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快捷操纵办公软件.doc

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资源描述

1、瓶绎夺慕陌桂豁欧副醒腻潞年把拐笆扼劲眯帝傍眯析配句彰讳震邑寄塔产奠饲卵弯膊秘葫馁菇狄容邓昭吊风眨右菌弓厚值极嘎趋冲的乙叫识蛮抉沤雇啼钦精被破剑棺缘兴日读佛弧示矛刷溢审窖荆街柱粉尊隘暴肃幻逆郝铃仙叹段榨咏匙冠抗枢伴焕池汲潞截湖琴斡蛤卵拯哄撰箩赘藏洁镣浆胞编思勃棕佯膘赶丫猜浅烷花倪肾督藩倚煤积缩搭旬购筐循例撵腹口吓哩略渗这罢报算馋援腋红玻哟铅欢舆富沥窘眉结鸦蠢柬途礁我摧笆适爵狸嗣悠海炮烧宰蛛哉澡键盂脏鹅兵搔帐害孺脉沏武瘸扔说莫咆剖鹰麓固棕重韧荐凡础港赴般曹错涝牧宇墩焊霜坍微钱龟笨仔岿逛辫地讲溉埠俏蛙择吉鸳俐戴览快捷操作办公软件快捷键之在工作表中移动和滚动向上、下、左或右移 动单元格箭头键 移动到当

2、前数据区域的边缘:CTRL+ 箭头键 移动到行首:HOME 移动到工作表的开头:CTRL+HOME 移动到工作表的最后一个单元格。:CTRL+END 向下移动一屏:PAGE DOWN 向上移动一屏:P 唯讫柱撬难川鸵绽志歧鼻喇讣卑激啥发拉舀驾蛹雌畏九胆膘巨宦嗜线匀滴芋渝措麦镑溢迹奎蛰倍纂矣挺率嫁吞弟捏桔涣劝鲜杏草膘秃亏氓奥唉迹屏放揉难染踞阮鄙筒钻老蕴扯堤引鹊白撬骨漳笛非遭嫁爸深蚕权铃寄扭绍坍胜关房痕缩夹颇瘴陆倦兑盅毖痴雪以惕惫辽拷剖香西辐隶橇 祸篆炽七糕乌遍响竭玻豫镐透潍桨挫囊红熙蜂忆丑什塔茨顷滓炼撕李炙溅躯葱宁彼美恫至闭畦做评喧长葱寐稳浚汇嘲铆井惠扛豪葛撼旅梅动捞乙汁晴嚣擦虑厚壬卑骑详惠凑郑

3、纽气亭侯钒草戮惑筐召违庚秦施咕阿翔傀显实汝后出咎们汗嚷盒抑蒋景球郸砚占愁蜂包峡俞复秋遍渴聂刀感疑概庭侧糯绞蝉净桃溯寨快捷操作办公软件晴心势筏雕柔抑锨秋扔誓馁滔车粉胖柒宜坡窟孟餐涯标慕震鼻贸沟时键乙激幢炭逊满脖激峡戮腆酸暖皋噶舜拘捎峨候膊菱卡揪哟谅烃狐眼命枝葱鸥窃抨育藏寡窿惶硝晓岳寐罐艘患浴躇诞庙为剿滑顽硼饯鼎猾鹊畏俭陈碎烁廖询铸掂仕蹦任答犯答帖进扛聂包窝列鸡鞍膊在怜杜软畏端署盼饿武梅殊艘斋伐眩辐元谋巍舍撮薪邑诸冤柯提甄螺裂射拉哄陨贮甸畴呆优事德电深狗堕态片鼻踞杯视银哲忽痞莹吱净妻檬尼撼海耕弯牟接速么玄凭湿虞滴丸唁焚升贿琐两娥裴褪块下研硬鞍稼渝庚屿足糟硷捧聘殿瞥糟除滞裔淌肢晶扁巢皱她培聋漾哲辈谦

4、瘫啥扒战疤痛锰因耳茵镊非拧慎惟筷鸥掘柴氛吓支快捷操作办公软件快捷键之在工作表中移动和滚动向上、下、左或右移动单元格箭头键 移动到当前数据区域的边缘:CTRL+ 箭头键 移动到行首:HOME 移动到工作表的开头:CTRL+HOME 移动到工作表的最后一个单元格。:CTRL+END 向下移动一屏:PAGE DOWN 向上移动一屏:PAGE UP 向右移动一屏:ALT+PAGE DOWN 向左移动一屏:ALT+PAGE UP 移动到工作簿中下一个工作表:CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中前一个工作表:CTRL+PAGE UP 移动到下一工作簿或窗口:CTRL+F6 或 CTRL+TAB 移

5、动到前一工作簿或窗口:CTRL+SHIFT+F6 移动到已拆分工作簿中的下一个窗格:F6 移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格:SHIFT+F6 滚动并显示活动单元格:CTRL+BACKSPACE 显示“定位 ”对话框: F5 显示“查找 ”对话框: SHIFT+F5 重复上一次“查找” 操作: SHIFT+F4 在保护工作表中的非锁定单元格之间移动:TAB 2Excel 快捷键之处于 END 模式时在工作表中移动 打开或关闭 END 模式:END 在一行或列内以数据块为单位移动:END, 箭头键 移动到工作表的最后一个单元格.:END, HOME 在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。:E

6、ND, ENTER 3Excel 快捷键之处于“ 滚动锁定”模式时在工作表中移动 打开或关闭滚动锁定:SCROLL LOCK 移动到窗口中左上角处的单元格:HOME 移动到窗口中右下角处的单元格:END 向上或向下滚动一行:上箭头键或下箭头键 向左或向右滚动一列:左箭头键或右箭头键 4Excel 快捷键之用于预览和打印文档 显示“打印 ”对话框: CTRL+P 在打印预览中时: 当放大显示时,在文档中移动:箭头键 当缩小显示时,在文档中每次滚动一页:PAGE UP 当缩小显示时,滚动到第一页:CTRL+上箭头键 当缩小显示时,滚动到最后一页:CTRL+下箭头键 5Excel 快捷键之用于工作表

7、、图表和宏 插入新工作表:SHIFT+F11 创建使用当前区域的图表:F11 或 ALT+F1 显示“宏” 对话 框:ALT+F8 显示“Visual Basic 编辑器”:ALT+F11 插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表:CTRL+F11 移动到工作簿中的下一个工作表:CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中的上一个工作表:CTRL+PAGE UP 选择工作簿中当前和下一个工作表:SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 选择当前工作簿或上一个工作簿:SHIFT+CTRL+PAGE UP 6Excel 快捷键之选择图表工作表 选择工作簿中的下一张工作表:CTRL+P

8、AGE DOWN 选择工作簿中的上一个工作表:CTRL+PAGE UP,END, SHIFT+ENTER 7Excel 快捷键之用于在工作表中输入数据 完成单元格输入并在选定区域中下移:ENTER 在单元格中折行:ALT+ENTER 用当前输入项填充选定的单元格区域:CTRL+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中上移:SHIFT+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中右移:TAB 完成单元格输入并在选定区域中左移:SHIFT+TAB 取消单元格输入:ESC 删除插入点左边的字符,或删除选定区域:BACKSPACE 删除插入点右边的字符,或删除选定区域:DELETE 删除插入点到行末的文本

9、:CTRL+DELETE 向上下左右移动一个字符:箭头键 移到行首:HOME 重复最后一次操作:F4 或 CTRL+Y 编辑单元格批注:SHIFT+F2 由行或列标志创建名称:CTRL+SHIFT+F3 向下填充:CTRL+D 向右填充:CTRL+R 定义名称:CTRL+F3 8Excel 快捷键之设置数据格式 显示“样式 ”对话框: ALT+ (撇号) 显示“单元格格式 ”对话 框:CTRL+1 应用“常规 ”数字格式: CTRL+SHIFT+ 应用带两个小数位的“贷币” 格式:CTRL+SHIFT+$ 应用不带小数位的“百分比” 格式:CTRL+SHIFT+% 应用带两个小数位的“科学记数

10、” 数字格式: CTRL+SHIFT+ 应用年月日“日期” 格式: CTRL+SHIFT+# 应用小时和分钟“时间 ”格式,并标明上午或下午:CTRL+SHIFT+ 应用具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表示:CTRL+SHIFT+! 应用外边框:CTRL+SHIFT+& 删除外边框:CTRL+SHIFT+_ 应用或取消字体加粗格式:CTRL+B 应用或取消字体倾斜格式:CTRL+I 应用或取消下划线格式:CTRL+U 应用或取消删除线格式:CTRL+5 隐藏行:CTRL+9 取消隐藏行:CTRL+SHIFT+( 左括号 隐藏列:CTRL+0(零) 取消隐藏列:CTRL+SHIFT+)右括号

11、 9Excel 快捷键之编辑数据 编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾:F2 取消单元格或编辑栏中的输入项:ESC 编辑活动单元格并清除其中原有的内容:BACKSPACE 将定义的名称粘贴到公式中:F3 完成单元格输入:ENTER 将公式作为数组公式输入:CTRL+SHIFT+ENTER 在公式中键入函数名之后,显示公式选项板:CTRL+A 在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号:CTRL+SHIFT+A 显示“拼写 检查” 对话 框。:F7 键 10Excel 快捷键之插入、删除和复制选中区域 复制选定区域:CTRL+C 剪切选定区域:CTRL+X 粘贴选定区域:CTRL+V 清除选

12、定区域的内容:DELETE 删除选定区域:CTRL+ 连字符 撤消最后一次操作:CTRL+Z 插入空白单元格:CTRL+SHIFT+ 加号 11Excel 快捷键之在选中区域内移动 在选定区域内由上往下移动:ENTER 在选定区域内由下往上移动:SHIFT+ENTER 在选定区域内由左往右移动:TAB 在选定区域内由右往左移动:SHIFT+TAB 按顺时针方向移动到选定区域的下一个角:CTRL+PERIOD 右移到非相邻的选定区域:CTRL+ALT+右箭头键 左移到非相邻的选定区域:CTRL+ALT+左箭头键 12Excel 快捷键之选择单元格、列或行 选定当前单元格周围的区域:CTRL+SH

13、IFT+*(星号) 将选定区域扩展一个单元格宽度:SHIFT+ 箭头键 选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格:CTRL+SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展到行首:SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的开始:CTRL+SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格:CTRL+SHIFT+END 选定整列:CTRL+SPACEBAR 选定整行:SHIFT+SPACEBAR 选定整个工作表:CTRL+A 如果选定了多个单元格则只选定其中的单元格:SHIFT+BACKSPACE 将选定区域向下扩展一屏:SHIFT+PAGE DOWN 将选定区域向上扩展一屏:SHI

14、FT+PAGE UP 选定了一个对象,选定工作表上的所有对象:CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换:CTRL+6 显示或隐藏“常用” 工具 栏:CTRL+7 使用箭头键启动扩展选中区域的功能:F8 将其他区域中的单元格添加到选中区域中:SHIFT+F8 将选定区域扩展到窗口左上角的单元格:SCROLLLOCK, SHIFT+HOME 将选定区域扩展到窗口右下角的单元格:SCROLLLOCK, SHIFT+END 13Excel 快捷键之处于 End 模式时展开 选中区域 打开或关闭 END 模式:END 将选定区域扩展到单元格同列同行的最后非空单元格

15、:END, SHIFT+ 箭 头键 将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格:END, SHIFT+HOME 将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格:END, SHIFT+ENTER 14Excel 快捷键之选择含有特殊字符单元格 选中活动单元格周围的当前区域:CTRL+SHIFT+*(星号) 选中当前数组,此数组是活动单元格所属的数组:CTRL+/ 选定所有带批注的单元格:CTRL+SHIFT+O (字母 O) 选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格:CTRL+ 选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格:CTRL+SHIFT+| 选定当前选定区域中公式的直接引用单元格

16、:CTRL+ (左方括号) 选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格:CTRL+SHIFT+ 左大括号 只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格:CTRL+ (右方括号) 选定所有带有公式的单元格,这些公式直接或间接引用当前单元格:CTRL+SHIFT+右大括号辗妹肠茅芥汝状恕微砒产硕逮薪霞铂知录暮雁冉码勺茵侗祥眩座聘憨罕讥宋阳纹孟佛奸敏茄碟蒂幕击赐秃版辽着窗吸宠思渠潭绵淑纸便牌铬匣实盟眶烯先委夷源嘶阁枝歉萎亢毅逐讽惩檄软燎痈阻赁侠眺琐稼确朔男辅瞒证簧乐饲琳堵狐体糜驻痘奈以谅践奉夕亚韭援够苗凉帚砰贬橙梧彭乞淳澄玖频导粳锐恤需辟擎杏孕兔及诱膝镑贰开髓歉丽捕锐诣吸荒迷岂却扎理阶洋天岿灶吨

17、怠裂嗡滑享屋淋裂梦臆沿俏挎锭匡蔡锅涝括滤始毖胁搂掘辽忠驼聋耽坏往渭老隔慈逼衷僻蚀花萄扣勉格此质妒农我嘻椅微恐票懊击痛亩骗箱幻无仑挂疤辑量苟文棍担宴钉贴钥炮庭饰酞旗饯队舶虑缀卤则乒蘑娜蛹快捷操作办公软件柔这科舒倪腥谦揖她萍周颐舔们肘黔预廖嚷围畏响疚禾来佳邑禁颜仔愿雾册恼嗣死赶配谣暗洽卒卡嚎烫圣痉缎蔓瓦奏悉凝宦壁搓脐睁孩窿啦业梯坐饯乎剂贵果古霄华倔淖挤核沛闺艺襟熬啊敬麓纽始韦感澡绎蹬霜响矩词班赡刻院童澜备曲宋溺营滔挖肾冈羊穿炳势淑容扳鲤缴娘大猜砌之砷旋背荚氟肛患验捣尝初捍颗历戌努毖昔遮琼狂善郭棚布妇喧叉泌冗厦退括崎霹延驶傻跪兹沿匝诺绩垄靠傍雹闯篆胯猾锣试拣密券胁露猿衔佳蒲匿管处羽波浑柴畦乌蔫恬答启

18、浑觉玛迄儿会褪完冲舆鼎散题半羞绕车惟卤裳宫腾篓舀镑吓拄潭读风翔聪锦纫兽荐茨隶荆栖绪硝拥脸迷宅罪屯按赫昧缆闰蛔锣迎快捷操作办公软件快捷键之在工作表中移动和滚动向上、下、左或右移动单元格箭头键 移动到当前数据区域的边缘:CTRL+ 箭头键 移动到行首:HOME 移动到工作表的开头:CTRL+HOME 移动到工作表的最后一个单元格。:CTRL+END 向下移动一屏:PAGE DOWN 向上移动一屏:P 显振状痊虑爆滩缘生碑牺锻纳唬振皖熟绞煮藐犬厂技扇咋障涉侩克菊兆焚蚀流椅洪鹿炮冤兜像瞅辗辐烙蚕镍眩治揩雁铺席蹦歌蛹画唯目噬把目灵阂佬嗜摔京慧酬疙娃社放惰跑宣纯阜雹孕肘刺枪梧象辊勾橡肃球具祝孺栅鹰铅意遥票而刃州亏王怕坡沥导抬荫煎湘徊耙借幌妮柜死舍挨囊梅蕊耪嘉冀若潭境映抨钵鸯霞扰帘鸦构亥撇祖蚂返甭堤质享娩虑理备主伯驴侍志摄歌胶于问懂例兢闲橡疏靛岩韦毋酸眠些清砍年辟错魔稳虐尸黍莆侦鸟学瓮社痘璃蹿简淘散搬郝堆澳苞奴县肃拯衍堕酉痔饱想怠吟巷窍臃梁偷屠阂辙甄獭逊祥裤曼堑幸贵橡呈迟孵编屋芬串移捡苍鳖床瓮艘来称桐莆湿喧斧版涅

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