1、WORD 中自动生成目录 (很实用,但不是每个人都知道)一、利用大纲级别自动生成目录如果要插入目录，请单击“插入 ”菜单，指向“引用”“索引和目录”，出现“索引和目录” 的画面，点击“目录 ”标签，倘若直接按下 “确定”按钮，则会以黑体字提示 “错误！未找到目录项”。那么何谓“目录项 ”呢？目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此，要想自动显示目录，必先定义目录项。目录项的定义很简单，点击“视图” “大纲”切换至大纲模式，大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚，选定文章标题，将之定义为“1 级”，接着依次选定需要设置为目录项的文字，将之逐一定义为“2 级” 。当然，若有必要，可继
2、续定义“3 级” 目录项。 定义完毕，点击“视图” “页面”回至页面模式，将光标插入文档中欲创建目录处，再次执行“ 插入”“ 引用” “索引和目录” ，出现“索引和目录”画面，点击“目录” 标签，”。“显示页码” 与“ 页码右对齐”这二项推荐选择，前者的作用是自动显示目录项所在的页面，后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符 ”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号，可下拉选择；此外，有多种目录显示格式可供选择，下拉“格式” 就可以看到了。第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项，即预先将每个目录项标记成为一个索引项，最后实现目录的生成。具体的操作方法是：在页面模式下，选定文章中的第一个目录
3、项，也就是文章的标题，执行“插入” “引用”“ 索引和目录” ，出现“索引和目录”画面后点击“索引” 标签，接着点击“标记索引项” 按钮 依次选择菜单“插入” “引用”“索引和目录” ，在弹出的窗口中设定： 将“ 栏数”数值改为“1” ，在“ 页码右对齐 ”前面打上“” ，将 “制表符前导符”下拉为点线，“格式” 选用默认的“ 来自模板”。按一下“确定”，目录自动生成！步骤：（以下内容在 WORD2003 中操作，其它版本 WORD 略有差别，但大同小异。）1在格式中选样式与格式 2出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题 1，标题 2，标题 3。把标题1，标题 2，标题 3 分别
4、应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的 “第一章 制冷概论”我们就需要用标题 1 定义。而“1.1 制冷技术的发展历史”就用标题 2 定义。如果有1.1.1那就用标题 3 来定义。3当然标题 1，标题 2，标题 3 的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题 1”选“ 修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。4用标题 1， 2，3 分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“第一章 制冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题 1，就定义好了；同样方法用标题 2，3定义 1.1；1.1.1；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。5当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选插入-引用-索引和目录6选第二个选项卡目录 ，然后点右下的确定。就 OK 了。上图就是自动生成的目录7当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选更新域8当选更新域 后，会出现上图的选框，选第二个“ 更新整个目录” 点确定。就 OK 了。
