1、迎新计划书一、组织机构。成立我系新生接待工作小组，负责统筹、接待、指引、咨询、注册等工作。补教师名单学生工作人员：44-50 人二、筹备工作安排（一）物资准备：1、于 9 月 3 日上报预算，经审核，于 9 月 6 日准备好所需物资。2、物资列表如下：物资名称 数量 用途 负责人 备注海报 2 张X 架 1 个宣传本系欢迎牌 1 张 校门口接待垃圾桶 2 个电脑 3 台 安装新生报到系统椅子 10 张 各工作点所需箱子 7 个 分专业装学生资料现场布置用品 / /饮水机 2 台电源插座及网线 3 个扩音器 2 个 维持秩序喷画 2 张 宣传本系长方形折叠台 8 张 各工作点所需学生报到流程图
2、1 张老师 中山提供工作人员服装 50 套 20501000（元）工作证 100 个 3100300（元）老师 中山提供绶带 50 条横幅 2 条 指引新生报到 802160纸杯 1000 个系章 1 个 确认报到手续已完成印台 3 个 系章和私章用铁夹(大) 40 个 分专业夹取学生资料A4 纸 1 箱 打印新生入学登记表回形针（大） 400 个 夹取学生个人资料油性笔和水性笔 各 5 支 记录封口胶 大 3 卷、小 10 卷老师 广州提供打印机 3 台 打印新生入学登记表 各教研室 1台各教研室提供（二）制作通讯录1、通讯录内容包括系辅导员以及班主任的通讯方法和宿舍号码。2、9 月 8 日
3、前完成（三）确定场地布置方案。确定报道点的场地布置，要求突出文法系特色，突出人性化服务的理念，让新生感受到热情。（四）按照计划开展工作。老师、学生的人员安排以及具体分工于 9 月 8 日前确定，并且对工作人员进行培训，发放有关迎新的资料三、报到当天工作安排（一）工作流程及人员安排：时 间 参与人员 事 件7：00 迎新人员（含学生） 到达各自工作岗位7：30 迎新人员（含学生） 开始迎新工作11：30 后勤组 到饭堂打包12：00 迎新人员（含学生） 分批吃饭17：00 组长 统计报到率17：00 后勤组 到饭堂打包17：30 迎新人员（含学生） 分批吃饭19.：30 迎新人员（含学生） 准备
4、结束报到20：00 学生 收拾现场，结束（二）校门口接待点：负责人：教师学 生： 16 名职责任务：分两组于学院正门和侧门接待引导新生（指引新生及家长前去我系报到点，确实太多行李，可以帮忙拿） 。路线图如下：校门文法系休息室（寄放行李）文法系报到点（注册、发放新生入学登记表 、收取相关资料）财务处（缴费或交银行回执） 综合办交钱 D304（报到点领取饭卡）保险购买点（购买保险）文法系休息室（交回财务处盖章后的新生入学登记表 、发材料和安排宿舍） 电信销售点（电信送机送礼）学生宿舍楼饭堂（军服购置点、日用品销售点）需用物品：服装、绶带、文法系牌子等。（三）收材料注册注册点 社工 会展 行管 书记
5、官 图档 文管 文秘工作人员 学生 2 人学生 2 人 学生 2 人负责人 老师 老师任 务1、1 人完成注册程序，审核学生资料（包括核对本人姓名、相片、身份证） ，打印并且发放新生入学登记表给新生。2、1 人收取整理新生的材料（录取通知书） ，在新生入学登记表签名，指引学生到缴费点缴费或者交银行回执、领材料及钥匙等（学生档案、户口迁移证明、党团员证、组织关系、 家庭经济情况调查表 其他等材料日后再收）需用物品1.电脑各一台（安装新生报到系统和浏览器） ，打印机各一台，文具若干、各教研室 X 架宣传海报、指示牌；2、箱子(各专业各一个)、回形针、 （共 400 个） 、文具若干、扩音器（共 3
6、 台） 、指示牌备注 现场缴费的新生要到收费点办理手续，缴费后凭发票到系报到处确认并办理相关手续；未缴费或缴费不足的，指引“绿色通道”咨询咨询处：工作人员 老师 老师职责任务 解决绿色通道问题，解决欠费问题，解答新生疑问。机动人员：工作人员 老师 老师 老师 老师职责任务 完成系领导交办的临时工作任务秩序维护：老师学生 2 人（四）发放材料、宿舍安排、发放钥匙（五）后勤保障负责人：老师工作人员：学生 8 人职责任务：（1）协助相关设备的维护：准备电脑、打印机等并及时与网络中心联系，协助维护设备，保证注册工作顺利进行（2）帮新生拿行李，机动帮助其他各组。 （3）到饭堂打包。（六）军服申请处工作人
7、员：学生 2 名任 务：为贫困学生提供军服，学生须填写军训服装登记表，做好记录。房 号 B101 B102 B103安排专业 社工 会展 行管 书记官 图档 文管 文秘工作人员 学生 2 人 学生 2 人 学生 2 人负责人 老师任 务1 名学生回收新生入学登记表 ，将新生入学登记表交给负责老师盖系章，安排宿舍号码，在表格记录缴费情况和宿舍号码，1 名学生发放宿舍钥匙和新生资料袋（包含学生手册 、 新生指南 、通讯录等） ；另外机动组学生帮助有需要的新生搬运行李，引导新生至宿舍楼。四、入学教育（时间：9 月 12 日上午）专业 负责人 任务 备 注文秘 老师文化事业管理 老师会展 老师行管 老
8、师社会工作 老师书记官 老师图书档案 老师根据学校的要求和专业特点，开展入学教育。1、入学教育负责人由专业负责人担任；2、配合专业负责人开展活动班主任名单 老师五、备注1、请全体工作人员于 9 月 11 日（星期六）上午 7：00 准时到达岗位，再次检查准备工作是否已经到位。2、迎新现场布置于 9 月 10 日（星期五）下午三点完成，主要由老师负责，系团总支学生会干部协助完成。3、报到当天不办理转专业、转校区手续。4、在贫困生提出申请助困时，尽量引导其缓交学费。若有其他情况，注意要求其按规定提交家庭经济困难证明（尤其是国家助学贷款） 。5、如果有学生遗失录取通知书等重要证件，可凭准考证进行注册。
