1、1第一条 差旅费管理办法1.1.1 总 则为了保证全年各项经济指标的完成,按照集团公司关于加强成本管理的要求,保证出差人员工作与生活的需要,并贯彻勤俭节约的精神,依照义煤发(2009)第 374 号、(2007)豫财办行 115 号文件规定,结合本矿本矿实际,特制定本办法。第一条 差旅费开支范围包括交通费、住宿费、伙食补助费、和公杂费。第二条 石壕矿差旅费全额实行限额控制,年内累计使用不得超支。第三条 东至义煤集团公司,西至陕县,三门峡范围内出差,经分管矿领导签批后,凭有效票据进行报销。以远地区出差,事先要填写“出差申请表” ,经单位领导、分管矿领导、主管矿领导签批后借给差旅费,返矿后,根据出
2、差申请表所批准时间、地点、人数及限额情况进行报销,超出申请表范围的财务科拒报。1.1.2 城市间交通费标准第四条 出差人员要按照规定等级乘坐交通工具,凭据报销交通费。未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分自理。第五条 出差人员乘坐交通工具标准见: 表格 3-1 乘坐交通工具标准表2表格 Error! No text of specified style in document.-1 乘坐交通工具标准表交通工具级别火车 轮船 飞机 其他(不包括 出租 小汽车)教授级正高、主任医师,有高级职称的副矿处长及相当以上技术职务人员软卧 二等舱 普通舱 合理票价内凭据报 销其余人员 硬席 三等舱 普通舱(经
3、济舱) 同上第六条 出差人员乘坐飞机要从严控制,出差路途较远或出差任务十分紧急的,经矿长批准,并在出差审请表上注明乘坐飞机的方可乘坐,否则回矿后不预报销。第七条 乘坐火车,从晚上 8 时至次日晨 7 时之间,在车上过夜 6小时以上的,或连续乘车时间超过 12 小时的,可购火车硬卧铺票和轮船三等舱。第八条 出差人员原则上应优先乘坐火车,乘坐火车符合第七条的规定而不买卧铺票的,按本人实际火车票价(另外加收的空调费用不计入票价之内)的下列比例发给个人补助费。1. 乘坐直快车,按票价的 50%计发;乘坐特快车,按票价的 40%计发,乘坐新型空调特快车和新型空调址达车,扣除加收的空调费用,按票价的 30
4、%计发(本办法不包括动车) 。2. 符合乘坐火车软席卧铺条件的,如果改乘硬席位,也按上述比例发给;但改乘硬卧的,不执行本规定,不再给予补助。3第九条 三门峡西站以西,义马以东,出差人员乘坐汽车,始发站为地级市的,须在该市长途客运站大厅购票乘车,并取得机打车票。未实行计算机管理的地级市客运公司,必须取得加盖客运公司公章的票据,并要求注明日期。非打印汽车票最高报销限额依据客运公司官方网站公布中高级车票价执行。第十条 市内交通费实行包干管理,不再凭据报销,包干规定如下:一、工作人员出差期间,不分职务,地(市)及其以上城市,每天每人发市内交通费 15 元;市、地级以下城市,每天每人发市内交通费 10
5、元。二、以上所发交通费用包干使用。出租车票原则上不予报销,工作人员因事务紧急或限于交通条件等原因乘坐出租车的,经矿领导审批,审批后的出租车费随该次差旅费报销,不再补贴市内交通费。三、下列出差人员不执行市内交通费包干办法,只发给往返各一天的市内交通费。(1)到外地参加会议和各种培训学习人员。(2)自带交通工具或接待单位提供交通工具的出差人员。(3)派驻外地常设机构人员。(4)到外地护理住院病号的人员(包括护理工伤) 。(5)车改对象省内出差不实行市内交通费包干。交通费按车改办法执行。 41.1.3 住宿费标准第十一条 根据各地的经济发展水平和物价水平,对不同地区区别对待。出差人员超标准住宿,超出
6、部分不予报销。第十二条 出差人员每人每天住宿限额标准见: 表格 3-2 住宿标准表表格 Error! No text of specified style in document.-2 住宿标准表一般地区(含县内) 特殊地区出差地区职 务 县、市及 其以下 地及市以 上 直辖市、深圳、珠海、厦 门、汕头、海南省正、副矿长及 相当职务 150 200 300正、副科长及 相当职务 100 150 200其余人员 80 100 150第十三条 出差人员无住宿发票,一律不予报销住宿费补助费。第十四条 同性别两人一起出差,只能住一间双人间,按一个人(职务较高者)住宿标准计算。第十五条 出差住宿由接待单
7、位免费接待,不得报销住宿费。外出参加会议、短期学习培训,除主办单位提供食宿费自理的证明,一律不得报销住宿费和住勤补助费。1.1.4 伙食补助费第十六条 出差人员的伙食补助费按出差起止时间(“算头不算5尾” ) ,按包干每天享有伙食补助,用于个人的就餐,不再凭票报销,包干补助金额按以下标准发放:1. 出差人员每天的伙食补助费,不分途中和住勤,一般地区为20 元;特殊地区(指直辖市、深圳、珠海、厦门、汕头、海南省)住勤补助 30 元,途中按一般地区 20 元补助;2. 工作人员到集团公司出差或到不在一个县(市)辖区的矿与矿之间出差,由本人交费就餐,回本单位每天补助 10 元,所到单位免费提供就餐的
8、,回矿后不再享受伙食补助。3. 经批准外出学习的人员,应有培训单位的培训期间证明,学习期间在一个月以内的短期培训班按出差人员标准补助,但培训费中包含食宿费的除外;学习在一个月以上一年以内的,每天补助 10元;学习一年以上不分省内外每天补助 5 元。集团公司内部举办的各种学习班,短期业务培训,原则上不享受伙食补助,培训方确无食堂可就餐的,可按每天 10 元补助。4. 为鼓励出差人员乘坐火车,在途期间,连续乘车(单程不间断)超过 12 小时(含 12 小时)的,可凭车票每满 12 小时,加发 3 0 元伙食补助。5. 汽车司机出车补助费,按人、车及出车派车单,连同填写的报销单经主管矿长签批,财务科
9、长审批后方可报销。每人每车/按10 元标准补助,每月报销一次。不出矿的其他车辆及司机不得享受误餐补助费。第十七条 出差人员参加各种会议等,由接恰单位统一安排食宿6的,不实行包干办法。出差人员应向接待单位交纳伙食费,回矿后应如实申报,一般地区每人每天在 20 元以内,特殊地区每天 30 元以内的,凭接待单位发票据实报销。第十八条 出差人员回矿后经矿领导批准同意按发票报销个人就餐费的,不再实行包干补助办法,票据金额在第十六条 1 款内的可在差旅费中开支,超过部份在招待费中开支。1.1.5 其他规定第十九条 工作人员趁出差之便或调动工作期间,事先经单位领导批准就近回家省亲办事的(出差申请表上注明),
10、其绕道交通费扣除直线单程交通费,多开支部分(即绕道费)由个人自理。扣除标准:火车按快车(包括特快)票价计算,符合乘坐硬卧条件的,含硬卧票价,符合乘坐软席卧铺条件的含软席卧铺票价;轮船按三等舱位票价计算,符合乘坐轮船二等舱位的,按二等舱位票价计算。如果绕道交通费少于直线单程车船费时,应凭车船票按实支报。不发绕道和在家期间的出差伙食补助费和市内交通费。第二十条 工作人员因调动工作,搬迁发生的差旅费按原单位到新单位单程计算,工作人员一律不得乘座飞机。第二十一条 职工因工负伤治疗期间车船费、住宿费、伙食补助费标准(凭工伤证明、住院证明、出院证明:1、 因工负伤经本单位领导和总医院、矿医院批准到外地检查
11、和住院的职工,可报销到达治疗地点往返一次的车船费(包括市内一天的交通费) ,因病订床紧张,病人需在医院外住宿的不分7职级,按“其余人员”出差标准,在本省可报三天以内,在省外可报 5 天以内的住宿费(超过标准期限的住宿费自理) ,并按出差标准补贴伙食补助费。2、 因工负伤经本单位领导和医院批准住院治疗的职工,治疗期间的伙食补助费及本单位护理人员伙食补助标准(1)、在集团公司总医院每天补助 10 元。 (2) 、在外地住院或治疗期间一个月以内的住院人员及护理人员按出差标准发给伙食补助费。期间在一年以内的每天每人发给 10 元伙食补助费。 (3) 、一年以上的按每人每天 5 元伙食补助。3、 非因工
12、患病到外地检查治疗住院的职工,按劳保条例规定,不报销车船费、伙食补助费住宿费。病情危重,确需本单位派护理人员的,经单位方管领导批准,可按出差人员标准给护理人员报销差旅费。第二十二条 非公职陪护人员差旅费事先由医院根据伤病人员情况填写“陪护证” ,非公职护理人员报销时凭陪护证,医院审核后交劳资科集中报财务科审报。只报住宿费及往返的交通费。第二十三条 职工探亲路费仍按财政部(81)财事字第 113 号文关于职工探亲路费的规定的通知执行。第二十四条 职工疗养,其车船费只能报销根据乘坐坐车船等级标准计算出直线往返车船费,路途每天补助最高不得超过省内 15 元,省外 20 元。第二十五条 出差人员不得以
13、电话费、传真费名义冲减超标准住宿8费,电话费和传真费必须在住宿发票和账务清单中单列。出差期间发生的洗衣费、饮料费、健身桑拿费、美容美发费等一律由出差人员自负,不能报销。第二十六条 出差在外期间,一般不对外宴请和对外赠送礼品,如确有需要必须事先请示矿领导。出差期间的宴请费用不在差旅费中报销。第二十七条 其他杂费,如存包裹费、电话费,杂项费用控制在人均每天 10 元内,凭有效单据报销。1.1.6 附则第二十八条 出差人员回矿后 3 日内应事先按规定的粘贴要求理好报销单据,报销人签章、经部门主管签字后,10 内报矿长审批,财务科会计接到矿长审批过的单据按照文件规定全面审核并填上住勤补贴,交由财务科长
14、审批同意后,方能报销。第二十九条 市内汽车票、出租车票、违反交通规定的各种罚款,不准报销。过路费一般人员出差不准报销。第三十条 各单位限额以内报销,由财务科建立专门台账,专人负责管理,当月超支不准报销,当月结余可结转下月累计使用。第三十一条 本办法从 2010 年 1 月 1 日执行。以前出差未报销的按原规定执行。第三十二条 本办法由矿财务科负责解释。附表:9图表 1 石壕煤矿差旅费报销单10表格 Error! No text of specified style in document.-3 差旅费限额报销计划表序号单 位 年计划限额月控制额 备 注1 财务科 20000.00 1667.0
15、0.002 劳资科 63000.005255250.00.3 行政办 55000.00 458.004 党务部 8000.00 667.005 团委 500.00 42.006 企管科 1800.00 150.007 供应科 20000.00 1667.008 纪委 500.00 42.009 生产科 5000.00 416.0010 机电科 3000.00 250.0011 煤质科 3060.00 255.0012 运销科 4050.00 337.5013 安检科 5100.00 425.0014 退休办 2100.00 175.00 全年看望离退休人员15 老干科 2600.00 216.
16、00 全年看望离退休人员16 审计科 500.00 42.0017 保卫科 3300.00 275.0018 救护队 7200.00 600.0019 居委会 500.00 41.0020 调度室 2900.00 242.00合 计 208110.0017342.5011表格 Error! No text of specified style in document.-4 省内主要长途汽车客运价格表序号 线路 目的站 里程 票价 车型洛阳-渑池 渑池 76 Km ¥14.5 元 中高洛阳-焦作 焦作 118 Km ¥27.5 元 中高焦作-三门峡(高速) 渑池 40 中高三门峡-洛阳 洛阳 1
17、42 Km 30 豪华三门峡-郑州 郑州 55元 豪华洛阳-三门峡 三门峡 142 Km ¥19 元 普通洛阳-三门峡 三门峡 142 Km ¥28 元 中高洛阳-郑州 郑州 148 Km ¥35 元 高级洛阳-开封 开封 219 Km ¥50 元 中级洛阳-新乡 新乡 182 Km ¥42.5 元 中高洛阳-鹤壁 鹤壁 270 Km ¥55 元 中级洛阳-安阳 安阳 298 Km ¥67.5 元 中高洛阳-濮阳 濮阳 310 Km ¥72 元 中高洛阳-许昌 许昌 217 Km ¥42.5 元 高级洛阳-商丘 商丘 366 Km ¥90 元 中级洛阳-高速平顶山 平顶山 166 Km ¥39 元 中高洛阳-周口 周口 307 Km ¥78 元 中高洛阳-漯河 漯河 245 Km ¥57 元 中级洛阳-南阳 南阳 279 Km ¥70 元 高级洛阳-驻马店 驻马店 329 Km ¥77.5 元 中高洛阳-信阳 信阳 434 Km ¥94 元 高级洛阳-永城 永城 465 Km ¥100 元 高级洛阳-栾川 栾川 162 Km ¥38.5 元 高级西安三门峡(高速)三门峡 283Km 50.5 高级洛阳-武汉 武汉 645 Km ¥153 元 中高