1、一、汇票结汇单证中使用的汇票,指用于托收和信用证收汇方式中,出口商向进口商或银行签发的,要求后者即期或在一个固定的日期或在可以确定的将来时间,对某人或某指定人或持票人支付一定金额的无条件的书面支付命令。汇票属于资金单据,它可以代替货币进行转让或流通。因此,汇票是一种很重要的有价证券。为了防止丢失,一般汇票都有两张正本,即 First Exchange 和 Second Exchange。根据票据法的规定,两张正本汇票具有同等效力,但付款人付一不付二,付二不付一,先到先付,后到无效。银行在寄送单据时,一般也要将两张正本汇票分为两个邮次向国外寄发,以防在邮程中丢失。二、跟单信用证项下汇票缮制的基本
2、要点1.出票条款(Drawn under)汇票上的出票条款也就是开具汇票的根据。跟单信用证项下汇票必须有出票条款,说明与某银行某日期开出的某号信用证的关系,包含三个内容:开证行完整名称、信用证号和开证日期。这三个内容应正确填入汇票相应的空格内:Drawn under(填开证行名称)、L/C No.(填信用证号)、dated(填开证日期)。当采用假远期信用证汇票时,出票条款除了填写上面三个内容外,还需要注明年息。2.号码(NO.)此栏填写商业发票的号码,实际业务中一般留空不填。3.汇票金额汇票金额小写,由货币符号和阿拉伯数字组成,例如,USD300.00。除非信用证另有规定,汇票金额所使用的货币
3、必须与信用证规定和发票所使用的货币一致。在正常情况下,汇票金额应为发票金额的 100%,但以不超过信用证规定的最高金额为限。如信用证规定汇票金额为发票金额的百分之几,例如 98%,那么发票金额应为 100%,汇票金额为 98%,其差额 2%一般为应付的佣金。4.出票日期汇票的出票日期一般填交单日,该日期不能早于提单单据的签发期,信用证项下同时不能迟于信用证有效期或UCP600规定的交单限期。我国票据法规定,汇票应当记载出票日期,否则汇票无效。实务中,汇票的出票日期一般由银行填写,出口企业不填。5.付款期限(Tenor)付款期限,是汇票的重要项目,凡没有列明付款期限的汇票,根据票据法应认为无效。
4、在缮制汇票付款期限时,应按照信用证的规定填写。按照不同的付款期限,一般可采用下列方式缮制:(1)即期付款,在汇票上的付款期限处,加打“”或“-”,如 ATSIGHT,AT 一一 SIGHT。(2)远期付款,在汇票上的付款期限处,加打远期天数和起算期,如 AT 30 DAYS AFTER SIGHT(见票后 30 天付款),90 DAYS AFTER B/L DATE(提单签发后 90 天付款),在汇票空白处应注明提单的具体日期。(3)定期付款,则应填上将来具体的付款到期日,如 At 10 Dec.2008 fixed,并将汇票上的“Sight”划去。6.受款人(Payee)受款人又称收款人,是
5、汇票的抬头人,是出票人所指定的接受票款的当事人。在国际票据市场上,汇票的抬头人通常有如下 3 种写法:(1)指示式抬头:指在受款人栏目中填写“付给人的指定人”(Pay to the order of)。这种类型是最普遍使用的一种。(2)限制性抬头:指在受款人栏目中填写“仅付给人”(Pay to only)或“限付给人,不许转让”(Pay to only not transferable)。(3)持票人抬头:指在受款人栏目中填写“付给持票人”(Pay to bearer)。在外贸实务中,汇票的受款人一般都是以银行指示为抬头。信用证项下汇票的受款人,如信用证没有特别规定,汇票的受款人均应填写议付行
6、。7.大写金额(the sum of)用文字表示并在文字金额后面加上“ONLY”(“整”),防止涂改。大写金额应与上面的小写金额以及所使用的货币一致。如果大写与小写不符,议付行不予接受。8.付款人及付款地点(To)汇票的付款人(Payer)即汇票的受票人(Drawee),在汇票中表示为“此致”(to)。凡是要求开立汇票的信用证,证内一般都指定了付款人,若信用证没有指定付款人,依惯例,制票时以开证行为付款人。如果出现了以信用证申请人为汇票付款人的汇票,银行则视其为附加单据,而不是汇票。采用信用证支付方式时,汇票上的付款人应按信用证的规定填写。例如:信用证规定:“Drawn on applican
7、t”,则汇票是以开证申请人为付款人;如果信用证规定:“Drawn on us”或“Drawn on Bank”,则该汇票是以开证行或付款行等为付款人。9.出票人(Drawer)及出票地点出票人(Drawer)即签发汇票的人,在进出口业务中,通常是卖方(信用证的受益人)。必须注意,采用信用证支付方式时,汇票出票人应为信用证指定的受益人。三、跟单托收项下汇票缮制的基本要点1.付款期限(Tenor)(1)即期付款交单(D/P at sight),在本栏填写“D/P at sight”,即在“At”和“Sight”之间连续打三个“*”然后在“At Sight”前加“D/P”;(2)远期付款交单(D/P
8、 after sight),在“D/P at”与“days after sight”之间填入付款的天数,例如:D/P at 90 days after sight;(3)承兑交单(D/A),在“At”与“Sight”之间填入付款的天数,例如:“D/A at 45 days after sight”。2.受款人(Payee)在实际业务中,托收项下汇票的受款人一般使用指示抬头,即以托收行指示方式为受款人,例如:“Pay to the order of Bank”。3.出票条款(Drawn under)托收项下的出票条款一般要求列出为某某号合同项下装运多少数量的某商品办理托收,即“Drawn under Contract NO.against shipment of(quantity)of(Commodity)for collection”。例如:Drawn under Contact No.MNS606 against shipment of class-ware for collection.4.付款人(Drawee)托收项下的付款人,即合同的买方,可根据合同的买方名称、地址填入,以备持票人查找、提示。根据托收统一规则规定:托收指示书应列明付款人或提示所在地的完整地址,代收行对于因所提供的地址不完整或不准确而引起的任何延误不承担责任。