1、OPU 酒店信息管理系统 维护手册版本： 易可版（EXP） V11.0.0.3 领航版（NAVI）V11.0.0.7奥普计算机有限责任公司OPU 酒店管理软件 奥普软件有限公司OPU Computer Limited1目 录1 用户管理和权限配置 - 21.1 操作控制权限 - 21.2 菜单和报表查看权限 - 8 OPU 酒店管理软件 奥普软件有限公司OPU Computer Limited2本维护手册介绍了 OPU 酒店管理系统的权限配置。1 用户管理和权限配置 此功能主要是控制操作人员在 OPU 系统中所拥有的权限，对操作权限进行分级管理，更有利于加强系统的管理。 操作权限包括：系统功能
2、权限（系统属性）和操作员权限。1.1 操作控制权限操作控制权限即身份权限，包括：系统属性、操作员权限1.1.1 系统属性易可版（EXP）系统属性图OPU 酒店管理软件 奥普软件有限公司OPU Computer Limited3领航版（NAVI）系统属性图1) 接待提示入押金开房成功后自动提示输入押金单数据2) 预定可入预付金允许在预定状态下预定单可以提前输入押金3) 可开虚拟账号允许系统开设虚拟账号4) 启用门锁接口允许系统和门锁接口连接，使用系统发门锁卡5) 可打押金单系统可以打印房间押金单6) 提示押金单开房成功输入完押金数据后自动提示是否打印押金单（必须允许“可打押金单”功能）7) 可打
3、入住登记单系统可以打印客人入住登记单8) 提示入住登记单开房成功后自动提示是否打印客人入住登记单（必须允许“可打入住登记单”功能）9) 提示直接打印勾选后在结账时提示是否预览或者直接打印账单，不勾选则直接预览账单再打印10) 入账判断过租日在入账时判断账务日期，提示是否加收租金，否则只有结账判断是否加收11) 不预览账单打印账单时不预览直接打印12) 提示同时入账针对不同操作员在账务模块中操作同一个客人或房间账务时进行提示13) 启用新协议价勾选后在协议客户协议价格可按不同时间段控制，否则按设定统一价格控制14) 可排其他房类预定排房时可排其他非预定类型房间15) 启用 package开启系统
4、房税结构功能，自动按设定分配相关费用（此为特殊功能需按酒店实际OPU 酒店管理软件 奥普软件有限公司OPU Computer Limited4设置）16) 启用积分卡允许系统会员卡自动积分17) 启用会议/餐饮预定 勾选后预定接待模块内针对预订单可以做会议/ 餐饮预定记录18) 打印一卡通账单勾选后可以打印会员卡消费账单19) 账务明细建账提首账务模块里账务明细记录按输入时间自动排序显示20) 可打汇总账单在结账时可打印汇总结账单数据打印21) 标识主结帐房在预定接待和账务模块中，主结帐房都以下划线方式显示22) 入住后发卡勾选后使用系统发放门锁卡必须是在住状态下才能发放23) 客人生日自动提
5、醒登录时系统自动弹出设定区域内客人生日24) 客人欠款自动提醒登录时系统自动弹出余额不足客人资料25) 换房禁止换在住房勾选后在换房操作时系统不允许目标房为在住状态26) 开启 PMS勾选后系统启用 PMS（电话等级控制）功能27) 开房提示 PMS勾选后开房自动弹出 PMS 设置（此功能必须勾选“开启 PMS 功能”才生效）28) 启用读取公安数据 1勾选后系统能对公安省份证系统进行发送数据功能29) 启用读取公安数据 2勾选后系统能对公安省份证系统进行接收数据功能30) 可标识取门卡预定接待模块、账务模块可以针对房间客人标识是否发放、收取过房门卡（蓝色）31) 接待提示账注在接待模块提示客
6、人账注32) 收银提示账注在收银模块提示客人账注33) 转账自动入废弃单转账所产生的相反项目自动归集到废弃单据类型中34) 锁房可开房房间在锁房状态下可以使用开房操作35) 房号仅向后检索查询房号按房号位数从大到小查询（特殊功能适用于混合位数房号酒店）36) 启用新迷你吧入账商务中心入账、房务中心入账使用一单多项模式37) 选择清洁服务员在对房间设置清洁时必须选取对应清洁员38) 不能自动续住夜审时发现应离未离客人不允许系统自动续住39) 不能自动下转未结单夜审时发现餐饮未结单不允许系统自动下转到新账务日期40) 门卡发卡后读卡系统发放门锁卡后自动读取一次卡片信息41) 预定后提示排房新增预定
7、单后，自动弹出排房提示42) 打单默认迷你吧明细打印结帐单时，迷你吧、商务中心、赔偿账务项目显示明细项目43) 集团接口勾选后启用集团接口模块，酒店数据与上级集团数据库衔接44) 回车后检索快速检索栏中输入完信息必须按回车才能检索，否则为自动检索45) 特定时间开房自动收房费设定某个时间段内开房后系统自动加收一笔房租在维护界面勾选上“特定时间开房自动收房费”升级步骤：OPU 酒店管理软件 奥普软件有限公司OPU Computer Limited5用 ht 升级 qtx_nnjz2_xtdm1215(POXT_JSFZ).xdm功能配置：在系统代码里的 POXT 里设置：在 JSFZ 里的第一个
8、日期为开始时间，第二个日期为结束时间，备注为加收的帐务代码功能实现：若客人是在第一个日期和第二个日期之间入住，系统会自动加收一笔备注里所设置的帐务12.1546) 精确检索勾选后在检索栏内输入数据必须和查询数据一致，取消默认模糊查询功能47) 快住后提示修改预定单客人快住后自动弹出客人资料修改界面48) 快住后提示打登记单快住操作后自动提示是否打印入住登记单（必须 47 功能勾选下生效）49) 当前房态可订房勾选后，当前房态下可以做预定操作50) 住结房离店后默认住房当主房离店后，系统自动默认从属房中最小结账号为主房51) 刷卡提示在用会员卡刷卡消费积分时提示此卡当前有多少个在住客人52) 自
9、动弹出消息勾选后系统消息全部为自动弹出到当前界面53) 钟点房到钟提醒勾选后，钟点房到离店时间自动提醒。附房类加收如下：运行 ht.exe，进入维护-系统代码-房类代码， 在备用设置钟点房转换为半日房或全日房时间，格式为 N,HH:NN(注意，输入法一定要是英文状态下的)，比如 3, 18:00 则表示入住 3 小时以内是钟点房，超过 3 小时并且在 18:00 之前离店变成半日房，超过 3 小时并且在 18:00 之后离店变成全日房，在 xtdmywmc 除设置各类房型的半日房房费。在帐务代码中的钟点房的单价处设置钟点房单价，在单位处设置钟点房超过多少小时后每小时房价，比如 2:40 表示超
10、过 2 小时按每小时 40 元计算OPU 酒店管理软件 奥普软件有限公司OPU Computer Limited62012.03.1054) 接待列表不显示房数/人数 勾选后预定接待、账务模块中左边列表不显示放数和人数统计55) 会员卡入住不自动勾 VIP勾选后会员类型客人入住时，系统不会自动更新为 VIP 客户标识56) 自动启动集团接收程序勾选后系统会自动接收集团数据57) 启用房价收益控制勾选后，营销管理模块中的“房价控制”才会生效58) 不可手工输入会员卡号勾选后，所有读会员卡界面都无法手工输入卡号，必须使用设备读取59) 协议单位不关联联系人和电话勾选后，在相对界面选取协议单位后，不
11、弹出设定好的联系人和电话60) 脏房不允许入住勾选后，脏房不能开房（walk-in ）和快住61) 启用价格体系勾选后，营销管理模块中的“价格体系设置”才会生效62) 团队发卡匹配人数勾选后，门锁模块发房门锁卡会按人数发放，而不是房间发放。63) 房态图显示房间人数勾选后，房态图界面房间格子左上角上显示相关人房间人数64) 房态图显示留言内容勾选后，当鼠标移动到房态图房间格子上后，有留言的房间，自动弹出留言内容65) 夜审自动适配价格体系勾选后，夜审后价格体系设置生效66) 房态清洁需确认勾选后，房间设置清洁时，提示是否确认清洁67) 在住脏房不变色勾选后，在住客人房间设置成脏房后，脏房颜色不
12、进行渐变效果68) 判断是否存在遗留物品勾选后，开房自动根据客人信息提醒是否存在遗留物品69) 不可手工修改团号勾选后，自动产生团号不可改70) 开房判断同名客人勾选后，开房时自动判断客人姓名和证件号，提示操作员是否有同名客人71) 合住提示修改结账人房价勾选后，合住从属客人时，能按照从属客人房价自动调整主客人房OPU 酒店管理软件 奥普软件有限公司OPU Computer Limited7价72) 操作自动转账项目需提示勾选后，系统将对自动转帐进行提示。 （必须勾选操作员权限可设置自动转账，方可生效）73) 房态图显示矛盾房信息勾选后，当鼠标移动到房态图房间格子里时，自动弹出矛盾房信息74)
13、 账项票据不默认勾选后，快速结账界面票据号栏内容为空75) 判断团队主资料最后离店勾选后，团队中主资料项目必须在该团所有客人操作离店后，才能操作离店76) 离店自动取消矛盾房勾选后，矛盾房房间离店操作后，房间自动变成非矛盾房1.1.2 操作员权限如下图所示，此界面为操作权限配置的主界面：操作员模块权限说明：77) 预定接待允许操作员可以看见预定接待模块权限组操作员功能权限操作员模块权限OPU 酒店管理软件 奥普软件有限公司OPU Computer Limited878) 账务管理允许操作员可以看见账务管理模块79) 夜审模块允许操作员可以看见夜审管理模块80) 维护管理允许操作员可以看见维护管
14、理模块81) 操作员功能权限说明：82) 可取消恢复预定允许操作员可以针对预定单做取消或恢复操作83) 商务中心入账允许操作员操作商务中心入账功能84) 不可操做收银不允许对账务管理模块进行操作85) 可修改房间允许操作员修改房间价格86) 可锁房允许操作员操作锁房功能87) 非前台操作操作员对系统所有功能无法进行数据操作88) 可修改结账允许操作员更改结账房间89) 可提前过租允许操作员在账务模块针对房间进行提前收取租金90) 可排其他房类允许操作员针对预定单排房时，可选其他房间类型排房91) 可暂离重入允许操作员在账务模块针对客人进行暂离和重入操作92) 可取消入住允许操作员在预定接待模块
15、对客人进行取消入住操作93) 可报查房允许操作员针对房间进行报查房操作94) 可追回允许操作员针对当天离店客人进行追回操作95) 可取消快住允许操作员在预定接待针对预定客人快住后进行取消快住操作96) 可查房 OK允许操作员针对房间可以进行查房 OK97) 可操作房态事务允许操作员在房态图模块对房间进行房态变更操作98) 收银可改账注允许操作员在账务模块里对客人账注进行修改99) 可强制发门锁卡针对在住房间发放电子门锁卡（必须在系统功能权限允许“入住后发卡”权限）100) 可查远期房态允许操作员使用房态图中远期房态功能101) 可查历史客人允许操作员查看历史客人记录102) 可查会员管理允许操
16、作员使用系统会员管理功能103) 房务中心入账允许操作远操作房务中心入账功能104) 可查 VIP 客人允许操作员房态图查看 VIP 客人105) 客户资料管理允许操作员操作系统公司客户资料维护功能106) 可强制发预定门卡允许操作员可以发放预定状态下的门锁卡（不管是否勾选入住后发卡）107) 可打印虚拟账单允许操作员使用账务模块虚拟账单功能108) 可修改用户密码允许操作修改其他操作员登录密码109) 不可编辑客户资料勾选后。操作员不可对公司客户资料模块进行修改、新增等操作，只可查看110) 可设置报表显示设置勾选后，操作员可以进入报表显示设置模块111) 可升级报表勾选后，操作员可以操作报
17、表升级模块OPU 酒店管理软件 奥普软件有限公司OPU Computer Limited9112) 可查公司停用客户允许操作员查询公司客户资料模块中停用状态下客户资料113) 可设置允许过租允许操作员未到夜审过租时间强制过租114) 可设矛盾房允许操作员在房态图设置房间矛盾房115) 可设置自动转账允许操作员针对房间设置相关的自动转帐账务大类。116) 可修改客人喜好允许操作员修改客人喜好栏内容117) 可修改历史客人喜好备注允许操作员针对历史客人查询设置中修改历史客人的喜好、备注118) 可阶段性结账允许操作员操作收银模块中阶段结账功能119) 可批量结账允许操作员操作收银模块中批量结账功能
18、1.2 报表查看权限在“报表中心”操作界面上，点击“报表设置”按纽进入下图，可以设置报表和报表的查看权限，即可以控制每一个用户可以看到哪些报表内容1.2.1报表查看权限控制选定某张报表单击鼠标右键，选择“设置报表权限”进入下图，勾选对应的权限人便可OPU 酒店管理软件 奥普软件有限公司OPU Computer Limited101.2.2系统模块菜单报表显示进入“报表中心”选择“模块报表显示设置”后进入下图在左上角选中某一个模块后，再点击选中右边明细报表，点击下方“选择”按钮后，报表OPU 酒店管理软件 奥普软件有限公司OPU Computer Limited11自动归集到所选模块中，最后点击“保存”便可
