1、1、忙了大半天，快下班时发现今天的主要任务还没做。2、连着几小时都在做同样的一件事情，太累了。3、有的工根本就不喜欢，完全不想做。4、工作做得很慢，因为想着要创新，让老板眼前一亮。5、工作任务较多，做这事的时候，还想着其他工作。日常工作中的困惑？01 正确认识工作时间02 准确诊断工作时间03 合理分配工作时间04 高效运用工作时间05 持续改进工作时间目录 CONTENTS正确认识工作时间01 86400=工作时间+生活时间+个人时间 目的性- 避免工作时间浪费- 按时完成工作任务 针对性- 工作专属、每人一样 运用性- 需要运用和管理，保证效果 收益性- 对事业、家庭、生活、身心有益正确认
2、识工作时间准确诊断工作时间02 有一组统计数据显示： 平均每 8 分钟会收到一次打扰，全天共 56 次 每次打扰 5 分钟，每天大约 4 小时 80% 的打扰是没有什么价值的，浪费 3 小时 被打扰后再换起思绪需 3 分钟，共约 2.5 小时 所以，每天被浪费的时间有 5.5 小时，占整个工作时间的 68.7%准确诊断工作时间 测试你的工作时间管理水平：1 我每天工作开始前都会有一个计划，并为计划中的工作做准备。 2 凡是可以交派下属去做的，我都交派下去。 3 我用工作进度时间表来书面规定工作任务与目标。 4 我尽量某个同一时间处理完毕每份文件。 5 我每天列出一个事项清单，按优先顺序排列并先
3、办最重要的事。 6 我合理回避干扰性电话、不速之客来访及突然召开的会议。 7 我试着按照生理节奏变动规律曲线图来安排我的工作。 8 我的日程表留有回旋余地，以便有时间应付突发事件。 9 我首先处理少数至关重要的事情。 10 当他人想打扰我，而我必须处理更重要事情时，我会说“不”。 准确诊断工作时间合理分配工作时间03 做工作计划的最好时间合理分配工作时间 制定工作时间计划的步骤合理分配工作时间 制定工作时间计划的步骤合理分配工作时间 制定工作时间计划的步骤合理分配工作时间 制定工作时间计划的步骤合理分配工作时间 制定工作时间计划的步骤合理分配工作时间 制定工作时间计划的步骤合理分配工作时间高效
4、运用工作时间04 工作时间管理方法-利用外力高效运用工作时间 工作时间管理方法-不同情景高效运用工作时间 会议超时问题：根据会议的预期长度，将其开始的时间点安排在午餐前、下班前或者另一个重要活动开始之前，从而抑制了发生超时状况的客观条件。 工作时间管理方法-不同情景高效运用工作时间电话回复清单编号 来电者 来电时间 事项 解决措施 回复时间 备注 应对来电问题： 工作时间管理方法-不同情景高效运用工作时间 处理信息资料问题： 工作时间管理方法-不同情景高效运用工作时间 处理危机问题：为行动制定B计划（后备方案）我们应该在行动前推理或想象一下可能发生的意外是什么，并在此基础上，用些时间来制定B计
5、划，当意外发生时，我们就会有优势，只需要用比别人更少的时间来处理危机，解决问题。“有问题可给我电话”与“随时与我电话”的区别 工作时间管理方法-学会拒绝高效运用工作时间 第一种：不行的，我今天要赶着提交半年度人才引进工作计划。 第二种：我不确定是否有时间。这样吧，如果完成了这份计划，我就马上过来帮你。 第三种：实在不好意思，现在恐怕没办法。你看，我正在写人才引进计划，今天下班前交上去。 工作时间管理方法-应对上司高效运用工作时间见异思迁型听而不闻型以你为听众型 1、适当沟通，请他协助你决定工作的优先次序，并询问完成工作的时限。2、开门见山，并在正式谈前先彰明所谈之事与他的重要性。3、尽量避免发
6、问或对他话语做出评论。 工作时间管理方法-不速之客高效运用工作时间 为每个不速之客设定时间限制，减少时间浪费。 站着会客。当来访者进入办公室时起身，既表示尊敬也能让谈话变得紧凑，避免坐着长谈。 充分利用前台或者秘书的通知和筛选功能，使自己有所准备。 向同事发出“求救信号”。事先约定如果会谈在多少时间内仍未结束，就请他出面帮助自己打断。 工作时间管理方法-高效法则高效运用工作时间持续改进工作时间05持续改进工作时间 持续改进工作时间方法持续改进工作时间 持续改进工作时间方法1 正确认识工作时间2 准确诊断工作时间3 合理分配工作时间4 高效运用工作时间5 持续改进工作时间让工作时间更高效课程回顾谢谢收看THE END
