1、東吳大學 98 學年度第 1 次(98.08)行政會議書面報告98.08.12教務處第 1 頁學生事務處第 3 頁總務處第 6 頁研究事務與國際合作處第 9 頁發展處第 12 頁人文社會學院第 16 頁外語學院第 21 頁理學院第 23 頁法學院第 26 頁商學院第 28 頁祕書室無人事室無會計室無圖書館第 32 頁教學資源中心第 37 頁通識教育中心第 41 頁電算中心第 43 頁體育室第 46 頁軍訓室第 47 頁推廣部無校牧室無(依學校教師職工名錄單位排序)-東吳大學 98 學年度第 1 次(9808)行政會議書面報告 1教務處八月一、97 學年度暑修下期報名已於 7 月 4 日假城中校
2、區辦理報名作業，上、下二期開班數及修課人數說明如下：項目期 別一般暑修班數一般班修課人數專案暑修班數專案班修課人數外校生修課人數暑修上期 10 414 10 54 18暑修下期19(含會計系 8科)830 13 67 44二、97 學年度第二學期學士班學生成績應於 98 年 6 月 28 日前上網提交完成，截至 7 月 28日止，遲交共 120 科，尚未提交共計 1 科（法律系） ，已於 7 月 2 日寄出學生成績單。碩博士班成績截止提交日期為 7 月 31 日。三、97 學年度第二學期截至目前因學業因素退學人數共計 114 人(雙 1/2 共 39 人；2/3 共75 人)，退學率為 1.0
3、0，相較 97 學年度第一學期退學生人數 120 人，退學率為1.04，略微下降。四、98 學年度碩士班新生於 6 月 15 日辦理第一梯次報到，報到人數 308 人，報到率78.37，7 月 6 日辦理第二梯次報到，報到人數增加至 352 人，總報到率 89.57。五、於 7 月 4 日發函各系時，98 學年度第一學期授課計畫表上網率，專任教師為 98.4，全校為 94.9，尚未上網科數為 160 科。截至 7 月 28 日，則尚有 22 科未上傳（音樂系 2 科，英文系 7 科，語言教學中心 1 科，物理系 1 科，法律系 10 科，商學進修學士班 1 科） 。六、97 學年度暑期班開課，
4、上期開課數計有 20 班（一般班 10 班、專案班 10 班） ，下期開課數為 32 科（一般班 11 班、專案班 13 班、會計課程 8 班） 。另暑假連休期間，暑期課程仍照常上課，相關教室之使用，均已與總務處聯繫妥當。七、97 學年度研所業務申請數量統計，資格考核：博士班 31 人；碩士班 322 人。學位考試：博士班 11 人；碩士班 335 人。八、98 學年度博士班研究生招生考試計有 58 人報考（較去年 46 人增加 12 人） 。業於 6 月7 日舉行筆試，6 月 8 日面試，並於 6 月 17 日公告錄取名單及法律系初試合格名單；法律系博士班錄取名單則於 7 月 6 日公告。共
5、計錄取：正取 15 人（中博 4 名、政博 3 名、日博 3 名、微博 2 名、法博從缺、經博 3 名） ，備取 11 人（中博 4 名、政博 1 名、日博3 名、經博 3 名） 。九、98 學年度轉學生（含進修學士班）招生考試公告招生名額共計 397 名（去年 403 名） ，分別為：日間學制二年級 166 名、三年級 163 名；進修學士班二年級 42 名、三年級 26名。合計總報名人數共計 2290 人(較去年 3082 人減少 792 人)，分別為：日間學制二年級 1569 人（去年 2438 人） 、三年級 476 人（去年 386 人） ；進修學士班二年級 202 人（去年 183
6、 人） 、三年級 43 人（去年 75 人） 。業於 7 月 10 日（星期五）假外雙溪校區舉行考試，共設置 33 個試場（分設綜合大樓、第二教研大樓） 。業於 7 月 23 日召開第四次招生委員會議，議決最低錄取標準及正、備取名額。合計內外名額共正取：日間學制二年級 170 名、三年級 121 人；進修學士班二年級 39 人、三年級 17 人。備取：日間學制二年級 189 名、三年級 69 人；進修學士班二年級 46 人、三年級 12 人。-東吳大學 98 學年度第 1 次(9808)行政會議書面報告 2十、98 學年度進修學士班考試入學招生名額共計 360 名，業於 6 月 12 日起至
7、16 日止受理網路報名，經統計報名人數，分別為：中文系 112 人、英文系 178 人、日文系 307 人、商學進學班 273 人，合計 870 人報考（較去年 1581 人減少 711 人） 。業於 7 月 11 日（週六）於外雙溪校區第二教研大樓舉行筆試，共計安排 14 個試場。已於 7 月 23 日召開第四次招生委員會議，議決最低錄取標準及正、備取名額。共計正取 360 名；備取167 名。、98 學年度考試分發入學核定招生名額 2294 名，回流名額 107 名（去年 80 名） ，合計公告招生名額 2401 名（去年 2364 名） 。已完成接榜軟體測試，預計於 8 月 8 日上午八
8、時至聯合分發委員會網頁接收新生榜單後，送交註冊組寄發入學通知。、各類共通教材 98 學年第 2 學期銷售金額及冊數：中文系本系國文教材 翰苑英華2冊，金額計 600 元；國文選64 冊、稿紙 1358 冊，金額共計 29,827 元；日本語一16 套， 日本語二6 套，金額共計 7,480 元；英文各類成書由書局代售，提撥本校回饋金共計 526 元。98 學年大一新生用書國文選1,100 本及稿紙 4,200 本已發包廠商印製。、函請資管系依據系所評鑑認可結果報告書之建議，於 8/20 前提出自我改善計畫，並接受 99 年 10 至 12 間追蹤評鑑 ；高評中心表示，無論通過評鑑或待觀察之系所
9、，皆需根據認可結果報告書之建議，於 99 年 8 月提交自我改善計畫與執行成果， 待觀察之系所另需於 99 年 10 至 12 月間接受追蹤評鑑 。高評中心將於 99 年 4、5 月間正式函知並附自我改善結果表表格供系所填寫，屆時此表格需附於系所提出自我改善計畫與執行成果之首頁。、97 學年度第二學期學業成績三分之二及累計兩學期二分之一不及格退學名單，共 24 名，退學率為 1.52，96 學年度第二學期因學業因素退學生共 16 名，退學率為 0.99。將寄發退學通知函予家長。、進修學士班新生預定 8 月 12 日辦理正取生報到及註冊工作； 8 月 17 日辦理備取生遞補及註冊。進修學士班轉學
10、新生第一梯次現場驗證報到定於 8 月 18 日上午辦理；8 月 25日上午辦理第二梯次現場驗證報到。-東吳大學 98 學年度第 1 次(9808)行政會議書面報告 3學生事務處八月一、新生第一哩進學輔導活動：本處訂於 98/9/798/9/13 舉辦新生入學輔導-第一哩進學輔導活動 ，協助新生順利適應大學環境，促進新生與學校的教師、行政人員及同儕產生有意義的連結，並協助新生建立學習方法、思考生涯發展的方向與目標。活動由學生事務處各組、各學系及校內各相關單位聯合辦理，目前已組成包含行政人員 29 人及學生同儕約 103 人之工作團隊，並依個別進度進行籌畫事宜。二、工讀助學金：98 學年度各單位可
11、用工讀時數業經 6 月 24 日、30 日召開之獎助學金暨優秀學生甄選委員會核定，共計 225,445 小時，預計使用工讀助學金經費23,667,900 元。7 月份開始將由生活輔導組進行工讀生人力與工讀單位之媒合，以優先提供校內經濟弱勢學生工讀為原則，預計分配 553 名學生，自 98 年 8 月 1 日起至 99年 7 月 31 日期間至各單位工讀。98 學年度開始，新生亦可以申請校內工讀。三、學生專車：為因應捷運內湖線開通，98 學年度將於上下課尖峰時間，增闢外雙溪校區往返捷運大直站之東吳專車。四、第 20 屆蘇州盃全國高中辯論錦賽：7/5(日)至 7/12(日)由正言社主辦之第 20
12、屆蘇州盃全國高中辯論錦賽於雙溪校區普仁堂、第二教研大樓及哲生樓舉行，共計 64 所高中 640 位高中生參加。馬君梅副校長親臨現場致詞為高中生加油。經過 8 天的激烈辯賽，活動圓滿落幕，獲獎之前四名依序為北一女中、台中女中、中山女中、嘉義高中。五、第 8 屆海峽兩岸大學生辯論賽：7/24（五）至 7/26（日）於台中教育大學舉行，冠軍由鄭州大學獲得，本校正言社榮獲亞軍（臺灣代表隊中成績最為優異之隊伍） 。六、教育部數位學伴試辦計畫：由於課外活動組與宜蘭縣梗枋國小合作視訊服務學習方案，成效十分良好，新年度教育部選定本校與宜蘭縣玉田國小共同合作進行教育部數位學伴試辦計畫 。自 7/23（四）起，每
13、次 2 小時共計 8 次，由視訊志工大學生陪伴玉田國小 10 位小朋友度過歡樂的暑假，過程中視訊志工們除了與學童互相分享生活經驗外，更設計主題課程學教導學童多元課外知識及品德倫理的觀念。七、國際志工服務隊：基層文化服務團第二屆飛夢國際志工隊與基督教芥菜種會合作進行國際志工服務工作，7/13（一）至 7/22（三）前往柬埔寨進行社區衛生教育、物資發放等國際服務工作，基層文化服務團四名隊員，藉此機會拓展視野吸取國際服務之經驗，也做了良好的國民外交，其服務學習經驗將於開學後進行分享。八、暑假服務隊慰問：（一） 慰問西部地區服務隊：7/3（五）-7/4（六）課外活動組同仁分別前往雲林慰問嘉雲地區校友會
14、返鄉服務隊、台南市區慰問台南地區校友會返鄉服務隊、台南後壁鄉慰問基層文化服務團定一隊、高雄美濃慰問城中高屏校友會返鄉服務隊。（二） 慰問北部地區服務隊：7/8（三）由學務長及課外活動組蔡志賢組長及同仁前往基隆與汐止地區慰問基隆校友會返鄉服務隊及基層文化服務團定二隊，除給予同學們勉勵並向服務學校表達感謝之意。（三） 慰問東部地區服務隊：7/15（三）前往宜蘭慰問宜蘭校友會返鄉服務隊。九、教育部學務創新工作輔導建構囧世代課堂內、外學習競爭力實務研討會：7/28(二)-7/29(三)假本校辦理，研討內容聚焦於學生 e-portfolio 設計、e 化學生能-東吳大學 98 學年度第 1 次(9808
15、)行政會議書面報告 4力指標訂定、及導師 e 關懷輔導系統之實務分享等，共有全國各大專校院學生事務長、學務同仁等 147 位與會。十、 生涯興趣量表測驗結果報告說明會：（一） 生涯興趣量表於 5 月份進行大三學生團體測驗，共有 1256 人施測，已完成各系或各班報告，並於 7 月 15 日由出版公司進行整體測驗結果說明會。（二） 除本中心專兼任輔導老師外，另有哲學、企管、數學、法律、物理、德文等學系之秘書或助教參加，共計 15 人，與會者皆表示學生覺得受益良多，透過測驗能協助學生自我探索，並規劃生涯發展方向。十一、 教育部方案 1-1大專畢業生至企業職場實習計畫：（一） 持續電訪進行企業評估，
16、截至 7 月 21 日申請企業有 581 家，已全數完成評估作業，通過審查之企業有 347 家，其餘 234 家為未通過教育部初審、資料不全或是自行退出計畫者。（二） 已媒合實習員 131 人，實習員每月需繳交實習月誌，說明工作內容及學習心得，校內承辦人會針對月誌內容給予適當的回應和鼓勵，多數的實習員皆表示在職場上適應良好。十二、 暑期宿舍整修工程，如下表：修繕類別 工程項目校內學生宿舍水電、木工學期總檢修繕；公共區域補油漆、輕鋼架天花板汰換；門板防撞條汰換、樓梯止滑條汰換柚芳、楓雅樓瓦斯鍋爐汰換修繕維護楓雅、松勁樓飲水機汰換榕華、柚芳、楓雅、教官值勤室、住宿組辦公室、保全哨所之緊急求救鈕連線
17、測試保養機具保養校內學生宿舍安全防護檢修維護學期大保養清潔打蠟 校內外各學生宿舍三度空間清潔打蠟上述工程，感謝總務處同仁協助與支援！十三、 98 學年學生宿舍同儕服務團隊培訓：已於 6 月 29 日7 月 4 日間，針對宿舍同儕學生幹部展開第一階段培訓系列活動，如宿舍工作實務實習、輔導技巧工作坊、校際觀摩、宿舍教育與服務理念讀書會等，並同時規劃於 8 月 2 日8 月 3 日舉辦同儕體驗營，藉以增進學生幹部助人知能。十四、 98 學年學生宿舍浴廁清潔制度變革：配合 98 學年度 8 月 1 日起學生宿舍浴廁清潔由委外廠商模式改為招募學生工讀制度，已於 7 月 28 日透過總務處安排講師針對招聘
18、之工讀生舉辦簡易職前訓練，以加強未來合作共識。新制實施後，感謝總務處協助相關清潔工具、用品採購之支援。十五、 97 學年度房東座談會：已於 7 月 23 日在城中校區舉辦房東座談會，共計有 82 名合作房東出席座談會。本次座談會以租賃雙方(房東、房客)如何建立和諧關係為主題，邀請崔媽媽基金會講師主講並進行本學年度愛心房東表揚。與會來賓對此次活動給予高度肯定，整體評價滿意度達 4.31 分（5 分量表） 。十六、 租屋滿意度問卷調查：97 學年度租屋滿意度問卷施測，共回收份數 1185 份，相關分析結果如下： 統計項目 統計結果-東吳大學 98 學年度第 1 次(9808)行政會議書面報告 5租
19、金統計 1.套房（約 5.96 坪）7,031 元。2.雅房（約 4.16 坪）5,488 元。3.整層（約 25.40 坪）14,895 元。生活費 校外租賃生每月生活費（扣除房租） ，以 6,001 元10,000 元最多（約佔50.73）由上表數據得知，本校租賃生租金及生活費支出之負擔頗鉅，另對租屋滿意度達普通以上者約 84.17。-東吳大學 98 學年度第 1 次(9808)行政會議書面報告 6總務處八月事務組: 一、6 月 25 日配合校安中心舉辦消防演習二、配合招生委員會進修學士班招生，於 7 月 9 日完成闈場、試場及相關場地佈置，並順利完成招生考試作業。三、7 月 14 配合中
20、興巴士公司實地堪察內湖捷運大直站及劍南站路線及設候車站可行性，校區內將設士林捷運站及大直捷運兩處候車區。四、7 月 18 日完成外雙溪校區水溝全面檢查清理及疏通。五、安排兩校區餐廳、小吃店撤離、進駐、點交及簽約（已完成對保及用印）等事宜。六、辦理 98 學年度教職員汽機車停車登記及汽車停車位抽籤，並開始接受車輛通行證申請。營繕組： 本月份執行重要工作：一、98.6.23 辦理 98 學年度 戴氏基金專案經費需求彙整。二、98.6.24 辦理校園整體規劃案等相關案件之簽約等後續作業。三、98.6.24 辦理城中校區第二大樓耐震補強工程投標廠商現場勘查。四、98.6.29 辦理城中校區第二大樓耐震
21、補強工程比價。五、98.6.29 參加城中校區第二大樓暑假工程說明會 。六、98.7.1 召開校園整體規劃案等相關案件之後續作業協調會。七、98.7.7 辦理城中校區第二大樓餐廳裝修及雙溪校區圖書館增設電梯規劃簡報（潘冀建築師事務所向校園規劃小組簡報） 。八、98.7.13 會同管理組辦理城中校區第二大樓餐廳裝修會勘。九、98.7.15 辦理校牧室主任辦公室整修相關作業。十、98.7.15 完成第一、二教研大樓新建工程結案報告（草本） 。十一、98.7.16 參加知行座談。十二、98.7.20 辦理學生宿舍油漆等整修工程議價。十三、98.7.21 召開城中校區污水下水道管線連接工程作業協調會。
22、十四、98.7.21 向校長報告城中校區第二大樓餐廳裝修有關事宜。十五、98.7.23 召開城中校區第二大樓餐廳裝修後續作業協調會。保管組：一、場地借用，本學年度 8 月 1 日至 98 年 7 月 20 日傳賢堂已使用 175 時段，國際會議廳已使用 243 時段，B013 研討室已使用 346 時段，餐廳貴賓室已使用 10 時段。二、本學年度年 8 月 1 日至 98 年 7 月 20 日雙溪校區財產共增加 3,698 件金額 109,332 ,642 元，報廢件數 2,541 件金額 53,752 ,588 元，移動件數 2,724 筆。三、本學年度 8 月 1 日至 98 年 7 月
23、20 日各單位申請住宿招待所案共有 75 件，因故取消 9 件，實受理 66 件。-東吳大學 98 學年度第 1 次(9808)行政會議書面報告 7四、有關消耗品於 8 月 25 日開放各單位領用至 98 年 7 月 14 日止（因 7 月 15 日進行盤點）有關文具紙張領用折算金額初估結果約 256,042 元、清潔用品約 158,617 元、電腦耗材用品約 349,730 元。文書組：一、公文收發業務自 98 年 6 月 16 日至 98 年 7 月 15 日止，共計收文 788 件，其中紙本收文為 200 件，電子收文 588 件，電子收文比率約為 75%；發文共計 218 件，其中紙本
24、發文（不適用電子交換者）152 件，電子發文 66 件；電子發文比率約為43%（可電子交換比率則為 100%） 。二、郵件（含公文）交寄業務自 98 年 6 月 16 日至 98 年 7 月 15 日止，寄送各類郵件共 19,382 件（計平信 3,426 件、限時 129 件、掛號 366 件、限時掛號 92 件、航空 214 件、印刷 14,830 件、其他 325 件） ，共支用新台幣 10 萬 6,099 元整。三、98 年 7 月（7/17/20）全校性檔案之歸檔數量為 804 件。出納組： 一、98 年 6 月總收入金額 995,307,840 元；總支出金額為 1,055,790
25、,573 元，已逐筆入帳，並依規定完成行政程序。二、依 98 年 6 月 30 日結存日報表數據分析，本校資金配置概況如下：城區管理組：自 98 年 6 月 21 日至 98 年 7 月 20 日辦理完成事項：一、本月辦理城區各單位採購案及請修案 53 件，金額共計 1,447,168 元。二、本月城中校區財產共增加 43 件、金額 1,241,458 元，報廢件數 27 件、金額395,442 元，移動件數 16 件，並印製財產增加單減損單送會計室作帳及財產標籤送各單位黏貼。三、各項消耗品文具用品領用登記作業發放共 56 單件、電腦耗材領用登記作業發放共21 單件清潔用品登記作業發放共 12
26、 單件及各單位紀念品領用發放共 2 單件。四、支援電算中心、圖書館、資訊系等單位電腦及沙發報廢品財產搬運收回及分類入庫，另支援高階經營碩士在職專班已報廢辦公桌 1 張供新聘教學研究助理使用，亦提供圖書館已報廢木製休息椅 1 張。五、7 月 8 日完成鑄秋大樓北門景觀區垂葉榕樹木修剪及墄樹樹穴灑水管更換以防颱風侵襲。六、辦理城區污水下水道接管前之污水管渠套繪申請作業事宜。七、本月辦理並支援各單位申借場地作業：5211 會議室使用 21 場次（30 時段） 、項 目 金 額 百 分 比現金 214,654 0.02%活期存款 250,947,539 28.03%支票存款 30,235,371 3.
27、38%定期存款 550,000,000 61.43%公債 25,938,543 2.90%證券投資 37,972,482 4.24%合 計 895,308,589 100.00%-東吳大學 98 學年度第 1 次(9808)行政會議書面報告 85117 大會議室已使用 16 場次(23 時段） 、2123 大會議室使用 9 場次（16 時段） 、2227 會議室使用 30 場次（35 時段） ，場地費收入 8,000 元。八、本月日間出納，現金收入款項金額 6,748,626 元、支出現金 6,973,330 元。九、本月夜間出納，共代收款項金額 111,392 元。十、本月進入停放車輛次數共
28、 2,370 車次、汽車停車費收入為 22,420 元、機車停車費收入為 20,822 元。十一、本月共辦理各單位交寄郵件 210 件，郵資 4,885 元。十二、本月共維修視聽設備器材 46 件、支援 5211 及 5117 會議室使用 38 時段、多媒體教室視聽器材借用共 9 件次。十三、本月共維修水電設施 115 件、冷氣空調設施 8 件、電信設施 5 件、場地支援勤務 14 件。十四、崇基樓中央空調系統冷氣機組高壓異常跳脫，緊急故障檢修及清洗頂樓冷卻水塔。十五、第四大樓 4408 及 4420 教授研究室窗型冷氣更換壓縮機、補漏及充填冷媒。十六、第五大樓 2、3 電梯外門伺服馬達傳動皮
29、帶磨損更換。十七、電算中心新設 UPS（50KVA ）設備，進行主機負載及功能切換測試。十八、第五大樓冷氣 C 機於頂樓冷卻水塔散熱風扇異常產生震動及噪音，緊急停機故障檢修。十九、崇基樓 1705 實習法庭專用 25RT 氣冷式冷氣冰水泵異常無法啟動運轉，故障檢修。二十、崇基樓 7 樓實習法庭備用獨立氣冷式冰水機組冰水泵異常無法開啟，故障檢修。二十一、崇基樓法碩專班研討室（1208）裝設 4 台壁扇，自行按裝配電施工。二十二、崇基樓冰水補給水膨脹水箱箱體龜裂破損，故障檢修。二十三、第五大樓頂樓中央空調系統三台大型冷卻水塔及 Y 型過濾器定期清洗。二十四、課務組辦公室分離式冷氣異常故障跳脫，檢修
30、及更換定時控制器 1 只。二十五、鑄秋大樓 2 樓校長辦公室冷氣異常不冷，檢測調整及汰換冷氣送風機三段開關2 只。-東吳大學 98 學年度第 1 次(9808)行政會議書面報告 9研究事務與國際合作處八月【研究事務組】一、本校 98 學年度共計提出 123 件專題研究計畫及 1 件傑出研究計畫、2 件國家型計畫及1 件性別科技計畫申請案，專題研究計畫獲核定 63 件(含申請之傑出研究計畫獲核定為一般型專題計畫)，未獲補助 61 件，2 件國家型計畫及 1 件性別科技計畫均未獲補助；另核定 1 件專案研究計畫、1 件國家型子計畫、1 件國際合作計畫及 1 件新進教師於他校任教時申請之計畫，另前年
31、度已核定多年期計畫將於 98 學年度執行第二或第三年計畫計有 28 件，不含多年期計畫，98 學年專題研究計畫通過率為 51%，97 學年為49%。二、國科會辦理行政院振興經濟新方案-培育優質人力促進就業計畫-方案 13 擴增現有專案研究計畫學術研究人員方案，是項方案之研究人員分為博士後研究及專任助理兩類，第 2 階段申請時間為 98 年 7 月 13 日至 98 年 8 月 3 日中午 12 時止；博士後研究係循國科會線上延攬科技人才及兩岸科技交流系統提出申請，專任助理係於專題研究計畫項下申請追加經費。本校計提出 14 件是項方案申請案。三、國科會 98 年第 2 期應用型產學合作計畫，本校
32、計有法律系林利芝助理教授及企管系蘇雄教授提出申請，另第期應用型產學合作計畫，微生物系張碧芬教授申請之計畫案，獲國科會補助新台幣 56 萬元整，另核定企業配合款新台幣 9 萬 4,380 元及技轉金新台幣 7 萬 5,000 元，本案係本校首次與企業簽訂技術移轉合約。四、影送申覆作業要點 、 申覆書及線上申請作業使用注意事項給未獲國科會補助之計畫教師參考，教師如欲提出申覆，請務必於 98 年 8 月 25 日前登入國科會研究人才個人網 ，於線上製作申覆書，俾便彙辦，逾期恕不辦理。五、依教育部培育優質人力促進就業計畫：方案 7 大專校院研究人才延攬方案之審查意見及本校獲定員額分配情形，撰擬審查意見
33、修正計畫書，並於 98 年 7 月 23 日函送教育部辦理第一期經費請領事宜。六、辦理教育部補助 98 年度大學跨學門科學人才培育銜接計畫之期中進度報告繳交事宜。七、函請各學院、教務處、學生事務處、人事室、會計室及推廣部依填表說說明填報財團法人高等教育評鑑中心基金會之大專校院產學合作績效評量基本資料表 。八、中華基金發展管理會 99 年度第 1 期補助學者專家赴大陸地區講學作業及大陸地區專業人士來臺講學及研究 ，敬請有意申請之教師請於 98 年 8 月 25 日下午 4 時前填具庶務申請表連同相關資料擲交研務處研究事務組辦理後續作業。九、提供教學資源中心有關教師資源手冊之修訂意見。十、進行單位
34、評鑑資料彙整及撰擬事宜。【國際合作組】一、 交換生及交流生相關事宜：（一）辦理 98 學年度第 1 學期交換學生志工及接機安排事宜。（二）辦理 98 學年度第 1 學期大陸地區學生來台證件相關事宜。（三）辦理寄送 97 學年度第 2 學期外籍交換生及大陸交流生成績單相關事宜。二、 交換生及外籍生獎學金：（一）辦理2009 私立大學校院臺日第一次交流獎學金相關事宜，本校共計有日文系二-東吳大學 98 學年度第 1 次(9808)行政會議書面報告 10年級蘇婉婷，日文系三年級許菀庭、韓宇玟、孫儀珊等 4 名學生獲獎。（二）辦理日本交流協會獎學金相關事宜，本校共計有日文系韓宇玟、張勤、李英子、許莞庭
35、等 5 名學生獲獎。三、 外賓蒞校參訪：（一）98 年 7 月 21 日日本中央大學國際交流中心青柳伸也副科長、理工學院小宮孝志副科長、上神敦子小姐一行 3 人來訪，由本處邱永和研究事務長、日文系林雪星主任、羅濟立副主任、長田正民講師，及國際合作組柯瓊鳳組長、魏嘉慧專員、蘇意秋專員、陳文彥助理接待，並於會談中討論兩校交換學生及中央大學校長 8 月 6 日來訪相關事宜。（二）98 年 7 月 21 日日本拓殖大學入學中心井上康信主任、國際學院近藤真宣教授、學務處足立崇海先生拜會日文系，順道拜會研究事務與國際合作處，由邱永和研究事務長、柯瓊鳳組長、魏嘉慧專員、蘇意秋專員、陳文彥助理接待，並參訪本校
36、日文系文化教室、表演藝術中心等。四、 本校學生赴大陸地區參加營隊事宜：（一）98 年 7 月 24 日至 98 年 7 月 31 日國合組魏嘉慧專員帶領本校歷史系三年級賴奕臻、日文系二年級陳旻宜、日文系三年級楊若苓、企管系四年級蔡紋如共 4 名同學，赴大陸參加蘭州大學經濟學院立足甘肅，了解西部海峽兩岸大學區域經濟學聯合實習活動 。（二）98 年 7 月 10 日至 98 年 7 月 17 日國際交流委員會委員社會系林素雯副教授帶領本校社會系王怡人、林耕平，英文系楊琇尹、會計系徐澤安、法律系碩士班周敬揮共 5 名同學，赴大陸參加中國人民大學2009兩岸學子：彩虹計劃文化交流活動 。五、 98 年
37、 7 月 19 日國合組柯瓊鳳組長與蘇意秋專員、陳文彥助理前往世貿2009 年日本留學展 ，除拜訪與本校有協議之合作學校外，也與未來交流之目標學校進行拜會，共計 14 所大學，奠定日後雙方交流之良好基礎。六、 外賓參訪前置作業：（一）辦理 98 年 8 月 6 日日本中央大學永井和之校長及夫人來訪前置作業。 （二）辦理 98 年 8 月 10 日日本關西學院大學定藤繁樹副校長、國際學部部長伊藤正一教授及關西大學在台校友會成員 3 人來訪前置作業。（三）辦理 98 年 8 月 11 日香港浸會大學一行 10 位貴賓來訪前置作業。七、 提報教學卓越計畫 G2 子計畫國際交換研習計劃 綜合評鑑表及成
38、果報告。八、 進行單位內評資料彙整及撰擬事宜。【企劃組】一、 辦理 97 學年度校務發展計畫管考作業（一）98 年 7 月 1 日、7 月 2 日分別於城中及外雙溪校區舉辦管考作業說明暨系統操作說明會。97 學年度校務發展計畫第一階段管考作業單位自評 ，時間自 98 年 7 月 1 日至 9 月 7 日止。（二）98 年 7 月 31 日前完成管考系統後段包括：一級單位自評、管考小組考評、總評會議、校長核定、管理者作業等功能測試，全段管考系統預定於 98 年 8 月 31 日上線。（三）配合管考系統及檢討前次辦理異動作業系統之缺失，於 98 年 7 月 31 日向電算中心-東吳大學 98 學年
39、度第 1 次(9808)行政會議書面報告 11提出異動系統之修改需求，該系統修改及測試預定於 98 年 8 月 31 日前完成。二、 完成 97 學年度校務評鑑單位自評作業（一）依校務評鑑實施計畫作業時程，各受評單位須於 98 年 7 月 27 日前提交自我評鑑報告書。自我評鑑報告經一級單位主管簽章後，印製一本（函附件）附報告書電子檔光碟一片送承辦單位企劃組。本案依規劃如期完成前置作業（96.3-98.2） 及單位自評（98.3-7） 兩階段作業。（二）為辦理自我評鑑，完成企劃組檔案清冊及 13 項標準作業程序（SOP） 。（三）配合研務處整體規劃，進行研務處自我評鑑報告之編寫與彙整。三、 辦
40、理提報教育部 98 年度獎勵私立大學校院校務發展計畫獎補助作業（一）本案依教育規定已陸續於 98 年 5 月 27 日填報本校 98 年度學校量化基本資料；98 年6 月 12 日提報本校98-99 年度教學、研究及整體經費支用計畫書 ；98 年 6 月 29日由校長帶領校內師長赴教育部簡報。（二）經洽詢教育部承辦人員，98 年度獎、補助經費核定金額預定於 98 年 8 月通知各校。四、 依教育部培育優質人力促進就業計畫：方案 8 大專校院教學職涯輔導及專案管理人力增能方案進用蕭如揚君，聘期一年（98 年 7 月至 99 年 6 月） 。-東吳大學 98 學年度第 1 次(9808)行政會議書
41、面報告 12發展處八月【校友服務組】一、經營各校、系友會活動：1. 台北市校友會第五屆第五次理監事會議預定 98.8.18 召開，98.7.15 協助校友會聯繫發佈開會通知。2. 98.7.16 簽辦校友總會來函事宜，包括補助東吳菁英第三集刊印發行、發展處98 學年度行政助理經費、以及協助明年建校 110 周年募款餐會等。3. 建校 110 周年傑出校友遴選與推薦作業：1）本屆遴選委員會經第三屆第七次理監事會議討論，由總會及本校各院院長代表共 11 人組成，並於 98.7.23 以主任委員唐松章為名，擬通知函、聘函予各遴選委員。2）98.7.16 協助遴選委員會公告發函予各校系友會推薦傑出校友。3）98.7.22 公告發函予校內各院系單位推薦傑出校友。4. 更新心理系舉辦系友大會後之 217 屆校友通訊資料。5. 協助德文系徐麗珊老師 30 週年同學會活動，安排校友停車以及提供校友雜誌與校園紀念品共 40 份。6. 更新法學院院友會第二屆理監事名單共 28 筆。二、校友接待與服務項目：1. 98.07 代辦成績單 23 件、代校友尋人服務 3 件。2. 寄送重要校友生日卡 17 份及電子生日賀卡 2287 份。3. 服務於30雜誌之校友聯繫本組合辦講座活動、提供本校校友優惠，並透過E
