1、如果所需的运算中有一定规律可循，我们就可以利用 Excel 的函数运算和批量计算做出方便的自动计算表格。本人用 Excel 制作了一个记帐本，可以在输入收入支出后自动计算合计、累计、结余。现在我就把这个小制作奉献给大家，希望哪个大家能从中了解思路，举一反三，融会贯通。文章末尾提供.xls 原文件下载。 准备工作：将帐目内容制作在电子表格内，即将 A1、B1N1 分别填上时间、凭证号数、对方科目、摘要、计、收入（借方）金额、付出（贷方）金额、结存金额、合计收入、合计付出、合计结存、累计收入、累计付出、累计结存。选中 F 列至 R 列，在黑色选中区域内点击鼠标右键，选择“设置单元格格式”，在“数字
2、”项中选中“会计专用”栏，其中的“货币符号”定为“无”，调整 A 列的单元格格式为日期，在明细项中选一个你喜欢的，如“2001314”。（图二）前期的基本准备工作就差不多完成了，下面开始写入公式了。分别选中下面公式等号前面的单元格，直接键入公式。也可以点击窗口顶端的编辑栏键入。注意：“=”一定要输入。 实现功能：当输入了收入（支出）金额时，则凭证号数可以自动按顺序自动跳出。计算公式：B3=IF(F30,B2+1,IF(G30,B2+1,“)实现功能：如果凭证号出现，则结存金额自动累计，等于上次的结存金额加本次的收入（或减本次的支出）。计算公式：H3=IF(B3“,Q3,“) M3=IF(E3“
3、,L3-M3,“)然后再算合计：实现功能：将上一次作的累计进行保存，以便下一次使用。计算公式：O3=IF(E3“,R3,P2)实现功能：合计收支就等于本次累计减去上次的累计。计算公式：I3=IF(E3“,M3-P2,“)K3=IF(E3“,I3-J3,“)做完以上工作，我就可以把以上的公式格式复制到其它行中去了。选中 A3R3，点击复制，然后选中 A4A502，点击粘贴，这样就将你的现金日记帐自动运算功能延伸到了 500 行。或者用鼠标从写好公式的单元格的右下角向扩展方向拖动，公式也会自动延伸到你需要的单元格。做完这些工作别忘记检查一下公式是否正确。 这样基本上就算完成了，现在你可以自己来验证一下，在“收入（借方）金额”和“付出（贷方）金额”里输入几个简单的数字，来考证一下这个“帐本”自动计算是不是准确。另外，如果你想计算合计、累计的话，那么请在“计”列里随便输入什么，你将会看到满意的效果。如果简单测试无误，你就可以继续做一些收尾工作。按自己喜好调整一下不同列的颜色，比如考虑到 O、P、Q、R 这四列是为运算而采用的过渡值，建议将四列的字体颜色调整为白色；调整列宽、行高，也可以更改一下边框、字体等；为便于察看，还可以选择 A3，点击工具栏内“窗口”下的“冻结拆分窗口”。如果要打印的话，则在“文件”的“页面设置”里的“工作表”项中的“顶端标题行”填入“$1:$1”。
