 非公开：只有群成员能访问群空间、关注,七、团队协作：群组属性设置,8/7/2019,主动申请 用户通过群组搜索，找到感兴趣群组后加入。 群组搜索： “团队协作”群列表下的“群组搜索”，输入群组名称查找所要加入的群组，点击右侧“申请加入”，并发送申请，加入群组。 被邀后加入 群成员可向好友发出邀请，被邀者查看“系统消息”中的邀请信息时，点击“接受”即可，或者在接受到的邮件中点击“接受邀请”。,七、团队协作：加入群组&群成员管理,8/7/2019,邀
26、请成员 直接输入Email：输入被邀请人的注册邮箱搜索成员，邀请加入； QQ好友：通过登陆QQ，在QQ好友中邀请成员； 从NoteFirst注册用户中查找：输入被邀请人的用户名搜索成员，邀请加入。 群成员管理 群管理员的权限 管理员和创建者可以设置普通成员为管理员 管理员可以移除普通成员，创建者可以移除管理员和普通成员,七、团队协作：加入群组&群成员管理,8/7/2019,方法一 在文献管理、知识卡片管理工作区，选中要分享的资源，点击右键菜单中的“分享到”，之后选择群组和目标文件夹即可。,七、团队协作：资源分享,8/7/2019,方法二 在团队协作工作区的左边树形菜单中，会显示用户参与的群组。
27、选中共享文件夹，点击右键菜单中的“分享题录”、“分享卡片”、“分享文件”。,七、团队协作：资源分享,8/7/2019,最新动态：点击团队协作，就可以看到用户所参与群组的最新动态，包括资源的分享、成员的加入、微博信息等。内部短信：用户头像下方，有一个给该用户发私信的链接。 微博功能：NoteFirst的微博为群微博，成员发布的状态，群内成员均可看到。,七、团队协作：成员间交流,8/7/2019,团队让成员阅读的文献、笔记、完成的试验记录分享到团队中，既实现了团队资源的自动积累和传承，又可通过成员对分享出资源的评价实现任务的智能评估。 入口：团队协作中每个群组都有一个“分享统计”的操作。 只有群组
28、管理员才有该权限。,七、团队协作：任务统计&智能评价,需要的资料，无论本馆是否有收藏，无论是在哪个数据库中,ZADL 原文获取,杭州师范大学图书馆,ZADL原文获取, 浙江省高校数字图书馆Zhejiang Academic Digital Library，简称ZADL通过一个省中心和滨江、宁波、温州、下沙、小和山五个分中心向全省高校提供数字图书馆服务。 我馆已申请成为浙江省高校数字图书馆（ZADL）成员馆。全校师生可以通过读者网关 注册，提交文献申请。,杭州师范大学图书馆,帐户注册激活,第一步：进入杭州师范大学图书馆主页： http:/ ，点击主页左侧的广告条或主页下端的“ZADL”。,第二
29、步：进入浙江省高校数字图书馆下沙分中心，在右侧“统一身份认证”处点击“登录”，进入“浙江省高校数字图书馆下沙分中心身份联盟认证”。,点击“继续浏览此网站”,帐户注册激活,在下拉菜单中选择“杭州师范大学”，点击“Select”,进入“杭州师范大学数字校园信息门户-统一身份认证中心”,帐户注册激活,点击“继续浏览此网站”,帐户注册激活,填写用户名和密码后，点击“Login”，再次进入“浙江省高校数字图书馆下沙分中心”页面，页面右侧出现“欢迎您：xxx”的字样，然后点击页面左侧“文献传递”。,XXX,帐户注册激活,第三步：进入杭州师范大学馆际互借读者网关系统，在如下页面中填写相关信息，然后点击“提交
30、”。(注意事项：带号的部分为必填项，名称栏中填学院名称，请填写真实有效的电话号码及E-mail邮箱。),帐户注册激活,注册后本校读者不必到图书馆进行确认，图书馆馆际互借员会根据读者注册的信息在一个工作日内予以确认。如有问题请电话28868753。,帐户注册激活,杭州师范大学图书馆,外文文献搜索,杭州师范大学图书馆,点击题名,杭州师范大学图书馆,有这篇外文文献的图书馆,点击全文链接,杭州师范大学图书馆,点击题名,杭州师范大学图书馆,本馆没有的外文期刊,文献传递邮箱接收全文,杭州师范大学图书馆,邮箱接收全文的页面,填写常用邮箱,提交申请,填写验证码,杭州师范大学图书馆,提交成功,杭州师范大学图书馆,本馆没有的外文期刊,文献传递ZADL文献传递,杭州师范大学图书馆,杭州师范大学图书馆,杭州师范大学图书馆,杭州师范大学图书馆,核实文献信息,填写费用限制,请选用“普通”,核实以上信息 后点击提交,谢谢,
