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财务管理70752.doc

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1、 内部管理守则 财务部管理守则题目:现金备用金管理规定 守则号码: A08版本号:00 1/2一目的明确备用金用途,规范备用金的领用及清偿,保证公司资金的有效运用。二适用范围因工作需要频繁使用现金的员工。三. 规定与流程1 因工作需要频繁使用现金(差旅目的除外)的员工可申请现金备用金。申请时应填写现金备用金申请单(AA-15);请款理由应写明具体活动或项目,不得以“部门备用金”为理由提出申请;同时应注明员工编码、部门及编码、分公司;2 由部门主管经理及总部财务部总监签字批准;部门主管经理不得批准人事档案未正式转入公司的员工申请备用金;3 现金备用金必须专款专用,不得将备用金用做与请款理由不一致

2、的事项;4 在作为请款理由的活动完成后,应及时填写现金报销单进行报销;5 所借备用金必须在三个月内归还到总部财务部,无故拖延超过三个月的,备用金借款将在有关员工的当月工资中扣除;6 持有备用金的员工在离职或内部跨部门换岗时,必须将备用金归还到总部财务部;7 员工在前次备用金未偿还之前, 原则上不得再次申请现金备用金;8 对于没有配备财务人员或开立基本账户的 B、C 类分公司,各大区财务经理可根据工作需要,核定区内分公司备用金额度;同时应制定管理制度,确保备用金的安全、合理运用。大区财务经理应每三个月审核一次区内分公司备用金额度,以确定是否调减或取消。四本规定的最终解释权属于总部财务部。 1.本

3、公司各部门零用周转金的划拨采取定额式,各部门划拨 1 000 元,以供日常零星开支用。 2.各部门的备用金限用于购置内部管理守则 财务部管理守则题目:现金备用金管理规定 守则号码: A08版本号:00 2/2消耗性文具用品及事务性临时开支,其余购置器具修缮或金额较大的开支,均应先行呈准后始得办理。 版权所有:天津财税信息网3.各部门应于每周六抄报本周诸项费用开支,限次周星期一送会计科审核,次周星期三由会计科按各单位核准金额划拨,但开支申请金额较少者,合并至下周统一划拨。 版权所有:4.各部门按周抄报该部门费用时,应按次序编号填制备用金报表,一式两份,一份自行留底存查,一份送会计科凭以核对。5.各部门申请核拨时,应将发票或收据贴于原始凭证粘贴页上,在粘贴页右下端应有部门主管、申请人签章证明。6.索取发票或收据时,应注意本公司抬头、厂家及负责人签章品名、金额、数量等。 转自7.会计科审核各部门备用金申请,须会同有关单位按其授权范围审核各项费用,并通知位。 8.各部门备用金账务处理以不设立账簿记载为原则,仅以备用金周报表代替。备用金(现金)报表代替现金簿,备用金(各项费用)明细表代替费用明细账。9.各部门各项费用应于发生当月报销。 10.本办法未定事项,按惯例或会计一般处理原则办理。

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