1、服装跟单一般可分为:1:样办跟单员 2:大货跟单员。 9 4 P$ l2 p6 |- S1 “ 1 v样办跟单员和大货跟单员工作大概相同,但大货跟单员的工作涉及面比较广,各方面要求比样板跟单员要严格。因为样办的数量比较小,更多的是强调样办的交期准时。而大货是批量生产,不但要求交货期准时还要求大货跟单员在工作中要一丝不苟、认真正确做好资料的同时,还要密切关注大货面料、辅料进仓时间与及大货生产的进度和质量。所以样办跟单员和大货跟单员表面是相同,工作实质并不相同。 样板跟单流程:, K( Y2 P, j7 M! % % z1:样办跟单员的工作流程:A :整理客户提供的样办生产单及资料(包括款式图或者
2、参考办,尺寸表、样办裁剪的数量、洗水方法、面料的裁法、样办交货日期等等)及面辅料 B 将样办单及缝制样办的面辅料一起交给办房出纸样,出好纸样后裁剪及车缝好样办。C 量度样办成品尺寸及检查样办车缝质量后包装交送客户。 2:样办跟单员守则及注意事项:A:下样办生产单时必须写明样办的交货期并提醒办房主管。B:凡样办生产单中对样品生产有特别要求的地方都要作标注和说明,如不同面料的部位、有特殊车缝工艺的部位,如:绣花、印花位等。C 样办如果需要绣花或者印花,跟单员必须要提供绣花或者印花稿及确认绣花、印花的位置。D 样办缝制好后,先由办房查好,然后寄给客户之前,样办跟单员要自己全面的再检查一遍,以确保寄送
3、给客户样办的品质。E 凡尺寸及工艺达不到客户要求的样办必须要修改正确后方可寄送给客户。大货跟单流程:8 $ B m1:大货跟单员的工作流程:A :整理客户提供的大货生产单及资料(包括大货明细数量搭配表、款式图、大货确认办,全码尺寸表、洗水方法、包装方法、装箱方法、大货交货日期等等) 。B 根据大货生产单的数量明细搭配表下单订购大货所需要的面料、辅料( 包括所有的唛头、吊牌)纸箱、包装透明胶袋等物料, C 确认面料及辅料到料时间,以便车间安排大货生产的排期 E 按客户要求,通知办房放码及安排生产产前跳码办(船头办) 。F 按仓库提供的面辅料入库清单核对进仓面料及所有辅料的数量是否确保该单大货的生
4、产所需。 G 确认裁床大货唛架面料及辅料 (里布、袋布、朴、棉、等等)用量,并确认开裁。H 拿到QC 的验货报告及大货装箱单后安排办理出货报关及运输手续。 9 F( A) x r: G+ o, t. $ p$ 2:大货跟单员守则及注意事项:A :要仔细核对大货制单与大货样办,以防止大货生产单与样办上的工艺做法及局部造型不符,造成大货生产错误。B 严格按大货确认办及客户批办语做好大货生产工艺单 C:大货单下给车间后,要车间写出大货生产具体的安排和计划。D:面料进仓库时,要仓库及时查验面料的质量及写出面料的验布报告,以确保大货生产时面料的质量。预防因为面料质量影响大货生产进度和交期。E 将大货全部
5、辅料、唛头、吊牌的色卡交给辅料仓库,方便仓管在大货辅料进仓时按办验货。F :在大货生产期间,每天要车间写出书面报告各款大货生产成品数量,方便了解大货生产的进程,以免延误货期 G 所有大货成品应该在大货交货期的前一至二天完成检查及包装装箱,以免时间过于仓促影响成衣检查的质量,与及在生产中遇上突发事情时能有时间处理。9 N C3 v7 - L: 跟单流程如下:跟板单出样报价接大货单订购面辅料跟进生产与客联系安排出货方式和船期出装箱单报商检出口追收货款。2 X: D“ |: J! A e; L. C“ L P3. 根据客户板单要求,研究是否有不合理的地方,着重看一下有无特殊要求,如有指示不明的地方要
6、及时和客户沟通,如客户无特别要求则可按照常规操作自行设计工艺和制作要求,制定自己的工艺单。 ) L. j9 % r# T! i+ J4.工艺单要注明面辅料要求,洗水方式,用线要求,缝制要求,印、绣花及其它处理,交板日期等,(如果客户板单中对印、绣花方面没有详细的资料和明确指示,仅仅是要求有绣花或印花,但效果要好,那么跟单员就要揣测客户的心态,自己主动去创新设计一些东西,联系印花和绣花厂尽快出样供客户选择批核)。 “ b! 4 G0 X6 D6 N! Y( P5.完整的样板工艺生产通知单+齐全的面辅料交给样板房起头板 ) L“ / c- Q2 o6 P! / P; ! D) B/ p8 1 q7
7、 A8 M0 v1 W6.板房做好样衣后交给跟单员安排洗水,跟单员查看样衣符合各项要求后交给联系好的洗水厂并交代清楚洗水要求。如果有特别要求的要事先车好裤筒确认洗水 OK 后才可以洗样衣。洗水回来由跟单员检查核对符合要求后交给板房做后整,(如不合要求需要再返洗或重新做板)。 7. 板房整理好样衣检查辅料齐全,尺寸无误后交给跟单员。跟单员要自己在检查核对(并做好度尺记录)无误寄给客人。二、送样 跟进核价 * a6 V% S6 0 L9 c8 D8 r1.跟单员寄出样板同时要安排进行核价,并填写核价单,在填写核价单时一定要认真,清晰、力求准确(核价单资料后附 )包括面料、纱支、克重、幅宽,用量,单
8、价,印、绣花价格和各种物料价格和用量;加工费,洗水费,出货运输文件费,以及利润等一览表。 % n X% v# Y6.汇总资料,核算价格。如果客户有特殊要求的时候,一定要有明确指示,如面料有特殊要求或牵扯到面料检测及成衣检测、跟单员一定要特别注意,还有辅料比较奇特的(比如需要起模的),印、绣花,洗水价格等。所有这一切 ,都必须详细准确的写到核价资料里,以备后查板单到此就算跟完。如果客户有大货落单,就要重新备样给客户确认,并跟进客人下单签订购合同,安排订购大货物料等! * O! i9 x! 0 4 V: m, O* j3 s; 1 | u1 j1 P# C7 s8 q1 m2 v6. 订单跟单员与
9、订单负责人(操作员)要保持密切的联系,出于双方的利益着想,双与对方沟通,将问题降到最低限度。 二、 生产过程中的验货工作程序: 3 d4 t. O% h* M) u, l2 z8 s 面/辅料到厂后,督促工厂最短时间内根据发货单详细盘点,并由工厂签收。若出现短码/少现象要亲自参与清点并确认。 如工厂前期未打过样品,须安排其速打出投产前样确认,并将检验结果书面通知工厂负责人和工厂技术科。特殊情况下须交至公司或客户确认,整改无误后方可投产。 2 h“ F; z7 / R7 m M6 V2 9 j( O H Q 校对工厂裁剪样版后方可对其进行版长确认,详细记录后的单耗确认书由工厂负责人签名确认,并通
10、知其开裁。 - q& p6 w7 a0 ( 根据双方确认后的单耗要与工厂共同核对面/辅料的溢缺值,并将具体数据以书面形式通知公司。如有欠料,须及时落实补料事宜并告知加工厂。如有溢余则要告知工厂大货结束后退还我司,并督促其节约使用,杜绝浪费现象。 投产初期必须每个车间、每道工序高标准地进行半成品检验,如有问题要及时反映工厂负责人和相应管理人员,并监督、协助工厂落实整改。 每个车间下机首件成品后,要对其尺寸、做工、款式、工艺进行全面细致地检验。出具检验报告书(大货生产初期/中期/ 末期)及整改意见,经加工厂负责人签字确认后留工厂一份,自留一份并传真公司。 每天要记录、总结工作,制定明日工作方案。根
11、据大货交期事先列出生产计划表,每日详实记录工厂裁剪进度、投产进度、产成品情况、投产机台数量,并按生产计划表落实进度并督促工厂。生产进度要随时汇报公司。 l& e w( n. y- d5 t, D- m) o2 d 针对客户跟单员或公司巡检到工厂所提出的制作、质量要求,要监督、协助加工厂落实到位,并及时汇报公司落实情况。 4 M- t) V/ D0 N( I3 G 成品进入后整理车间,需随时检查实际操作工人的整烫、包装等质量,并不定期抽验包装好的成品,要做到有问题早发现、早处理。尽最大努力保证大货质量和交期。 J% c/ O: P$ X7 g 大货包装完毕后,要将裁剪明细与装箱单进行核对,检查每色、每号是否相符。如有问题必须查明原因并及时相应解决。 z% k1 c: t$ r , Q0 T 加工结束后,详细清理并收回所有剩余面料、辅料。 f) j! q! d5 4 _ 对生产过程中各环节(包括本公司相应部门和各业务单位)的协同配合力度、出现的问题、对问题的反应处理能以及整个定单操作情况进行总结,以书面形式报告公司主管领导。 % U: j+ 1 4 k13.在检查过程中一定要公平,真实。不能收到厂家的一点点好处,而忘了自己的职责。