1、Word 2010操作基础,返回,本章学习目的,返回,Word 2010界面介绍 文档的基础操作 编辑文档 设置文本格式 设置段落格式 设置版式,功能区,Word 2010功能区横跨Word程序窗口顶部，将最常用的命令置于最前面。功能区由3个组件组成：选项卡、组和命令。,Word 2010的功能区,功能区中所有的下拉列表框、列表框按钮等都属于命令,组,选项卡,一、word界面介绍,快速访问工具栏,“快速访问工具栏”位于Word 2010程序窗口右上角(“文件”选项卡右侧)，只占一个小区域。包含了用户日常工作中频繁使用的命令：“保存”、“撤消”和“重复”。,快速访问工具栏,“自定义快速访问工具栏
2、”按钮,“保存”按钮,“撤消”按钮,“重复”按钮,视图模式,在Word 2010程序窗口右下角显示“视图快捷方式”、“显示比例”与“缩放滑块”工具栏。,放大显示比例,缩小显示比例,显示比例缩放滑块,视图显示模式,Word中的五种视图快速切换模式,当前视图显示的比例,功能区应用,单击“功能区”中“组”右下角的“对话框启动器”可调出相应的设置对话框。,1. 对话框启动器,单击“对话框启动器”按钮,打开的“字体”对话框,2. 显示特定选项卡,在Word 2010程序窗口中，有些特定选项卡只有在需要时才会出现。例如在文档中插入了表格，会显示“表格工具”选项卡的“设计”与“布局”两个选项卡。,表格工具的
3、“设计”与“布局”选项卡,选择表格后显示的“表格工具”两个选项卡,3. 显示/隐藏组,功能区将Word 2010中的所有选项巧妙地集中在一起，以方便用户查找。如果只是想处理文档希望可以拥有更有的空间，以方便工作，可以隐藏功能区中的“组”。,1,显示,1 双击激活选项卡的空白位置处,2,2 双击任意选项卡的空白位置处,隐藏,二、文档的基础操作,返回,对Word 2010的工作界面有了一定的了解之后，便可以对文档进行简单的操作了。在本小节中，主要讲解如何创建文档、保存文档、打开文档及在文档中输入文本、转换文档视图等基础操作。,1、创建新文档,创建空白文档,创建空白文档方法多种多样，如应用快捷键Ct
4、rl+N，也可以应用对话框创建空白文档。,打开Office菜单,3 确认选择该选项,1 选择“新建”命令,4 单击,2 单击,2、打开已有文档,打开文档的方法两有两种，一是无需打开Word 2010程序窗口即可打开文档：进入文档保存路径，双击或右击从弹出的快捷菜单中选择“打开”命令。另一种打开方法是应用Word 2010中的“打开”命令。,Office菜单,1 选择此命令,4 单击,2 选择文件所在文件夹,3 选择要打开的文件,3、保存文档,（1）保存已有文档,在完成新文档的创建， 单击Word 2010程序窗 口右上角的“关闭”按 钮，系统会自动询问用 户是否要保存文档。,“另存为”对话框,
5、2 选择进入的盘符,1 单击要进入的对象,4 单击,3 输入文件名,（2）文件保存类型,Word 2010默认的保存类型为“Word文档”，扩展名为.docx。用户只有将其保存为兼容模式时，才能应用 Word以前的版本打开。,“另存为”对话框一部分,1 单击此按钮，打开“保存类型”下拉列表框,2 选择该选项,（3）设置默认保存选项,为了避免不必要的操作，用户可以根据需要设置文件默认保存类型和保存路径。,3 设置默认保存类型,1 单击,2 选择该选项,4 设置默认保存路径,5 单击,（4）自动保存文档,Word 2010提供了自动保存文档的功能，每隔10分钟就保存一次，这样避免用户少受损失，用户
6、可以根据情况自定义Word自动保存文档的时间。,3 输入自动保存时间,4 单击,1 单击此按钮,2 切换至该选项卡,4、设置文档的页面布局,（1）设置页面大小,输入文档内容前最好先设置页面大小。,打开的“页面设置”对话框,1 切换至该选项卡,3 选择该命令,4 打开此下拉列表框，从中选择页面大小,或自定义页面大小,5 单击,2 单击,（2）设置页边距,设置纸张大小后，为了使版面可以更好看，应该给纸张的四周预留一些空隙，所谓的空隙就是Word 2010中的页边距。,1 切换至该选项卡,3 选择该命令,2 单击,4 再此设置上、下、左、右边距,5 单击,（3）设置纸张及文字方向,有时会需要横向打印
7、、而有时需要纸张上的文字纵向输出，这就需要进行纸张及文字方向的设置。,1 切换至该选项卡,2 选择任意选项,3 或选择此命令，打开“页面布局”对话框，设置文字方向,2 选择任意选项,设置文字方向,设置纸张方向,1 切换至该选项卡,5、打印设置,打印预览后，认为文档已经无误可以打印，但在打印前必须先进行打印设置。,4 单击,3 完成各项打印设置,1 单击,2 单击,6、编辑文本,（1）输入文字信息,无论是输入哪类文字信息，都需要先定位插入点（文档中不断闪烁的黑色竖条 ），即在需插入文字信息处单击；然后切换输入法输入文字信息即可。,在Word文档中输入的中英文信息,（2）编辑文本基本操作,选择文本
8、的方法有很多种，如双击、左侧单击、按住Shift键单击等，但最直接有效的方法就是使用：拖拽法。,1 将插入点置于要选择的文本前，指针变为I型,2 向右拖动鼠标选择所需文本,3 完成选择后释放鼠标左键,选择文本,复制文本,如果要在文档中输入一段相同的内容，可利用复制方式提高工作效率。常用的复制方法有两种：一是应用鼠标拖动进行复制，二是应用剪贴板进行复制。,1,方法一：拖拽法,1 按下Ctrl键向下拖拽选择的文本,2 释放鼠标后再释放Ctrl键完成复制,1 选择文本后单击“复制”按钮,2,方法二：剪贴板,2 确定插入点后，单击此按钮完成复制,移动文本,输入一段文本后才发现将其放置到其他位置更合适，
9、可直接将其移至所需位置，无需再次输入。常用的移动方法有两种：鼠标拖动和剪切移动。,1,方法一：拖拽法,1 选择移动文本，向下拖拽,2 释放鼠标后，完成移动,1 选择文本后单击“剪切”按钮,2,方法二：剪贴板,2 确定插入点后，单击此按钮完成移动,删除文本,录入的过程中难免会出错，删除录入错误及不必要的文字内容变得至关重要。用户可应用Backspcae或Delete键删除。,2 按下Delete键,1 选择所有需要删除的文本,完成删除后的效果,3、查找与替换,在录入的过程中难免会出现这样或那样的错误，或是遇上要修改技术性文章中旧的技术性名词，如果不使用查找和替换功能，往往会花费大量的时间。,打开
10、的“查找和替换”对话框,如果要进行“替换”操作，可切换至此选项卡,1 单击“查找”或“替换”按钮,2 在此输入查找内容,3 单击,高亮显示查找到的内容,实训1 word基本操作,课上实训练习,三、Word文档中的字符及段落格式,编辑文本设置字符格式设置段落格式应用及修改样式,1、设置字符格式,（1）设置字符字体,选择要设置字体的字符，切换至“开始”选项卡，在“字体”组中进行设置。,2 单击此按钮，打开“字体”下拉列表框,1 选择要设置字体的文本,3 单击要应用的字体选项,（2） 设置字符字号,选择要设置字号的字符，切换至“开始”选项卡，在“字体”组中进行设置。,2 单击此按钮，打开“字号”下拉
11、列表框,1 选择要设置字号的文本,3 单击要应用的字号选项,或在 “字号”文本框中直接输入字号，按Enter键,（3）设置字符字形,Word 2010中的字形包括加粗、倾斜、添加下划线、添加删除线、设置上标、设置下标、设置突显色、设置边框和底纹等。,原字形,倾 斜,删除线,上 标,边 框,加粗,下划线,下标,青色突显,灰色底纹,（4）设置字符颜色,选择要设置字符颜色，切换至“开始”选项卡，在“字体”组中进行设置。,打开的“颜色”对话框,3 单击要应用的颜色图标,1 选择要设置字符颜色的文本,2 单击右侧倒三角按钮,4 单击要应用的颜色图标,5 单击,设置颜色后的文本效果,或单击该命令,2、设置
12、段落格式,（1）设置段落缩进,Word 2010中的段落缩进包括：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进4类。,首行缩进,左 缩 进,悬挂缩进,右缩进,精确设置段落缩进,应用“段落”设置对话框可进行段落的精确缩进设置。,1 选择要设置缩进的段落，或是将插入点置于该段落中,2 切换至“开始”选项卡，单击该按钮,3 设置段落的左、右缩进值,4 选择设置首行缩进还是悬挂缩进,5 设置段落缩进值,6 单击，完成段落设置,标尺设置段落缩进,Word 2010操作界面中并未显示标尺，显示标尺后，用户可应用标尺设置段落缩进。,左 缩 进,单击此处可显示水平标尺与垂直标尺,首行缩进,悬挂缩进,右缩进,（2）设置段
13、落对齐,“开始”选项卡“段落”组中提供了5个对齐按钮，分别为“左对齐” 、“居中对齐” 、“右对齐” 、“两端对齐” 和“分散对齐”。,居中对齐,“段落”组中的5个“对齐”按钮,右 对 齐,分散对齐,（3）设置行间距与段间距,段落与段落之间、行与行之间都是有默认距离，段落之间的距离称为段间距，行之间的距离称为行间距；默认段前/段后间距为0，行间距为单倍行距。,3 设置固定值23磅,4 设置段前、段后间距,1 单击,2 单击,（4）设置边框与底纹,用户可在“段落”组中的“底纹”中设置段落底纹。,打开的“颜色”对话框,2 选择该命令,3 单击,4 单击,1 单击,为段落文字设置底纹后的效果,用户可
14、在“段落”组中的“边框”中为段落设置边框。,打开的“边框和底纹”对话框,2 选择该命令,3 单击,4 选择此项,1 单击,为段落文字设置边框后的效果,5 选择此项,6 选择此项,7 单击,10 单击,9 单击,8 单击,3.3.5 设置项目符号和编号,利用项目符号与编号可以自动给一系列段落添加各种项目符号或编号，以强调文档某一部分，同时可增强文档的可读性。,“项目符号”下拉面板,用于设置段落编号,“编号”下拉面板,用于设置段落项目符号,3.4 应用及修改样式,3.4.1 格式刷的应用,格式刷像一把“刷子”，可以快速将指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上。,1 将插入点置于名格式的段落中,
15、2 单击“格式刷”按钮,3 刷向目标段落,释放鼠标后的效果,3.4.2 粘贴格式,复制/剪贴文本将其粘贴至目标位置时，会显示“粘贴选项”图标 。,1 按Ctrl+C复制文本、按Ctrl+V粘贴文本,显示此图标,3 选择其中任意选项，指定是否粘贴格式,2 单击,3.4.3 使用快速样式,Word 2010中提供了很多默认快速样式，用户可从“开始”选项卡“样式”组中进行设置。,从列表框中选择要应用的快速样式,1 单击,2 单击,从打开的面板中选择要应用的样式,3.4.4 修改样式,所有样式都可以进行修改，打开“修改样式”对话框，修改样式的类型、格式等内容。,“修改样式”对话框,1 右击要修改的样式
16、,2 从打开的弹出菜单中选择该命令,3 完成所有需修改的选项设置,4 单击,3.5设置中文版式,返回,中文版式主要用来定义中文与混合文字的版式。例如，将文档中的字符合并为上下两排，将文档中2行文本以1行的格式进行显示灯。选择【开始】选项卡，在【段落】选项组中选择【中文版式】 列表中的各项命令即可以设置中文版式。,3.6.1 设置纯色背景,返回,在Word 2010中默认的背景色是“白色”，用户可启用【页面布局】选项卡【页面背景】选项组中的【页面颜色】命令中的纯色背景颜色，来设置文档的背景格式。,3.6.2 设置填充背景,返回,在文档中不仅可以设置纯色背景，还可以设置多样式的填充效果。例如，渐变
17、填充、图案填充、纹理填充等效果。启用【页面背景】选项组中的【页面颜色】命令，选择“填充效果”选项，在【填充效果】对话框中设置渐变、纹理、图案与图片4种效果，从而使文档更具有美观性。,3.6.3 设置水印背景,返回,水印是位于文档背景中的一种文本或图片。添加水印之后，用户可以在页面视图、全屏阅读视图下或在打印的文档中看见水印。启用【页面布局】选项卡【页面背景】选项组中的【水印】命令，可以通过系统自带样式或自定义样式的方法来设置水印效果。,3.7 设置稿纸,返回,稿纸样式与实际中实用的稿纸样式一致，可以区分为带方格的稿纸、带行线的稿纸等样式。选择【页面布局】选项卡，启用【稿纸】选项组中的【稿纸设置
18、】命令，在对话框中可以设置网格、页面、页眉/页脚、换行等格式。,实训二 word格式化操作,创建图文并茂的Word文档,插入图片调整图片大小旋转图片设置图片版式设置图片的其他效果,4.1 插入图片,4.1.1 插入外部图片,如果用户有很多可应用的图片，可应用Word提供的插入图片功能，将指定的图片插入到Word文档中。,1 切换至该选项卡,2 单击,3 向下拖拽,打开“插入图片 ”对话框,4 单击,5 单击,6 单击,7 单击,插入到Word中的图片,4.1.2 插入剪贴画,Word中自带了许多丰富的图片，一般被称为“剪贴画”，被保存在“剪辑库”中。,Microsoft剪辑管理器,1 单击,2
19、 输入关键字,3 选择搜索范围,4 选择结果类型,5 单击,显示搜索结果,6 单击,7 单击,8 右击,9 选择此命令,10 按Ctrl+C粘贴至Word中,4.2 调整图片大小,4.2.1 缩放图片,1. 应用鼠标调整图片,在图片上单击，图片的周 围出现8个控制点，应用 鼠标拖动控制点可以改变 图片大小。,从白色双向箭头处向内移至动十字光标处，改变图片大小,2. 应用“组”调整图片,双击图片显示图片工具“格式”选项卡，或是选择图片切换至“格式”选项卡，可应用“大小”组设置图片大小。,高：3.2 厘米 宽：4.55 厘米,1 选择图片,2 切换至该选项卡,3 输入图像的宽、高值，按Enter键
20、,高：2.41 厘米 宽：3.41厘米,改变图像宽、高后的效果,3. 应用“对话框”调整图片,显示“格式”选项卡，单击“大小”组中的“对话框启动器”按钮打开“大小”对话框，调整图片 。,“大小”对话框,3 在“高度”和“宽度”文本框中输入数值,1 切换至图片工具的“格式”选项卡,2 单击,4 单击,4.2.2 裁剪图片,插入到Word文档中的图片，用户可以对其进行裁剪，保留所需的部分。,拖动鼠标从1处至2处释放鼠标,完成裁剪后得到的效果,4.3 重设图片,图片改变大小或经过裁剪后，觉得不满意可应用“重设图片”按钮，恢复图片的原始状态。,恢复原图像状态,1 选择改变图片格式的图片,2 切换至“图
21、片工具”的“格式”选项卡,3 单击,4.4 设置图片版式,4.4.1 设置文字环绕,Word 2010中共提供了7种环绕方式，用户可根据需要设置文字环绕方式。,“高级版式”对话框,1 单击,2 单击,3 选择要应用的环绕方式,4 设置图片在行中的位置,5 设置图片与正文间的距离,6 单击,4.4.2 设置图片相对于文档的对齐方式,以嵌入模式插入到Word 2010中的图片共提供了9种对齐方式，用户可根据需要设置图片对齐方式 。,1 单击,2 单击,“高级版式”对话框,3 选项该选项,4 选择相于某对象进行对齐,5 单击,4.5 设置图片的其他效果,4.5.1 设置图片的边框,Word允许用户为
22、图片设置边框，如边框线条的粗细、线条的样式和线条的颜色等。,2 设置图片边框颜色,5 输入数值,1 单击,3 单击,4 选择此命令,7 单击,6 设置边框类型,添加边框后的效果,4.5.2 设置图片的阴影效果,为图片添加阴影效果后可增强立体效果。,2 “映像圆角矩形”效果,1 单击,2 选择此选项,选择任意选项,选择任意选项,“映像圆角矩形”效果,3 单击,1 单击,4.5.3 设置图片的亮度、对比度、着色,插入到Word中的图片可能有些过暗，或是色调与当前文档不符，可以应用Word中提供的亮度、对比度及着色功能调整图片。,设置亮度及对比度后的图片效果,1 单击,2 选择此选项,3 单击,4
23、选择此选项,选择任意选项,设置图片着色效果,2 单击,应用“浅色变化”中的“强调文字颜色3浅色”后的效果,1 单击,2 在图片该位置处单击,消除图像上与该点颜色相同的所有颜色,1 单击,设置图片透明色,在Word中绘制图形,绘制与编辑自选图形使用文本框绘制与编辑SmartArt图形创建与编辑艺术字,5.1 绘制与编辑自选图形,5.1.1 绘制自选图形,Word共提供了7类自选图形：线条、基本形状、箭头、流程图、标注、星与旗帜。每类都含有不同的形状，如“基本形状”类包含有矩形、四边形等。,如果要绘制圆角正方形，可先按下Shift键，然后拖拽鼠标绘制圆角正方形，释放鼠标,1 单击,2 单击,3 按
24、下鼠标左键拖动绘制出圆角矩形，释放鼠标即可,5.1.2 应用控制点调整形状,自选图形包含4个蓝色方形控制点，4个蓝色圆形控制点，1个黄色菱形控制点，1个绿色圆形旋转点。,2 圆角变小,1 向外拖动控制点,向外拖动控制点,旋转自选图形,改变形状的宽高,同时改变形状的宽与高,2 圆角变大,1 向外拖动控制点,5.1.3 更改形状样式,1. 应用系统形状样式,选择要更改形状样式的自选图形，切换至绘图工具“格式”选项卡，在“图形样式”组设置形状样式。,1 切换至该选项卡,3 单击,选择面板中任意选项,2 单击,应用系统形状样式后的效果,2. 设置形状填充,2,1,3,4,5,2 设置形状背景填充色,2
25、 设置形状渐变填充色,1 选择颜色,设置背景图像,1 选择渐变填充方向,2 设置形状纹理填充,设置形状图案填充,1 选择纹理,1 选择图案,2 图案方向,3 设置图案颜色,4 单击,3,4,5,3. 设置形状轮廓,设置自选图形轮廓的方法与设置图片边框的方法类似，用户可根据需要设置形状轮廓。,1 选择形状,2 单击,3 单击,4 单击,5 单击,设置边框颜色和粗细,6 单击,7 单击,8 单击,设置边框样式,5.1.4 设置形状三维效果,为自选图形添加三维效果可使其更具有立体效果。,“三维样式5” 效果,1 单击,2 单击,3 单击,4 单击,调整后的三维效果,5.1.5 添加文字,在自选图形上
26、添加上说明文字，可以使其更具有说明性。,1 在形状内任意位置处右击,2 选择该命令,在形状内显示插入点,3 输入文字并设置文字格式,5.2 使用文本框,5.2.1 创建文本框,创建文本框与创建自选图形的方法相同。,2 单击任意按钮,1 切换至该选项卡,或选择该命令,或单击任意选项,创建的水平文本框,5.2.2 设置文本框的默认效果,经常使用同一样式的文本框 效果，可将其设置为默认创建效果，避免进行文本框 样式的重复设置。,方法:,1 选择设置好样式的文本框，在边框处右击,2 选择该命令，将其设置为默认格式,5.3 绘制与编辑SmartArt图形,5.3.1 创建SmartArt图形,Word
27、2010中新增的SmartArt图形包括7类，下面以层次结构图为例介绍创建方法。,“选择SmartArt图形”对话框,1 单击,2 单击,3 单击,4 单击,创建的层次结构图,5 在此输入文本,或双击此处输入文本,5.3.2 编辑SmartArt图形,创建SmartArt图形后，用户可根据需要对其进行编辑，如更改形状、改变布局、更改样式等。,更改布局后的图形,2 切换至该选项卡,3 单击,4 单击,5 单击,7 单击,8 单击,1 选择该形状,6 单击,添加的形状,更改颜色后的图形,套用样式后的效果,9 单击,10 选择这两个形状,11 单击,12 单击,13 选择整个图形，切换至“开始”选项
28、卡，设置形状内文字的字体和字号,14 输入所需文字即可,5.4 创建与编辑艺术字,5.4.1 创建艺术字,艺术字是特殊的文字效果，Word提供了艺术字库，可以创建出漂亮的文字效果。,打开的“艺术字”面板,1 切换至“插入”选项卡,2 单击,3 单击,选择任意艺术字样式,4 输入艺术字文本,5 设置艺术字字体,6 单击,新创建的艺术,5.4.2 编辑艺术字,完成艺术字的创建后，用户还可根据需要更改艺术的效果。,设置“很松”后的文字距离效果,1 选择要编辑的艺术字,2 单击,4 单击,3 打开“编辑艺术字文字”对话框，更改文字信息 “幸福快乐”,5 单击,实训三 word 图文混排操作,在Word
29、中制作表格,创建表格调整表格套用表样式绘制斜线表头,6.1 创建表格,6.1.1 插入表格,1. 选择行列数创建表格,用户可通过选择行列数方式创建表格。,打开的“表格”面板,1 切换至该选项卡,2 单击,3 拖动鼠标选择要创建表格的行列数,根据选择行列数创建的表格,2. 指定行列数创建表格,用户可以根据需要直接指定行列数创建表格。,1 切换至该选项卡,2 单击,3 选择此命令,根据选择行列数创建的表格,“插入表格”对话框,4 输入 行列值,5 单击,6.1.2 绘制表格,Word中提供了手动绘制表格的功能，用户可根据需要在文档中绘制表格。,1 切换至“插入”选项卡,3 拖拽鼠标绘制出虚线框,2
30、 单击,6 根据拖拽绘制的表格,4 水平拖拽绘制表格行,5 垂直拖拽绘制表格列,6.1.3 将文本转换成表格,Word中允许用户将设置了文字分隔符的文本转换成表格。,转化为表格,1 选择设置了分隔符的文本,2 单击,3 设置文字分隔符,4 单击,6.1.4 插入Excel电子表格,Word中集成了直接创建Excel电子表格的功能，允许用户将Excel直接应用于Word。,在Word中创建的Excel表格,1 单击,2 在Excel中输入所需的数据,3 在Excel表格外单击后完成电子表格的创建,6.1.5 插入内置表格,Word 2010中内置了9种快速表格样式，可供用户直接使用。,选择任意选
31、项,根据快速样式创建的表格,1 单击,2 单击,打开的“快速表格”面板,6.2 选择表格及表格元素,选择表格及表格元素的方法多种多样，如单击，拖动鼠标选择行、列，应用Word 2010中提供的命令菜单选择等。,1 在表格内单击,2 切换至该选项卡,选择单元格,选择行,选择列,选择整个表格,3 单击,6.3 调整表格,6.3.1 行和列操作,1. 调整行高/列宽,调整行高/列宽的方法有4种：拖拽调整、自动调整、精确调整和平均分配；拖拽调整即应用鼠标，后3种可通过“布局”单元格中对应命令完成。,自动调整,平均分布,精确调整行高、列宽,2. 插入/删除行/列,切换至表格工具的“设计”选项卡，应用“行
32、和列”组用户可根据需要向表格中插入行/列，或删除行/列。,1 在单元格中单击,2 单击,3 单击,4 单击,5 单击,右侧单元格左移,删除整列,删除整行,用于插入行/列,6.3.2 单元格操作,单元格基本操作主要包括调整单元格的宽、高，合并、拆分单元格。,1 单击,改变单元格高、宽,1 单击,拆分单元格,2 输入值,3 单击,1 选择要合并的单元格,2 单击,合并的单元格,2 输入数值,6.4 设置表格中数据对齐方式,Word表格中数据的对齐方式有9种，用户可根据需要时行设置。,设置垂直、水平居中对齐后的效果,1 选择要设置文本对齐的单元格,2 单击,3 选择要设置文字方向的单元格,4 单击,
33、打开的“表格选项”对话框,垂直文本,5 单击,6 设置单元格边距,7 单击,6.5 套用表样式,Word 2010中提供了多种可直接套用的表样式，切换至“设计”选项卡，可为表格设置表样式。,套用表样式后的效果,1 选择整个表格,2 单击,3 单击,6.6 绘制斜线表头,常见的表格中还包含一种比较特殊的表格：带斜线表头的表格。,1 在此单元格中单击,2 单击,3 选择表头样式,4 设置表头字体大小,5 输入行标题,6 输入列标题,7 单击,创建的斜线表头效果,6.7 处理表格数据,返回,在Word 2010中不仅可以插入与绘制表格，而且还可以像Excel那样处理表格中的数值型数据。例如，运用公式
34、、函数对表格中的数据进行运算；同时还可以根据一定的规律对表格中的数据进行排序，以及进行表格与文本之间的转换。,6.7.1 计算数据,返回,在Word文档的表格中，用户可以运用【求和】按钮与【公式】对话框对数据进行加、减、乘、除、求总和等运算。,6.8 数据排序,返回,选择需要排序的表格，启用【布局】选项卡【数据】选项组中的【排序】命令。在弹出的【排序】对话框中设置各项选项即可。,6.9 创建图表,返回,在Word 2010中，为了更好的分析数据，需要根据表格中的数据创建数据图表，以便可以将复杂的数据信息以图形的方式进行显示。,实训四 word表格设计,Word文档的特殊应用,页眉、页脚和页码设
35、置分栏、分页与分节文档结构图制作PDF电子文档保护文档,7.1 页眉、页脚和页码,7.1.1 添加页眉和页脚,1. 添加页眉,页眉是指正文边框上边框处与页面顶部间的部分。,选择任意选项,1 单击,2 单击,3 创建的“边线型”页眉,4 单击此按钮退出页眉编辑,2. 添加页脚,页脚正文边框下边框处与页面底部间的部分。,5 在页脚位置处绘制出图形,1 单击,2 单击,3 单击,4 单击,6 切换至该选项卡,7 单击,8 在页脚处添加的形状,9 单击“关闭页眉和页脚”按钮退出页眉编辑,添加的页脚页脚效果,7.1.2 奇偶页不同的页眉和页脚,Word 2010中提供了7种奇、偶页不同的页眉、页脚样式，
36、分别为：反差型、飞越型、拼板型、朴素型、现代型、小室型和运动型。,应用奇偶页不同的页眉页脚后的效果,1 切换至该选项卡,2 单击,3 单击,4 单击,5 单击,6 单击,7 单击,8 切换至偶数页，单击此项,7.1.3 设置页码,1. 添加页码,Word 2010中的页码允许置于页眉、页脚、左右页边距及插入点所在位置，用户可根据需要设置。,1 将插入点置于要添加页码的文档中,2 单击,3 单击,4 单击,插入到右边距中的页码,2. 设置页码格式,用户可以根据需要设置页码的格式，如定义为自然数序列、小写字母格式、大写字母格式，是否包含章节号等。,打开的“页码格式”对话框,1 单击,2 单击,3
37、单击,4 单击,5 单击,设置格式后的页码,7.2 设置分栏,Word 2010中提供的分栏方式有5种：一栏、两栏、三栏、偏左和偏右。,选择任意选项,1 切换至该选项卡,整篇文档被分成两栏,2 单击,3 单击,4 需要设置更多栏数，单击,“分栏”对话框,6 设置栏数,5 选择分隔线,7 设置栏间距,8 单击,7.3 分页与分节,7.3.1 设置分页,要想直接设置分页，应先将插入点置于需换页的位置，切换至“页面布局”选项卡。,插入的“分页符”,1 单击,2 单击,7.3.2 设置分节,想为长档设置多个不同的版式，例如可以分隔文档中的各部分，并设置每部分页码编号都从1开始，或为文档某节创建不同 的
38、页眉、页脚，可应 用Word中的分节功能。,1 将插入点置于需换节的位置,2 切换至该选项卡,3 单击,4 选择任意选项,设置特殊格式的页码,如：论文 要求：1、封面不设置页码2、目录使用、样式3、正文使用1、2、3样式 如何实现呢？,7.4 使用目录和索引,返回,在使用Word 2010编辑或查看文档时，用户可以利用目录与索引功能了解整个文档的层次结构，及文档中某个词或短语在文档中出现的次数及所在的页码。,7.4.1 创建目录,返回,对于内容复杂的文档，需要创建一个文档目录用来查看整个文档的结构与内容，从而可以帮助用户快速查找所需信息。在Word 2010中不仅可以手动创建目录，而且还可以在
39、文档中自动插入目录。,7.4.2 更新目录,返回,选择文档目录，启用【引用】选项卡【目录】选项组中的【更新目录】命令，在弹出的【更新目录】对话框中启用【更新整个目录】命令即可,7.4.3 标记索引页,返回,在文档中选择需要标注的文本，启用【引用】选项卡【索引】选项组的【标记索引项】命令，在弹出【标记索引项】对话框中设置索引项格式即可。,7.4.3 创建索引,返回,为文本标记索引页之后，便可以为标记的索引文本创建索引，从而帮助用户快速、快捷的查找关键内容。创建索引分为插入索引与自动索引2种创建方法。,7.5 使用书签,返回,在Word 2010文档中，用户也可以利用书签功能来记录修订位置与选定的
40、文本。在使用书签时，首先需要根据文档内容设置新的书签，然后将书签显示在文档中并利用【书签】对话框与【编辑】选项组定位书签。,7.5.1 设置书签,返回,选择设置书签的对象，然后将光标放置于需要添加书签的位置，在【插入】选项卡【链接】选项组中单击【书签】按钮，弹出【书签】对话框。在【书签名】文本框中输入书签名称，在【排序依据】选项组中单击【位置】单选按钮，单击【添加】按钮即可。,7.5.2 编辑书签,返回,设置完书签之后，由于默认情况下文档中不会显示所设置的书签，所以用户需要通过【Word选项】对话框来显示文档中的书签。同时，对于多余与过期的书签，用户需要利用删除功能对其进行删除。,7.5.3
41、定位书签,返回,对于长篇文档中的多个书签，查找起来比较费劲，此时需要利用【定位】功能来定位书签。定位书签，可以通过【书签】与【查找和替换】对话框来实现。,6.2 使用域,返回,域是文档中的一些字段，是一个变量，每个域具有唯一的名字不同的取值。在Word中使用域可以实现自动插入日期和时间、自动创建目录、关键词索引、实现邮件的自动合并与打印等功能。,6.2.1 创建域,返回,选择【插入】选项卡，单击【文本】选项组中的【文档部件】下拉按钮，在列表中选择“域”选项，弹出【域】对话框，在【域】对话框中，主要包括类别、域名、域属性与域代码。,6.2.2 设置域显示,返回,在文档或打印页面中，可以显示域代码
42、或域结果，而两者之间的显示方法需要用户进行手动切换。下面，主要讲解如何显示域代码与打印域代码的基础知识。,6.3 使用题注、脚注与尾注,返回,在制作文档时，往往需要讲解文档中部分文字的内容，同时对于引用名人或某文章中的语句，还需要对其进行标注或注释。Word 2010为用户提供了解决上述问题的脚注与尾注功能。使用题注可以使文档中的编号能自动按顺序的进行排列，使用脚注可以注释文档中特殊的内容，而使用尾注则可以注释文档内容或标注文档中所引用的语句。,6.3.1 使用题注,返回,选择需要插入题注的文本、图片等对象，在【引用】选项卡【题注】选项组中，单击【插入题注】按钮，弹出【题注】对话框，,7.6
43、使用脚注与尾注,返回,使用脚注与尾注是指在文档中插入、浏览与转换脚注与尾注。插入的脚注一般位于页面低端，而插入的尾注则位于文档的结尾处。在Word 2010中不仅可以插入与浏览脚注与尾注，而且还可以相互转换脚注与尾注。,7.7 使用批注与修订,返回,在Word 2010中不仅可以利用题注、脚注与尾注，来标记文档中的编号、内容与引文，而且还可以利用批注与修订，为文档添加注解或注释或标记文档中错误的文字或格式。,7.7.1使用批注,返回,批注是附加到文档中的注解或注释，显示在文档的右边距或【审阅】窗格中。使用批注不会影响到文档的格式，同样也不会被打印出来。,7.8 使用修订,返回,在Word 20
44、10中，还为用户提供了修订功能。帮助用户在使用Word文档时，记录修改、删除或插入文本等编辑操作的痕迹，便于便日后进行审阅时。默认情况下，文档中的修订内容是以特殊的颜色与特殊的标记进行显示。,7.9 使用宏,返回,在Word 2010中，可以使用宏来记录重复性的操作。宏是用于执行命令的操作，是由一系列VBA命令组成的程序，可以将Word 2010中的命令组合在一起，从而实现任务的自动化。在使用宏之前，需要检查Word 2010中是否已加载了【开发工具】选项卡。,7.9.1 录制宏,返回,在【开发工具】选项卡【代码】选项组中，单击【录制宏】按钮，弹出【录制宏】对话框，在对话框中，用户可以设置宏的名称、指定宏及保存宏等选项参数。,7.9.2 运行与删除宏,返回,在【代码】选项组中单击【宏】按钮，弹出【宏】对话框。在【宏名】列表框中选择宏的名称，单击【运行】按钮即可运行宏，同样，单击【删除】按钮即可删除宏。,7.9.3 宏的安全性,返回,用户可利用宏的安全性来检测当前宏的安全级别，从而控制非受信任位置文档中的宏运行。在【代码】选项组中单击【宏安全性】按钮，弹出【信任中心】对话框。在【宏设置】列表中选择相应的选项即可,
