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行李生各班次操作流程03872.doc

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资源描述

1、行李生各班次操作流程早班(7:3016:00):1 上岗前检查仪容、仪表,着装是否符合医院的要求。2 查看交班本(中班是否遗留有需要特殊跟进事谊) ,询问接待夜班是否有特殊交班事谊。3 根据行李物登记表,仔细核对行李物品件数。4 做好班前卫生清理工作,将行李房物品按要求摆放整齐,定期清洗行李车。5 查看大堂灯是否关闭,世界各时区时针是否准确。6 根据当日郑州日报天气预报,更新每日天气预报牌。7 派送报表、报纸、交班本。1) 前台夜班报表三份,分别送到前厅部经理办公室、客房部经理办公室、营销总监办公室。2) 报纸二份:人力资源部一份,财务经理办公室一份。3) 交班本:a. 前台、商务中心、总机、

2、行李生、客房楼层、PA 交班本于 8:00 前送到房务总监办室批阅。b. 前台、商务中心、总机、行李生交班本于 8:30 左右送到前厅部经理公室排批阅。c. 各部门交班本于 9:00 前送到总经办,交常务副总经理批阅。8 为客人提供带房、行李寄存/领取,叫车、问询等服务。9 夏季每日 11:0014:00 适时开启/关闭 A 栋电梯空调。10 15:00 左右到收发室领取酒店的信件,1) 根据信件类型,将信件收件人姓名、信件名称等信息记录于信件签收本上,并派送给收信人。 (信件各类:快递、挂号信、快递包裹、平信、印刷品)2) 重要信件,需特别重视,必须由收信本人或较为可信人代收签字。3) 遇不

3、认识人信件,需致电人力资源部,确定是否为医院在职员工,若为非在职员工,需次信件退回收发室。并在信件签收本上注明“已退回”11 定期清理寄存时间较长物品,并通过电话等方式,联系通知客人前来领取。12 维持大堂秩序,无工作任时,按要求站好门岗。13 交接班:1)交代行李物品,有无异常;2)查看行李车数量,如发现少行李车,及时询问上一班次去向3)查看信件本,借伞是否有遗漏的现象;4)整理行李房的卫生;5)交好班之后签名,确认以上交班信息已经全部了解中班(15:3024:00)1. 上岗前检查仪容、仪表,着装是否符合酒店的要求。2. 交班:核对早班交下的所有行李,确认是否准确,3. 跟进早班未完成工作

4、。4. 派发早餐券。5. 负责客人行李运送及陪同散客进房和介绍服务项目。6. 为客人提供行李寄存/领取服务。7. 根据天气情况开启/关闭大堂各灯具。正常情况下15:30:打开前台接待灯; 16:30:分打开筒灯 3; 17:00:打开筒灯 2;17:00:打开筒灯 1 荧光灯,大堂两侧灯; 18:00:打开医院大门口上面的吊灯;21:00:关闭筒灯 3/荧光灯/大堂两侧灯;22:00:筒灯 1,大门口吊灯灯留一盏实际情况根据当天的天气情况而定。8. 维持大堂秩序,无工作任时,按要求站好门岗。9. 交接班:1)交接行李物品,有无异常;2)查看行李车数量,如有少询问同事;3)查看信件本,借伞本是否

5、有遗漏想象;4)整理行李房卫生;5)交好班后签名,确认以上交班信息确认无误。行李存/取服务程序一、 住店客人行李寄存/领取(一) 住店客人行李寄存1、 询问客人寄存物品中是否有贵重物品及现金,如有,请客人存放于酒店前台收银处保险箱内,如为电脑、照相机等则在办理好寄存手续后,将物品存放于前台接待处。2、 在行李物品寄存时,需检查是否有破损,如有破损,应及时向客人说明清楚,并记录于行李寄存单上,以免客人以后索赔。3、 详细填写行李寄存单,一式两联(包括:客人姓名、房号、寄存时间、日期、行李件数、联系电话) ,核查无误后,由当值行李生与客人一起签名确认。4、 将行李寄存单的下联交给客人保管,提醒客人

6、保管好行李寄存单,并告知凭单领取行李物品。5、 将行李物品与寄存单一起,存入行李房内。注:易燃、易爆、危险物品、动物、植物不予以寄存,应该礼貌需委婉拒绝,如遇客人执意要求,并不听解释者,应该报告主管/经理(二) 住店客人行李领取1、 凭行李寄存单1) 当客人要求取行李时,应该礼貌请客人出示行李寄存单。2) 持行李寄存单,到行李房内领取物品,需认真核对寄存单号、宾客姓名、签名模式是否一致。3) 将物品取出,交予客人核对、确认。4) 在已取物品寄存单上注明“已取” 、领取时间、日期、经手行李生,将行李寄存单存档2、 行李寄存单遗失1) 得之客人行李寄存单已遗失时,需礼貌请客人出示身份证。2) 询问

7、客人行李寄存日期人、时间、房号、行李件数及行李物征,再请客人提供签名式样,并提醒客人,其签模式需和行李寄存单上一致。3) 核对相关信息后,请客人填写“遗失行李寄存单声明书” ,并签名确认。4) 将行李物品取出,交予客人核对确认。5) 将行李寄存单与“遗失行李寄存单声明书”存档。二、 院/校人员行李寄存(一) 行李物品寄存1、 寄存时需提供院/校人员姓名、科室名称、联系方式以及寄存人姓名、联系方式。2、 清点物品名称、数量,认真填写行李寄存单。3、 将行李物品与寄存单一起,存入行李房内。(二) 行李物品领取1、 领取本人取物品。1) 核对领取人身份,确认是否为本人。2) 填写物品领取单,请领取本

8、人签名确认。3) 将物品取出,交予客人核对、确认。4) 将领取单存档。2、 非本人取物品。1) 核对代领人信息。2) 致电物品本人确认。3) 填写物品代领单。5) 将物品取出,交予客人核对、确认。4) 将代领物品单存档。客人入住时的行李服务程序1、 站门岗,微笑礼貌对迎接客人。2、 当乘车而来的客人,行李生见车开至大堂门口,应该立即到车门前为客人开车门。开车门时,应先左手开车门,右手顶住车门顶延,以防客人头碰车顶(注:对佛教信仰者切勿扶顶) 。3、 客人下车后,观察车上,或后尾车内是否有行李,帮客人卸下行李,并请客人当面点清,对贵重物品或易碎物品,请客人自行拿好。4、 引导客人前往接待处办理入

9、住登记手续。5、 引领客人时,要在客人前方两三步远的地方,合着客人的步调进行。6、 客人登记时,将行李放在客人后 2 米远的地方,行李生在行李车的右侧站好,面对客人等候,站立要直,神态自然。7、 从接待处领取房卡和欢迎卡,引领客人进房间。8、 请客人在离开接待处前,检查行李是否齐全,并提醒客人不要遗留物品在前台。9、 在去房间路上,可简略向上客人介绍房间设施和服务项目,谈话要注意礼貌。10、 上电梯时应该注意如下几个方面的事项,1) 如电梯内有人,应先说对不起,让里面的客人稍让一下,照顾客人先进去;2) 电梯无人时,行李生应带行李先进去,然后档着电梯门照料客人进来,按楼层纽。3) 在电梯内,应

10、该尽量将行李放在角落,行李生则应该站在靠楼层按纽最近的地方。4) 出电梯时,应该先照顾客人先出,然后再将行李运出电梯,出电梯时应该向其它客人说“对不起” 。11、 到达房间后,应先核对房号,敲门三下,无回音时再开门。12、 开门时,向右手边开的用右手,左手边开的用左手,以示客人礼貌。13、 开门后将房卡插入取电槽内,开灯,扫视一下房间,如一切就绪,则请客人先进。14、 客人进入房间后,行李生将客人行李房到行李柜上,正面向上,箱把手朝外,注意所有行李应遵循“轻拿、轻放”原则。15、 请客人再次核对行李件数,并简单向客人介绍房设施及使用方法。16、 请客人好好休息并与客人道别,面对客人退出房门,轻

11、轻把门关上。17、 返回大堂工作岗位。客人离店时的行李服务程序1、 接到前台或离店客人要求所提出的行李服务时,应该立即带行李车前往指定的房间。2、 进房间后将客人行李放至行李车上,出客房前,应提醒客人是否有有物品遗忘,然后将房门轻轻关上,引领客人至前台收银处办理退房手续。3、 客人在办理退房手续时,行李生应该将行李车推至离客人后 2 米远的地方等候。4、 客人结账后,再随客人将行李架送至大堂门口,如客人需要叫“的士”需提前为客人叫好“的士”在大堂门口等候。5、 请客人当面核实后,将客人行李放至车尾箱内,再将车门打开,请客人上车,向客人致意,欢送客人离开。借雨伞服务程序1、 询问客人是否为住店客人。2、 若为住店客人,则应与前台收银确认,房间押金是否充足。3、 若为非住店客人,则需向客人收取 50 元/把,借伞押金。4、 询问客人姓名,房号、联系方式,敬请客人保管好所借雨伞,如有损坏,需按 50 元/把进行赔偿。5、 填写雨伞借据条,当值行李生与客人双方签名确认,将收据条一联交予前台收银员并签名,另一联则由行李生保管存档。6、 在雨伞借登记本上,做好登记,本班次未归还的雨伞,应写交班告之下一班次同事跟进收回。

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