1、- 1 -辉煌普及 912、8.X 、2005、2008、366、系列年结存操作步骤1、 数据备份1) 进入“系统维护数据备份” ,选择“服务器备份” ;2) 输入备份文件名(英文字母开头),点击“服务器备份” 。2、到管家婆安装文件夹中确定备份成功,注意备份文件的大小和时间。- 2 -3、 选择“系统维护年结存” ,勾选“系统不使用多年账” (辉煌 366+、+和辉煌+、+ 产品之外版本不需要选择) ,点击“年结存” ,如果提示备份,可以跳过。年结存过程中请不要进行其他任何操作!4、选择“基本信息期初建账开账” ,点击“开账” ,继续处理下年业务。常见问题:1. 年结存后看不到库存数量,应收
2、应付,现金银行了?答:年结存后回到期初的状态,所以库存数量,应收应付,现金银行等都转到期初了,到期初建账里面查看即可,点击期初建账-开账后,所有数据才会在库存商品,应收应付中看到。,2. 年结存后不能删除基本信息答:删除商品信息时检查:库存数量为 0,库存金额为 0,没有任何草稿,订单, 促销单,价格跟踪,库存上下限,期初委托受托 ,借进借出和生产模板中都没有该信息的时候再删除!删除单位信息时检查:没有任何草稿,订单, 促销单,价格跟踪,期初应收应付 ,期初委托受托, 借进借出中都没有该信息的时候再删除!3. 年结存后怎么查询以前的账?答:重新创建一个帐套查询 2011 年的数据,在之前的帐套中继续处理 2012 年业务。操作步骤如下:1) 新建帐套;2) 进入新帐套,选择“统维护数据恢复” ,选择“服务器恢复” ,选择年结存步骤 1 备份的数据,双击, “确定”进行数据恢复。- 3 -